企业员工手册非常实用.doc

员 工 手 册
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欢迎您成为XXXXXXXX有限公司大家庭的成员。
本《员工手册》将为您介绍有关公司的概况、员工基本行为规范、安全生产、劳动管理规定、员工薪酬规定、劳动关系、奖惩制度、人力资源制度等事项。
本手册是对劳动协议的补充。本手册内容将适时进行修改，因此，本手册的细则也将以届时修订的版本为准，并且也无法概括所有合用于您个人情况的条款细则。
本手册归XXXXXXXXXX有限公司所有，仅供内部使用，员工不管在任何情况下与公司解除或终止劳动关系，都必须将本手册归还给公司。
公司人力资源处保存本手册内容的最终解释权。
祝您工作顺利，身体健康！祝我们的家园明天更美好！

总 则

第一条 制订依据
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动协议法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实情制订。
第二条 员工的概念
本手册中的员工是指与公司建立劳动协议关系的人员。
第三条 合用范围
本手册合用于公司所有员工。
第四条 义务
员工必须服从上司的工作安排，遵守本手册规定，维护工作岗位秩序，忠实履行其义务。
第五条 法律效应
本手册是劳动协议不可缺少的组成部分，员工根据本手册向公司主张权利的同时，应当承担相应的义务。
公司与员工签订的劳动协议的内容与本手册的内容不同时，优先合用劳动协议。
目 录

第一篇 公司简介
第一章 公司发展历程
第二章 公司文化

第二篇 员工基本行为规范
第一章 平常礼仪
第二章 仪表礼仪
第三章 言谈礼仪
第四章 待客礼仪
第五章 敬业

第三篇 考勤管理
第一章 工作时间
第二章 员工考勤制度
第三章 员工请假制度
第四章 违反劳动纪律的解决
第五章 解决程序
第六章 其它

第四篇 员工管理
第一章 聘用
第二章 人事档案 第三章 培训
第四章 薪酬
第五章 奖罚

结束语
递交确认及对条款的理解声明

第一篇 公司简介

XXXXXXXX有限公司从属XXXX股份有限公司，其前身为XXXXX有限责任公司，成立于XXXXX年，公司注册资本金XXXX万元。现为“XXX省建筑业协会会员”、“XXX省重协议守信用常务理事会员”、XXX省监察学会建设分会会员。
XXXXX是国家施工总承包一级公司，在工业与民用建筑、土石方、钢结构、市政工程、装饰装修工程、古建筑工程、消防工程等方面都具有雄厚的实力，能独立承担资质等级范围内的各种工程施工，足迹遍及各地，并延伸至在XX、XX、XX、XX、XXX、XXXX等六个省市，由于成绩突出，多次获得省（部）、市和行政主管单位及集团的表彰。
XXX公司近年大力树立“创新、求实”的价值取向，以创新的理念打造公司的精神支柱，先后荣获“XXX省优秀公司”、“XXXX省安全生产先进公司”、“全国重协议、守信用公司”等荣誉称号。
作为国有公司，我们传承了光荣与责任，作为现代公司，我们将秉承“励精图治，产业报国”的公司精神继续与您谱写XXXXXXX新的辉煌。

第一章 公司发展历程

XXXXXX。
2XXX。
XXXX”。

第二章 公司文化

公司标记

我们的使命
发展轨道交通控制民族产业。
以安全合用的轨道交通控制系统技术服务于国内外用户。
连续实现价值发明。

我们的愿景
全球轨道交通控制技术的领导者。
轨道交通控制技术为特色的世界一流的跨国产业集团。
世界知名公司。

我们的核心价值观——以人为本 创新求进 安全至上 共创价值
人是公司发展最大的资本。我们视人为第一资源，坚持以人为本、共同发展的准则。公司善待员工，切实维护员工的主线利益；公司以客户为中心，始于客户需求，终于客户满意；公司尊重合作伙伴，互惠互利，合作共赢。
创新是公司发展的动力。公司坚持技术创新，致力于民族产业的技术进步；公司坚持管理创新，助力公司不断做强做优做大。技术创新和管理创新是公司发展的两个轮子。连续不断地创新为推动公司连续发展提供不竭动力。
质量安全是公司发展的基石。为客户提供安全、稳定、可靠的技术和产品，进而保证轨道交通运送安全，保障人民的生命财产安全是公司最重要的政治责任、经济责任和社会责任。“质量是生命，安全大于天”是我们的核心价值追求。
发明价值是公司的矢志追求。公司在经济社会发展中担负着重要的政治责任、经济责任和社会责任。价值发明不仅表现在经济效益提高，经营风险减少，发展潜力增强，更表现为政治和社会责任的有效履行，与股东、客户、社会共同发明和分享价值。

