档案管理制度-2.docx

5.8.1 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者之外，一般分为三年、按相关规定保存及长期保存三种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为三年，各种GMP原始记录及探长保存至有限期后一年（3年或4年），其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。5.8.2 长期保存：公司章程、股东名册、组织规程及办事细则、董事会及股东会议记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他经核定须永久保存的文书、预算、决算书类、会计凭证、事业计划资料、期满或解除之合约，产品技术资料、批文批件、用于可追溯的资料及台账（GMP文件、各种台账）。5.8.3 二年保存：结案后无长期保存必要者、一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件。5.8.4 按相关规定保存：药品检验记录生产记录及销售记录保存至药品有效期后一年，未规定有限期有效期的不少于三年。5.9. 档案密级5.9.1 公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。5.9.2“绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。5.9.3“机密”文书含：公司各来经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。5.9.4“密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。5.9.5“普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。5.10.档案借阅、利用工作5.10.1 副总以上管理人员如借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。5.10.2 各部门其他员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写档案借阅审批表并经本部门负责人和分管副总签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，必须有相关部门负责人和分管副总签字许可。5.10.3 如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理审批许可。5.10.4 档案管理员依据档案借阅批件及限定借阅时限情况，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。5.10.5 借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝密文件仅供在存档处查阅，不予借出。5.10.6 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁，并按时限交回。借阅档案交还时，须由原存档部门审核当面查看清楚是否与借阅前一致，如发现遗失或损坏，应及时报告公司领导。5.10.7政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。5.11. 档案的销毁5.11.1 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关副总经理批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。销毁时使用碎纸机或焚烧的方式。5.11.2 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。5.12. 档案部门应积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。5.13. 附件：档案管理流程图附件：档案管理流程图部门文件公司或上级来文定期汇总档案分类、整理档案室管理员档案分类、整理档案编号、装盒文件汇总档案保管档案室档案编号、装盒批阅及办理文件档案保管按时限借出按时限归还相关部门审核档案撤销归 档销毁记录、台账报公司领导YN*副总批准*使用人员申请相关部门同意*确定时限分管副总同意定期交至2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：