采购员岗位工作说明书.doc

采购员岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称：采购员 隶属部门：
岗位编码： 直接上级：采购经理
工资等级： 直接下级：
可轮换岗位： 分析日期： 2024年7月2日

二、岗位工作概述

完成现购、调拨、询价等采购任务，提供市场信息

三、工作职责与任务

1、 爱岗尽职，秉公办事，时刻代表公司、部门形象，处处维护公司形象。
2、 在采购主管的领导下，负责商品及零星物资的采购、内部物资调拨和临时安排的各项工作。
3、 永远保守公司商业秘密，不得私自对他人提供或泄露公司财务信息、经营信息。
4、 严格执行物资采购计划，按照品种、数量、规格、标准及到货时间的先后组织采购，合理安排急需物资和常用物资。
5、 及时了解市场行情，掌握常用物资的货源、价格、用途。主动和使用部门联系，掌握库存物资情况。
6、 严格执行按申购单采购，禁止盲目采购，以免造成浪费。
7、 在采购物资是所携带的各种票据、现金应妥善保管。严禁私自挪用，遗失要及时报告，并按规定承担责任。
8、 采购物资要合理合法，签定合同坚持原则，采购物品优质优价。
9、 物资采购应及时办理验收手续，发现假冒伪劣商品负责退回，无法退回时损失部分照价赔偿。
10 、采购员要自觉抵制不正之风，严禁利用工作之便徇私舞弊、假公济私、私拿回扣、勒索受贿，损害公司的利益和声誉。
11、 爱惜公司车辆，保证车辆整洁，每日如实填写车辆交接记录。
日常工作：
1、车辆出入库、加油登记；
2、公司半成品、成品的调拨
3、财务单据、客服资料的传递；
4、非供应商供货的物资购买；
5、市场价格行情的了解；
6、现购物资质量的把关；
7、现购物资的原始凭证的整理、上交
8、每日所购物资的报帐
9、车辆的简单护理和卫生的保持
10、书吧物资的调拨

四、工作绩效关键考核点

(一) 采购任务的完成率、及时率、准确率
(二) 调拨任务的完成率、及时率、准确率
(三) 采购车辆的卫生和日常保养情况
(四) 合理化建议的提出
(五) 采购物资的性价比

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1、所受监督：采购经理、采购领班
2、所施监督：
3、合作关系：与其它部门的合作。
（二）外部关系
与各供货商的关系协调。

六、岗位工作权限

（一） 对定点供应商引进的建议权
（二）

七、岗位工作时间

在公司规定的正常上班时间内工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

（一） 每日到各门店；
（二） 每日到批发或零售市场或超市

九、知识及教育水平要求

学历：中专以上
酒店餐饮采购工作1年以上，业绩良好，职业道德高尚
应掌握的知识和技能：
一般的采购谈判技巧；
一般的商品知识；
与采购有关的财务、法律、招投标知识

十、岗位技能要求

（一） 有敏锐的市场捕捉能力；
（二） 有较强的口头表达能力和一定的谈判能力；
（三） 较强的执行能力；

十一、工作经历要求

酒店餐饮采购工作1年以上，业绩良好，职业道德高尚
。

十二、其他要求

任职者体魄健康；精力充沛；强烈的责任心；原则性特强；企业忠诚度高；必须有驾照和熟练的驾驶技术；40岁以下，最好是男性。

职位在职人:__________________ 日期:____________________

签名

上级主管: ___________________ 日期:____________________

签名