LED电子显示屏招标书.docx

陕西省煤田地质有限公司
公开采购招标文献

项目编号: SMDZ(信息中心)——2023003
项目名称: 室内全彩LED显示屏系统采购及安装项目

陕西省煤田地质有限公司
二○一五年十二月

目 录
第一册 投标人须知 3
1. 说明 3
招标文献的法律合用及法律效力 3
1.2 定义 3
2. 招标文献的组成、修改与澄清 4
2.1 招标文献的组成 4
2.2 招标文献的修改 4
2.3 招标文献的澄清 5
3. 投标费用及原则 5
3.1 投标费用 5
3.2 公平竞争原则 5
4. 投标文献的制作 5
4.1 投标文献的组成 5
4.2 报价规定 6
4.3 投标保证金 6
4.4 证明投标人合格与资质的基本规定:详见第二册投标资料篇中规定的投标资格规定。 7
4.5 投标文献的签署 7
4.6 投标文献包装及密封 7
4.7 投标文献的修改 7
4.8 投标文献的递交 8
5. 投标有效期 8
6. 开标 8
7. 评标 9
7.4 评标方法 9
7.5 评标程序及内容 9
7.5.1评标时，招标文献中所有采购规定均为实质性条款，投标人必须所有满足。 9
7.6 授予协议 11
8. 投标人须知附件 12
8.1 投标文献封面参考格式 12
8.2 投标书格式 14
8.3 投标资格证明文献 16
8.4 法人代表授权书 17
8.5 业绩清单 18
8.6 协议重要条款 19
8.7 技术规格偏离表 20
8.8 投标一览表 21
8.9 投标分项报价表 22
第二册 招标公告书及投标资料篇 23
1. 招标公告书 24
附件：协议样本 31
第三册 采购需求一览表及技术规格 34
1. 采购需求一览表 35
2. 技术规格 35

第一册 投标人须知
本册为格式招标文献,敬请投标人仔细阅读所有内容以便了解投标的基本规定。
1. 说明
招标文献的法律合用及法律效力
1） 本招标文献共三册，均具有法律效力。
2） 本招标文献所述内容，仅合用于本次采购招标。
3） 招标文献的修改性文献，如补充文献、澄清文献或招标文献说明同样具有法律效力。
4） 本招标文献合用于《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和其它相关的法律、法规。
5） 本招标文献的解释权属招标人。
1.2 定义
1） “招标人” 是指依照法律规定提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。
2） “采购人”是指依法进行采购的单位。
3） “投标人” 是指登记并领取了招标文献，并向招标代理人提交投标文献的供应商。
4） “中标人”指其投标被招标人接受，并与采购人签订购销协议的投标人。
5） “买方”是指在协议中指明的货品和/或服务的采购人。
6） “卖方”是指在协议中指明的提供货品和/或服务的中标人。
7） “合格的货品和/或服务” 是指投标人提供的所有货品和/或服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易往来关系的国家或地区。所有进口货品均为合法渠道进口、全新原厂制造与装配的。
8） “标前会”是为了便于潜在的投标人完整、准确地理解招标文献，由招标代理人组织召开会议，解释并澄清招标文献中的技术和商务问题，回答潜在投标人的质疑而组织的会议。
9） “投标有效期”是从投标资料篇中规定的开标之日起，并在投标资料篇中所述期限内保持有效。在此时间内，投标人未经招标人规定，不得更改其投标文献的内容。在此时间内，如招标人确认其为中标人，则必须依据招标文献和投标书签订并履行协议。
10） “实质性响应”是指符合招标文献的所有规定、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保存。重大偏离或保存是指影响到招标文献规定的范围、内容和技术规定，或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
11） “质保期”是指在一定的期限内，除人为操作不妥因素外，所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决，买方无需支付任何费用。
12） “保修期”是指在一定的期限内，除人为操作不妥因素外，所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决，买方只需支付更换配件的费用，无需支付维修人工的费用。
2. 招标文献的组成、修改与澄清
2.1 招标文献的组成
第一册：投标人须知（招标文献的固定格式）
第二册：投标邀请书，投标资料篇（对第一册的补充和修改）
第三册：采购需求一览表及技术规格
2.2 招标文献的修改
1） 在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可积极地或在答复潜在投标人提出澄清问题时对招标文献进行修改。
2） 招标文献的修改将以补充文献、澄清文献或招标文献说明的形式提出。
3） 招标文献的任何修改均以书面形式告知所有潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力，潜在投标人收到书面修改告知后，应立即以书面形式向招标代理人确认。
4） 招标人对招标文献中实质性内容的修改应于投标截止时间前5天之前提出，否则要相应地推迟开标时间。
2.3 招标文献的澄清
1） 潜在投标人如对招标文献的内容有任何疑问或不批准见，可以向招标代理人提出澄清规定。
2） 潜在投标人对招标文献的内容有任何疑问或不批准见，应在投标截止时间5天之前，以书面形式向采购人或招标代理人提出。
3） 在非有效时间，或以非有效形式提出的澄清规定，招标人有权不予答复。

