1、XXX房地产企业组织架构图与岗位职责 公布日期:1月6日 签发人: 一、XX企业组织架构图总经理执行董事副总副总工程部开发部采购部综合部营销部成本部财务部副总二、管理人员通用职责(经理级及以上人员)1. 制度建设1) 负责本部门、本专业流程与制度建设和完善; 2) 负责本部门员工培训,保证员工理解和遵守企业与部门规章制度;3) 根据业务发展或目前突出问题,制定创新课题,不停进行部门业务与管理创新。 2. 计划管理1) 根据企业战略规划和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划实行与控制; 2) 参与运行管理会,对本部门计划执行状况进行总结,按规定进行整改。 3. 平常管理1)
2、 本部门专业能力建设; 2) 分派部门员工月度重点工作任务,辅导、考核员工,并搜集、上报需要提供绩效数据; 3) 在总部人事行政部门组织下,完毕本部门职位阐明书修订、完善工作; 4) 完毕本部门各类记录报表编制、汇总及上报工作; 5) 负责部门设施、设备及办公用品平常维护、管理工作。 4. 知识管理1) 总结本部门业务工作开展过程中成功经验和失败教训,形成案例和知识库; 2) 整顿、管理部门文献档案。 5. 协作配合 1) 完毕流程与制度规定部门配合工作; 2) 完毕领导交办其他任务。 三、各职位人员详细岗位职责l 总经理1. 总体1) 直接对执行董事负责;2) 拟订项目企业总体发展规划及其实
3、行方案、项目基本建设计划及执行工作政策;3) 组织实行领导项目正常运作,使企业获得经济效益和社会效益;4) 领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观;5) 负责协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、营销代理机构、政府有关部门之间关系;6) 负责协助企业建立和健全项目有关规章制度、人员岗位职责,鼓励机制,工作流程,协调项目各职能部门工作,保证项目管理科学、合理、有效;7) 处理项目重大突发事件。2. 项目前期1) 建立健全企业项目开发前期管理有关制度和规定;2) 负责根据规定搜集土地信息,并组织土地获取详细工作;3) 负责组织用地手续办理和签订土地使用协议书;4) 负责处理与国土局、规划局
4、、质检站等项目报建报批有关政府部门关系;5) 负责组织国家房地产有关政策法规有关信息搜集、整顿和提交。3. 工程1) 工程项目质量、进度工作全面管理、监督、监控,保证按规定目完毕整体工程竣工验收与交付。2) 负责项目各参建单位组织和工程施工总协调;3) 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;4) 企业工程管理规范化工作、工程管理得失总结及经验推广。4. 营销1) 负责楼盘全程整体营销推广方略,对调研、企划、销售、招商等全过程管理、督导、推进等工作,保证按制定销售计划完毕销售目;2) 组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系公关工作,维护与提高企业品牌形象和声誉。l 副总主管工程部、开发部
5、全面负责工程现场施工组织和配套管理,保证项目施工进度、质量及施工安全。并督促完毕项目所有报建工作,保证按规定目完毕整体工程竣工验收与交付。1. 统筹项目前期准备工作1) 参与项目总体实行计划评审 ,负责组织编制项目工程进度计划;2) 组织实行项目前期工程配套工作;3) 负责施工前各项准备工作实行和督促,保证及时完毕;4) 组织进行项目前期施工图技术交底和施工图会审(告知施工单位、监理企业参与);5) 负责对本项目参建单位人员培训;6) 负责审核施工单位编制施工组织设计、督促完毕临水临电等基础配套工作;7) 负责督促办理项目立项、规划和施工许可等有关证照及项目开发其他前期报建工作。2. 工程管理
6、1) 编制工程进度计划2) 监控并搜集项目工程进度、质量、安全文明信息,整顿工程月报;3) 组织企业安全检查,督促开展安全管理活动;4) 进行重大安全质量事故调查分析、善后处理和防止改善工作;5) 协调处理工程施工过程中出现重大质量问题。跟踪项目工程质量通病防治状况,并汇总分析和总结,上报上级领导;6) 组织总包单位施工组织设计评审;7) 负责项目工程专题计划实行,并提出整改意见。3. 现场施工组织与管理1) 负责现场施工组织与管理,并建立完备项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录;2) 协调各承包商、供应商、监理等单位,保证项目目实现;3) 参与监理例会,提出整改意见并监督贯彻;4)