我们的公司精神——求实 创新 拼搏 奉献
作风严谨，尊重科学，遵章守纪，追求实绩。
开放合作，敢于攀登，精益求精，追求卓越。
泰而不骄，败而不馁，敢打硬仗，无私无畏。
恪尽职守，敢于担当，励精图治，产业报国。

第二篇 员工基本行为规范

高管人员行为规范
讲大局——遵守党纪国法，坚决执行党和国家的路线方针政策，树立远大抱负，努力攻坚克难，不负重托。
谋发展——以安全发展、科学发展为统领，敢于实践，以高度的事业心和责任感，认真履职，不辱使命。
求实效——尊重客观规律，一切从实际出发，依法规办事，发明一流工作业绩，追求公司价值最大化，不遗余力。
重廉洁——敬仰事业，敬畏法律，忠诚公司，遵守职业道德和职业操守，始终保持艰苦奋斗作风，不懈奋斗。

员工守则
遵章守纪，从我做起，争做文明员工。
忠诚公司，忠爱集体，共塑通号品牌。
爱岗敬业，令行严禁，切实履行职责。
团结协作，勤奋学习，敢于开拓创新。
以人为本，贯彻责任，保证质量安全。
务实严谨，守时守信，热情周到服务。
勤俭节约，精细管理，提高效率效益。
坚定信念，追求抱负，共建一流公司。

作为一名公司员工，必须做到诚实、诚信待人；忠实履行社会责任和岗位责任。
公司为赢得社会公民的信任，需要全体员工都以一个公民的自觉性按照高度的道德观行动。
作为一名公司员工，我们要在社会道德的基础上，进行组织决策，开展事业活动，在各种场合铭记公司的行为规范和道德准则。
作为一名公司员工，除遵守本规则外，应当执行公司工作上的指示命令，员工在专心工作，努力向上的同时，还应当互相尊重人格、互相配合、为维护和发展公司的业绩而努力。

保密规范
保密范围：
1、公司的业务信息、生产信息、经济往来情况等；
2、公司未公开发布的发明发明、专利技术、产品开发等；
3、公司的战略发展规划、人力资源资源规划、市场定位及分布拓展规划等；
4、公司相关的经营方案、渠道、信息及分析资料；财务信息及资料；与资质申报相关的资料；
5、公司内部文献规章等资料；
6、本人和别人的工资及各项福利等；
7、其他公司认为需要保密或虽属于别人但公司规定有保密义务的秘密信息。

保密措施：
工作中凡需要借用技术资料、图纸及电脑文献资料盘片的，应办理借用手续，用好后及时归还。未经公司重要领导批准，员工不得擅自将公司机密文献或复印件带出公司。
因职务因素接触机密文献的员工应妥善保管好文献，作废的文献（涉及复印件）应及时销毁。
涉及商业秘密工作的员工，公司可与员工签订竞业严禁限制协议，约定各自的权利和义务。
知识产权：
根据国家有关法律、法规的规定，员工的职务发明，或在业务时间，运用公司提供的资金、技术、信息或其他条件完毕的有关新产品开发研制的产品、论文、图纸、稿件、书籍、专利等产权都属于公司，个人无权占有，无权对外提供。
员工假如违反规定，公司将追究其法律责任和补偿责任。

第一章 平常礼仪

第一条：基本常识
1. 重大国事活动或集会场合，在升降国旗时要听唱国歌，肃立注目致敬。
2. 国旗、国徽及国家元首照片，均应敬谨使用，妥慎保存。
3. 对亲友及长辈、领导，应热忱问候，可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。
4. 家庭相处应尊长爱幼、忍让互谅、和睦相处。
第二条：上下班规则
1. 上班应提前15分钟到，以无迟到无缺勤为目的，以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。
2. 下班以后要按照日清的原则检查和总结当天工作完毕情况。
第三条：办公室行为礼仪
1. 办公室内部严禁说粗话、脏话、刻薄话，工作中严禁嬉戏，办公场合不要大声喧哗。
2. 不乱扔纸屑、果皮，吐痰入盂，无盂用纸包并放到卫生筒内或进洗手间吐。
3. 物品摆放整齐干净，工作要井然有序。
4. 公用物品用毕放回原处，保持清洁。
5. 公出时请按公司请假制度认真做好告假审批。
6. 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主，健康向上，严禁不健康内容图片在计算机屏幕上出现。只有工作因素才允许上网。

