团队学习分享交流会方案.doc

学习分享交流会策划方案

一、背景
（1）部门、同事缺少沟通交流，办公室氛围沉闷。
（2）员工及主管均缺少积极沟通、主观能动。
（3）公司整体目的欠清楚，凝聚力及向心力弱。
二、 目的
（1）加强内部交流，提高员工沟通能力，轻松学习，快乐工作。
（2）营造学习文化，建立信任感、熟悉感，提高团队凝聚力和向心力。
（3）提高集体活动的积极性，培养员工主观能动性。
（4）发现人才，为公司文化提供养料。
三、 时间、地点、参与人员
时 间：每周二、周四、周六下午17:50-18:30
地 点：营销部办公区
参与人：全员参与（主持人、分享人、互动人、点评人）
四、 形式及内容
1、活动形式：以课件、讲述或两种方式相结合。
2、内容规定：
（1）内容积极向上，健脾有益。
（2）参考类别涉及经典小游戏，时事热点，励志小故事，养生知识 专业课件等。
（3）整体时间不能低于30分钟（从主持人问好开始计算时间）。
五、 轮流安排
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注：顺序暂定，根据实际情况可进行调整。
六、 动员组织流程
1、 召开全员会议，阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。
2、 说明分享时间、地点、参与人员、形式、内容、轮流安排及相关规定。
3、 规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政。
4、 告知分享流程及相关注意事项。
七、 分享流程
1、第一环节：分享者在会议开始之前，一方面检查自己需要的资料和设备是否准备齐全，行政配合。
2、第二环节---签到、开场：
主持人登场
一方面向大家问好，如下：
主持人：555的家人们，大家下午好！（规定声音洪亮，吐字清楚）
回应：好！（声音洪亮、有气势、一致）
然后用几句话总结上次分享内容，引出本次分享主题，请出分享者。
3、第三环节---内容分享。
总结下来，分享者分为以下4种情况
（1）经验丰富，擅长沟通、演讲的，自己一个人说两三个小时不成问题
——这种不怕时间达不到，但需提前沟通好主题，整体时间不能超过1个小时，主持人在时间过40分钟之后，可通过手势进行提醒。和大家互动时间不能少于10分钟，不能一直是一个人讲，大家听。
（2）沟通还可以，但缺少经验，时间也许达不到
——可采用课件和讲解相结合的方式，课件页数不能低于20页。前25分钟，一方面用几句话引出主题，借着课件进行讲解和互动；然后让大家思考2分钟，选两三个人说下自己的见解或从中学到什么；最后作总结。可准备一些相关小故事、笑话以备时间局限性使用。
（3）有点内向，不善沟通，语言表达能力差，不知道分享什么内容
———组织大家玩一个经典游戏或采用视频的方式，用几句话引出主题，让大家集体观看一段学习视频，视频不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间，让大家做下思考，选6-8人发表见解。最后自己做下总结。（主持人发现时间还差很多、冷场的话，中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话）
（4）一上台就容易紧张、脑袋不会思考、忘词的？
——提前打好草稿，可让行政帮忙打印出来，按以上流程走。
4、第四环节---互动：（1）游戏时全员参与 （2）采用视频分享时，观看视频时间不能超过10分钟，中间自己讲解不能低于5分钟，最少10分钟互动时间。（3）让同事发表自己的见解或从中学到什么的话，可私下先沟通熟悉的同事，让其积极参与。没有人积极参与的情况下从每个部门抽取2个人参与互动，本着人人参与的原则，互动要给每个人参与的机会；网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人分享时互动时间不能低于10分钟。
5、第五环节---总结：主持人上场，用几句话对今天的分享做个简朴总结，宣告本次分享结束。
6、注意事项：
（1）对现场气氛的把控，气氛要轻松活跃，中间不要冷场
（2）时间控制在30-60分钟之间，不可过短或过长
八、实行过程中也许会出现的问题及解决方法
7.1 工作忙，没时间？——答：（1）时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。（2）忙，有时候只是懒得借口。要说忙，你感觉你有孙总忙吗，他都积极参与，咱们尚有什么什么借口呢。（3）借口是制造失败的病源，所以不要再为自己找借口了
7.2 没有特别的爱好？——答：（1）这也是为什么要举办分享交流会的因素啦，帮没有爱好爱好的同事培养爱好，丰富咱们的精神生活（2）穿衣戴帽各有所好，要善于发掘自己的爱好爱好