7、按职责权限内审核签证变更;5) 与设计院、施工方或分包方技术联络和交底;6) 组织监控项目施工进度计划实行状况,并及时进行调整;7) 组织跟踪、督办、协调各施工单位与有关工作计划制定、评审、实行等工作;8) 审核关键工序、关键部位施工方案;9) 建立和逐渐完善工程管理规范、施工原则和验收原则,并按原则组织各工序验收;10) 监督施工单位建立符合企业品牌形象工地环境。4. 有效控制工程成本1) 根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,提出工程采购需求和采购方式提议,及时提交到成本部;2) 参与审核施工单位提出工程进度款支付申请;重大材料款和工程款支付向企业成本部和财务部提出支付申请,审批后
8、按协议规定执行;3) 负责项目预算执行,在满足项目质量、进度同步合理控制成本,实现项目经营目;4) 配合成本部、采购部参与工程有关招采标工作;5) 参与权限范围内工程及材料设备协议确定、谈判和会签。5. 工程竣工验收1) 组织施工各阶段工程验收(主体构造验收、消防验收等),协助开发部办理竣工立案手续;2) 组织在房屋交付前对拟交付房屋进行分户验房工作,并组织向物业企业进行房屋移交工作。6. 对开发部工作进行管理1) 管理开发部做好项目各项报建工作,保证项目正常运行。7. 部门人员管理及配合性工作1) 负责工程部、开发部有关管理制度、工作原则、有关业务流程建立、完善和执行监控;并参与项目其他管理
9、规范建设,从本职工作角度提出改善性意见;2) 配合综合部做好工程有关各项资料、档案整顿、归档工作;l 副总主管采购部、综合部做好项目企业工程、营销及平常行政采购,以满足工程建设需要;并完善采购制度以提高采购效率,优选供应商,最大化控制采购成本。同步管理、督促综合部人员做好有关资料整顿、归档工作。1.采购有关工作1) 根据项目进度计划和经营需要,组织及负责项目招标、采购工作,严格控制采购成本;2) 完善采购管理,制定采购管理制度及流程;3) 严格按照采购审批流程执行采购工作,不瞒报、不漏报,不得先采购后报销;4) 做好采购资产保全和移交工作,对剩余资产妥善保管;5) 按照企业招投标流程组织招投标
10、有关工作,选择不低于三家供应商进行比价;6) 负责协议档案移交归档,协议付款台账建立;7) 负责市场调研,对目标物严格审核,做好洽商工作;8) 对各类供应商信息进行整顿,建立供应商分类分级;9) 做好平常经营中办公采购;10) 做好资产管理及入档。2.综合部有关工作:1) 管理、督促综合部专人做好项目各类档案资料归档、整顿。包括协议、立项文献、用地征地文献、勘察设计测绘文献、招投标文献、动工审批文献、工程质量监督手续文献、工程财务文献、工程验收文献、图纸、政府公文等内部文献;2) 负责企业生活用品,办公设备用品、文具采购。3.其他1) 对外所有项目收费协调。l 副总主管营销部1. 全面负责企业
11、营销管理,制定销售目和计划并到达。2. 全面负责企业房地产项目营销、筹划、销售管理、客户关系等营销工作;3. 负责制定项目总体和分阶段市场推广传播方略并有效执行,制定销售政策、销售方略和实行方案并有效执行;4. 负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作提议和产品提议书;5. 负责整合营销资源,制定销控计划,指导、推进合作单位完毕项目营销传播计划、广告创意并组织实行;6. 负责公关事件和主体活动筹划,并整合媒介资源等;7. 对市场和销售协议管理负总体责任;8. 负责项目市场营销费用预算支出控制;9. 塑造企业品牌形象,做好对外宣传;10. 负责营销、筹划团体全面管理工作
12、。n 工程部l 项目经理1. 负责工程项目工程施工准备开始直至验收交工全过程施工管理工作;2. 严格执行企业各项规章制度,编制工程周、月及年度施工计划,对项目实行进度、质量、成本、安全及文明施工等管理目负责;3. 制定安全技术生产措施,负责编制项目劳动力、材料、设备、劳保用品等使用计划,并组织实行;4. 组织施工现场布置规划,包括供水、供电、加工场地,库房和办公休息区域等协调工作,处理工地有关协调问题;5. 组织项目实行人员进行施工图纸自审、会审、施工组织设计、施工方案交底技术解答。并在施工中进行各工序书面技术交底,参与各工序检查和工程验收,对工程分部分项工程进行质量检查和评估工作;6. 建立
