项目管理班子的人员配备素质及管理经验.doc

第三章 项目管理班子的人员配备、素质及管理经验第一节、项目经理部组织机构1、组织机构原则本着结构合理、精干高效的原则，集中公司优势资源，加强领导与协调，保证工程顺利进行。同时，委派综合素质高、有同类工程施工经验负责本工程的施工管理。此外在资金上，本工程设立单独帐号，保证本工程专款专用。同时，在建设方资金暂时不能到位的情况下，以公司的强大资金实力为后盾，保证工程进度不会因工程款的问题而受到影响。在我公司组建项目部、设立组织机构时，将严格遵守下列原则：(1)专业、高素质的原则从项目经理、总工程师、工程经理、到现场各类专业人员，我们都将选派能力强、素质高、有类似工程施工经验，具有拼搏、奉献和敬业精神的人员，组建精干、高效的项目经理部，重要管理人员具有相应的岗位资格证书。同时，组建由高级工程师、高级技术人员组成的专家顾问小组，为工程施工提供技术征询、指导和把关。(2)层次分明、分工明确、责任到人的原则组织机构分为公司保障层、项目管理层、施工作业层，公司保障是后盾，项目管理是主体，施工作业是基础，各层次之间职责分明。项目部根据任务规定，提成若干个职能部室，各职能部室之间既分工明确，又互相协作。(3)强调总承包职能，总包统揽全局的原则本工程规模大、系统多，因此，做好总承包管理是本工程顺利实行的关键。项目部组织机构按强矩阵模式设立，从公司各职能部门抽调专门人员成立项目总承包管理部，在项目经理直接领导下，从事总包管理和总包协调工作，视业主指定分包为自有分包，从全局出发统一协调、统一管理，行使施工总承包管理职能，有效地解决了以前施工总承包管理中存在的管理和协调力度不大的问题。(4)发挥团队精神的原则项目的最终成功要依靠项目团队的努力，因此，组织机构的设立和人员配备要有助于大家充足发挥团队精神。在目的设立上，要努力把项目目的和员工个人目的有机地结合起来。第二节、劳务队组织机构工程分承包及劳务队组织机构图第三节、总承包项目经理部人员配置部门名称岗位名称配备人数备注项目领导层项目经理1人总工程师1人工程部部长1人工程经理工长2人机 械 员1人安所有经理1人安 全 员1人技术部经理1人总工程师工程师2人测量员1人资料兼信息管理员1人质量部经理1人物资设备部经理1人分包协调小组组长2人其余人员均为兼职财务部会计1人商务经理合计19人（高峰期人数）第五节、项目经理部管理人员职责1、项目经理受公司法人代表委托，代表公司履行工程总承包协议，完毕公司下达的各项任务和指标，全面负责项目的各项管理工作，重要工作涉及：(1)贯彻实行公司质量方针和质量目的，对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。履行工程承包协议，根据公司有关规定组织进行有关经济协议和协议的签定及招投标工作。(2)与公司领导协商组建项目经理部，设计项目组织形式，制定项目经理部管理职责，对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理。(3)负责主持对工程进行质量策划，制定工程项目质量目的责任制，对工程进度、工程质量状况及质量体系文献的执行情况进行监督检查，组织做好纠正和防止措施的实行工作。(4)负责分供方、分包商的选择工作，代表公司签定物资采购协议、工程分包协议和劳务分包协议。(5)负责加强内外协调，指导分包协调小组，进行总包方与分包商协调工作。保证工程施工中的资源供应，合理组织施工力量，保证工程质量和工期，满足协议规定，解决好协议变更。(6)制定战略性实行计划，保证项目关键目的，对完毕公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责。(7)完善内部基础管理，指导下级工作，分派合理，奖优罚劣。(8)主持项目工作会议，审定签发对内、外各类文献。2、项目总工项目总工的重要职责是负责项目的技术、质量管理工作，重要工作涉及：(1)在项目经理的领导下，对项目质量目的负重要责任。主管项目技术和质量管理工作，认真贯彻执行国家有关规范、标准，监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工质量进行技术指导和监督。(2)负责主持编制项目工程施工组织设计、质量计划、环境管理计划及重要分项施工方案、措施和作业指导书；负责主持编制施工总进度计划、月施工进度计划和施工总备料计划，负责月材料计划的审核，协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作；主持基底验槽和结构验收以及工程竣工验收等工作。(3)对项目工程质量管理及创优活动进行策划、控制、管理及监督，主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评，召开质量专题会；负责从施工前的质量预控，到施工中的质量过程控制，以及施工完的质量检查验评等全过程质量管理工作；负责对工程中出现的不合格品进行控制，并制定和组织实行纠正防止措施。(4)制定措施保证工程中测量标记的准确性，对工程建筑物定位线、水准点等重要的测量标记亲自复检。指导、监督项目经理部文献和资料的控制工作、质量记录的控制工作。