审查采购合同注意事项.docx

你以为的简单的采购合同，在律师眼里风险重重采购合同在合同法中的归类为“买卖合同”，买卖合同是合同种类中最常用，也被认为最简单的合同，但往往越被认为简单的合同，越容易发生风险。本律师从事公司法务工作十年，看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。一、 合同背景。风险点：之所以把合同背景放在第一位，是因为很多人都忽略了合同背景，使用所谓的万能模板，以为方方面面都全面了，但恰恰出了事儿。案例：本律师所在的公司就曾经发生过一个案件，采购了摄像机用于地铁监控，品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。合同规定的很全面，但是地铁项目在验收中发现，摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟，而且字体太小看不清。投诉无门，生产商不是合同主体，代理商的义务已经履行完毕。合同中虽然规定了质保，但因为都是软件的问题，需要进行重新研发，因此代理商根本不想管。没办法，损失只能自己承担。规避方式：签署一个买卖合同前，一定要问清楚用途。比如用于地铁，要考虑到地铁周期时间长的，验收出现问题怎么解决。用于吃，要考虑到食品安全问题；电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。二、 合同主体风险点：签合同前，要看对方公司的营业执照，如今的网络非常发达，在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息，有没有诉讼，有没有行政处罚，一览无余。如果的网络真正做到了：没有隐私，你想要的全都有。案例：我服务过的公司就曾经发生过，购买电子产品，预付款已经支付，对方没有发货，再去找对方，联系不上了。再一查工商信息，三个月前新成立的。当然，并不是新成立的公司都有风险，需要多方面考察。幸亏预付款只付了30%，买东西不能一味求便宜。特殊注意：合同主体信息要填写完整，包括联系人、联系电话、联系地址。曾经，我打过一个官司，营业执照上的地址无法送达，因为是对方公司买的地址，经过多方努力（招聘网站等等）才查到对方的送达地址。三、 购买的产品信息应当尽可能的明确。案例：一个钢材合同，产品信息写的是几个大写字母。我愣没看懂是要买啥，负责人笑话我不懂业务。我说大哥，你写合同就是给不懂的人看的，法官同样不懂业务，你得让法官或者第三个人知道你给了钱对方要给你什么货。否则，你如果被骗了，告状都没地方告。对方是个韩国公司。规避方式：在大写字母后边加一个解释：是什么东西，产地是哪里。真金白银的合同不需要任何耍帅，尽可能的把该写的写清楚。四、合同款项风险点：此处并不仅仅审查金额大小写是否一致，多年经验告诉我，款项包含的内容更重要。比如：税费、运费、安装、调试、售后等等。案例：是我曾经办过的真实案件。本来只是负责供货，结果合同款项中写了一个含“安装调试”，实际上是不含的，安装调试属于他们自己的义务。最后双方争执不下，我们坚持不调试，对方坚持不给钱，对簿公堂。五、到货时间风险点：到货时间很笼统，造成延迟到货。但是因约定时间不明，又无法索要违约金。案例：到货时间写的是“签订合同之日起十日内”，结果签订合同时间确没有填写。六、验收风险点：对验收写的很简单：按照国家标准；按照合同要求。但是国家标准是啥，不清楚。合同要求是啥均在合同中没有明确约定。案例：我司供货，对方没给钱，说我司货物不符合合同要求，再去看合同要求：满足某项目的招标需求。但是某项目的要求是啥，根本没有。结果我司的地位陷入被动。规避方式：货物要满足什么要求，尽量明确，如果太多以附件的形式进行明确。只是对数量外观验收还是要在使用后才验收，这些都得明确，不明确就会发生争议。七、付款风险点：付款方式是什么约定不明确，比如分期支付、现金支付或支票支付或承兑汇票支付。而且付款条件也很笼统。案例：曾经我看过的一个合同，真真儿的是生气。他是这样写的：“合同签订后付30%，发货前付60%，到货验收后付10%”，结果负责人来找我，说已经付了90%了，人家还没有发货。我就质问她：“你最起码让对方给你发货的凭证啊，人家嘴上说我明天发货你就信了么。”此时所有的补救方式都显得很无力。规避方式：正确的写法应当是：合同签订后几日内付30%；收到预付款几日内完成备货；收到发货单或者快递单几日内付60%；到货经验收合格后几日内付10%。特殊注意：如果是承兑汇票付款，要注意，一旦给出去就收不回来，是可以当钱花的。因此，此种付款方式建议慎用。规避风险的方式是：承兑汇票开出来之后，先给对方看复印件或者电子件，对方发货。到货后让对方接受汇票，现在都是电子汇票。我服务的公司就发生过全额承兑汇票给了对方，对方不发货了，而且我们在北京，对方在深圳，那把负责人着急的，可是你有啥办法，谁让你们签合同不小心呢。八、违约责任风险点：不管什么合同都应当有：延迟发货和延迟付款的违约责任。但是不同的合同还应当有不同的违约责任的约定。案例：食品应当约定，因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担；电子设备应当约定，因电子设备对第三方造成人身损害的，一切责任由供货方承担；我上边举例的地铁项目应当约定：本次供货用于某某地铁项目，因地铁项目验收发生的产品的任何问题，供货方应当无偿进行修复，若因产品造成地铁项目无法验收，给甲方造成的损害，责任由乙方承担。九、售后问题风险点：质保期的起算时间，售后的时间及方式，提供服务是免费还是付费，付费的话计算标准是什么。案例：我曾经看过的合同约定“质保期为三年，自产品被甲方接受之日起计算”，那么请问：什么时间是甲方接受产品的时间？这就会让供货方陷入被动，甲方永远不接受，你就得一直提供售后。十、法院管辖风险点：这个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、原告所在地。一般来讲，都是在甲方所在地，因为背后折射的是诉讼成本。案例：我打过的一个官司，那个公司在湖南，是乙方。合同里约定的就是甲方所在地，他们为了节省成本，答应跟我们和解，省去很多成本。十一、合同生效问题风险点：如果没办法做到签字盖章，且签字人是没有公司授权的。应当写：自盖章之日生效。十二、合同签订日期风险点：从业这么多年，有50%的合同都不写签订日期，造成有很多事儿都没办法明确。案例：一个合同约定:“签订合同后十日内付款，付款后十日内发货”，结果我司发货了，对方还没有付款。法官就问：“你们什么时候签的合同。”没有人知道，这成了一个秘密！法律是一件很严肃的事儿，合同是法律的一个很小的分支，但是却要求从业者不但要有深厚的法律功底，还要有敏锐度，更要积累经验，让发生过的纠纷不再发生！朋友们还需切记：实践中，不存在绝对公平的合同，也没有绝无风险的合同，只能相对减少风险的发生！