3. 投标费用及原则
3.1 投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文献有关的费用，招标人和招标代理人在任何情况下不承担这些费用。
3.2 公平竞争原则
1） 投标人的投标文献中所有资料必须是真实的。
2） 自开标之日起至授予协议期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标人、招标代理人、采购人和评标委员会接触，不得进行旨在影响评标结果的活动。
3） 投标人不得对其它竞争对手恶意袭击。
4） 投标人不得违反国家法律、法规。
出现上述任何一种情况，无论评标结果如何，该投标人的投标资格将被取消。

4. 投标文献的制作
4.1 投标文献的组成
1） 商务文献、技术文献、报价文献 （按照投标人须知附件8.1─8.10提供的格式编写）
2） 投标文献制作原则
投标人必须按第一册中投标人须知编制投标文献。制作投标文献基本规定涉及：投标文献的组成、投标文献的数量、投标文献的包装及密封、投标人代表的资格证明文献。
投标人必须按招标文献的规定编制投标文献商务文献、技术文献和报价文献。
投标人必须保证其投标文献及所附资料（无论其重要与否）的真实性。
3） 投标文献数量
正本一份、副本三份、电子文档一份。正本须打印并装订成册，副本可采用正本的复印件。
4） 出现下列任何一种情况，该投标文献无效：
a. 在投标截止时间后送达的投标文献；
b. 投标文献内容局限性；
c. 投标文献数量局限性；
d. 投标文献非打印；
e. 投标文献未按规定包装及密封。
4.2 报价规定
报价应涉及货品和/或服务的价格、为提供货品和/或服务而产生的运费、保险费、安装调试费、培训费用、杂费，以及相关的税费。报价应使用人民币。
4.3 投标保证金
1） 投标人应提交第二册投标资料篇中规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标代理人和招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标代理人和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第4.3.5条的规定没收其投标保证金。
2） 投标保证金应以银行汇票和第二册投标资料篇中规定的其它形式提交。招标人对任何形式的汇款能否在投标截止时间前汇入招标人的账户不负责任。
3） 投标保证金的退还
中标人与采购人签订购销协议后7个工作日内，其投标保证金予以无息退还。未中标的投标保证金将在投标人无任何质疑或投诉的情况下，在《中标告知书》发出后7个工作日内予以无息退还。未按4.3.2条规定形式提交的投标保证金将不保证按期退还。
4） 投标保证金的没收
投标人在投标过程中出现下列情况之一者，其投标保证金将被没收：
a. 投标人在投标截止时间之后，投标文献有效期满之前，撤回或放弃其投标的；
b. 投标文献中提供虚假材料（无论其材料是否重要）的；
c. 在评标期间，投标人使用不合法手段试图影响、改变评标结果的；
d. 中标后放弃中标或拒不按招标规定和投标文献签订协议的；
e. 投标人恶意捏造事实，对其他投标人、招标人和招标代理人进行诽谤的。
5） 投标保证金的退还形式
招标代理人将按照投标人提供的开户行、开户名称和账号以汇款的形式退回投标保证金。请投标人按照投标人须知附件8.10提供的格式填写有关信息。
4.4 证明投标人合格与资质的基本规定:详见第二册投标资料篇中规定的投标资格规定。
4.5 投标文献的签署
1） 凡招标文献中注明“投标人代表署名：”之处，必须有投标人代表手写署名。
2） 投标人代表必须具有法定代表人授权书。法定代表人授权书格式按招标文献所提供的格式填写，必须加盖投标单位公章。投标人使用的其他印章，如投标专用章、部门公章等无效。
3） 凡招标文献中注明“投标人名称（公章）：”之处，必须加盖投标人公章。
4.6 投标文献包装及密封
1） 投标文献包装封面及密封封面上应注明：招标项目名称、招标文献编号/包号、投标人名称、正本或副本。
2） 投标文献正本与副本分别包装，密封处加盖投标单位公章。
4.7 投标文献的修改
1） 投标人有权在投标截止时间前对投标文献的内容进行修改。投标文献的修改可采用投标声明、投标补充文献、修改文献的形式递交、或在投标文献中进行插字、涂改或增删。修改文献或修改之处必须由投标人授权代表署名，否则其修改无效。
2） 在开标时，投标人应向招标代理人提醒有关投标文献的修改。如投标报价进行了修改，应在唱标中予以公布，否则其修改无效。
4.8 投标文献的递交
1） 投标文献的递交时间、地点和规定详见第二册投标资料篇。
2） 已经购买招标文献而不参与投标的单位应在开标前三天内以书面形式告知招标人。
3） 在接受投标文献时，招标人将检查投标文献的封装及投标保证金。如有需要，将规定投标人现场解答问题。因此，投标人授权代表应携带有效身份证明出席，否则由此而产生的不利后果由投标人自行承担。
5. 投标有效期
5.1 投标应自投标资料篇中规定的开标日起60天内保持有效。投标有效期局限性 将被视为非实质性响应投标，并予以拒绝。
5.2 在特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可规定投标人延长投标有效期。这种规定与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理人的这种规定，其投标保证金将不会被没收。但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。
5.3 批准延长投标有效期的投标人将不会被规定和允许修正其投标，而只会被规定相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第4.3条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
6. 开标
6.1 招标人在投标资料篇中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标 时投标人应派出代表参与。参与开标的代表应签到以证明其出席。
6.2 投标人应填写“递交投标文献登记表”。
6.3 招标人将根据招标文献的规定检查投标文献的数量、包装、密封状况，并宣布检查结果。
6.4 开标时，招标人当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的告知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金，以及招标人认为合适的其他内容。招标人将做开标记录。
6.5 在开标时没有启封和没有读出的投标文献(涉及按照本须知第4.7条递交的修改书)，在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文献将原封退回给投标人。无论招标结果如何，已启动的投标文献将不予退回。

