采购合同协议.doc

采 购 合 作 协 议甲方（买方）： 地址：电话 :乙方（供方）：地址： 电话 :根据甲方、乙方和谐协商和长期合作需要，签署以下基本协议。第1条-价格1、供货价格按照甲方每次下达的采购订单为准，若其它因素单价有变动，双方重新确认报价单，以最新报价单为准。2、招标中标的价格在招标期限内双方不得随意变更，否则承担由此导致的损失。双方协商的价格，任何一方提出异议时均可以协商变更和解决。3、乙方承诺将努力采用有效措施，减少产品的生产成本和采购成本，向甲方提供具有竞争力的价格。第2条-订单1、甲方根据需求下达订单给乙方。2、乙方接受到甲方订单时，最迟在两个工作日内正式签返并回传给甲方，超过期限乙方不签返即为默认接受订单。3、有关订单的其它内容，参考双方签订的备货单及采购订单。甲方如遇需求量大会适时给出下月的物料滚动需求预测,指导乙方备货。4.订单的取消：定单下达一周之内，经甲方批准，乙方可以取消定单。对于招标中标的规格，乙方不得取消定单。5.订单价格刷新：因市场行情上涨、下跌或甲乙双方协商等因素，导致报价单更新（订单价格刷新只针对市场行情下跌），甲乙双方批准将在途订单的价格刷新，按照新的新订单（新单价）交货及对账。第3条-交货1、乙方按照采购订单的规定日期交货。2、交货地址：按照甲方告知的送货地点（具体以订单为准）；为防止保管及运送中的损坏，乙方应对物料进行必要且充足的包装。3、弹性服务：对于招标中4周以上交期的物料,甲方给出的订单交期只能为4周,为了保证及时交货,乙方应根据甲方的需求计划做好前期备货工作。第4条-品质保证1、乙方应以甲方标准及书面规定为准,若甲方未提供正式标准及书面规定给乙方或标准中对某些项目未予以规定期,乙方应积极以行业标准、地方标准、国家标准中较为严格的质量规定为准,若采用乙方公司标准时,应提供相关标准给甲方品质人员正式确认后方可采用。2、乙方提供产品安全性、可靠性符合以下规定：符合之相关安全标准：MTBF 106 小时；重要或重要参数 CPK 1.33 。 3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料系正规途径取得，为原装正品。4、产品外包装上应标明：供应商名称/标志、甲方材料料号、产品型号规格、ROHS环保标记、内装数量、生产日期、批号和订单号；内包装也应标明：甲方材料编码、产品型号规格、ROHS环保标记、内装数量、生产日期、批号，同时应当符合国家有关产品标记标注规定中的所有规定。5.乙方向甲方批量供货前，应积极向甲方提供认可书（技术规格书）和样品进行认定。乙方应保证批量产品品质与样品品质保持一致性，双方应封存并签字确认样品，如双方封样后发生的品质纠纷，应在符合约定标准规定前提下以样品的品质规定为准。6、乙方需向甲方提供产品关键工艺和关键材料清单，当关键工艺或关键材料以及设计出现更改时，但未导致交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时，应以书面形式在交货前及时告知甲方书面确认；当关键工艺或关键材料以及设计出现更改时，致使交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时，应及时提供变更后之样品与变更后认可书，同时具体说明变更具体内容后提供甲方零件认证人员认可并签字确认新的样品后方可交货。7、乙方每个交货批产品应附出货检查报告.8、交货时，国外生产产品生产日期不应超过2年,国内生产产品生产日期不应超过1年。9、为提高批合格率，乙方应制定并实行逐级内控标准，严格执行最终检查和实验程序以及库存复查程序，以保证交货品质；同时应在品质方面建立有效的自我改善机制，杜绝品质问题反复出现，不断提高来料品质。10、乙方所提供产品在甲方入库检查或使用过程中发现不符合本协议中的任一条款和技术规格书规定的品质规定期，甲方可直接退货并处以罚款；假如产品可以降级使用，甲方可以进行特采。特采物料根据缺陷限度，扣减当批货款2%-20%，具体数额由双方商定。甲方判退的产品，乙方必须在一周时间内取走所退货品，否则甲方有权自行解决，乙方应当接受并承担由此带来的损失。当乙方提供假货时甲方有权扣除乙方所有货款并销毁所有假货，同时甲方保存追究相应的法律责任的权利。 11、乙方应及时向甲方提供相关技术支持；甲方认证工作需乙方相关产品技术资料、品质证实资料等信息，乙方应无偿提供；对甲方提出的技术支持及培训方面的需求，以及品质问题解决，乙方应在2小时内响应。12、乙方交货于甲方发生异常,乙方有责任与甲方共同及时对问题进行分析,如系乙方责任,乙方应按甲方规定期间与方案进行解决,协助甲方及时进行生产,若乙方因各种因素无法配合甲方,由甲方代替乙方进行解决所导致的费用由乙方承担。13、来料同一问题反复发生，乙方未进行有效控制，导致甲方管理与作业工时损耗时相关费用由乙方承担。若甲方退回乙方的不良产品，乙方在未做任何解决，再次混送或成批送往甲方，一经发现，乙方除补偿甲方管理与作业工时损耗的相关费用外，甲方将给予乙方该批货款100的罚款。14、甲方因乙方品质问题发出之联络单乙方未管理与作业工时损耗时产生的相关费用由乙方承担。15、乙方供货在使用过程中出现批量性品质问题，导致甲方损失，经双方共同确认系乙方责任时,乙方应对所发生的实际损失和信誉损失进行全数补偿。