13、健全工程联络有关制度,与政府主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、总分包单位等保持良好协调关系,积极配合完毕监理、质量监督和消防局等单位检查验收工作;7. 做好工程半产品和成品防护及交付过程中防护;8. 做好项目实行过程中所有技术性文献和资料完善、报验和移交等工作;9. 做好工程竣工验收申请书制作和报审,参与竣工验收至合格,完善竣工后工程保修和项目管理工作经验总结;10. 完毕企业交办其他工作。l 土建工程师11. 按照领导规定协助完毕土建工作;12. 配合市政管网配套施工;13. 做好施工日志,对工地上发生平常事务做好文字及影像记录;14. 平常巡查,对施工各个工序及存在问题及时发现,并上
14、报,对也许导致施工隐患技术问题及时与施工单位、监理方进行通报,并对负责人提出整改意见;15. 协助负责人做好施工现场安全生产及质量管理;16. 参与土建方工程方面签证现场核算及施工量记录;17. 参与施工方、分包商、材料商及监理沟通协调会议并对有关专业突发事件提出处理方案,向负责人汇报;18. 根据领导安排做好坑基、主体、二次构造检测、验收等有关工作;19. 参与工程前期现场(土石方、七通一平、定位放线等)有关工作;20. 配合工程部负责人做好工程有关验收工作(主体构造验收、消防验收等);21. 配合成本部、采购部做好土建有关招标工作;22. 跟进设计院变更、下发有关图纸;23. 根据施工节点
15、搜集有关施工资料并归纳整顿,做好档案建设;24. 配合开发部做好有关报批、报建工作;25. 企业安排其他工作。l 电气工程师1. 参与工程初步设计审定及施工图纸会审,重要审查电气设计与否符合该项工程规定及电气设计与否合理; 2. 参与审查施工单位施工组织设计及施工方案,重要审查施工单位施工人员技术素质及施工力量,能否满足该项工程技术及进度规定;3. 施工过程中抓好质量及工程进度; 4. 主持配套及安装有关工作;5. 做好负责人安排平常工作,联络施工单位,对接市政配套有关工作;6. 做好设备验收、安装等有关工作,保证工程质量;7. 严格按照设计图纸、国家规范、验收原则及施工组织规定进行电气、管道
16、施工组织工作,并做好有关验收;8. 根据工程进度做好本专业内有关图纸设计、采购计划及安装,向负责人提交用款计划;9. 其他施工过程中发现安全和质量隐患及时向上级领导汇报;10. 管理好企业资产,做好保全工作;11. 配合其他专业做好施工协调工作;12. 做好施工现场用水、用电及夜间照明等有关工作,消除也许存在资源挥霍;13. 对现场施工水、电、气、暖等隐蔽工作做好资料搜集,对各管道口预留做好档案和资料建设;14. 配合成本部、采购部做好电气有关招标工作;15. 配合开发部做好有关报批、报建工作;16. 根据施工节点搜集有关施工资料、协议并归纳整顿,配合综合部做好档案建设;17. 企业领导安排其
17、他工作。n 开发部l 报建员配合企业领导开展项目拓展工作,搜集、提供当地土地信息,配合项目前期土地获取工作;按照国家法律法规和政府规定申报程序负责所属各项目开发全流程各项手续报批工作、各项规费减免缓申请工作,维护各地方政府资源,保障企业所属各项目顺利开展。1. 项目拓展1) 搜集区域企业辖区内土地资源信息,定期汇总上报总部;2) 参与当地、本区域范围内土地储备项目市场调研、可研分析、投资分析、投资规划、经济效益测算及投资评估。 2. 报批报建1) 编制项目报批报建计划,参与项目总体控制计划编制工作; 2) 协调项目立项、规划、土地、配套设施等开发建设有关工作,满足项目开发需要; 3) 协调与各
18、市政专业企业关系,保证市政管网配套设施建设和接用符合项目需要; 4) 办理规划许可证;5) 办理方案、扩初、施工图报建; 6) 办理人防、消防、建设、城管、环境保护、交警等部门报批工作;7) 配合质监部门主体验收工作,配合节能验收、逐套验收、燃气、人防、电梯、消防工作。8) 参与政府各有关单位及部门(拆迁、土地、市政配套)经济协议谈判; 9) 各项规费减免缓申请工作; 10) 办理预售许可证; 11) 负责报批报建有关资料归档、保管及移交; 12) 其他建设有关报批报建工作。n 采购部l 采购经理1. 组织编制材料、设备供应管理各项制度报上级逐层审批后组织执行;2. 负责市场调查,理解市场行情