第二章 仪表礼仪

第四条：仪态
1. 应恰到好处地微笑，让人感到谦虚、落落大方。
2. 站姿应头正颈直，嘴微闭，收腹挺胸，从整体上产生一种精神饱满的感觉。
3. 工作场合坐姿须稳重，背要直，不应翘腿叉脚，歪肩斜背，或摊坐于椅子或沙发上，不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上，手不准放在兜内。
4. 行路须昂首、挺胸、平肩、目平视，举止安详，无急要之事不可匆忙慌张及奔跑，以免冲撞别人。
第五条：着装仪容
1. 仪容的要点：清洁（不给对方不洁的感觉）、合身（便于工作）、不奢华（不应过度华丽，不应过度轻薄）。
2. 男性的着装和仪容：
（1） 头发整洁：不蓬头；
（2） 脸部要刮干净；
（3） 服装要整洁；
（4） 衣服的颜色和花纹不要太华丽；
（5） 工作时间要佩带工作牌，严禁穿短裤、背心上班；
（6） 原则上工作时间严禁佩带首饰；
（7） 手部要干净，指甲的长度不应过长；
3. 女性的着装和仪容
（1） 头发要整洁
（2） 化妆要自然，严禁浓妆艳抹；
（3） 服装要整洁；
（4） 衣服的颜色和花纹不要太华丽，不穿露、透的服装，不着超短裙、背心或露脐装；
（5） 工作时要佩戴工作牌
（6） 手部要干净，指甲的长度适中、不应过长；
（7）不穿拖鞋及拖式凉鞋。
4. 着装仪容应注意以下情况：
与客人见面时应尽量穿正装，不穿露肩露背装。

第三章 言谈礼仪

第六条：电话礼仪
1. 在接听或打电话时电话接通，应先道“您好”，并自报单位或处室名称、姓名。如拨错号码，应礼貌表达歉意。
2. 电话铃响三次以内应接听，如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候，分清主次分别解决。接到找错的电话应客气告之。
3. 使用办公电话应回答简明，声音清楚，声音不宜太高，时间不可过长。重要内容应复诵，避免暧昧语词。
4. 对方欲通话之人不在现场，应积极告知对方再次联络的时间或是电话号码，代人受话，应听取记录并转告。如需回复电话，应准确记录对方电话号码及回电时间。
5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话，应尽量予以解释，并告知对的的征询处室和电话。

第七条：生活中常用礼仪语言
1. 平常生活注意礼仪，要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。
2. 不管是否结识，在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭碰到客人要积极打招呼问好，见面时不理不睬为不礼貌行为。
3. 言谈应诚恳庄重，声调适度，不可油腔滑调。
第八条：介绍礼仪
1. 介绍相识，先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊，把男士介绍给女士，把本公司的人介绍给外公司的人。
2. 向外单位的人介绍本单位人员时，即使是上司也不加先生，只加职位。

第四章 待客礼仪

第九条：握手礼仪
1. 参与聚会时应先与主人握手，再与房间里其他的人握手。
2. 男士不能积极与女士握手，需待女士先伸手时才干相握。
3. 不要随便积极伸手与长者、尊者、领导握手，应等他们先伸手时才干握手。原则上以双手握手为尊。
第十条：奉茶礼仪
1. 对尊长、领导奉茶应左手扶杯，右手托杯底递向对方。
2. 冲茶不必满杯，六分或八分满即可。
第十一条：呈受名片礼仪
1. 递呈名片应择机准备好，名片正面向上、正向，以双手呈上，说声“请！这是我的名片”或“您好，我叫×××”。
2. 接受名片应双手接过后，认真仔细看一遍，说“谢谢”，不要随便乱放。

第五章 敬 业

第十二条：基本工作态度
1. 要有敬业精神，忠诚尽责。
2. 日清日高，日事日毕：每一位员工都应当根据“当天的工作当天完毕，今天的工作一定要比昨天提高”的思想，不断地找出工作过程中出现的局限性与失误，总结经验教训，以便日后更好的工作。
3. 严守纪律，一定要详阅公司规章制度，恪守业务规定及操作规程。
4. 同事之间、处室之间应互相合作，不可互相推诿扯皮，推卸责任。
5. 培养成本意识，不可铺张浪费。
6. “安全第一”思想要牢固树立，不可逞一时之勇，疏忽大意。

