天策行基本管理制度和表格.doc

北京天策行品牌顾问有限公司基本管理制度和表格 一、入职一、入职 1、填写入职登记表入职登记表 面试合格人员填写入职登记表入职登记表（附件 1），同时提供身份证、毕业证、相关职业资格或职称证件、离职证明等相关文献的原件交行政人事部进行检查并留存复印件。2、签订劳动协议劳动协议、保密协议保密协议 行政人事部指导新入职工工签订劳动协议劳动协议、保密协议保密协议等，新入职工到相关部门报到。新员工报到日为起薪日 3、转正申请 入职手续办理完毕的员工进入劳动协议规定的试用期。试用期将满的前五天，试用期员工填写员工转正定级审批表员工转正定级审批表（附件 3）提出转正申请，审批后，行政人事部根据领导审批结果为员工办理转正手续或告知员工办理离职手续。二、离职二、离职 1、辞退/开除 对于违反公司规定符合辞退条件的，由部门负责人签署 员工辞退审批表员工辞退审批表（附件 4），提出对部门员工的辞退意见，送行政人事部。行政人事部在员工辞退审批表员工辞退审批表上签署意见，由首席运营官审批后，告知员工所在部门，并向员工下发员工辞退告知书员工辞退告知书（附件 5）。员工辞退告知书员工辞退告知书发出之日起，员工所在部门配合行政人事部督促被辞退员工在 3 个工作日内办理完离职手续后，解除其与公司所签劳动协议。试用期员工不能胜任岗位工作的，由所在部门负责人在员工转正定级审批表员工转正定级审批表上提出意见，交行政人事部审核，部门分管领导审批后，行政人事部以书面（员工离职员工离职告知书告知书）形式告知员工办理离职手续。2、辞职 拟辞职工工应于辞职前至少 30 天填写员工离职申请表员工离职申请表(附件 6)，以书面申请向其部门负责人提出辞职请求。员工所在部门负责人应与辞职工工进行辞职面谈，积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留。拟辞职工工持经部门负责人审批后的员工离职申请表员工离职申请表到行政人事部填写员工员工离职审批表离职审批表，在 3 个工作日内办理离职手续。3、劳动协议到期 按劳动协议劳动协议执行。4、离职手续办理程序 员工根据 员工离职审批表员工离职审批表 中的离职清单相关项目在 3 个工作日内办理离职手续，结算离职工资；手续办理完毕后，行政人事部根据员工的员工离职审批表员工离职审批表和考勤登记表，填写离职结算告知书离职结算告知书（附件 7），为员工进行工资结算和办理退保等手续。对离职手续办理齐全的员工，行政人事部为其开具终止（解除）劳动协议证明书终止（解除）劳动协议证明书（附件 8）。三、薪酬三、薪酬 实行基本薪酬+浮动薪酬制+法定社会保险+公司福利 基本薪酬是劳资洽谈中的固定工资部分，写入劳动协议。浮动薪酬指公司或员工完毕或超额完毕相关考核指标而对员工进行奖励的部分，浮动薪酬不作为员工薪酬总额的必然组成部分。法定社会保险是指根据国家和北京市政府相关法律法规缴纳的社会基本保险 公司福利指公司为改善员工工作环境和生活水平而设定的员工福利项目。除特殊规定外，公司在岗全职工工，入职的次月可享受公司福利。四、考勤四、考勤 1、假期规定 员工请事假、婚假、丧假、带薪年假以工作日计算；病假、产假、工伤假、哺乳假等。以自然日计算。以自然日计算的假期以对员工有利的方法执行。2、病假、事假 员工请事假需填写员工请假申请登记表员工请假申请登记表（附件 9），按审批程序经批准后方可休假。情况特殊者，事后必须在 2 个工作日内补办休假手续。员工当月事假累计超过 10天（含）视作自动离职；全年事假累计超过 22 个工作日（含）视作自动离职。试用期内的员工，原则上不予请事假。如确因特殊情况需请事假者，超过 5 个工作日，视作自动离职。员工请病假需持北京市二级乙等以上资质医院所开具的休假证明，按审批程序经批准后方可休假。情况特殊者，事后 2 个工作日内必须补办休假手续。在本公司连续工作未满 5 年（不含）的员工当月病假累计超过 10 天（含）视作自动离职；全年病假累计超过 22 个工作日，视作自动离职。凡经批准的病/事假，每月自第二日起按日扣除日平均工资及其他补贴。在本公司连续工作满 5 年（含）的员工患病，给予一个月到三个月的医疗期：57年 1 个月,；79 年 2 个月；9 年以上 3 个月。