7.3 感觉分享时间太长？——答：（1）感觉时间长，最重要还脑袋里的知识少，所以更应当通过本次的机会去学习，丰富自己，让自己变的更优秀（2）只要规划好，半个小时其实很短。（3）不把你安排在前面，可以像做的好的同事学习一下
7.4 互动时大家参与性差？——答：（1）跟各部门领导沟通好，让他们做好员工的心理辅导。（2）中高层领导做好带头作用 （3）点兵挑选
7.5 反感处罚？——答：（1）说实话我也不喜欢处罚，更不想去罚大家。但是你感觉没有处罚全靠大家自觉，学习分享交流会能顺利的进行下去吗？处罚对于咱们这些遵守纪律的乖宝宝来说没什么影响（2）这次分享交流会对于个人和公司都意义重大，再说咱们不只有罚，尚有奖呢。
7.6 感觉本次活动没故意义？——答：（1）用背景和目的来说明
7.7 感觉自己能力达不到，不知道怎么去分享？——答：（1）假如每个人都能做到的话，也就不用花费大把时间举行这样的活动了。（2）刚开始你感觉会有些难度，但是不逼自己一把，你怎么知道自己到底有多优秀呢。不会去学习就行了，没有谁一开始就什么都懂的。
7.8 发言容易偏离主题的？——答：（1）整体时间规定30-60分钟之间，提前进行沟通。（2）主持人发现时进行提醒。
7.9 部门领导不配合？——答：（1）你感觉公司氛围怎么样，大家平时工作激情如何，平时的工作会不会受到影响？那么要不要为了公司和个人更好的发展改变这一现状呢 （2）同时这也是你的工作职责，部门领导要带领团队严格执行公司的方针策略。作为领导更应当身先士卒，做好带头作用。你这边就不配合的话，你感觉你部门的人会怎么去做，执行起来会不会有水分。
7.10 不想参与？——答：（1）你对于团队的理解是什么？总结：团队就是由员工和管理层组成的一个共同体，有共同抱负目的，乐意共同承担责任，共享荣辱，在团队发展过程中，通过长期的学习、磨合、调整和创新，形成积极、高效、合作且有创意的团队，解决问题，达成共同的目的。（2）那你是不是团队的一员呢？既然是为什么要把自己排除团队之外呢，（3）在和大家交流的同时又能提高自己，何乐而不为呢
7.11 说话声音小？——答：(1)心理辅导，战胜内心恐惊，提高自信心（2）准备话筒
7.12 你让我们敲代码行，演讲不会？——答：就是由于不会才更应当积极参与，去学习啊，人生要是没有一点挑战多没意思。
7.13 我们最喜欢的就是敲代码，其它的就不是太懂了？——答：（1）一方面咱们分享的内容得是有益于自己和大家的，你感觉大家能看懂你写的代码吗？（2）假如你敲代码能敲出来一朵花，大家都很感爱好也可以啊
九、纪律规定
（1）行政负责提前20分钟告知大家及时解决手头的工作，准时参与会议（会议开始前5分钟，行政再次播放音乐作为提醒）。
（2）会议实行签到制，不签到视为缺席。
（3）会议期间所有人手机均调为静音或关机，电脑屏幕，关闭主持人开场前再次进行提醒。（中间谁手机响了分享结束后，罚为大家表演节目，歌曲、舞蹈、笑话皆可。不服从者罚款100元，从当月工资中扣除）
（4）中间不允许随意走动，不经主持人和分享者允许不交头接耳，不允许打断分享者和主持人，不允许翻看手机，不可进行与分享无关的事情，如聊客户、接打电话。一经发现，初次点名进行提醒，第二次当场乐捐20元，不服从者从工资中双倍扣除。如有紧急情况，可举手示意向主持人进行申请。
（5）整体分享时间局限性30分钟的，下次分享会上为大家表演一个节目（歌曲、舞蹈、笑话皆可）或者体力处罚，深蹲、俯卧撑50个。
（6）无端迟到乐捐10元，交行政；或选择为大家表演一个节目如上。（由于外因无法准时参与应提前告知行政，不告知视为无端迟到）
（7）分享人缺席乐捐100元，时间有变动的话可私下调换，但须告知行政知晓。
（8）倾听人员不参与无端缺席的乐捐50元（因人力无法改变的外因无法参与应提前告知行政知晓）。
注：所乐捐费用只能用在团建或员工福利上，费用清单在行政处保存，欢迎大家实时监督。
十、评选规则及奖励
1、选举规则
（1）每周六分享结束后评选一个“周最佳”， 4个“周最佳”中评选1个“月最佳”，一轮结束后从月最佳中评选出1个“最佳分享”。
（2）从语言流畅、气氛把握、分享内容几个方面进行表决评选。
2、奖品设立：
（1）“周最佳”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上。
（2）“月最佳”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上，奖励一本学习书籍（自己感爱好的或是沟通、心理学方面的）。
（3）“最佳分享”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上，并奖励200元钞票，1000元团建费用支配权（自己可选择团建组织方式及地点，多退少补，上限2023元）
注：除上述奖励外，选举出来的“最佳分享”会将其分享文献内容整理汇入公司文化，并成为“优秀员工”候选人。

行政人事部