(5)负责编制项目经理部的平常培训计划；领导开展小组活动和技术、质量攻关工作，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%，优良率90%以上；负责组织项目新技术、新材料、新工艺的推广和应用，及时做出科技总结。(6)加强对劳务队的质量管理，把施工质量与施工队工费紧密挂钩，调动参与施工的全体人员搞好质量的积极性，保证分部分项工程都达成预定的质量目的；参与经营管理决策，参与分供方和分包商的选择和考评工作，对物资采购协议、工程分包协议、劳务分包协议的签订以及付款，行使“质量”一票否决权。(7)采用新技术、新工艺，分析经济、技术指标，优化施工方案，努力减少施工成本，实行好成本节约计划；(8)结合ISO9000质量体系程序文献、ISO14000环境管理体系程序文献、OSHMS职业安全健康管理体系程序文献规定，完善各项管理制度，目的明确，责任到人。负责对技术人员的工作进行平常管理和考评，认真抓好基础工作。3、工程经理工程经理的重要职责是负责项目的进度、安全文明施工管理工作，重要工作涉及：(1)在项目经理的领导下，对项目进度目的和安全文明施工目的负重要责任。按照施工总进度计划规定组织现场施工，对施工进度、现场安全文明生产、施工过程中的质量控制及环境保护负总责。(2)组织施工中所需劳务队伍、工程分包商、机械设备租赁商的招标、评标工作，通过考察评议选择合格的劳务、工程分包商、机械设备租赁商，负责对劳务队、工程分包商、机械设备进退场等工作的全面管理。(3)认真熟悉图纸及施工规范，了解施工动态，根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作，对施工任务、施工材料、施工机械等的完毕（进场）时间、规定、标准具体安排，并贯彻到人。调整人力物力，保证重点施工。(4)主持召开天天工程协调会，将计划与现场实际进度进行对照，有问题及时调整，保证工程进度。(5)按上级规定和实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务，检查工作贯彻情况；统一协调现场工程、技术、材料三个室的工作，协调各业务口的关系，解决施工过程中的矛盾。(6)对安全工作进行领导，建立健全安全组织机构，作好现场安全及人员的管理工作；负责施工现场的平面布置和场容管理，抓好文明施工和环境保护工作；防止浪费，节约材料。(7)每星期组织一次工程全面检查，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时做到了如指掌，常组织现场会，及时解决发现的问题；带领各专业、各队完毕各种指标，做好上级检查的现场接待工作；建立工程施工日记。(8)为各专业分包商协调现场、机械、水电、库房、办公等条件，为各专业分包商提供良好服务。(9)负责履行协议规定的工程交付后的维修保驾工作。4、 商务经理商务经理的重要职责是合约管理、预算管理、财务管理和成本管理，重要工作涉及：(1)在项目经理领导下，对项目成本目的负重要责任。负责本项目的成本管理、合约管理、预算、核算、记录工作；(2)认真熟悉图纸，组织编制工程概、预算及年度、季度、月度成本分析报告，及时准确建立记录台帐，作好成本核算工作。做好分项工程的工、机、料分析，负责材料计划的定额用量审批；(3)根据工程洽商及时办理经济变更签证，根据工程进度，办理月份验工计价、工程请款计划；(4)负责劳务、机械及工程分包协议的招标、签订、评审、报批和平常管理工作；(5)向业主提各种合理化建议，评审工程变更经济性、可行性，协助业主进行费用控制；(6)负责组织有关人员及时编制工程竣工结算报告。6、技术部技术部的重要职责是负责全项目的技术管理工作，对项目贯标工作进行指导、检查和监督，技术部的重要工作涉及：(1)负责编制项目施工组织设计、质量计划、环境和职业安全管理计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施，对工程中各工序进行书面技术交底；(2)指导和协助各专业分包商做好施工图深化设计，组织各专业进行图纸会审，提前发现各专业图纸矛盾和冲突，并协助设计院在施工前进行解决；。(3)负责工程中测量标记，对协议中明确规定有可追溯性规定的范围负责重点标记；(4)负责编制材料计划，帮助材料室做好材料、设备的选型、定货工作，和材料室一同做好材料进场验证工作。对业主提供的产品进行技术性能确认，对业主提供的不合格品组织评审，提出处置方案；(5)负责项目经理部范围内技术性文献和资料的统一管理,对竣工图及竣工资料及时移交、归档负全面责任。负责竣工资料的编目、组卷移交工作；(6)负责组织新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用和实行。做好技术总结和记录技术的推广应用；(7)负责编制项目经理部职工年度培训计划。(8)材料、设备系统的选型优化，专业施工详图的复审与施工协调。(9)机电设备与材料的询价，数据库的建立与信息管理。(10)为业主编制专业分包工程招标文献并组织评标。(11)对机电安装工程的技术、质量、进度负责，为项目合约预算部提供机电安装工程的预算资料。(12)土建与机电积极配合，解决交叉作业时出现的各种问题。