在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的，依法解除劳动协议。3、工伤假 员工发生工伤事故的，员工需持证明材料及医疗单位证明报行政人事部审查，符合工伤事故认定条件的，按相应法规办理及休假。4、婚假 员工申请婚假须出示结婚证原件，填写员工请假申请登记表员工请假申请登记表（附件 9），按请假审批程序经批准后方可休假。符合结婚条件的员工，可在领取结婚证后的半年内休假 3天；符合晚婚条件（男年满 25 周岁，女年满 23 周岁以上初婚）的员工，另增长假期 7天。领取结婚证后超过半年未申请休婚假者视为本人放弃休假。入职不满半年者，不能申请婚假。再婚人员可在领取结婚证后的半年内休假 3 天。5、产假 生育女员工应在生育后一个月内，由其家属到行政人事部为其办理产假手续，填写员工请假申请登记表员工请假申请登记表（附件 9），按请假审批程序报批。正常情况下，符合计划生育政策规定和公司有关规定生育的女员工，可享受产假不少于 90 天。具体实行依照国家相关法律规定执行。产假 90 天，分为产前假 15 天和产后假 75 天。若提前生产，产前假局限性的天数和产后假合并使用；若推迟生产，超过的天数按病假解决。已婚女员工二十四周岁以上生育第一个子女，增长产假 30 天。分娩后三个月内办理独生子女证的，增长产假 30 天。生育女员工从子女出生之日起，天天可享受一小时有薪哺乳假，直至满周岁。难产的（需有医院开具的难产证明），增长产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增长产假 15 天。6、丧假 按照国家有关规定实行。请丧假时需出示本地公安机关开具的死亡证明，并填写 员员工请假申请登记表工请假申请登记表（附件 9），按请假审批程序报批。7、带薪休假 按照国务院制定的职工带薪年休假条例以及人力资源和社会保障部制定的公司职工带薪年休假实行办法执行。申请休年假员工提前 5 天到行政人事部填写员工员工请假申请登记表请假申请登记表（附件 9），公司根据工作的具体情况统筹安排，按请假审批程序经批准后方可休假。员工因本人因素且书面提出不休年假的，公司不支付额外的带薪假期工资。员工在休年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。年假可分次使用，最多不得超过 2 次。具体休假天数标准：:在本公司工作满 1 年不满 2023 的，年休假 5 天；满 2023 不满 2023 的，年休假 10天；2023 以上的，年休假 15 天。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：请事假累计 22 天以上的；本公司工作不满 5 年的员工，请病假累计 22 天以上的；女员工当年休产假超过 3 个月的。8、假期计薪办法 除事假、病假、工伤假按上述有关办法计薪外，员工按规定休婚假、产假、丧假和年假的，休假期间计发全额工资。9、工作时间 标准工时制：周一至周五，上午 9:0012:00，下午 12:3017:30；周六，周日休息；员工上下班需签到，以此作为上下班重要的原始记录。10、加班、换休 员工每周工作 40 小时之后的超时工作时间，以及员工节假日的工作时间为加班时间，员工确因工作需要临时加班的，由加班员工提前填写加班审批单部门负责人审批后，可视为加班。无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实记录加班时间，并以此作为安排调休或计发加班工资的依据之一。员工于法定节日加班的，应填写加班申请单，加班员工按日工资标准的 300%计发加班工资。非法定节假日的加班，原则上由部门负责人根据部门工作情况安排等量换休。11、迟到、早退 迟到、早退 1 小时内的，按公司规定的迟到早退通报批评办法执行。超过 1 小时局限性 3 小时的按事假解决。12、旷工 迟到、早退超过 3 小时以旷工解决。未经请假或假满未经续假而不到岗的，以旷工解决，请假因素与事实不符，或假冒病假者视为旷工，因旷工缺勤，当月按日工资缺勤天数300%扣除工资。