印章管理制度2016.doc

制度名称
印章管理制度
编 号
JLT-RL-ZD-
受控状态

管理部门

第一章 总则
第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，规范公司印章的刻制、启用、保管、使用，改正、废止等的管理，特制定本制度；
第二条 本制度适用于公司印章（公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章）的标准化管理；
第二章 细则
第三条 印章的申请、刻制和启用
一、公司必要的用章应该以书面形式向总经办提出申请，申请应由相关部门主管与行政人事主管签字确认后，经总经理批准方可办理；
二、公司负责人批准后，到公安机关等相关部门办理刻制手续，印章的形体和规格按国家规定执行；
三、印章启用前应在行政人事部做好戳记，留样归档保存；（附件：表1公司印章戳记）
第四条 印章的保管
一、公司各类印章应有专人保管，公司公章、法人由政策研究室保管，合同章和财务章由财务部保管；各部门印章由各部门专人保管；
二、印章保管需有记录，注明印章名称、保管部门、保管人、批准人、枚数、启用日期、收到日期、图样等信息；（附件：表2印章保管登记表）
三、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，应履行手续，填写《印章使用申请单》和《××章使用登记表》；
四、印章保管员因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，不可私自委托他人代管；
第五条 印章的交接和停用
一、印章移交须办理手续，注明移交人，接交人，监交人，移交时间，图样等信息；（附件：表3印章移交登记表）
二、公司名称、注册号变动或者印章损坏及遗失、被窃的情况下，须停止使用；
第六条 印章的使用
一、公司业务合同，项目协议，授权书、承诺书等用印都要写《印章使用申请单》，申请人签字后，部门主管审核及保管部门批准，并登记《××章使用登记表》后方可使用；（附件：表4印章使用申请单、表5××章使用登记表）
二、严格按照审批手续执行，不符合规定和不经主管领导签发的文件合同等，印章保管人有权拒印；
三、严禁在空白合同、协议、证明和介绍信上用印，因工作特殊确须用印时，必须经领导同意。待工作结束后，要汇报使用情况，未使用的立即收回；
第七条 违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员责任；
二、若给公司造成经济损失或不良危害者，公司将追究其法律责任；
三、印章保管者应将《印章使用登记表》保管好，年底汇总归档。
第三章 附则
第八条 本制度修改权、解释权归属公司人力资源部；
第九条 本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行；
第十条 本制度相关流程、表单：《公司印章戳记》、《印章保管登记表》、《印章移交登记表》、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》

编制日期
2016年3月17日
审核日期
2016年 月 日
生效日期
2016年 月 日

13

附件：
表1
公司印章戳记

公章

法人章

财务章

合同章

发票专用章

复印无效章

表2
印章保管登记表
序号
单位：
1
图样：
印章名称

保管部门

保管人签字

批准人签字

启用日期
年 月 日
接收日期
年 月 日
2
图样：
印章名称

保管部门

保管人签字

批准人签字

启用日期
年 月 日
接收日期
年 月 日
3
图样：
印章名称

保管部门

保管人签字

批准人签字

启用日期
年 月 日
接收日期
年 月 日

表3
印章移交登记表
移交填写内容
移交人

印 章 留 样
接收人

监交人

移交印章
类别
□行政公章□法人印鉴
□财务章 □合同专用章
其它用章：
移交原因

移交时间
□临时：自 年 月 日至 年 月 日止；
□永久：自 年 月 日起。
本印章自移交之日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。
接收人签字 年 月 日
行政主管
审批意见

年 月 日
备注

表4
印章使用申请单

部门

申请人

份数

内容

部门
领导

年 月 日

印章保管人

年 月 日
总经理

年 月 日
备注

表5
山西中条山林源森林食品有限公司公章使用登记表（2016年）
序号
时 间
用章部门
使用公章用途/所办事宜
数量（份）
用章人 （签字）
领导签字
是否 外带
归还时间
备 注
X月X日
X时X分
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责