第三篇 考勤管理
（本篇仅合用于机关员工）

第一章 工作时间

第十三条：工作日为周一至周五
公休日为周六、周日
第十四条 上班时间：上午 9：00 至 12：00
下午 1：00 至 5：00

第二章 员工考勤制度
第十五条 机关员工必须遵守国家法律法规，自觉遵守建设公司规章制度，按照岗位规定，做好本职工作，有权利和义务对其他员工劳动纪律情况进行监督、反馈。
第十六条 机关各处室具体管理本处室人员劳动纪律，指定专人负责本处室劳动纪律检查等具体工作。
第十七条 人力资源处是劳动纪律归口管理处室，负责监督、 检查工作，对违反劳动纪律的行为进行解决。
第十八条 员工应遵守公司劳动纪律，不得迟到、早退，工作时间不做与工作无关或妨碍别人办公的事情，严禁串岗、脱岗和旷工。
第十九条 未经批准，超过规定的上下班时间30分钟以内（含30分钟），视为迟到或早退。
第二十条 在工作时间内，从自身岗位到别人岗位从事与本职工作无关或有碍别人工作的活动，为串岗。
第二十一条 未经批准，在工作时间内不在工作岗位，或在工作岗位上从事与本职岗位无关工作的，为脱岗。
第二十二条 属于下列情况之一者，为旷工：
1、未办理请假手续不到工作岗位或请假未经批准擅自离开工作岗位者。
2、迟到或早退时间超过30分钟以上者。
3、在工作时间内，擅自离开工作岗位超过 30 分钟以上者。
4、每月累计迟到、 早退、 脱岗、 串岗合计达成 5 次及以上者。
5、假期期满后，无端不到工作岗位者。
6、员工请假未经批准，不上班者。
7、员工假期已满，未办理续假手续或续假手续未经批准的，且不到岗上班者。
8、病假未按规定规定请假或未准时间补交医院手续者。
第二十三条 迟到、早退、串岗、脱岗按月累计计算，当月累计迟到、早退、串岗、脱岗累计达成5次，从第5次起，每次按旷工半天解决。

第三章 员工请假制度

第二十四条 员工请假，均应填写《员工请假审批表》，各处室人资专员应保存请假的原始记录，并据此记录考勤。
第二十五条 员工请假1日以内的，报请处室负责人核准；请假1日以上3日以内的，报请处室负责人批准后转呈分管领导批准；请假3日以上15日以内的，报请公司重要领导批准；请假15日以上需提交公司党政联席会讨论。
请假审批程序：
1.普通员工报请处室负责人批准后转呈分管领导批准；
2.处室负责人报请分管领导负责人批准后转呈重要领导批准；
3.副职领导（挂职领导）报请直接领导批准；
4.公司重要领导报请北京总部批准，并由公司办公室备案。
第二十六条 病假
1. 员工因病需要休息，除持《员工请假审批表》外，还必须附有保健站或医院提出的休假建议，经处室负责人批准后方可休假。
2. 员工请病假（除急诊和病情严重外），需提前在处室办理请假手续。
3. 急诊患者如来不及请假应于24小时内由本人或别人告知所在处室，并在五天内凭原始证明材料办理补假手续。
4. 员工在上班时间外出看病，需办理请假手续，经处室负责人批准，事后交来医院原始证明材料，外出看病时间作为病假解决。
5. 员工探亲、请事假在外地患病，不能准时返回，应及时与所在处室取得联系，返回时需持县级以上医院证明，方可办理补假手续。
6. 员工因病住院，出院后应向所在处室递交住院证明，经处室负责人签字后，处室人资专员给予考勤，出院后需继续休息，请假手续按上述规定办理。
7. 各处室应严格审核病假证明，凡不符合上述规定的不予办理，并按旷工解决。
第二十七条 事假
员工请假（重要指事假）1日以上的需提前填写请假审批单，按程序办理相关手续，但因突发事件不能先行请假的，应及时向相关领导报告，非特殊情况，一周内只允许请一次假，每月不得超过两次。
第二十八条 其他假
1. 婚假、产假、年休假、探亲假、丧葬等及本手册中未涉及其他假，均按国家及地方相关规定执行；
2. 凡不属本手册及国家、地方制定的假期，擅自休假的，均按旷工解决。
第二十九条 员工请假经批准后，须进行工作交接。
第四章 违反劳动纪律的解决