员工连续旷工 3 天（含 3 天）以上或全年累计旷工 5 天以上者，是严重违反公司规章制度的行为，公司可以与其解除劳动协议。本制度由公司股东会负责解释，同时由公司股东会酌情执行。公司股东会有修改的本制度由公司股东会负责解释，同时由公司股东会酌情执行。公司股东会有修改的权利。权利。北京天策行品牌顾问有限公司 2023 年 9 月 5 日 附件附件 1：求职登记表求职登记表 应聘部门与岗位 照片 姓名 出生年月 婚姻状况 性别 政治面 身 高 貌 民族 文化限度 专 业 外语及水平 职 称 薪金规定（税前）户口所在地 身份证 号码 联系地址 联系电话 个人简历 起止时间 工作/学习单位 职务 紧急联系人 姓名：您与他的关系：电话及住址：姓名：您与他的关系：电话及住址：本人承诺 1、本人了解公司的招聘规定，自愿求职。2、保证以上资料完全属实，如与实际情况不符，则自动放弃求职规定。3、保证遵守公司的规章制度以及国家的有关法规,无违法犯罪行为。署名：年 月 日 行政人事部 初审意见 署名：年 月 日 部门分管领导意见 署名：年 月 日 首席运营官意见 署名：年 月 日 填表说明：家庭情况中如已婚，请填写夫妻、儿女情况；如未婚，请填写父母、兄弟情况。（定薪/调薪）审批单 附件附件 2：附件附件 3 3：员工转正定级审批表员工转正定级审批表 姓 名 部 门 入司时间 岗 位 部门：申请日期：姓名 岗位 入职核定薪资 上次调薪时间 当前薪水 拟调整薪酬 调薪幅度 拟调整时间 调薪因素：入职定薪 调职调薪：晋升 降职 调岗调薪：低岗上调高岗 高岗下调低岗 奖惩调薪：奖励上调薪 处罚下调薪 部门申报一般性调薪：上调薪 降薪 附证明材料清单：1、2、行政人事部意见及署名：部门分管领导意见及署名：首席运营官意见及署名：转正时间 个 人鉴 定 部 门 考 评 意 见 首席运营官审批 备注 附件附件 4 4：员工辞退审批表员工辞退审批表 附件附件 5：员工辞退告知书员工辞退告知书 员工：部门 员工姓名 岗位 辞 退 原 因 部门负责人 意见 行政人事部意见 首席运营官 审批 因您违反公司 管理制度规定，现经公司领导审批，拟对您进行辞退。请您于 年 月 日办理完离职手续。本人确认签字：日期：（单位盖章）员工辞退告知书员工辞退告知书 员工：因您违反公司 管理制度规定，现经公司领导审批，拟对您进行辞退。请您于 年 月 日办理完离职手续。（单位盖章）行政人事部 年 月 日 附件附件 6 6：员工离职申请表员工离职申请表 员工姓名 工卡号 所在部门 担任职务 拟离司日期 入职时间 离职后意向 离 职 申 请（100 字以上）申请人：日期：离职面谈 记 录 部门负责人：日期：离职面谈结论 部门负责人：日期：附件附件 7 7：离职结算确认书（行政人事部保存联离职结算确认书（行政人事部保存联）兹有 部 同志已于 年 月 日办理完离职手续，工资已结算完毕，金额：元。本人确认：日期：行政人事部：（盖章）离职结算告知书（财务部保存联）离职结算告知书（财务部保存联）财务部：兹有 部 同志已于 年 月 日办理完离职手续，现请予发放该同志 月结算工资计 仟 佰 拾 元 角 分。明细单：工资：加班费：应发福利：其他应补款：应发合计：应发合计：代扣税：保险扣款小计：公积金扣款小计：扣款合计：实发合计实发合计：本人确认：日期：制单人：财务部：首席运营官：日期：日期：日期：附件附件 8 8：终止（解除）劳动协议证明书（存根）终止（解除）劳动协议证明书（存根）兹有 部 同志已于 年 月 日办理完离职手续，双方对工资、经济补偿金及劳动关系存续期间的相关问题已达成一致，并结算完毕，不存在争议和纠纷。公司已与其正式解除劳动协议。本人确认签字：日期：（单位盖章）终止（解除）劳动协议证明书终止（解除）劳动协议证明书 部 同志于 年 月 日进入我单位工作。因 因素，双方经协商一致，于 年 月 日终止（解除）劳动协议。特此证明。（单位盖章）年 月 日 附件附件 9 9：请假申请表：请假申请表 员工请假申请登记表 申请人 所属部门 假别 病假 事假 工伤假 婚嫁 产假 丧假 带薪休假 请假时间 年 月 日 午 至 年 月 日 午 请假事由：年 月 日 部门意见：年 月 日 首席运营官意见：年 月 日