19、,掌握建材价格;3. 开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;4. 根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5. 参与材料(设备)采购招投标和采购协议制定;6. 协助工程部开展采购材料、设备质量检查工作;7. 审核材料设备价格,报上级逐层审批;8. 负责材料(设备)采购管理、运送管理和交货管理工作;9. 做好材料(设备)资料搜集、整顿;10. 做好协议、文献资料搜集汇总归类及移交工作;11. 企业安排其他工作。l 采购员1. 协助采购经理做好企业采购管理工作;2. 协助采购经理完善采购管理制度及流程;3. 协助搜集及理解多种材料信息,理解、考察材料供应商状况;4. 协助建立材
20、料领发台帐,检查、掌握材料使用状况;5. 协助接受、保管材料样品,分类摆放,做好对应登记;6. 协助做好采购有关文献搜集、分类、管理;7. 企业领导安排其他工作。n 综合部l 综合部专人1. 档案管理 1) 项目各类档案资料归档、整顿。包括协议、立项文献、用地征地文献、勘察设计测绘文献、招投标文献、动工审批文献、工程质量监督手续文献、工程财务文献、工程验收文献、图纸、政府公文、企业制度、会议记录、周工作计划及总结等内部文献;2) 会议记录,参与房地产企业周例会,并对起草、发放、存档会议纪要;3) 房地产企业各项目各类协议款、进度款、洽商费用等申复核并申请,有关申请文献制定及审批文献存档。2.
21、行政人事管理 1) 负责行政资料整顿归档、文书打印;2) 协助总经理对企业内部公布重要信息、告知、通告工作,企业总部各项告知及规定下达及各部门事宜协调;3) 监督企业员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管;4) 配合监督、执行企业总部行政方面费用支出状况,并制定对应控制、改善管理措施;5) 负责员工有关证件办理,办理工伤事故、医疗、保险等有关手续;6) 协助企业各部对人事、行政工作方面征询,配合处理处理工作。3. 后勤保障1) 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发;2) 负责企业生活用品,办公设备用品、文具申购、审批,跟催调派工作;3) 完毕其他内勤综合性事宜;4) 完毕企业安排其
22、他工作任务。 n 营销部l 销售经理做好营销筹划与推广、销售管理、品牌筹划推广、客服服务,以到达销售目,提高客户满意度及企业品牌形象。1. 对掌握市场1) 搜集有关房地产信息,掌握房地产市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改善方案和措施;2) 负责搜集,整顿,归纳客户资料,对客户群进行透彻分析。2. 确定销售方略,建立销售目,制定销售计划,完毕销售任务1) 以完毕企业下达销售任务为目,确定销售目,制定销售计划,完毕销售任务;2) 对筹划主管销售推广方案进行指导完善并报上级审批;3) 监督计划执行状况,将销售进展状况及时反馈给上级领导;4) 根据项目卖点和目客源需求制定广告总方向;5) 根
23、据市场状况制定价风格整方案,保证销售利润最大化;6) 协助完善房地产营销筹划方案,制定执行系统并监控执行成果。3. 销售活动实行及案场管理1) 组织楼盘销售工作,完毕企业销售任务;2) 案场平常管理,营造有助销售气氛,带动销售人员热情;3) 案场营销活动前期筹划与现场实行、管理,以最大化增进销售;4) 认购签约按揭办理流程监督,保证售楼处内销售工作有序开展;5) 安排好销售收款工作,做好销售台账管理工作;6) 做好销控及房源释放,保证销售利润最大化;7) 做好佣金结算及记录工作,按流程组织签字确认;8) 制定接待流程、轮排制度、会签单审核,做好客户资料管理,成交档案管理和网签;9) 负责协议签
24、约及变更等有关事务;10) 客户关系维护,问题客户处理;11) 协助财务做好应收账款管理及催缴工作。4. 团体管理与培训1) 对销售主管、招商主管、筹划主管进行管理,并做好有关工作协调管理;2) 监管销售人员平常培训,提高销售人员营销技巧;并做好销讲过关考核。l 品管1. 项目形象展示,做好项目楼书、效果图、手提袋、户型平面图等销售道具制作及展示管理;2. 签约物料保管:老带新客户确认单,渠道确客单,客户首付延期单,空白认购书等物料保管;3. 做好每天认购,签约,回款等多种数据记录汇总;4. 做好每日来电来访,客户数据分析保管,已成交客户协议档案等资料保管;5. 客源管理:对上客量、已成交、未
