综合事务管理计划.doc

综合事务管理计划1、管理目的：1）建立项目党组织，加强组织、宣传、纪监、农民工教育等管理工作；在项目施工管理全过程中，充足发挥党组织的战斗堡垒作用。2）做好项目行政管理工作，协调社会关系和项目内部关系，解决好项目会议、接待、宣传、保卫、消防等各项管理工作。3）做好后勤服务工作，重点抓好食堂生活、宿舍管理、生活用水用电、环境卫生等各项管理工作。2、党群工作1）成立项目党支部，按照党章规定规定开展党的组织活动，并积极响应局、公司规定组织项目人员参与局、公司活动。2）负责项目部宣传工作，办好项目宣传栏，为项目生产施工提供精神、文化支持，对外树立公司形象。宣传栏一共设三个栏目：第一个：施工区：现场重大危险源公示牌第二个：办公区：宣传栏和读报栏第三个：生活区：公告栏3）组织围绕项目施工生产开展劳动知识竞赛。文明施工安全知识竞赛是重要比赛内容。4）开展农民工教育培训工作。运用工地现有的场地，找公司内部资深人员或外聘老师进行业务技能、安全教育、文明礼仪、法律道德、个人卫生习惯等综合教育，以提高其综合素质。定期播放寓教于乐的宣传片、影视片等，丰富农民工业余文化生活。5）参与项目安全生产、文明施工检查、监督和管理工作。6）抓好廉洁文化进项目工作。7）抓好计划生育宣传、监督和管理工作。8）协助项目经理做好项目精细化管理工作。3、行政工作3.1、参观接待管理1）参观流程：参观接待告知后勤部制定参观接待计划项目经理审定后勤部告知各相关职能部门、各相关单位做好准备安排讲解人员和报告人员报告人员准备报告材料报告资料经项目相关领导审定陪同参观人员现场参观相关资料报告参观结束资料整理归档2）参观接待准备：准备文字、图片、影像（幻灯片、多媒体动画片等）资料。准备参观接待专用工具（安全帽（内置一次性防护帽）、手套）。参观陪同人员的安排：序号参观人员陪同人员1省、部、市政府官员四局高层领导、业主高层领导、监理高层领导、相应分包单位高层领导、项目领导2政府主管部门官员公司相关主管领导、业主相关主管领导、监理相关主管领导、分包相关主管、项目主管、项目相关部门3社会同行公司相应部门、项目领导、项目相应部门4公司管理人员项目领导、项目相应主管5社会一般人员综合管理办公室（后勤部）有关人员3.2、车辆出入管理为保证现场的施工秩序，对所有进入施工现场的施工车辆，发放项目部车辆出入证。由项目部保安检查。外来车辆须登记。3.3行政办公管理项目办公室作为项目综合事务管理部门，其重要职能是为整个项目运作提供资源支持、行政事务解决、后勤保障、沟通协调、监督控制。1）健全制度，照章办事。规范考勤管理、会议管理、收发文管理、印章管理、办公用品管理等工作。2）合理配置办公桌椅及办公设施，对办公设备、器具实行编号登记建卡注册管理。3）推行大型施工公司项目信息化管理系统，推行无纸化办公，坚持节能降耗，减少办公成本。4）做好办公设备、网络、器具的保养维修工作，并登记保养、维修台帐。5）做好综合办公管理和服务工作。4、后勤工作4.1、临时设施搭建根据现场平面布置的规划，设立项目现场办公区、管理人员生活区、民工生活区。4.2、办公区管理1）为保证项目部良好的工作环境，根据项目部情况配备保安人员，实行24小时值班制；配备保洁员每日对工作区公共区域进行清洁卫生。2）项目部大门进出口配备保安人员，严格控制无关人员和车辆的进出，对来访人员进行验证登记。对项目现场大材料堆放点设立岗亭，进行24小时轮流值班制。4.3、生活区管理1）宿舍管理(1) 实行分区、编号、实名制管理。以大班组为单位分区，对宿舍逐个编号，每间宿舍门外墙壁上实住人情况登记表，张贴宿舍管理制度，床位统一摆放。（2）安排专人管理员工宿舍，建立住宿登记台账，掌握住宿人员情况，及时安排新来员工住宿。平常巡检维修工作，发现问题及时解决。（3）住宿员工应服从综合办公室的调配管理与监督，宿舍内严禁烧、煮食物或私自接配电线，不得使用易燃易爆物品。室内清洁由住宿人员自行安排负责，垃圾等应集中倒于指定场合。(4) 订立专门水、电管理规定，并张贴到生活区的公告栏。节约用水用电，爱惜浴室设备，保持浴室卫生。（5）宿舍外环境卫生由各分包单位指派清洁员交项目后勤部安排清洁。室内人员按照项目住宿管理制度执行。室外固定垃圾倾倒点、洗漱及晾晒点。 (6) 项目部后勤管理人员随时不定期地对宿舍的消防、卫生以及人员住宿情况进行检查，发现隐患，及时整改。2）食堂、浴室、卫生间管理（1）制定采购计划与预算，严把采购质量关，不得采购腐败、有毒、超过保质期的食品，不浪费、不偷工减料，合理采购食品。食堂一切设备、餐具、食品必须登记台账及有采购人与验收人签字，部门经理每月检查采购记录与费用是否一致。（2）食堂工作人员必须有个人健康合格证才干上岗。厨房、餐具必须由专人负责清洁、消毒，使用相关设备做好防蚊防鼠防潮工作，用餐后的废弃物用专用垃圾桶存放并加盖，防止再次污染。（3）食堂做好防火防盗安全管理，下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、煤气等易燃易爆物品。（4）后勤部管理人员天天对食堂进行监督和检查，保证随时提供一个干净卫生的就餐环境及营养健康的饮食。（5）生活区设浴室、卫生间，根据实际人数需要设立浴室间数、卫生间蹲位。由专人负责清洁，明天打扫二次。5、农民工管理5.1、农民工进出场管理1）民工入场的实名制管理：初次进场的农民工应当由其所属的劳务（专业）分包单位提供本次进场农民工的花名册（需加盖公章）及身份证复印件，项目后勤管理部门将花名册及身份证复印件与农民工本人进行核对，通过核对拟定无误后，农民工方可进场，未经核对、无身份证或特殊工种无上岗证的一律不予进场施工。2）民工出入证的办理：项目后勤管理部门配合安全管理部门在农民工进场后的三天内，为农民工办理出入证，每个出入证收取5元工本费，出入证上粘贴农民工本人照片，并记载农民工的姓名、性别、所属劳务（专业）分包单位、工种及住宿和床位编号。出入证是农民工在项目身份辨认的标记，除初次进场的农民工外，严格执行无工作证不得进出施工现场。3）民工退场管理：农民工退场，应当一方面向各劳务（专业）分包单位后勤管理人员办理退场手续，各劳务（专业）分包单位后勤管理人员编制退场人员花名册，并将花名册及退场人员工作证交项目后勤管理人员。5.2、农民工工资支付管理农民工工资支付原则上采用各劳务（专业）分包单位自行发放，公司（项目）相关部门监督发放的方式进行：1）事前监督：各劳务（专业）分包单位在签订劳务（专业分包）协议之前应当向公司缴纳一定比例的工人工资支付保证金，以保证工人工资的支付。2）事中监督：(1) 在农民工工资支付的敏感时期，例如春节前或开学前期，派专人进一步农名工工资发放的第一线，实时监控农民工工资的发放工作，保证工资准时发到工人手中。(2) 因各劳务（专业）分包单位拖欠工人工资，出现工人投诉或其他不良情况时，根据公司安排在告知相应的各劳务（专业）分包单位后，项目可直接组织支付各劳务（专业）分包单位所拖欠的农民工工资，所支付的款项在各劳务（专业）分包单位的工程款中扣除。3）事后监督：规定各劳务（专业）分包单位每月报送上月工人工资发放登记表，登记表上需有劳务工人的署名及手印，并加盖该劳务（专业）分包单位印章。各劳务（专业）分包单位对其提供得工人工资发放登记表的真实性和准确性负责。工人工资发放登记表也是公司（项目）支付分包工程款的依据之一。杜绝因拖欠民工工资而引起的恶性事件的发生。5.3、农民工教育和劳动竞赛党组织牵头，各相关部门参与，在项目开展农民工教育培训工作，对农民工进行业务技能、安全教育、文明礼仪、法律道德及个人卫生习惯等方面的综合教育，提高农民工的综合素质。1）农民工安全教育的加强：严格做好项目三级安全教育，定期或不定期对入场人员进行班前安全技术交底。安全教育形式应当多样化。2）农民工文明教育及技能培训：项目相关部门应当定期或不定期的开展农民工法律道德、业务技能等方面的专项教育，提高农民工的综合素质。3）劳动竞赛、岗位评选的开展：根据项目情况，定期或不定期的在劳务队伍和农民工中间开展劳动竞赛和岗位评选，通过竞赛和评选提高劳务队伍和农民工的主人翁意识和业务水平，树立劳动及技能模范。5.4、丰富农民工的业余文化生活项目后勤管理部门定期播放宣传片、影视片，丰富农民工的业余文化生活。开展各种以农民工为主体的娱乐活动。5.5、农民工劳动协议管理各劳务（专业）分包单位应当是有专业资质的劳务（专业）分包单位，各劳务（专业）分包单位应当按照劳动协议法、劳动法及相关法律法规的规定与工人签订劳动协议，并将劳动协议复印件一份放于劳务（专业）分包单位项目部备查。