正略钧策永泰地产北京公司物控部岗位说明书.doc

目 录物控部经理岗位2物控部副经理（经理助理）岗位5项目公司物控部招标工程师岗位8项目公司物控部资料管理员岗位10物控部经理岗位基本信息本岗位名称物控部经理岗位编号所在部门物控部岗位定员1工作关系公司外部相关单位名称：总包单位、分包单位、材料供货商等直接上级岗位：主管领导直接下级岗位：部门所有其他岗位直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：项目公司、北京公司各部门重要工作职责职位设立目的：根据公司发展战略及管理规定，保证物资供应为项目的顺利实行提供有品质的保障服务，通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。序号概述内容描述1计划制定协助部门经理制订招标及材料采购计划2材料及设备采购1. 负责拟定项目工程、材料和设备的采购方式2. 组织对授权范围内的战略采购和本地项目直接采购材料的市场信息的调研3. 根据采购计划并组织实行采购活动3招投标管理1. 负责公司项目的各项招标组织工作；2. 审核投标单位提供的相关资料，组织相关部门对投标单位进行考察；3. 负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判4供应商管理1. 组织供应商信息的收集2. 负责建立对供应商的评价流程，并定期组织评价3. 组织工程供方的资质预审5部门内部管理1. 制定部门工作计划，编制物资采购管理流程及部门规章制度，对各项工作的负责人、完毕时间和质量标准做出明确规定2. 对部门任务的完毕状况向主管上级进行总结和报告3. 不断完善内部管理制度，协调和指导下属员工的工作4. 审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本5. 负责本部门的绩效考核及部门建设其他工作6其他完毕上级领导交办的其他工作任务78工作职权业务类对公司材料采购计划有提案权费用审批类1. 对本部门年度预算内的费用有审批权2. 对授权范围内的采购计划有审批权人事类1. 对本部门工作人员有考核权2. 对本部门工作人员有奖惩权3. 对本部门工作人员岗位调整有建议权任职资格教育限度本科以上学历专业工程管理专业、物资管理专业及相关专业工作经验1. 5年以上房地产行业工作经验2. 3年以上管理工作经验资格证书业务技能掌握项目管理及物流管理相关技能语 言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平国家计算机等级考试二级能力素质1. 商业意识2. 计划能力3. 组织协调能力4. 哺育辅导能力5. 风险控制其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写物控部副经理（经理助理、主管招标）岗位基本信息本岗位名称物控部副经理岗位编号所在部门物控部岗位定员1工作关系公司外部相关单位名称：总包单位、分包单位、材料供货商等直接上级岗位：物控部经理直接下级岗位：部门内除经理外其他岗位直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：项目公司、北京公司各部门重要工作职责职位设立目的：根据公司规定，协助经理通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。序号概述内容描述1计划制定协助部门经理制订招标及材料采购计划2材料及设备采购1. 协助经理负责拟定项目工程、材料和设备的采购方式2. 协助组织对授权范围内采购材料的市场信息的调研3. 根据采购计划并组织实行采购活动3招投标管理1. 负责研究和拟提公司招投标平台的电子信息化解决方案2. 初步审核投标单位提供的相关资料，协助经理组织相关部门对投标单位进行考察； 3. 负责公司和项目公司委托的各项招标组织工作，制定招标工作计划和组织招标活动，涉及制定标书、评分标准和评分表，进行发标、答疑、开标、评标等工作；4. 协助经理负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判4供应商管理1. 协助经理组织供应商信息的收集2. 协助经理负责建立对供应商的评价流程，并定期组织评价3. 协助经理组织工程供方的资质预审6部门内部管理1. 不断完善内部管理制度，协调和指导下属员工的工作2. 负责授权下的部门建设工作8其他完毕上级领导交办的其他工作任务910工作职权业务类对公司材料采购计划有提案权费用审批类人事类1. 对下属工作人员有考核权2. 对下属工作人员有奖惩权3. 对下属工作人员岗位调整有建议权任职资格教育限度本科以上学历专业工程管理专业、物资管理专业及相关专业工作经验1. 4年以上房地产行业工作经验2. 2年以上管理工作经验资格证书业务技能掌握项目管理及物流管理相关技能语 言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平国家计算机等级考试二级能力素质1. 商业意识2. 计划能力3. 组织协调能力4. 哺育辅导能力5. 风险控制其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写物控部招标工程师岗位基本信息本岗位名称招标工程师岗位编号所在部门物控部岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：供应商、施工单位等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：招标委员会、物控部其他岗位重要工作职责职位设立目的：根据公司规定，通过招投标比选提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下为工程提供符合公司标准的材料及设备提供技术支持。序号概述内容描述1获取专业信息负责及时全面了解物资市场行情和供应商，分类建档，提供的供应商和价格信息力求全面、准确7联络供应商协助部门主管与供应商的沟通、联络8材料验收负责供货方材料的验收9招标谈判工作负责土建、水暖、电气材料的招标、评标、协议谈判等工作10其他完毕上级领导交办的其他工作工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育限度本科以上学历专业建筑学及相关专业工作经验3年以上房地产行业工作经验资格证书业务技能熟悉土建、安装、装饰材料及物资设备供应市场语 言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平纯熟操作办公软件能力素质1. 沟通能力2. 自我发展能力3. 技术应用能力4. 问题解决能力5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写物控部资料管理员岗位基本信息本岗位名称资料管理员岗位编号所在部门物控部岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：供应商、施工单位等直接上级岗位：部门副经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：行政人事部、财务部、工程部、物控部所有岗位等重要工作职责职位设立目的：根据公司发展战略及管理规定，合理保管公司建筑材料档案、文献协议等，保证本部门及公司工作的顺利进行。序号概述内容描述1档案管理负责建筑材料档案管理2文献管理负责往来文献、协议的整理及分类管理3对帐负责物资材料的对帐、结算4协议管理负责协议执行管理5台帐管理负责校核协议及台帐的管理 6协议手续办理负责协议审批及付款流程手续的办理7其他完毕上级领导交办的其他工作910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育限度大专以上学历专业工程造价或项目管理及相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书业务技能语 言英语其它计算机水平可以操作办公软件能力素质1. 沟通能力2. 团结合作3. 敬业负责4. 技术应用能力5. 问题解决能力其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1初次填写