会议承办协议书.doc

会议承办协议 编号：甲方：乙方:甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方“2015年重点经销商培训交流会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。一、 会议名称、时间和地点1、甲方委托乙方承办“2015年重点经销商培训交流会”。2、会议时间：2015年4月20日至4月22日。3、会议地点：天津维多利亚酒店二、乙方提供如下服务： 1、安排及接待 2、场地布置 3、餐饮安排 4、秩序维持 5、住宿安排 6、财务协助 三、各项服务分叙如下：1、安排及接待1.1 乙方提供接待人员，负责甲方参会客人的接待；1.2 乙方工作人员引导甲方参会人员报到；1.3 乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排。2、场地布置乙方需要协助甲方在会议前一天布置会场，具体时间根据酒店会议室使用情况而定。3、餐饮安排 3.1 活动期间与会人员早餐地点与正餐地点在酒店一层自助餐厅。3.2 就餐时间由甲方提前告知乙方接待人员。4、其它服务安排 4.1 会议安排：20日全天签到；21日全天会议；22日上午会议。4.2 会议地点：酒店10楼C厅 4.3 其 他：暂无 5、住宿安排 5.1 会议期间每日客房数为：20日、21日20间标准间；3间大床房；22日14:00前退房。5.2 当日房间入住时间为14：00以后，也可根据情况协调提前办理入住。退房时间为中午14:00点前。延迟退房酒店将收取半日房费，18：00以后退房收取全日房费。5.3 如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。 四、 活动预算如下： 五、最终结算费用约定：1、在预算报价的基础上以本次会议实际产生的费用结算，乙方出具最终结算明细单。2、双方签订本协议后，甲方须向乙方缴纳总预算30%的活动定金（即壹万叁仟元整），余款在会议活动结束后一次性结清。3、乙方负责给甲方开具正式发票，甲方给乙方指定对公账户转账。六、甲方的权利和义务：1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按协议约定支付会议款项。4、本协议约定的其他权利和义务。七、乙方的权利和义务：1、乙方应按照协议约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，不得将会议承办工作转交第三方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的材料。4、要求甲方按合同约定支付会议款项。5、本协议约定的其他权利和义务。八、违约责任及争议的解决：1、双方均不得单方面终止本协议，在协议期间内若任何一方无正当理由终止与对方的合作，须承担相应的违约责任，赔偿对方因此而造成的经济损失，赔偿金额以本协议第五条款中活动定金为准。2、未经另一方书面同意，任何一方不得以任何形式将本协议泄漏给第三方。如因此而造成的任何损失，均由违约方赔偿给另一方。3、甲、乙双方应按协议书的内容执行，如活动期间出现纠纷，由双方本着互谅互让的原则友好协商解决，如协商不成，由甲方住所地有管辖权的人民法院解决。九、合同生效及其他：1、本协议经甲、乙双方签字、盖章后生效，并从签订之日起开始执行，至活动结束甲方结清全款后自行终止。2、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，均具有同等法律效力。其它未尽事宜，由双方另行协商解决。3、本协议执行过程中，所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字盖章即成为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。4、因不可抗力影响，使本协议无法履行则本协议自行终止，无须承担法律责任。 （本页以下无正文）甲方： 乙方： 负 责 人： 负 责 人： （签字盖章） （签字盖章）签署日期： 年 月 日 签署日期： 年 月 日