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1、人事行政部相关工作流程 第一章 人事相关工作 1、 员工招聘流程： 人员招聘目前重要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前重要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。 人事主管面试 发布招聘信息/现场招聘 各部门书面提出岗位需求和职位规定 人事行政部审核 用人部门主管/总经理面试 人员试用 工作规定：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 2、员工入职手续： 规定：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交 齐者予以解聘。
2、 项 目 内 容 提供方 备 注 1、如实提交个人资料 应聘面试表 公 司 由入职人员具体填写并签字 身份证复印件 入 职 人 员 规定清楚、真实 学历证复印件 入 职 人 员 最高学历、真实 原单位离职证明 入 职 人 员 需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书 （不能提供证明文献，请具体填写证明人及联系电话） 2、签订劳动协议 劳动协议 公 司 一式二份 3、 安排岗位 安排工作场合 所在部门/办公室/门店 办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）； 入职一个月内新员工入职培训（专
3、业知识、产品知识、销售技巧） 工作内容及岗位职责（用人部门主管） 4、建立员工档案 上述1～3项内容 人事行政部 一月内收齐，交人事行政部保管 3、员工转正流程： 所在部门主管/店长考核评价 人事主管 核算工作 情况 填写转正申请表 请表 员工自我 小结 试用期结束前一周 试用期3个月 人事行政部提出是否转正建议 总经理审批
4、 工作时效规定：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合规定的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出所有规定补办的手续和资料，退至各部门/门店。 4、员工的晋升（加薪）： 总经理 审 批 晋升（加薪）告知书 人事主管与所在部门主管沟通，征询意见 所在部门主管/店长考核评价 本人填写晋升（加薪）申请表 用人部门提名晋升（加薪）人选 5、员工离职手续： 主管/店长签字 所在部门/人事部签字门签字 财务主管签字 工作内容交接 办公资产交接 应收款情况审核 部门主管/店长
5、在《员工辞职申请表》上签署意见 办理移交(填写《员工离职移交清单》) 员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》） 批准 人事行政部签字 人事档案、社保、钥匙 开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用 部门主管/店长在《离职移交清单》上签署意见 工作规定：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。 ６、 社会保险关系的建立： 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司批准后为其办理缴纳社会保险金（涉及养老保险、医疗保险、失业保险、生育保
6、险、工伤保险）的过程。 至社保部门建立社保关系 人事主管填写缴纳社保申请表并盖章 总经理 审 批 人事主管签署建立社保关系的意见 签订劳动协议后 批准 根据社保基数调整应缴费用 当月工资中代扣个人应缴费用 缴费用费用 工作时效规定：员工签订劳动协议转正后，３个月内办理社保 ７、社会保险关系的解除： 至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人 人事主管填写解除社保关系申请表并盖章 办理离职手续后 停当月社保 每月10日前 工作时效规定：每月9日以前离职的，停当月社保，10
7、日以后的停下月社保。 ８、考勤管理： 加班单 人事行政部审核 部门主管/店长审批 ＜3天的事假请假单 请假单、结婚证明、医院证明等 ＜3天的病假请假单、医院证明 结婚证明、产假单、医院证明、准生证 总经理审批 部门主管审批 人事行政部存档 请假单、医院证明等 ≥3天以上病假、≥3天以上事假 总经理审批 各职能部门主管\店长请假 规定：每月１日前核查各
8、部门考勤，按部门整理并归档 第二章 行政工作流程 1、资产管理 公司资产涉及固定资产和低值易耗品两大类： 固定资产重要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。 （1） 固定资产购买 使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 总经理审批 人事行政部与采购部调配/购置 行政部与采购部委派专人购买 办公室进行固定登记编号 使用人办理使用手续 报销入账 有可调配资产 无可调配资产 （2） 固定资产报修报废（重要为电脑、传真机、打印机、空调等） 使用人填制报修单
9、 行政主管提出检修或报废建议 人事行政部确认 总经理 审批 总务主管填制报废单 自行修理或送修 报损 维修 报废 交付使用 （3） 低值易耗品管理 使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 分管副总/总经理审批 办公室调配/购置 办公室委派专人购买 办公室进行登记编号 使用人办理借用手续 报销入账 有可调配资产 无可调配资产 时效规定：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完毕（不需购置、更换配件的一天内完毕）。 XX事业部 2023-7-06
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