武汉大学采购招投标系统使用说明书.doc

武汉大学采购招投标系统使用说明书1 申购者使用说明1.1 如何填写申购单申购者可以在系统登录页面（公网入口：；校园网入口：）的左侧第三个列表项看到“ 假如您是武大员工要申购，请点击这里！”，如图1.1，点击进入填写申购单页面。点击此处进入申购页面。图1.1 系统登录页面在申购页面中按如下环节填写申购信息，如图1.2所示。1) 在申购申请中填写基本信息，涉及申购项目名称（指明本次申购的重要内容）、预算金额、采购时间（起、止时间，默认是起始时间是当前日期，截止时间从当前日期往后15天）、所属单位（先在第一个下拉列表中选单位类别，然后在第二个下拉列表中选单位）、校园卡工号（虽不是必需，但建议填写）、技术负责人姓名/电话（可与项目负责人相同）、选择项目经费类型（横向/纵向/事业费/其他）。以上信息为必填项目，项目负责人姓名/电话、专项经费编号等内容，如不知道可以不填，由所在单位管理员帮助填写。如申购者有推荐的供应商可选择填写供应商名称、联系人和联系电话。2) 点击申购单下部采购品种列表右侧的“+”按钮添加申购项目，每点击一次此按钮，列表中增长一个条目。如需采购多个品种可多次点击此按钮。3) 点击“+”按钮后，请输入采购品种的品名、技术指标和数量（默认为1）。4) 假如技术指标内容较多可以选择以附件的形式说明，一方面点击“浏览”按钮，选择本地附件文献（只允许上传word、excel、pdf文献），然后点击“附件上传”按钮。5) 完毕以上工作后，点击“提交按钮”完毕申购申请。申请完毕后注意提醒本单位/部门管理员审核您的申请。图1.2 填写申购单假如您是第一次申购或您是临时用户，点击“提交”按钮后会弹出图1.3所示的对话框。此时您可以选择您所希望的用户类型。假如您经常使用本系统进行采购，请选择“是”按钮，这样您就可以成为本系统的正式用户，您填写的校园卡工号将作为你的系统登录名；假如您不会经常使用本系统进行采购，请选择“否”按钮，这样您就可以成为本系统的临时用户，您当前的申购单编号将作为你的系统登录名。我们推荐您选择“是”，将校园卡工号作为你的系统登录名，方便你日后使用。图1.3 确认登录名假如您选择“否”，系统接着会弹出如图1.4所示的对话框，请一定记住您的登录名（即申购单编号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。图1.4 临时用户登录名和初始密码确认假如您选择“是”（系统推荐），接着会弹出如图1.5所示的对话框，请记住您的登录名（即校园卡工号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。图1.5 正式用户登录名和初始密码确认点击图1.4或图1.5中的“拟定”按钮，正常情况下会弹出图1.6所示的确认对话框，显示本次申购申请提交成功。图1.6 申购申请提交成功点击申购申请提交成功对话框中的“拟定”按钮，回到申购页面，此时您可以选择打印当前申购单（也可以不打），然后点击“取消”按钮，退出申购页面，回到系统登录页面。如图1.7所示。图1.7 退出申购页面在系统登录页面中输入登录名（正式用户使用校园卡工号，临时用户使用申购单号）、初始密码和验证码即可登录系统进行后续操作。正式用户的系统操作界面如图1.8所示，在这里您可以填写新的申购申请（新建申购单）、修改已经提交的申请、删除已保存但未提交的申购申请，还可以查看申购单的当前状态、竞价结果。图1.8 正式用户第一次申购后可以在进入系统后填写新的申购单临时用户的操作界面和正式用户类似，但是没有新建申购单和删除申购单的功能，也就是说临时用户只能管理本次申购的内容和查询本次申购单的状态，本次申购结束后，临时用户的登录帐号即自动作废，再不能进入系统。1.2 如何修改申购单无论是正式用户还是临时申购者都可以在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“修改申购单”选项（如图1.9所示），进入该用户的申购单列表，选择您要修改的申购单，单击该申购单所在行前、后的图标（如图1.10所示），即可打开该申购单，进入修改页面，如图1.11所示。申购单修改页面和1.1节介绍的填写申购申请页面类似，但有些内容不能修改（以灰色文字显示的部分），能修改的只有联系电话和采购项目，涉及附件。修改完毕后，点击“保存”按钮提交修改。在此页面中也可打印申购单（点击“打印申购单”按钮）。图1.9 选择“修改申购单”选项打开申购单列表图1.10 在申购单列表中选择相应申购单，点击前/后图标打开申购单页面图1.11申购单修改页面1.3 如何查看申购单的状态申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“申购单状态查询”选项，进入该用户的申购单列表，然后选择您要查看的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图1.12所示，进入状态查询页面，如图1.13所示。在状态查询页面中，用方框图列出了整个申购工作流程，绿色的方框表达该流程已完毕或正在解决；灰色的方框表达该流程还为进入（未完毕）；黄色的方框表达该流程已部分完毕或正在解决，这种情况只会出现在您采购多个品种的申购单中。如图1.13所示，该申购单正处在主办发布的过程中。