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财务部门职责.doc

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财务部门职责 1. 总则 1.1. 制定目 将企业财务部门职责予以明确化,力争权责分明、高效协调。 1.2. 合用范围 凡从属我司财务部门人员之工作岗位,均根据本规范体制管理。 1.3. 权责单位 1) 财务经理负责本规范制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本规范制定、修改、废止之核准。 2. 岗位职责 2.1. 财务部门职责 1) 负责企业平常财务核算,参与企业经营管理。 2) 根据企业资金运作状况,合理调配资金,保证企业资金正常运转。 3) 搜集企业经营活动状况、资金动态、营业收入和费用开支资料并进行分析,提出提议。 4) 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。 5) 做好原物料进出之账务及成本处理;外协加工原料进出之账务处理及成本计算;各产品进出之账务成本计算及损益决算;协助成本预估作业及差异分析。 6) 做好有关收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日志账等账簿处理;财务报表编制。 7) 加强企业所有税金核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 8) 完毕企业主管交办其他工作。 2.2. 财务主管 1) 组织确定企业销售、生产计划预算,资金及费用预算。 2) 参与企业年度经营会议,讨论、分解部门预算及责任目。 3) 参与各部门预算汇总、责任目编制。将每月实绩与预算目进行比较分析。 4) 确定企业年度利润分派方案、资金支配方案等。 5) 分析每年费用支出状况。 6) 建立、实行、检查和完善财务管理和核算制度。 7) 完善财务管理各项定额指标(产品生产成本、销售成本、流动资金周转天数、销售量等)。 8) 成本分析及控制,成本费用支出审批。 9) 编制并签订企业每月、每季、年度财务汇报及其他有关报表,报送总经理,作为决策之参照。 10) 分析各责任中心每月损益汇报、绩效汇报。 11) 个人借支管理审批。 2.3. 出纳职责 1) 现金、票据及银行存款账户保管及日志账记录事项。 2) 支票、本票、汇票签发及空白支票、本票、汇票保管事项。 3) 财务费用、利息、租金计算与收付事项。 4) 个人所得税代缴申报事项。 5) 其他与现金出纳有关事项。 2.4. 财务会计工作职责 1) 资金预算执行及控制事项。 2) 资金筹措支配及调度事项。 3) 各项对外借款事项洽办及清偿。 4) 资金来源运用表编制事项。 5) 多种有价证券、所有权状保管与记录事项。 6) 其他与财务调度有关事项。 7) 折旧费用计算事项。 8) 往来账、应收、应付、暂收中转事项。 9) 员工薪资计算及个人所得税扣缴。 2.5. 记账会计工作职责 1) 各项会计凭证审核、编号、装订及保管事项。 2) 多种明细分类账刊登及保管事项。 3) 结账后有关账务调整事项。 4) 业务部收支账款审核事项。 5) 盈利所得预估暂缴及结算申报自缴税款事项。 6) 年度决算及盈余拨补分派事项。 7) 财务构造分析及会计汇报编制事项。 8) 转投资事业对象选定及其财务构造、获利能力分析事项。 9) 其他与财务处理有关之事项。 2.6. 税务会计工作职责 1) 办理企业有关税金计算、缴纳、查对等事项。 2) 办理内外销成品、进口原材料、辅助材料关税申报与退税,增值税申报及退税事项。 3) 办理企业税务登记、企业变更登记等有关事项。 4) 编制税务报表、产销月报表、产销量值季报表及有关记录事项。 5) 其他与税务有关事项。 2.7. 材料会计 1) 各项材料、在制品等进出库单据搜集、整顿归档。 2) 分品种分规格建立明细分类账。 3) 不定期抽检物料账物。 4) 每月组织物料盘点,并进行成果确认。 5) 监督仓库。 2.8. 成本会计工作职责 1) 企业成本转账编制事项。 2) 企业成本审核事项。 3) 制造费用分派核算事项。 4) 工时及工资产量报表审核记录事项。 5) 成品出入库记录及记录事项。 6) 外协加工账务处理及记录事项。 7) 结账时有关成本科目调整事项。 8) 多种成本表编制事项。 9) 企业间各项成本分析比较及控制事项。 10) 其他与成本计算有关事项。 11) 企业机器设备编号、整顿、登账及配置图编制保管事项。 2.9. 预算会计工作职责 1) 资金预算编制事项。 2) 生产预算编制及执行事项。 3) 成本费用预算编制及执行事项。 4) 支出预算编制及执行事项。 5) 其他与预算有关事项。 2.10. 稽核会计工作职责 1) 账务稽核: A. 各项收入支出账项审核事项。 B. 各项摊提折旧审核事项。 C. 应收应付、预收预付账项审核事项。 D. 原物料、成品、在制品、存货估价审核事项。 E. 企业厂务费用分摊措施审核事项。 F. 有关我司所属企业、各营业所、各门市部、企业仓库账务查核事项。 2) 业务稽核: A. 企业业务计划进度审核事项。 B. 企业工作进行与否根据规定查核事项。 C. 各项会议决定办理追踪事项。 D. 其他与业务稽核有关事项。 3) 财务稽核: A. 有关财产购置或处理审核事项。 B. 有关原物料采购招标比价监督及价格审核事项。 C. 有关对外签订财物契约审查事项。 D. 有关我司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收账款、银行往来抽查事项。 E. 有关财产及原物料成品库存抽查事项。 F. 其他与财务稽核有关事项。
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