7. 评标
7.1 评标由依照有关法规组建的评标委员会负责。评标委员会的评标依据仅来自于投标人所提供的投标文献和招标文献。评标委员会将向招标人解释评标结果的理由，而不直接向投标人进行解释。
7.2 在评标期间，评标委员会可规定投标人对其投标文献进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做出任何更改。有关澄清的规定和答复均应以书面形式提交。
7.3 如需要，相关监督管理部门的代表将监督评标的全过程。
7.4 评标方法
1） 最低评标价法─是指以价格因素拟定中标候选供应商的评标方法，即在满足招标文献实质性规定前提下，以报价最低的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。
2） 综合评分法─是指在最大限度满足招标文献实质性规定前提下，按照招标文献规定的各项因素进行量化打分，每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分的汇总分拟定，以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。
3） 本次招标选择上述方法之一，详见第二册投标资料篇。
7.5 评标程序及内容
7.5.1评标时，招标文献中所有采购规定均为实质性条款，投标人必须所有满足。
1） 商务评议
a. 评标委员会将审查投标文献是否完整、文献签署是否合格、投标人的资格是否符合规定，投标人是否满足商务规定等。未通过商务评议的投标将不能进入技术评议。
b. 出现下列任何一种情况，该投标作废标解决：
● 投标人未按规定提供投标资格证明文献；
● 投标文献未按规定署名或盖章；
● 未按规定提供投标保证金；
● 投标有效期局限性；
● 投标资格不符合规定；
c. 投标文献中的正本与副本内容不一致的，以正本内容为准。未注明正本或副本的，以有助于招标人的内容为准。
d. 唱标内容与报价文献其他内容不一致的，以唱标内容为准。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与合价、总价不一致，以单价为准修改合价和总价；若用文字表达的数值与用数字表达的数值不一致，以文字表达的数值为准。假如投标人不接受对其错误的修正，其投标将被拒绝。
e. 报价文献中唱标价与分项报价之和不一致的，偏离超过5%为废标。偏离在5%以内的以唱标价为准，多报的不予减免，少报的在不改变唱标价的前提下补足。投标人如不接受上述规定，其投标将被拒绝。
2） 技术评议
a. 只有通过商务评议的投标才干进入技术评议。评标委员会将审查进入技术评议的投标在供货范围、重要技术规格和技术条款是否实质上响应了招标文献。
b. 在技术评议时，如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：
● 投标文献技术规格中一般参数超过允许偏离的最大范围或最高项数的；
● 投标文献技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的；
● 投标人复制招标文献的技术规格相关部分内容作为其投标文献的一部分的；
● 投标文献符合招标文献中规定废标的其它技术条款。
3） 价格评议
通过商务评议和技术评议的投标进入价格评议。评标委员会将根据投标人的投标报价进行由低至高的排序。价格最低的投标排列第一。
7.5.2综合评分：评标委员会将根据招标文献规定的商务、技术、价格评分权重制定评标细则，并对通过商务评议和技术评议的投标进入综合评分，综合得分最高的投标排列第一。
7.5.3资格后审
评标委员会将审查最低投标价/评标价的投标人或综合评价得分最高的投标人是否有能力令人满意地履行协议。同时还将考虑投标人的财务、技术和供货和/或服务能力在招标期间是否有实质性变化。
7.5.4 评标结果
a. 拟定中标人
招标人应当拟定排名第一的中标候选人为中标人。假如排名第一的中标候选人放弃中标，招标人可以拟定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。
b. 评标结果将第二册投标资料篇中规定的时间公布。投标人如有质疑或投诉应在此期限内提出，否则招标代理人将不再受理。
7.6 授予协议
1） 授予协议时更改采购货品数量的权力
采购人在授予协议时有权在中标人投标报价5%的幅度内对货品数量和服务予以增长或减少，但不得对单价或其它条款和条件做任何改变。
2） 接受和拒绝任何或所有投标的权力
出现下列任何一种情形，招标人保存在授标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效的权力：
a. 递交投标文献的投标人或者对招标文献作实质响应的投标人局限性三家的；
b. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
c. 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
d. 因重大变故采购任务取消的。
3） 中标人须按《中标告知书》的内容及规定与采购人签订购销协议。
4） 招标文献及其补充或修改文献，中标人的投标文献及澄清或承诺，均作为 协议的附件。
8. 投标人须知附件
8.1 投标文献封面参考格式