第三十条 当月内发生迟到、早退、串岗、脱岗5次（不含）以下者，每次罚款50元 ；累计达5次及以上者，每次按旷工半天解决，当月旷工半日计扣1日基本工资，旷工1日计扣3日基本工资，以次类推；当月旷工3日至7日除计扣当月基本工资外，扣发当月绩效；当月旷工超过7日扣发当月实发工资及年终奖金。
第三十一条 员工连续旷工 15 天或一年内累计旷工 30 天的，予以解除劳动协议。
第三十二条 一周内请假半天不扣工资。请假1日（两个半天算1日）以上按天数扣减相应工资。
第三十三条 开会期间吸烟、接听手机或手机铃声响动，罚款100元。
第三十四条 开会、预约迟到罚款100元。
第三十五条 不按规定佩挂上岗证，一次罚款50元。
第三十六条 穿拖鞋上班者一次罚款50元。　
第三十七条 上班时间睡觉、下棋、嬉戏、吵闹、聊天、炊煮、炒股、上网玩游戏等，每次罚款50元。
第三十八条 工作场合内对同事谩骂、人身袭击、打骂者罚款100元。对恶意袭击或诬害、伪证、制造事端导致一定影响和损失的，另行作出处罚决定。
第三十九条 处室人员（含处室副职）每月受处罚三人（次）以上，其处室负责人按受处罚额度的最高额进行处罚。处室负责人每月受处罚两次以上，其分管领导按受处罚额度的最高额进行处罚。
第四十条 互相遮掩、袒护包庇行为者，进行双倍处罚。

第五章 解决程序
第四十一条 对出现违反劳动纪律的员工， 由所在处室负责填写《违反劳动纪律报告单》，报人力资源处确认后按本篇执行。
第四十二条 人力资源处不定期对各处室劳动纪律情况进行监督、抽查，对发现的违纪行为根据本办法的相关条款解决。
第四十三条 对违反劳动纪律的员工，由处室负责人与其谈话， 提高其个人结识，并督促其改正。

第六章 其它
第四十四条 项目部及省外分支机构可根据自身实际情况参照本篇执行。

第四篇 员工管理
第一章 聘用

第四十五条 用人原则：以德为先、德才兼备，注重实绩
第四十六条 大中专毕业生：见习期半年，若有需要可再延长一个见习期（半年），并签订见习协议；见习期间被证明不符合录用条件的，公司可随时将其退回学校；延长期满考核鉴定仍不合格的，解除劳动协议；见习期满后，考核鉴定合格的，依据双向选择的原则，实行两次有期限（3年）劳动协议，结合职业生涯规划，在一个协议年限内约定执业资格、学历、职称、能力提高等事项，达不到规定的，可依法解除劳动协议。
第四十七条 对外招聘人员：试用期三个月，若有需要可再延长一个试用期（三个月），并签订试用期协议；试用期满后，根据考核结果，决定是否转正，并按照双向选择的原则，依据国家《劳动协议法》规定，实行两次有期限（3年）劳动协议，结合职业生涯规划，在一个协议年限内约定执业资格、学历、职称、能力提高等事项，达不到规定的，可依法解除劳动协议。
第四十八条 调入人员：采用组织选调方式，由人力资源部门分管领导签署意见,经公司总经理办公会议研究批准，报党委审批，公司人力资源处办理调入人员调动手续。
第四十九条 聘用条件：
本公司每一个工作岗位均选聘具有良好道德素质和与该岗位匹配的胜任素质的员工，“德才”兼备是公司拟定人才的标准之一。
“德”是指具有以下品格：
1、基本的道德素质：忠诚、诚实、守信、正直、勤奋、感恩、尊重别人并尊重自己。
2、与公司匹配的价值观：认同公司的价值观并可以身体力行。
3、崇高的敬业精神：热爱本职工作，以公司发展为己任，有强烈的事业心和高度的责任感。
4、团队精神：具有合作精神，能时刻以大局为重，关心团队的整体目的。
“才”是指具有如下资质：
1、能力的具有度：达成所处岗位对员工的胜任素质规定。
2、能力的潜质度： 能对的结识自己的工作目的和发展目的、精力充沛、具有良好的沟通技巧、学习新知识与技能的能力并可以不断更新知识结构。
第五十条 聘用制约：
有以下情形之一者，不得聘用为本公司员工：
1、未满16周岁者；
2、提供虚假资料者；
3、被剥夺政治权利者或通缉在案未撤消者；
4、曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者；
5、亏欠公款受到处罚而未结案者；
6、经指定医院体检不合格者；
7、患有精神病、传染病或吸食毒品者；
8、相关法规政策规定不得聘用的人员。

