戏剧艺术档案收集整理开发工作的对策研究.docx

戏剧艺术档案收集整理开发工作的对策研究 史雯【摘 要】戏剧艺术档案是戏剧文化艺术创作与生产的保障，其在戏剧档案工作与文化工作中均具有重要作用。探讨了艺术档案收集整理内容、档案保存与整理的要点，分析档案戏剧艺术档案收集整理开发中存在的问题并提出相应对策。本人还负责打字幕和场记，戏曲演出打字幕的做法，始于1952年全国第一届戏曲汇演，到今年整70个年头。现如今，能不看字幕而听懂戏曲唱词的人怕是越来越少了，但是多少年琢磨过这字幕是怎么来的？你不会说的有人先编了程序，一切交给电脑了吧。告诉你，现在的字幕确实是先输入电脑，但是在演出现场，还是由戏曲字幕员操作放映。【关键词】戏剧艺术档案;收集;整理;数字化;管理人类的日常生活中，需要档案资料的记录和留存。这些纸质或电子的资料既是人类历史的忠实记录者，反映了人类社会的真实面貌，也在某种程度上确保了历史的真实度，并促进了社会的持续发展。档案资料形式多样，来源丰富，相关整理工作颇有难度1。一、戏剧艺术档案收集整理内容戏剧艺术档案收集整理内容主要有：影像资料：每部戏排演时都要录影、拍照，有讨论剧本、演出以及排练的影像资料、照片，有服装、道具、舞美、作曲、剧作者以及外请导演等的影像资料与照片等，这些资料都要进行收集、整理，归档保存;导演资料：导演的阐述是需要保存的，例如导演的构思文字说明、调度图等;剧本：理论工作者想要对某个戏剧进行研究时，首先要从剧本着手，对剧本的结构、任务、艺术手法以及主题思想等进行研究，因此想要开发利用戏剧艺术档案就必须对剧本进行收集、整理;音乐资料，长期以来音乐资料保存难度都比较大，主要是依靠口口相传、文字记录，这也就造成很多古代戏剧的音乐资料遗失;当前可通过多媒体技术、数据库来保存音乐资料;舞美资料：主要有道具设计图、服装设计图、灯光设计图以及舞美设计图等;演出节目单：演出节目单上包括演出各个方面的信息，例如演员名单、灯光设计、舞美设计、导演、作曲、编剧、指挥、伴奏人员等的名单等;个人艺术档案：艺术工作者的个人艺术档案反映了其业务水平、工作成绩以及创造能力，在艺术工作人员评定职称、晋级、艺术考核过程中发挥着重要作用。要根据演奏员、演员、灯光设计、舞美设计、作曲、编剧以及导演等的分类归档保存艺术工作者的档案;其他资料：例如登记册、报名表、纪要、剧目通知、剧本讨论会的会议记录等。二、档案保存与整理工作1.档案保存与整理的内容艺术档案建档时要科学进行档案的分类、整理、编目、立卷以及归档，从而为档案的利用提供便利。整理戏剧艺术档案时，要按照相应方式方法来进行工作。结合剧目与剧团的不同情况来进行编目，例如大的编目有话剧、歌舞以及戏曲等;结合创作剧本、改变剧目、得奖情况、当年演出剧目等，根据实物、声像、图表、文字等形式，按照时间顺序来编目。每个单项都是一个保管单位，单独进行档号的编排，根据年度，结合内容来进行分类整理与编号。艺术档案室是国家保留、保护艺术归档基层单位，要做好单位艺术活动以及对应归档文件素材的收集工作，做到整体收集。组卷时要保证档案完整，确保艺术活动的整体性。每个藝术活动中，分类保存不同载体的素材，采用同一类卷名、卷号保存。根据每个艺术策划开始、结束的顺序来进行案卷号的编排。每年进行一次档案的重新整理2。三、档案管理中存在的问题与对策戏剧艺术要想不断传承、发展，就离不开科学合理的档案管理。但是审视现实，当前的档案管理中仍然存在一些盲区或者不足，这对戏剧艺术的可持续发展造成阻滞，对档案充分发挥价值造成了限制。1. 档案管理中存在的问题1.1 制度短板当前归档标准还不够健全。