25、成交、重点客户等数据资料进行整顿;6. 企业安排其他工作。l 营销主管 1. 负责现场销售人员排班、值班安排工作;2. 完毕企业安排销售任务;3. 负责监督、协调销售人员之间关系,并指导销售员销售工作并纠正销售人员在工作中出现错误工作;4. 负责处理销售人员和客户之间出现纠纷;5. 及时提出合理有效营销方略,按照企业同意整体促销计划和方案,协助销售部经理组织和努力完毕项目销售工作;6. 协助销售部经理协调和处理客户和业主各类投诉及反馈有关信息,认真做好售前、售后各项服务工作;7. 负责客户关系渠道建立和维护工作;8. 负责对销售上碰到疑难问题,提出建设性意见,及时整顿上报销售经理并尽快研究处理
26、;9. 完毕企业领导交办其他工作。l 筹划主管1. 营销供方选择与管理1) 负责提出营销供方采购方式原则提议;2) 组织制定营销类协议原则格式范本;3) 负责企业各类营销供应商管理与评价工作。2. 营销筹划1) 进行项目前期筹划,负责编制项目开发可行性汇报;2) 负责营销筹划方案制定和实行,营销筹划方案包括广告推广方案、营销活动方案编写、媒体推广计划安排等。3. 营销推广1) 制定并实行项目阶段性如年度、季度、月度、周营销推广方案(计划),报请有关领导同意后实行;2) 负责媒体广告推广计划及方案制定并组织实行;3) 负责对接广告企业,根据需要进行广告平面设计并组织投放;4) 负责有关筹划及广告
27、方案撰写与公布;5) 销售环境(包括售楼处、会所、样板间布置、参观线路、地盘包装等)筹划和规定;6) 负责项目有关宣传资料、销售现场模型、包装材料制作和印刷事宜;7) 组织项目销售价格方略制定,编制价格方案与价格表,报集团领导评审同意;8) 组织各类营销推广或促销类客户活动,并进行效果评估;9) 领导安排其他工作。l 招商主管1. 根据企业招商管理制度,流程进行招商及客户开发,完毕部门招商任务及商铺销售工作;2. 有针对性做好市场调研、客户分析工作,及时向上级领导反馈市场信息;3. 做好市场调查,进行商铺价格测算、商铺内部认筹折扣体系制定、商铺蓄客及认筹方案等方案制定,以有助于迅速去化,完毕销
28、售任务;4. 根据部门招商计划,联络各品牌商家,带商家实地看现场并做好有关简介和沟通工作;5. 负责招商详细执行工作,对各项业务洽谈、签约工作进行管理、协调、监督、审核各项业务协议,完毕招商落位、商户洽谈、意向签约等工作;6. 商业销售说辞制定并对置业顾问进行培训;7. 负责对招商协议管理、建档、查询; 8. 完毕企业领导安排其他工作。n 成本部l 成本经理 组织工程项目预算、决算、结算编制和成本控制工作。在设计阶段从成本角度提出专业意见。在施工阶段,全过程进行动态成本控制,保证企业成本目实现及优化。 1. 成本信息管理1) 负责搜集、分析已竣工项目成本经济指标,建立和维护成本信息库;2) 负
29、责搜集和录入各项目动态成本信息,并进行汇总和分析;3) 负责搜集和整顿各项目报价和结算等重要经济资料并及时归档;2. 工程预算管理1) 根据会审后施工图纸,组织对人工费、原材料价格、设备价格等进行市场调查;2) 组织编制工程预算,并与设计概算进行对比分析,为审查施工图提供支持;3. 工程结算与支付管理1) 根据工程现场进度,对每月上报工程量登记表进行审核;2) 根据项目预算以及施工协议约定,查对工程款支付金额并按流程提交企业审批;3) 项目结算后及时组织项目成本后评估,形成评估汇报立案。4. 工程成本控制1) 负责项目设计变更、工程签证造价预算,按签证流程进行权限内审核;2) 负责建立项目成本
30、监控预警机制。负责项目动态成本监控和预警,并对成本预警告知有关负责人,予以有关意见。组织对超过目成本控制范围内支出进行会签和调整,控制目成本非预期超支;3) 搜集、整顿项目工程动态成本、并进行汇总和分析,按月形成动态成本汇报;4) 根据企业招投标流程参与项目招投标工作。5) 负责组织对工程供方协议履约状况进行检查和监督。l 土建预算员1. 协助成本部经理做好土建工程预算工作;2. 参与土建工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中土建工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参照;3. 参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录及时进行预算调整;4. 根据土建工程施工图纸及有关施工方案,