请注意，申购流程有两种：一种是经费预算在10万以上（含10万）的，需要通过设备管理部门和财务部审核，另一种是10万以下的，无须通过设备管理部门和财务部审核。图1.12选择“申购单状态查询”选项打开申购单列表，点击您要查看的申购单图1.13 申购单状态查询1.4 如何知道我的申购单是谁主办的？当申购单进入主办发布流程时，采购与招投标中心会为每个申购单指定主办人，负责申购单的发布、竞价、开标直至协议审签并发布结果。申购者在这个过程中需要和主办人保持联系，如何获得主办人的信息，有两种方法：1）进入申购单状态查询页面（如1.3所述），在申购单查询页面的上部偏右的位置可以看到该申购单经办的主办人和联系电话。如图1.4中红色圆圈指示的位置。图1.14 在申购单查询页面中查看主办人2）进入申购单修改页面（如1.2所述），点击“审核意见”选项，可以看到如图1.15所示的审核意见页面，其中不仅有各个部门的审核意见、审核人的信息，在表格最下面可以看到当前申购单的主办人和联系电话。图1.15 在申购单修改页面查看主办人1.5 如何查询竞价信息申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入该用户的竞价单列表，然后选择您要查看的竞价单，单击该竞价单所在行前/后的图标，如图1.16所示。假如此时竞价过程还为结束，则进入应标信息查询页面。图1.16选择“竞价信息查询”选项打开竞价单列表，点击您要查看的竞价单图1.17竞价信息查询如图1.17所示，在应标信息查询页面中，红色圆圈指示的区域列出了已经投标的供应商名称及提交状态等信息。从这里申购者只能了解到当前自己的竞价项目已有哪几个供应商投了标，但无法了解投标的具体价格信息，价格信息只有在竞价结束后才干看到。1.6 竞价结束后如何选择供应商在规定的竞价日期之后，竞价流程结束，您可以登录系统，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入竞价单列表，打开竞价单查看投标情况（如1.5所述）。然后申购者可以联系主办人，前往采购与招投标管理中心和主办人一起，根据最低价原则协商选择中标供应商。1.7 竞价结果查询申购者和主办人一起选择中标供应商，签署协议审签单，主办发布竞价结果后，申购流程结束。此时，申购者可以登录系统，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入该用户的竞价单列表，然后选择已经竞价结束的竞价单，单击该竞价单所在行前/后的图标，如图1.18所示，则进入竞价结果查询页面。其中表格下方显示的是该竞价单的中标供应商和中标价格信息。图1.18竞价结果查询2 管理者使用说明2.1 院系/职能部门管理员，如何审核申购单本系统为武汉大学下属各院系/职能部门预留了管理员账号，登录名和初始密码就是各院系/职能部门的编码，如计算机学院管理员的登录名和初始密码都是“21100”。申购者填写申购申请后，请联系本单位的采购管理员。管理员使用预留账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.1所示的系统界面。图2.1选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单具体申购单审核环节如下：1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图2.1所示。3）进入申购单审核页面（如图2.2）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项，确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.3所示的审核对话框。图2.2 在申购单审核页面点击“审核”按钮图2.3 审核对话框4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完毕，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供验证使用。6）点击“通过”按钮完毕审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息（注意审批意见一栏中的内容应当和您点击的“通过”/“不通过”相相应）。点击“通过”按钮后会弹出图2.4所示的审核成功确认对话框，点击“拟定”。图2.4 审核成功确认点击“不通过”按钮后会弹出图2.5所示的未通过审核确认对话框，点击“拟定”。图2.5 未通过审核确认2.2 设备管理部门管理员，如何审核申购单设备管理部门管理员登录系统需要一方面联系采购与招投标管理中心的系统管理员，获得设备管理员的指定账号（涉及登录名和初始密码）。设备管理部门管理员使用指定账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.6所示的系统界面。图2.6选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单具体申购单审核环节如下：1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图2.6所示。