7、 质量部质量部的重要职责是负责项目质量管理工作，重要工作涉及：(1)组织隐、预检和分项工程验收，对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评估；(2)负责对工程中出现的不合格品进行控制，并制定和组织实行纠正防止措施；(3)负责对进场材料设备的检查、检查工作。8、 工程部工程部的重要职责是进度管理和现场文明施工和环保管理，重要工作涉及：(1)与项目总工程师共同编制项目总工期控制进度计划与年度计划，按照年度计划规定，编制季度、月度和周进度计划，并对施工进度管理进行策划和控制，保证总工期的实现；(2)负责对涉及其他承包人在内的工程总体施工计划的安排、平常协调和管理，做好各专业工程间的交叉作业综合平衡工作；(3)为业主指定分包商作好配合服务工作。向业主指定分包商提供足够和无障碍的工作面、临时水电接口、所需的脚手架、垂直运送机械（现场已有）等支持配合；(4)负责现场总平面布置、文明施工、环保和成品保护管理工作；(5)掌握现场施工进度、人员、机械状况，编制月度报告提供应监理工程师；(6)负责工程保修服务工作。9、 机电部机电部的重要职责是机电专业施工策划和管理，重要工作涉及：(1)设备系统的选型优化，专业施工详图的复审与施工协调；(2)机电设备与材料的询价，数据库的建立与信息管理；(3)协助业主编制专业分包工程招标文献并组织评标；(4)对机电安装工程的技术、质量、进度负责，为项目经营计划部提供机电安装工程的预算资料；(5)与土建积极配合，解决交叉作业时出现的各种问题。10、安所有安所有的重要职责是负责项目安全管理工作，重要工作涉及：(1)对所有进场人员进行安全意识教育，建立健全安全管理制度；(2)保证各种安全技术资料和基础台帐齐全，并准时上报。(3)督促各级各类人员履行安全生产职责，对特种作业人员持证上岗情况进行检查，定期对防护、外架、临电、机械进行安全检查，对发现的问题下发整改告知单并限期整改。11、 物资设备部物资设备部的重要职责是负责项目材料供应和管理工作，重要工作涉及：(1)负责工程施工所需物资的供应工作，执行材料管理程序，按材料管理程序分工采购供应工程施工中所需材料，负责按材料管理程序对现场物资进行产品标记和唯一性标记，并对其检查和实验状态进行有效性标记。(2)负责安排、组织外购产品的运送、现场搬运、码放、储存工作，并做好记录。(3)负责及时收集、整理相关的材质证明文献，并交技术室存档。(4)负责对项目经理部进场材料的接受记录、标记、存放和发放的管理。12、 经营计划部经营计划部的重要职责是负责工程招标管理、协议管理和成本管理，重要工作涉及：(1)负责工程分包协议、劳务协议及租赁协议的起草、洽谈、签订、报批工作，负责项目经理部协议的管理，监控各分包和材料供应商协议履约情况，定期向项目经理报告协议履约情况，全面兑现对业主的承诺；(2)认真熟悉图纸，编制工程概预算、年度、季度成本计划及分项工程工料分析。(3)根据每月完毕工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握本单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料；(4)根据工程进度，办理验工计价，负责向业主提交工程进度款请款计划、资金流量计划和月度请款单，审核各分包和材料供应商月进度款申请计划，按协议向分包和材料供应商付款；(5)根据变更洽商拟定变更计价，上报给监理工程师。审核指定分包和指定供应部分变更计量和计价。办理工程结算；(6)建立工作台帐，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管。13、财务部财务部的重要职责是负责项目财务管理，重要工作涉及：(1)加强会计监督，审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，贯彻国家财经政策、法令、制度，贯彻公司财务管理办法。(2)参与经济协议、协议的评审工作，对付款方式提出建议，对项目财力进行确认；按期核对帐目，核算库存。(3)建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，按月编制资金计划，按协议收付工程款。(4)编制各种财务报表及核算表，及时向项目经理和公司财务部提供准确的会计资料，为改善经营管理提合理化建议。(5)负责会计档案的整理和保存工作。14、 综合办公室综合办公室的重要职责是负责项目宣传、行政管理和后勤保障工作，重要工作涉及：(1)负责项目部的对外公关协调，解决施工扰民问题，协调同交通、城管、环卫、环保、派出所及街道的关系，为项目施工发明良好的条件；(2)负责项目安全保卫工作，负责项目门卫、值班制度管理；(3)负责项目劳动纪律、考勤、请销假管理、办公室标准化管理、员工着装管理、员工胸牌管理、电话管理、班车管理等平常行政管理工作；(4)负责施工队食堂、宿舍文明卫生、消防、安全管理，项目食堂管理及后勤保障供应工作；(5)负责项目临时工的管理，项目部对内、对外宣传工作；(6)负责项目对外接待工作。15、 分包协调部分包协调小组的重要职责是协调业主指定分包商与项目总承包部的关系，为各业主指定分包商提供一站式服务，重要工作涉及：(1)协助进场分包单位办理进场手续，为分包单位提供一站式服务；(2)协调项目各部门为分包单位提供水、电、架子、提高架等服务；(3)负责各分包单位信息的上传下达。