正（副）本
陕西省煤田地质有限公司
室内全彩LED显示屏系统采购及安装项目
投标文献
商务/技术/报价文献

招标编号：

投标人名称：

投标日期： 年 月 日

8.2 投标书格式
致：陕西省煤田地质有限公司
根据招标编号 名称为 项目招标文献的规定，(全名及职衔) 经正式授权并以投标人 （投标人名称、地址）的名义进行投标。提交投标文献正本一份，副本 份，电子文本 份。
投标文献涉及以下部分：
1、 商务文献
2、 技术文献
3、 报价文献
4、 投标保证金人民币 元
5、 投标人认为其它必要的内容
我方授权签字代表在此声明并批准如下：
1、 我方批准并接受招标文献的各项规定，批准并遵守招标文献中的各项规定，按招标文献的规定提供投标文献。
2、 投标文献有效期自投标截止时间起60天。
3、 我方已经具体地阅读了所有招标文献及补充文献（假如有的话）。我方已完全理解招标规定，并批准放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、 我方投标总报价以报价文献的投标一览表为准。
5、 我方批准向招标人提供有关投标的其他证明资料。
6、 我方承诺在本次投标中提供的所有文献，无论是原件还是复印件均是真实的。
7、 我方理解并接受招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
8、 所有有关本次投标的事项，请按下述方式与我方联系。

投标人名称： （公章）

投标人地址：
邮政编码：

授权代表姓名（印刷体）：
（手写署名）：
联系电话：
传 真：
日 期： 年 月 日

8.3 投标资格证明文献

投标人名称： （公章）

内容涉及：
1、 投标人营业执照副本
2、 证明投标人具有采购货品和/或服务经营资格的文献或证书
3、 证明投标货品和/或服务符合国家有关部门的管理规定的文献或证书
4、 证明投标人是制造商的证明文献
5、证明投标人西安地区具有维修服务点的证明文献