3）进入申购单审核页面（如图2.7）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项，确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.8所示的审核对话框。图2.7 在申购单审核页面点击“审核”按钮图2.8 审核对话框4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完毕，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供验证使用。6）点击“通过”按钮完毕审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息（注意审批意见一栏中的内容应当和您点击的“通过”/“不通过”相相应）。点击“通过”按钮后会弹出图2.9所示的审核成功确认对话框，点击“拟定”。图2.9 审核成功确认点击“不通过”按钮后会弹出图2.10所示的未通过审核确认对话框，点击“拟定”。图2.10 未通过审核确认2.3 财务部管理员，如何审核申购单财务部管理员登录系统需要一方面联系采购与招投标管理中心的系统管理员，获得财务部管理员的指定账号（涉及登录名和初始密码）。财务部管理员使用指定账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.11所示的系统界面。图2.11选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单具体申购单审核环节如下：1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图2.11所示。3）进入申购单审核页面（如图2.12）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项，确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.13所示的审核对话框。图2.12 在申购单审核页面点击“审核”按钮图2.13 审核对话框4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完毕，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供验证使用。6）点击“通过”按钮完毕审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息（注意审批意见一栏中的内容应当和您点击的“通过”/“不通过”相相应）。点击“通过”按钮后会弹出图2.14所示的审核成功确认对话框，点击“拟定”。图2.14 审核成功确认点击“不通过”按钮后会弹出图2.15所示的未通过审核确认对话框，点击“拟定”。图2.15 未通过审核确认2.4 找不到待审核的申购单怎么办不管是各单位管理员，还是设备管理部门、财务部管理员，假如找不到待审核的申购单时：1）请核对确认待审核申购单列表的上部控制栏中的起止日期是否对的，您要找的申购单的采购时间是否在此起止日期之内，如不在请更改起止时间的范围，然后点击“搜索”按钮，如图2.16所示。2）扩大起止时间的范围仍然找不届时，请在控制栏的搜索条件输入框中输入该申购单的特性关键字（如申购者姓名），然后点击“搜索”按钮，如图2.16所示。图2.16 使用时间和关键字查找申购单3 系统通用功能3.1 如何增长管理员用户系统默认只为各院系/部门预留一个管理员账户（院系/职能部门管理员登录账号和密码与院系代码相同；财务部审核管理员为cwc，初始密码1111；设备处审核管理员为sbc，初始密码1111），使用预留账户进入系统后，各单位可根据需要添加新的管理员用户。方法如下：1） 点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，如图3.1；2） 在管理员用户维护页面中，单击“新建”按钮，打开添加部门管理员页面；3） 在添加部门管理员页面中，输入相关信息，涉及登录名、初始密码、姓名、电话等信息，注意所添加的管理员用户所在部门与添加者相同，如财务部只能添加财务部的管理员；4） 信息输入完毕后，点击“拟定”按钮，如添加成功则返回管理员用户维护页面，你可以看到新添加的管理员记录行，如不成功则根据提醒操作。图3.1点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，单击“新建”按钮图3.2添加新的部门管理员3.2 如何修改部门管理员信息管理员用户的信息可以由其本人进入系统后，通过修改注册信息来完毕，见3.5节。这里所说的修改部门管理员信息是指由某个管理员来修改其他管理员的信息，方法如下：1） 点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，如图3.3；2） 在管理员用户维护页面中，选择要修改的管理员行，单击该管理员所在行前/后的图标，如图3.3所示；3） 进入部门管理员维护页面中，修改相关信息，如姓名（强烈建议使用真实姓名，该姓名将出现在申购单的审核签字中）、电话等信息；4） 完毕后，点击“拟定”按钮，如保存成功则返回管理员用户维护页面，如不成功则根据提醒操作。