第二章 离职

第五十一条 辞职
员工提出辞职，必须提前三十日以书面 形式告知公司。
第五十二条 解除劳动协议的情形
1、员工患病或非因工负伤医疗期满不能从事公司安排的工作，经培训或调整岗位后仍不能胜任工作者；
2、不能胜任本职工作，并不服从公司工作安排三次者；
3、经济性裁人；
4、严重违反劳动纪律和公司规章制度；
5、严重失职，营私舞弊，对公司利益导致重大损失；
6、被依法追究刑事责任。
第五十三条 工作交接程序和离职手续办理
一、员工不管何种因素离职,均需办理工作移交手续，填写《离职人员交接表》，将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式呈部门负责人、并报经领导审核批准后方可办理离职手续。
离职手续涉及：
1、交还所有公司资料、文献、办公用品及其它公物；
2、向公司指定人员交接经手的工作事项和工作内容，交接当事人签字；
3、报销财务挂账，归还公司欠款;
4、户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订限期委托管理协议，并承担相应的管理费用；
5、员工违约或提出解除劳动协议时，员工应按公司相关制度的规定，支付有关费用；
6、与公司签有其它协议(如培训协议、竞业限制协议）,按约定办理;
7、所在单位规定的其它离职手续。
二、公司在员工呈报的《离职人员交接表》中明确交接人，交接手续一般在离职前三十天内办理完毕。特殊情况可适当延长或缩短移交期限，但需经部门负责人或分管领导批准并报公司重要领导审批。
三、离职工工最后一个月的工资在员工办理完离职手续后一周内发放。
四、如涉及经济补偿金，经济补偿金原则上应在员工办妥工作移交和离职手续后一周内发放或按约定支付。
五、员工离职前必须将工作移交清单交至部门负责人或直属领导和公司人力资源部门，并办理离职手续。员工因个人因素，逾期办理或拒绝办理的，不管何种因素离职，公司将不支付任何经济补偿金，并将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司导致的经济损失。
六、未按公司规定完善调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工解决
第三章 人事档案

第五十四条 公司领导人员的档案正本由集团总部负责保管，档案副本由公司负责保管。
第五十五条 公司职工人事档案由人力资源处指定专人保管，档案管理员本人及其直系亲属的人事档案，由人力资源处另行指定专人保管。
第五十六条 员工离、退休后，其人事档案原则上由公司保管。公司领导人员退休后，其档案正本由公司保管。
第五十七条 员工死亡后， 其人事档案原则上由公司的人力资源处保管五年后移交公司档案管理部门永久保存。
第五十八条 员工调动、辞职或被开除、辞退的，其人事档案由公司人力资源处在办理完解除 （终止） 劳动协议手续后， 转交其新的工作单位或有关的人才服务中心或其户口所在地的劳动部门（职业介绍所、街道）保管。

第四章 培 训
第五十九条 培训内容
为提高员工素质、推动公司发展，公司有计划地对员工进行必要的基础和技术业务培训，员工应积极参与公司组织的各类培训，勤奋学习，不断提高自身素质和能力。
1、新员工培训：新员工加入公司时需要接受入职培训，旨在通过介绍公司的历史、现状、公司文化、安全教育及有关的规章制度等，使新员工了解和熟悉公司的一般情况，以尽快适应公司的文化和工作流程、工作规定。
2、在职培训：公司为员工提供在职培训的机会，结合工作实际需要，公司从产品知识、专业技能、职业素养、管理策略等各方面，帮助员工全面提高工作能力。
3、专项培训：员工在职期间，如由公司出资选派在国内、外接受培训的，需与公司签订《培训协议》。
第六十条 培训纪律
员工必须参与公司为其安排的培训，如有特殊情况不能参与的，必须报处（室）负责人及有关的培训组织者批准，擅自不参与者，公司有权按旷工解决。
第六十一条 违约责任
如员工在服务期内辞职或者因违反公司规章制度被解除劳动协议，员工应按培训前签定的培训协议约定，向公司支付违约补偿金。
约定服务期限和违约责任，服务期的长短根据培训内容多少、时间长短拟定，如员工多次培训，则根据培训协议中最长的一次服务计算。《培训协议》与劳动协议具有同样的法律效力。