档案管理行为需要在科学的制度机制的规范、导引下开展，但是当前戏剧档案的管理实践过程中缺乏可行的制度机制。从微观上看来，我国戏剧档案种类繁多，但是档案管理的覆盖不足，就资源的甄别以及收集上都不够规范，没有吸引、安置优秀专业人才的机制，考评时存在对民间戏剧重视不足而高度重视官方戏剧的情况，这就造成档案管理工作开展时存在遗漏。1.2 人才短板档案管理人员培养不足，当前戏剧受众的群体有限，对某些特殊剧种而言，其传承主要是通过师徒、家族式传承，传承人培养存在不稳定的情况，这就造成戏剧艺术容易失传。档案管理人员不可能熟知所有戏剧，由于缺乏传承人的导引、专业解读，档案管理工作开展时容易陷入困境。档案管理工作繁重、枯燥，由于缺乏激励，专业戏剧人员缺乏参与档案管理工作的积极性。除此之外，档案管理工作要求档案工作者具有丰富的经验，老人对新人的传、帮、带不足，这造成新人的工作开展成效受到影响。1.3 技术短板安全管理能力不足。当前数字化档案的收集与管理受到重视，这就造成档案管理时出现两个问题。第一是忽视了实体档案管理，对很多针对戏剧史料没有实施数字化处理，以原载体的形式保存在档案室中，但是实际管理时没有采取防霉、防虫、防火等处置，这就造成档案保存现状堪忧。第二是电子档案管理水平不高，收集戏剧档案时主要是根据载体来决定档案内容的取舍，受到数字技术水平不高、安全意识不强等的影响，档案电子化保管不够专业，存在损坏、信息泄露的隐患3。2.对策2.1 加强制度建设坚持微观规范、宏观布局的原则，专业分类戏剧档案，对工作人员的权责利予以明确，制定档案分类标准，完善剧团、档案馆的档案管理规范。探讨戏剧档案专业化收集与鉴定的标准，档案资源收集分类标准中充分考虑到文化厚度与社会记忆，档案鉴定规范中明确指出各种载体戏剧实体资源的鉴定方式、保存期限以及保存规范等，从而为戏剧艺术档案区别化、精准化、专业化保存提供保障。2.2 人才补位戏剧专业人才在戏剧艺术的传承发展中具有关键的保障作用，因此要重视对人才招补渠道的扩宽。加强对在职人才的培养，充分发挥出老人的经验优势，开展对新人的传、帮、带，从而提高工作人员的档案管理水平。补充专职人员，提高激励力度，吸引专业人才加入到档案管理队伍中。招录兼职，通过激励来吸纳小剧种传承人，对其发扬戏剧文化提供支持，也能为档案的专业管理提供帮助。2.3 提高档案管理技术水平重视对原始实物档案的管理，做好防氧化、防霉、防潮等技术措施，确保这些珍贵档案得到妥善保存。加强数字技术支持。戏剧艺术属于民间文化资源，通过数字技术来科学处置戏剧档案，可以将其转化为公共文化资源，从而为更多人提供服务。因此要加强对戏剧档案的数字化管理。第一，加强对戏剧档案的数字化处理，采用数字化扫描录入、模拟信号转换等方式实现实体档案的数字化处理。第二，对信息进行归档分类，例如密级、档号、保管期限等，采用检索关键词来实现便捷查用归档资源。第三，数字化资源要统一，例如视频图片的属性以及格式等，对原始数字化档案的属性要设置为只读。结束语戏剧艺术档案数字化管理是档案管理的必然趋势，其实施可避免传统档案形式的弊端，保证艺术档案的完整性，也有利于档案的收集、整理、开发，可以实现档案资源共享，满足人们对档案的使用需求，为社会文化艺术发展提供支持。参考文献：1翟菲.戏剧档案传承过程中档案管理的行为价值J.兰台世界，2020（6）：83-85.2秦越.信息时代戏剧档案的编纂和管理研究J.档案管理，2020（3）：76-77.3党小勇.浅谈戏剧艺术档案的收集保存与建档管理J.档案，2018（8）：55-56.（作者单位：新疆生产建设兵团豫剧团） -全文完-