图3.3点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，选择要修改的管理员图3.4修改管理员信息，单击“拟定”按钮3.3 如何删除部门管理员1） 点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，如图3.5；2） 在管理员用户维护页面中，在要删除的管理员所在行前勾选，可以多选，如图3.5所示；3） 单击“删除”按钮，根据提醒对话框，顺序操作即可完毕删除。图3.5删除部门管理员3.4 如何更改密码如图3.6所示，将鼠标移到系统主页面的右上角“用户设立”上，在弹出面板上点击“重设密码”，打开重设密码页面。在重设密码页面：1） 一方面输入旧密码（当前使用的密码），然后输入两遍新密码；2） 点击“保存”按钮，弹出确认对话框，点“确认”，完毕密码设立。3） 点击右下角的“”，关闭重设密码页面。如图3.7所示。图3.6将鼠标移到系统主页面的右上角“用户设立”上，在弹出面板上点击“重设密码”图3.7 重设密码3.5 如何更改我的注册信息如图3.8所示：1） 点击系统主页面的左上角“注册信息”按钮，打开用户信息维护页面；2） 在用户信息维护页面中修改完善注册信息，如姓名、电话等；3） 点击“保存”按钮，弹出确认对话框，点“确认”，完毕信息修改。4） 点击右下角的“”，关闭用户信息维护页面。图3.8 更改注册信息3.6 如何更改系统界面风格如图3.9所示，将鼠标移到系统主页面的右上角“皮肤配色”上，在弹出面板上选择你盼望的界面风格。图3.9 更改系统界面风格3.7 如何更改用户头像图3.10 更改用户头像如图3.10所示：1） 点击系统主页面的左上角头像图标，打开更换用户头像页面；2） 在更换用户头像页面中选择喜欢的图片，并点击，完毕更换头像；3） 也可以上传自己的头像文献，点击“浏览”按钮，选择本地文献（类型只能是.jpg、.bmp、.gif，大小小于100100），点击“上传头像”，头像图片会出现在列表中，然后选择。4） 点击右下角的“”，关闭更换用户头像页面。3.8 如何退出系统如图3.11所示：1） 点击系统主页面的右上角关闭按钮，弹出确认对话框；2） 点击“确认”，转到系统登录页面，关闭浏览器；图3.11 退出系统4 附录4.1 院系/职能部门代码表院系/部门代码院系/部门名称10200外国语言文学学院10300新闻与传播学院10400信息管理学院10500经济与管理学院10600法学院11000WTO学院11100文学院11200历史学院11300哲学学院11400艺术学系11500政治与公共管理学院11600教育科学学院11700社会学系20230数学与记录学院20230物理科学与技术学院20300化学与分子科学学院20400生命科学学院20500资源与环境科学学院20600水利水电学院20700电气工程学院20800动力与机械学院20900城市建设学院21000土木建筑工程学院21100计算机学院21200电子信息学院21300遥感信息工程学院21400测绘学院21500材料科学与工程学院21600国际软件学院21700印刷与包装系30100基础医学院 30200第一临床学院30300第二临床学院30400口腔医学院30500公共卫生学院30600药学院30700HOPE护理学院40100党委办公室40200党委组织部40300党校40400离退休工作处40500纪检监察部40600党委宣传部40700党委统战部40800党委学生工作部40900团委41000教育工会41100机关党委41200直属党总支41300附属学校党委41400后勤集团党委41500产业党委41600研究生工作部50100校长办公室50200人事部50300教务部50400招生就业工作处50500研究生院50600科学技术部50700社会科学部50800国际交流部50900港澳台事务办公室51000财务部51100实验室与设备管理处51200发展规划与学科建设办公室51300保卫部51400继续教育学院51500学位评估委员会办公室51600“211工程”办公室51700基建管理部51800后勤保障部51900高新技术产业发展部52023审计处52100校友总会52200采购与招投标管理中心60100档案馆60200图书馆60300出版社60400期刊社60500体育部60600人民武装部60700网络中心60900师资培训交流中心61100留学生教育学院61200东湖分校61400附属中学61500附属小学61600长江发展研究院61700武大发展研究院61800GPS研究中心61900遥感信息实验室62200计算中心62300深圳研究院62400水资源与水电工程科学实验室62500广东惠州研究院62600宜昌三峡研究院62700北京研究院62800南方分校70400后勤集团80300产业集团90100植物发育实验室90200软件工程国家重点实验室90300水沙科学实验室90400测绘遥感国家重点实验室90500大地测量实验室90600水资源与水电国家重点实验室90700动物实验中心91500高级研究中心99100原武水99200原武测99300原湖医99999其他