第四章 薪 酬

第六十二条 工资制度
公司机关薪酬管理按照“合理兼顾国家、公司、职工三者利益”和“管理到位、效益优先、兼顾公平”的原则，按照公司集体协议相关条款规定来拟定薪酬水平。
按照各尽所能、按劳分派原则，坚持薪酬增长与公司产值、经济效益增长挂钩原则。
公司机关实行月工资制，以员工岗位职责、工作能力、工作绩效、技术职称、执业资格等指标综合考核拟定薪酬。公司保障员工在法定工作时间内付出正常劳动前提下，当月所得实际报酬不低于本地政府规定的最低工资标准。
公司项目部实行工程项目部薪酬分派管理办法或项目市场谈判工资的薪酬制度。
公司实行变岗变薪：公司机关员工因工作需要（或本人的实际情况，或岗位聘用等）根据变岗变薪原则，岗位工资随岗位、档次升降相应增减。
公司实行工资保密原则，除法律另行规定以外，员工承担不向公司以外的别人透露本人或别人工资信息的义务；员工如有违反，公司有权依据相关保密规定予以处置，直至解除劳动协议。
第六十三条 员工应发工资由基本工资、绩效、津贴、各类补贴、奖金构成，其中：津贴由工龄津贴、职称津贴、执业资格津贴组成。
第六十四条 职称、执业资格、岗位证津贴按公司《专业技术人员职称及执业资格、岗位证取证奖惩及使用管理办法》执行。
第六十五条 工资标准及支付按公司《薪酬分派方案》执行
第六十六条 代扣代缴
公司将对下列各项费用直接从员工的工资中代扣代缴：
1、五险二金中个人应缴部分、员工承诺或约定的部分；
2、个人所得税；
3、法院判决、裁定中规定代扣的抚养费、赡养费等费用；
4、公司依法制定的规章制度、依法签订的集体协议或工资集体协议中明确可以从劳动者工资中扣除的费用；
5、劳动者补偿因其本人因素导致公司经济损失的费用；
6、法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用；
第六十七条 工资的平常管理
工资的平常管理由公司人力资源处统一负责。
员工的考勤，由各处室指定的人事管理员对员工的出勤情况进行记录和记录，并于每月10日将上月考勤报人力资源处，人事管理员的人事管理业务接受人力资源处的指导和管理。
第六十八条 员工借用、欠付公司款项的归还
员工借用、欠付公司的各类款项或者员工给公司导致的任何经济损失，依照法律、法规规定、协议约定、公司规章制度规定员工应承担经济补偿责任等，公司有权从员工的工资收入（涉及但不限于此）中做相应的扣还，不够扣除的，公司仍然有权就借用、欠付的剩余款向员工追偿。
第五章 奖 罚
第六十九条 奖励条款
员工凡符合下列情况之一时，可以作为奖励候选人推荐：
1、在工作中尽心尽职，业绩和表现突出，足以成为员工表率者；
2、对社会作出突出奉献，提高了公司社会声誉者；
3、保护公司财产，防患于未然或在抢险救灾中有显著功绩者；
4、对公司的发展有突出奉献者；
5、其他公司根据相关规定认为有必要予以奖励者。
第七十条 奖励种类
1、通报表扬；
2、颁发荣誉证书或奖金；
3、其他方式。
第七十一条 奖励程序
1、处室根据相关评选或推荐条件，写明推荐事由，提供有关依据和奖励建议；
2、人力资源处核查奖励事由，签署推荐奖励意见；
3、分管领导和总经理审核审批，报董事长批准。
4、人力资源处组织分布或授奖。
第七十二条 惩处
违纪惩处目的：严厉公司纪律、保证公司正常的工作秩序、保障员工的基本利益、促进公司健康发展。
第七十三条 处分原则
处分应公正、公平，具连续性和一致性。
除触犯解除性条款外，公司采用一定期期内的累计叠加式纪律处分原则。
实行平时教育与违纪处分相结合、纪律处分与经济处分相结合。
书面批评发出6个月后失效，不进入其个人档案。
书面警告发出1年后失效，最后警告两年后失效，两类警告作出的书面解决意见进入其个人档案
各处室可依据本章的原则制订具体的违纪处分条款，经一定民主程序并报人力资源处备案后可作为本章的补充，员工发生违纪可照此解决。
员工违纪，假如本章及补充的条款不能具体套用，可依据本章的相近条款解决。
第七十四条 过失类型
1、轻微过失：口头批评
2、一般过失：书面批评
3、较重过失：书面警告
4、严重过失：最后警告
5、解除性过失：立即解除劳动协议。
以上各项除解除劳动协议以外的处分，可合并处以第五章涉及之处分及降职、降级、降薪或调岗，受处分人员取消当年评优资格；员工过失并有导致公司直接或间接经济损失的情况，公司具有追溯经济补偿的权利。
各部门应根据《员工手册》制定适合本部门的违纪处分补充条款，报人力资源处审核备案，与《员工手册》具有同等效力。