投标人代表署名：
日期 年 月 日

注：上述证明文献是投标中非常重要的文献，投标人必须全面、准确的提供，并保证其真实性，否则将对投标人产生非常不利的影响，甚至将直接导致废标。
8.4 法人代表授权书

授 权 书

本授权书由 授权人所在公司名称 出具。 授权人所在公司名称 系依照中华人民共和国法律成立的公司，注册地址为 ，邮政编码为 ，法定代表人为 职务、姓名 。
本公司现授权 先生(身份证号为 )代表本公司就 项目名称 签署投标文献，并以本公司名义解决一切与之有关的事务。
被授权人 先生的签字为：____________。
被授权人应依法执行在本授权范围内的相关事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字
公司公章
8.5 业绩清单

投标人名称： （公章）
序号
项目名称
使用单位名称
项目重要内容
金额
完毕时间
备注

注：投标人应尽也许地全面地反映自身的业绩情况。此业绩清单中的各项目必须附有协议的复印件并加盖公章，否则视为无效业绩。

投标人代表署名：
日期： 年 月 日

8.6 协议重要条款

投标人名称： （公章）
序号
项目
招标规定
投标承诺
响应限度
1
付款方式

2
质保期

3
保修期

4
培训最低规定

5
售后服务最低规定

6
技术资料

7
其他

投标人代表署名：
日期： 年 月 日

8.7 技术规格偏离表

投标人名称：_________________ （公章）
招标编号/包号：_______________
货品和/或服务名称：

招标文献
条目号
招标文献技术规格
投标文献技术规格
响应/偏离
说明

投标人代表签字：____________________________
日期 年 月 日

注：
投标人应对照招标文献技术规格，逐条说明所提供货品和/或服务已对招标文献的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数规定的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。

8.8 投标一览表

投标人名称：_________________ （公章）

招标编号/包号：_______________

货品名称
数量
制造商名称和国籍
投标总价
交货期
备注

投标人代表签字：__________________________
日期： 年 月 日

注：
1、 此表应与投标保证金按投标人须知4.6.1的规定单独密封提交。
2、 投标人应以包为单位（如分包招标的话），单独填写投标一览表。

8.9 投标分项报价表

投标人名称：_______________ （公章）

招标编号/包号：______________

序号
货品名称、型号和规格/服务项目名称
数量
货品/服务价格
运保费
备件
税费

其它

总价

投标人代表签字:________________________
日期： 年 月 日

注：
1、 假如不提供具体分项报价将视为没有实质性响应招标文献。
2、 投标人应以包为单位（如分包招标的话），单独填写投标分项报价表。

第二册 招标公告书及投标资料篇

1. 招标公告书
招标公告书
一、招标项目：
本招标项目陕西省煤田地质有限公司会议报告厅全彩LED显示屏系统采购及安装项目前期工作已完毕，已具有招标条件，招标人为陕西省煤田地质有限公司，建设资金来源为自筹资金。现对该工程进行公开招标，特邀请有爱好的潜在投标人参与投标。
二、项目概况与招标范围：
1、项目概况：项目位于西安市未央区文景路26号A陕煤地质科研办公楼内，建设P2.5的LED显示屏，面积约32.26平方米。
2、招标范围：室内全彩LED显示系统、播放控制系统、设备监控系统、低压配电系统、安装与结构等五部分及招标文献答疑的所有内容。
三、投标人资格规定：
1）投标人须为中华人民共和国境内注册的公司法人，注册资本不得少于人民币1000万元（含1000万元）
2）投标人需具有质量管理体系认证ISO9000及ISO14000认证；产品的3C认证、安全生产许可证；
3）投标人必须在西安地区内有售后服务维修机构（须提供相关的证明资料）；
4）投标人提供2023年以来具有LED显示屏系统建设项目的经验，以协议（单个协议金额不少于50万元，且不少于3个）或中标告知书为准
5）本次招标不接受联合体投标，不得将项目分包或转包。
6）投标人必须是具有独立生产电子显示屏能力的厂家或厂家指定的代理单位公司。
7）以上条件缺一不可。
四、报名及购买招标文献时所需资料及报名时间、地点：
1、报名时携带下列资料原件及一套加盖公章装订成册的复印件：
（1）公司介绍信（2）法人授权委托书及被授权人身份证（法人直接参与的只需提供身份证）（3）营业执照（4）公司资质证书（5）安全生产许可证（6）组织机构代码证（7）税务登记证（8）产品3C证书（9）2023年至2023年承担过类似工程的中标告知书或施工协议三份
2、报名时间、地点：
报名时间：2023年12月 11日至2023年12月15日，每日上午09:00时至12:00时，下午14:00时至17:00时
报名地点：陕西省煤田地质有限公司办公楼238室（西安市未央区文景路26A）
五、联系方式：
招标人：陕西省煤田地质有限公司
地址： 西安市未央区文景路26A
联系人：武学昌 张伟
电话：029—86681053 ：86681032