16、乙方供货在使用过程中发生的品质问题导致甲方重大损失或存在重大隐患问题，乙方除补偿所有损失，将被暂停供货资格，限期改善，改善期间不得供货，改善无效取消供货资格。17、由于乙方品质问题导致甲方客户投诉，并给甲方导致一定的信誉损失和经济损失的，乙方应补偿所有的损失。18、当甲方认为有必要时，可随时进入乙方的公司或工厂进行物料检查及考察生产工序等，乙方应准许并全力配合甲方。19、甲方可以根据自己对品质改善的规定随时同乙方协商增长品质规定内容或修改品质指标,更改内容附于本协议之后,更改后协议于签订之日起生效。20、乙方必须建立因品质问题对产品进行积极召回的制度，甲方鼓励乙方在产品质量存在问题时进行积极召回的行为。当乙方有进行积极召回行为时甲方不对乙方进行任何处罚、扣分、降级等行为。但因甲方或第三方发现质量问题规定乙方进行强制召回或退货时，甲方和第三方的所有损失都由乙方负责。第5条付款1、支付条款见相应的采购说明书或订单。2、乙方必须在每月月底积极与甲方进行对帐，双方确认无误后开具发票，并于次月20日前将正本发票送达甲方。乙方提供的发票应涉及订单价款及其它应由甲方支付的相关金额。发票的开出者必须是乙方自身。乙方发票上的户名、开户行、账号等银行信息须与乙方提供的银行信息相一致，若要修改须事先给出书面告知并经甲方批准。3、甲方付款应付至乙方发票上指定的账户。4、甲方承诺按相关规定支付乙方货款，若因乙方不准时对帐和开具发票等自身因素导致甲方无法准时付款，则甲方不承担任何责任。第6条-变更规格1、当乙方希望变更规格时应事先向甲方提出规定，甲方可自行考虑决定是否接受该规定。当甲方接受该规定期，应向乙方提出新的规格书。2、甲方可通过向乙方提出新的规格书或改模图纸随时变更规格。3、乙方产品停产或以新规格替代，必须提前60天以书面形式告知甲方，如因乙方未及时告知甲方而导致甲方生产和出货延误，相关损失由乙方所有承担。第7条保密1、乙方应对由甲方提供的，或基于本协议乙方得知的营业上及技术上的信息予以保密，无论有任何理由都不得将该情报出示给第三者，不得用于基于本协议以外的目的。2、甲方向乙方提供的资料、规格书及其他文献以及根据甲方的提醒准备的文献及其复制品，在物料停产时，本协议结束时或甲方提出规定期，乙方应即刻将这些所有归还甲方。3、除法律或政府命令，或是标准机构提出规定期以外，没有甲方事先书面批准，乙方批准不公开甲方根据本协议从乙方采购的物料，或采购的事实及本协议的条款。4、乙方保证根据本协议乙方提供应甲方的物料或对其使用、销售等不侵犯第三者的任何专利权、版权、商业机密或其他知识产权。否则，由此导致的一切经济和法律责任均由乙方承担并解决。第8条-不可抗力任何一方当事者都不对因天灾、战争（无论是否宣战）、火灾、洪水、严禁出港、法律或规则以及无论是否与这些相类似，超过当事者支配的其他事由而不履行义务。第9条-环保承诺 乙方应配合甲方进行环保认证，通过认证后提供应甲方的所有货品均符合欧盟ROHS/REACH指令和WEEE指令的等产品及原料的环保法规的环保相关规定，乙方有责任规定其下游厂商也满足同样的规定和做出同样的承诺。第10条-社会责任 乙方的经营行为必须符合社会责任的规定。涉及但不限于公司的商业道德（涉及商业诚信，信息披露，公平的营商手法，没有任何不合法利益等）、员工管理和待遇（涉及最低工资，工作时间，不歧视，没有任何逼迫性劳动，没有使用童工，自由参与协会，人权待遇）、员工的健康安全政策等。第11条-权利义务的转让没有甲方书面事先批准，乙方不得将本协议或根据本协议的权利义务的所有或部分转让或移交给第三者，或以其他方法解决。第12条-协议解除甲方在乙方相称于如下各款中之一时，可不予以任何催促即刻所有或部分解除本协议：1、当中止继续公司机能时。2、当不能支付时。3、当进行了破产申请时。4、当书面认可不能支付到期的负债时。5、当损害或有也许损害甲方声誉或形象时。6、当因故意或过失给甲方带来重大损失时。7、当被强制或被协议解散或清算时。8、当违反采购与供应厂商准则时。9、甲方或乙方在对方违反本协议时，可以书面催促履行，该催促通过30日该违约仍无改过时，可所有或部分解除本协议。第13条-公平竞争条款双方承诺，在双方合作过程中，双方应当本着公平的原则，不得以行贿，受贿等不合法手段来参与竞争，如甲方员工有上述行为，甲方鼓励乙方及时通报此类情况；如未及时通报，一经查实，甲方将处以乙方该批货款50的罚款。第14条-协议期限本协议原本一式两份，甲乙双方各执一份。有效期限为自本协议缔结日起的1年时间。但是，如到满期的前2个月为止甲乙各方均未提出特别意向，则本协议将延期1年，以后同样。第15条-分离即便本协议规定的任何内容被司法机关鉴定为无效或违法，该规定应在可允许的范围内最大限度地被合用，其他规定应不受影响。第16条-协议的变更本协议无当事者双方具有适当权限的代表者署名的书面提出不能变更。第17条-残存条款在本协议满期后或解除后，第4条之11、12、13、14、15、16、17、20，第7条的规定仍然继续有效。第18条-争议解决当因本协议甲乙双方发生纠纷时，应尽量通过和谐协商加以解决。当协商无效时，应提请甲方所在地法院提起诉讼。甲方： 乙方： （盖 章） （盖 章）日期： 日期：