31、编制、审核土建施工图预算,为确定协议价款提供根据;5. 协助成本经理审核土建工程设计变更、洽商、现场签证必要性,根据现场实际状况做出工程量增长或减少认定,测算其造价。掌握土建工程施工进度,根据协议约定计算完毕工程量产值,审核协议履约进度款额;6. 搜集并存档土建工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文献;7. 参与工程竣工验收,审查土建工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供根据;8. 土建工程验收合格后,按协议约定,根据变更及材料价风格整文献编制工程决算。审核施工单位报决算文献,提出审查意见;9. 负责预算、结算资料整顿存档;10. 针对不一样类型工程,整顿工程造价经济分析,为后续工程提供经
32、验数据。l 安装预算员1. 协助成本经理做好安装工程预算工作;2. 参与安装工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中安装工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参照;3. 参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录及时进行预算调整;4. 根据安装工程施工图纸及有关施工方案,编制、审核安装施工图预算,为确定协议价款提供根据;5. 协助成本经理审核安装工程设计变更、洽商、现场签证必要性,根据现场实际状况做出工程量增长或减少认定,测算其造价。掌握安装工程施工进度,根据协议约定计算完毕工程量产值,审核协议履约进度款额;6. 搜集并存档安装工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文献;7. 参与
33、工程竣工验收,审查安装工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供根据;8. 安装工程验收合格后,按协议约定,根据变更及材料价风格整文献编制工程决算。审核施工单位报决算文献,提出审查意见;9. 负责预算、结算资料整顿存档;10. 针对不一样类型工程,整顿工程造价经济分析,为后续工程提供经验数据。n 财务部l 财务经理1. 会计核算1) 管理会计凭证、会计帐簿,编制会计报表和其他会计数据;2) 参与并监督企业经济协议或协议签订过程,审核各类经济协议,维护企业经济利益;3) 编制并上报企业年度、季度、月份财务报表;4) 负责企业年度会计报表审计工作。2. 资金管理及调拨1) 负责组织各项目月度资金计划
34、编制及提报工作;2) 监管资金账户资金转出。3. 平常报销及缴费1) 负责成本、费用报销支付审批工作;2) 负责员工各项社会保险缴交工作;3) 负责管理收款票据,做好领取、保管、发放、回收审查等工作。4. 销售支持与管理1) 负责项目售房款收取工作,保证资金及时入账;2) 复核认购书、单套销售价格、商品房买卖协议,开据销售发票,办理收款手续,审核销售变更程序完整性,根据有关同意意见办理退款;3) 在系统中逐笔登记客户多种款项应收、已收状况,按月编制销售台帐明细表,定期与销售部查对应收及已收房款明细表,并及时报送应收款项催缴明细表;4) 编制销售收款报表,编制销售会计凭证;5) 协调银行放款进度
35、。5. 税务管理1) 负责每月税务申报工作,配合人力做好税务登记、变更、年检等工作,协调税务关系;2) 参与企业税收筹划工作。l 会计1. 编制和保管会计记账凭证;2. 楼盘现金收银,开具对应收据、发票,查对收据/发票内容,复核收据、发票与收款与否相符,及时录入对应销售软件中;3. 准时编制销售日报、销售台账并完毕各类有关销售报表;4. 准时与企业财务对账,做好客户资料、票据等原始资料交接;5. 企业安排其他工作。l 出纳1. 平常报销:原始凭证处理、制单;2. 进行现金盘点,严格执行现金清查盘点制度,做到日清月结,保证账实相符;3. 负责办理现金及银行存款收支业务,严格审查有关凭证,对手续齐备、检查无误凭证及时办理有关款项收支工作;4. 配合会计做好平常账务处理工作;5. 负责楼盘现金收银,开具对应收据、发票,查对收据/发票内容,复核收据、发票与收款与否相符,及时录入对应销售软件中;6. 销售现场收款,结算pos机,完毕销售台账;7. 对接银行/公积金/营销部门,根据客户办理按揭进度,催收按揭房款/分期收款;8. 参与/协助财务部其他工作;9. 有关费用缴纳;10. 完毕企业安排其他工作。