人事行政部工作流程更新.doc

人事行政部相关工作流程第一章 人事相关工作1、 员工招聘流程：人员招聘目前重要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前重要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。 人事主管面试发布招聘信息/现场招聘各部门书面提出岗位需求和职位规定人事行政部审核用人部门主管/总经理面试人员试用工作规定：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：规定：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。项 目内 容提供方备 注1、如实提交个人资料应聘面试表公 司由入职人员具体填写并签字身份证复印件入 职人 员规定清楚、真实学历证复印件入 职人 员最高学历、真实原单位离职证明入 职人 员需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书（不能提供证明文献，请具体填写证明人及联系电话）2、签订劳动协议劳动协议公 司一式二份3、 安排岗位安排工作场合所在部门/办公室/门店办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）工作内容及岗位职责（用人部门主管）4、建立员工档案上述13项内容人事行政部一月内收齐，交人事行政部保管3、员工转正流程：所在部门主管/店长考核评价人事主管 核算工作 情况填写转正申请表 请表员工自我 小结 试用期结束前一周 试用期3个月人事行政部提出是否转正建议总经理审批 工作时效规定：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合规定的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出所有规定补办的手续和资料，退至各部门/门店。4、员工的晋升（加薪）：总经理 审 批晋升（加薪）告知书人事主管与所在部门主管沟通，征询意见所在部门主管/店长考核评价本人填写晋升（加薪）申请表用人部门提名晋升（加薪）人选5、员工离职手续：主管/店长签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接应收款情况审核部门主管/店长在员工辞职申请表上签署意见办理移交(填写员工离职移交清单)员工提出辞职申请（填写员工辞职申请表）批准人事行政部签字人事档案、社保、钥匙开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用部门主管/店长在离职移交清单上签署意见 工作规定：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。、 社会保险关系的建立：员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司批准后为其办理缴纳社会保险金（涉及养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）的过程。至社保部门建立社保关系人事主管填写缴纳社保申请表并盖章总经理审 批人事主管签署建立社保关系的意见签订劳动协议后批准 根据社保基数调整应缴费用当月工资中代扣个人应缴费用缴费用费用工作时效规定：员工签订劳动协议转正后，个月内办理社保、社会保险关系的解除：至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人人事主管填写解除社保关系申请表并盖章办理离职手续后停当月社保每月10日前工作时效规定：每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。 、考勤管理：加班单人事行政部审核部门主管/店长审批3天的事假请假单 请假单、结婚证明、医院证明等3天的病假请假单、医院证明结婚证明、产假单、医院证明、准生证总经理审批部门主管审批人事行政部存档请假单、医院证明等3天以上病假、3天以上事假总经理审批各职能部门主管店长请假规定：每月日前核查各部门考勤，按部门整理并归档第二章 行政工作流程1、资产管理公司资产涉及固定资产和低值易耗品两大类：固定资产重要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。（1） 固定资产购买使用人提 出购买申请所在部门主管初审总经理审批人事行政部与采购部调配/购置行政部与采购部委派专人购买办公室进行固定登记编号使用人办理使用手续报销入账有可调配资产无可调配资产（2） 固定资产报修报废（重要为电脑、传真机、打印机、空调等）使用人填制报修单行政主管提出检修或报废建议人事行政部确认总经理审批总务主管填制报废单自行修理或送修报损维修报废交付使用（3） 低值易耗品管理使用人提 出购买申请所在部门主管初审分管副总/总经理审批办公室调配/购置办公室委派专人购买办公室进行登记编号使用人办理借用手续报销入账有可调配资产无可调配资产时效规定：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完毕（不需购置、更换配件的一天内完毕）。 XX事业部 2023-7-06