2023年12月10日

本篇是针对第一册内容的具体补充和修改，如有不一致，应以本篇所述内容为准。
2.1 以下序号均相应、续接第一册投标人须知的序号。
1.2.12 质保期：一年；保修期：五年；终身维修。
4.3.1 投标保证金金额: RMB10000 元整
4.3.2 投标保证金提交形式: 银行汇票
(在递交投标文献前向招标人转付并到账.)
户 名：陕西省煤田地质有限公司
开户行：中行太乙路支行
账 号：
4.8.1 招标文献购买时间、地点:
2023年12月 16日上午09:00至12:00，下午14:00至17:00
地点：陕西省煤田地质有限公司办公楼238室（西安市未央区文景路26A）。标书售价RMB1000元，售后不退。
4.8.2 答疑时间、方式：
2023年12月 18日18：00时前，发送至
4.8.3 装订规定：正本、副本分开装订成册(商务和技术、报价汇编成一册)，光盘装入封套内。封套上写明，投标单位名称及 XXX (项目名称)投标文献在 X年 X 月 X 日 X 时 X 分前不得启动
招标文献的正本和副本一律用A4复印纸（图纸，表格除外）编制。投标文献的正本和副本应采用粘贴方式（即：胶装）左侧装订，不得采用活页夹的可随时拆换的方式装订，不得有零散页。若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明顺序及册数。投标文献中的证明、证件及附件等的复印件应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相相应。
6.1 递交标书及开标时间、地点:
2023年12月 22日15：00在陕西省煤田地质有限公司办公楼1号会议室开标，在此之前14:10—14:40在同一地点递交标书并签到。
特别提醒：投标单位参与开标会的人员以3人为限，如需介绍技术方案的投标单位，时间控制在10分钟内（PPT形式）。
6.2 项目工期：日历天数20天。
6.3 质量规定：达成工业和信息化部的电子行业标准SJ/T 11141—2023《LED显示屏通用规范》中的“合格”标准。
7.4 评标方法: 综合评分法
7.4.1评分权重：
内容
商务部分
技术部分
报价
评分权重
10%
35%
55%

7.4.2 商务评分（10分）
1、 销售业绩（2023年至今，须提供金额不低于50万元协议复印件不少于3份）：3分；
a) 协议数量 1分
b) 协议金额 2分
1) 单个协议金额50万元～80万元（不含50万元）得0.5分
2) 单个协议金额80万元～100万元（不含80万元）得1分
3) 单个协议金额100万元～150万元（不含100万元）得1.5分
4) 单个协议金额150万元以上（含150万元）得2分
2、 公司实力：1分
a) 注册资金大于1000万元（含1500万元）0.5分
b) 财务状况、银行资信、履约能力等信誉 :0.5分
3、 服务承诺6分
a) 供货时间、竣工期：1分
b) 免费质保期、保修期：4分
c) 维修点数量、人数、构成及维修维护方案措施,服务或技术
支持响应时间和方式,售后服务机构本地化的完善限度：1分

