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服装生产部工作说明书
姓名
綦晓燕
职称
服装生产部 经理
部门
服装生产部
编号
主管
总经理
项目
类别
工作内容
工作依据
权责
时限
表单
管制基准
备注
名称
分送单位
1
工艺文件制作
业务部和客户工艺资料
承办
3小时
服装生产工艺书
业务部、
技术部、面料部、总经理。
接单后1天内完成
2
编制生产计划
技术部工时标准
承办
2小时
生产计划书
业务部、技术部、面料部、总经理。
接单后2日内完成
3
确定缝纫工厂或大货供应商
订单工艺及交期
承办
1-2小时
工厂调查表
业务部、面料部、档案室、总经理。
接单后2日内完成
4
签订订购合同或委托加工合同
确认的价格条款
承办
1-2小时
订购合同或委托加工合同
业务部、面料部、财务部、档案室、总经理。
确认价格条款后4小时内
5
产前样衣确认
工艺指示书
承办
2小时
产前样衣确认意见
供货商或加工厂、业务部、面料部、技术部、总经理。
大货投产前1-2天
6
订购包装材料
工艺指示书
承办
1小时
辅料采购单
辅料商、财务部、业务部、总经理。
大货投产后1天内到服装厂
7
确认大货面料
工艺指示书、面料指示书
承办
2小时
面料品质检验报告书、面料入库汇总数量表、面料单耗
服装厂、面料部、业务部、、财务部、总经理。
大货面料到服装厂后1天内,裁剪前。
8
确认所有辅料
工艺指示书、辅料订购单
承办
2小时
辅料入库汇总表、辅料品质检验单
服装厂、辅料商、业务部、财务部、总经理。
辅料到服装厂后1天内,大货使用前1-2天
9
大货首件确认
工艺指示书和客户产前样确认意见
承办
2小时
大货首件确认意见书
服装厂、业务部、总经理。
大货投产后第一天内
10
中期检查
确认样及工艺指示书
承办
8小时
大货中期检查表
服装厂、业务部、
总经理。
大货投产3-4天内
11
尾期检查
确认样及工艺指示书
承办
8小时
大货尾期检查表
服装厂、业务部、总经理。
大货出货前3-4天
12
出货前客户检验
确认样及工艺指示书
协办
4-8小时
客户检验单
服装厂、业务部、总经理。
出口装运前1-2天
13
出口报检资料
大货工艺指示书
承办
1小时
装箱单
服装厂、业务部。
出货前5天。
14
装船出运或送货到码头
出口货物明细单、送货通知
协办
2-3小时
出口货物明细单、场站收据副本、装箱单。
业务部
船期规定时间内
15
每日进度控制、品质控制
工艺指示书
承办
2-3小时
计划排单表、每日生产进度报表、每日品质报告。
服装厂、业务部、总经理。
日常工作
16
财务付款对账及申请
订单清算报告、对账单及发票
承办
2-3小时
订单清算报告、对账单、增值税专用发票。
协作商、业务部、面料部、财务部、总经理。
出货后3日内完成订单清算、15日内完成对账单、合同约定时间内根据财务部要求所要发票并付款。
17
档案管理
档案管理制度
执行
30分钟
外销合同档案、核销单档案、出口收汇记录;信用证档案
档案室
财务部
日常工作
18
部门内人员培训、考核及奖惩
公司规章制度
执行
承办
培训记录、考核记录、奖惩建议
部门担当档案室、财务部、总经理、
日常工作
18
每日计划
每日计划制度
执行
20分钟
每日计划
总经理、
相关部门主管
每日下班前
19
各部门间事项之协调
1.总经理指示;2.各部门实际执行情况
协调
每次
电话记录
邮件记录
各部门
日常工作
20
总经理交办事项之处理
总经理指示
承办
每日
电话记录
邮件记录
总经理
日常工作
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