第七十五条 轻微过失
1、一个月迟到、 早退、串岗、 脱岗累计5次内（不含5次）；
2、不按规定佩戴上岗证；
3、上班时间穿拖鞋（涉及拖式凉鞋）、衣着暴露、着超短裙、穿超短裤；
4、在公司办公场合随地吐痰、乱扔杂物、乱涂乱写、未经允许任意张贴等破坏环境；
5、开会迟到2次内（不含2次）；
6、开会期间吸烟、接听手机或手机铃声响动；
7、有其他与上述各项类似行为的。
解决方式：口头批评，作为绩效考评的依据。
第七十六条 一般过失
1、上班时间行为不检点、追逐打闹或在办公室内大声喧哗，影响别人工作；
2、上班时间做与工作无关事务，涉及看与岗位专业不符的书籍、上网浏览与岗位专业（业务）不相符内容、炒股、因私聊天、上网玩游戏；
3、上班时间睡觉；
4、未经处室负责人允许擅自离岗；
5、一个季度内，在规定的时间内无法完毕工作目的2次及2次以内；
6、有其他与上述各项类似行为的。
解决方式：一年内累计发生二次一般过失：书面警告，并减发1个月的年终奖金；累计第三次一般过失：最后警告，并减发2个月的年终奖金；累计第四次一般过失：辞退，立即解除协议。
第七十七条 较重过失
1、使用粗言秽语对待上司或同事；
2、发现别人破坏公司财物不予劝阻并不予报告；
3、包庇、纵容违纪行为；
4、不服从上司的指令和规定；
5、一个季度内，在规定的时间内无法完毕工作目的3次及3次以内；
6、不服从公司工作调派及安排；
7、在接到人力资源处告知未按规定期间到岗；
8、未经允许擅自挪动公司安全、消防设施；
9、违反公司管理规范或业务流程，导致公司经济损失（人民币1万元以下）、人身伤害、声誉受损；
10、未经公司批准，擅自解决公司财物（人民币1万元以下）；
11、擅自在公司内举行推销、销售行为；
12、将公司的机密携带外出或遗失机密经营文献；
13、凡需要员工签字或签收的书面告知、告知或其他材料、证明等，员工在被送达时拒不签字或签收的；
14、行为违反社会道德规范，影响公司声誉；
15、其他与上述各项类似行为。
解决方式：一年内累计发生二次较重过失：严重警告，并减发3个月的年终奖金；累计第三次较重过失：辞退，立即解除协议。
第七十八条 严重过失
1、泄露第二篇保密规范中保密范围内的信息及其它公司认为必须保密的信息；
2、搬弄是非、中伤别人、欺侮、威胁上司或同事；
3、工作失职、违反公司管理规范，或管理不妥导致公司财物的损失、人身伤亡或其他员工利益损害（直接或间接经济损失人民币10万元及以下）；
4、未经公司批准，擅自解决公司财物（人民币3万元以下）；
5、参与非法组织、集会；
6、紧急情况下，拒不服从上级指令或故意不完毕指定的工作任务；
7、伪造、涂改请假条、医疗证明、考勤记录、会议记录、会议纪要、档案资料；
8、串通、涂改民主测评资料、未经允许替打（填写）选票或测评；
9、对客户态度恶劣，被投诉3次或3次以内；
10、兼职、从事损害公司利益相关活动、或在上班时间经营私人业务；
11、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工的感情，导致严重影响；
12、其他与上述各项类似行为。
解决方式：发生一次严重过失：最后警告，并减发半年的年终奖金；累计第二次严重过失：辞退，立即解除协议。
第七十九条 解除性过失
1、员工连续旷工 15 天或一年内累计旷工 30 天；
2、偷窃公司或同事财物；
3、故意泄露经营信息或公司机密给公司直接竞争者；
4、工作失职、违反公司管理规范，或管理不妥导致公司财物的损失、人身伤亡或其他员工利益损害（直接或间接经济损失人民币10万元以上）
5、工作中因渎职、失职行为导致工程项目安全、质量重大事故或导致重大经济损失的（10万元以上）；
6、擅自解决公司财物（人民币3万元以上）；
7、向公司提供本人不真实资料而被公司录用（如提供虚假学历证明、伪造或隐瞒真实工作经历、虚假健康证明等）；
8、涂改、伪造或提供虚假票据进行财务报销；
9、兼职从事损害公司利益活动、或上班时间经营私人业务，经指出拒不改正；
10、收受贿赂或贪污、运用业务之便谋取不合法个人利益；
11、在公司或项目部聚众赌博；
12、吸食毒品；
13、对上司、同事或同事家属进行骚扰、威胁、施加暴力、恐吓、妨碍别人人身自由、有碍别人家庭安全、或在公司内打架、斗殴；
14、煽动闹事或怠工，有碍公司正常生产经营活动秩序；
15、私自将枪支、弹药、各种伤人器具、易燃、易爆物品、毒品或赃物等藏匿公司；
16、违反国家有关法律、法规，被国家司法机关处以行政处分且影响公司声誉，或受刑事处分；
17、伪造或盗用公司印章；
18、运用公司名义在外招摇撞骗；
19、参与非法活动；
20、有其他与上述各项类似行为的。
解决方式：辞退，立即解除协议。
第八十条 违纪处分权限
1、口头批评
由