7.4.3技术评分（100分）
a) 所有响应招标文献技术规定：60分
b) 技术参数每优于招标文献1条得1 分；得分最高不超过30分
c) 电子屏幕控制系统与ＯＡ系统能实现连接，以采购方提供的方案作为评分标准，其中节目编辑播放软件能全面提供数据库接口给５分，提供网络控制接口给３分，提供远程控制接口给２分，越是接近采购方的方案给予最高分，总分为10分，其余按实际情况打分，最低分可以给予0分。
d) 技术参数每偏离招标文献1条减1分；
e) 评分：技术得分=技术分值×技术权重(55%）
7.4.4价格评分: 本项目价格评分满分为55分。
a) 经商务评议和技术评议内容评审合格的最低报价得55分。
b) 报价得分公式:
［ 1－〔报价－最低报价〕/ 最低报价 ］× 55
7.4.5 综合评分总得分：
a) 商务评议评分中：取评委评分平均值得到商务评议得分；
b) 技术评议评分中：取评委评分平均值得到技术评议得分；
c) 综合评分总得分=商务评议+技术评议+报价得分；
7.5.4拟定中标人
评标委员会拟定综合评分排名第一的投标人为中标候选人。假如排名第一的中标候选人放弃中标，招标人可以拟定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。
评标委员会将评标结果报告招标单位评标领导小组，领导小组在评标结束后3日内拟定中标单位。
2.2以下序号并非和格式协议序号相相应，仅为本协议重要条款编排。

1.0 交货/工期：乙方在协议生效之日起20个日历日内完毕项目所有工程。
2.0 支付条件及方式：签定协议后先付总款的30%，安装完毕，验收合格后付总款65%，余款待质保期满后无息付清。
3.0 质保期： 12个月。
提供终身维护服务。保修期后仅收工本费
4.0 报价规定：
a) 投标人对每种配件的报价必须是具体的、唯一的，招标人不接受有任何选择的报价。
b) 投标人应根据招标文献，采用包施工、包材料、包工期以总价包干方式承包以上所述工程内容，并报出协议总价。投标总价一旦核算确认，不得再做更改。对投标人漏报设备致使系统未能达成需求的功能和效果，其费用和后果由投标人自行负责。
c) 在符合总体规定的前提下，投标人可对投标书中没有提及的内容，按自己的理解适当增长，但有关价格及费用必须在投标书中单独列出，并说明理由。
d) 投标人报价应包含以下几个部分:
1) 原装饰拆除、屏体部分、外框、运送及安装；
2) 屏体控制卡一套（有多媒体卡功能，可播放视频信号）；
3) 设备监控系统及控制软件一套；
4) 低压供电系统一套；
5) 与现有控制系统对接。
5.0 交货规定：
投标人须将所有相关硬件和系统产品(光盘)和项目文档运送到指定地点，其制作和运送的所有费用由投标人承担。
交货地点：西安市文景路26号A陕煤地质科研办公楼
6.0 售后服务：
a) 免费为客户培训1－2名操作人员，并在保修期内留有配件，保证及时解决简朴故障。
b) 在工程结束后，负责有关软件的技术支持及版本升级，并不断地完美系统功能和软件的升级，对于需要增长的硬件设备，只收取元器件费用。
7.0 响应时间规定：如系统发生故障，保证在接到告知后1小时内做出响 应，并进行定期维护、回访，征求意见，提高和改善。
8.0 其他规定：
a) 若本技术方案中的设备、软件产品等方面的配置或规定中出现不合理或不完整的问题时，投标人有责任和义务提出补充修改方案并征得招标人批准后付与实行
b) 中标人应负责在项目完毕时将系统的所有有关技术文献、资料、及测试、验收报告等文档汇集成册交付建设单位。
c) 中标人须在标书中具体列出参与该工程建设的重要人员名单、简历以及工程经验情况，并在协议履行过程中严格执行。
d) 中标人应提供涉及工程实行任务分解的工作进度日程表，并严格按照该表执行。日程表内容至少应涉及到货日期、现场安装、系统联调、初步验收、系统试运营、技术培训、正式验收等。
e) 中标人在工程实行时，必须根据工程实行进度提交相应的阶段性文档。涉及但不限于以下文档：工程实行计划、项目周报、安装配置文档（需求说明书、概要设计、具体设计等）、测试报告。
f) 建设完毕后，移交所有业务资料和相关技术资料。

附件：协议样本

本协议样本仅供参考，最终协议应依据中华人民共和国协议法及相关法律法规、采购内容、招标文献、中标人的投标文献编制。

采购及安装协议
项目名称： 设备及安装采购
招标编号：
甲方：
乙方：
协议签订各方根据 年 月 日XXX设备采购招投标的结果和“招标文献”的规定，并经双方协调一致，达成