合同命名规则参考.doc

某公司公司文献编号规范

文献编号规范
20230311发布                                                                                     20230311实行

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目 录
1     目的... 4
2     使用范围... 4
3     编号办法... 4
3.1          公司名称及项目名称约定: 4
3.2          日期表达... 4
3.3          文献版本编号... 4
3.4          技术文献命名... 5
3.5          其他文献的编号... 6
3.5.1       公司规章制度和管理文献... 6
3.5.2       协议协议... 6
3.5.3       传真... 6
3.5.4       电子邮件的命名规则... 7
3.5.5       外来文献... 7
3.5.6       对外发文... 7
3.5.7       会议纪要... 7
3.5.8       其它文献... 8
3.5.9       文献附件... 8
4     编号管理... 8

1         目的
保证公司重要文献具有唯一编号，便于文献的辨认、追溯和控制，保证公司文献体系有效运转。
2         使用范围
合用于公司文献的编号管理和控制：
a)        技术类文献：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文献和资料。
b)        其他文献：涉及公司规章制度、管理文献、协议协议、传真等；
c)        编号文献涉及纸介文献以及电子文献。
3         编号办法
3.1       公司名称及项目名称约定:
公司全称为：南非中国制衣集团(北京)
本组织简称：CGMBJ
项目全称：CGM 公司信息管理系统 1.0版
项目简称：CGM v1
3.2      日期表达
格式：yyyy-mm-dd  或  yyyymmdd
yyyy:用四位数字表达公元年份，如2023表达公元2023年。
mm:用两位数字表达月份，局限性两位时，第一位用零补齐，如03表达3月。
dd: 用两位数字表达日期，局限性两位时，第一位用零补齐，如15表达第15号。
例如：
2023-10-27  或  20231027 表达（2023年10月27日）
3.3      文献版本编号
下面是对文献版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文献版本得以确认后，版本编号应当始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
3.4      技术文献命名
格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。
nn:版本号，参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文献版本号。
BB:工作过程名称：
相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但假如要使用，应当遵守下面表格中的标准。
验收测试计划 （Acceptance Test Plan）
ATP
验收测试报告 （Acceptance Test Report）
ATR
检查单 （Check List）
CL
程序修改报告 （Code Difference Report）
CDR
软件构成设计文献 （Software Component Design Document）
CDD
具体设计文献 （Detail Design Document）
DDD
软件功能设计文献 （Software Function Design Document）
FDD
软件功能说明书 （Software Function Specification）
FS
手册 （Hand Book）
HB
系统集成测试计划 （System Integration Test Plan）
ITestPlan
系统集成测试报告 （System Integration Test Report）
ITestRep
组间协作文献 （Intergroup Coordination Document）
ICD
初步设计文献 （Preliminary Design Document）
PDD
软件配置管理文献 （Software Configuration Management Plan Document）
SCM
软件开发策划文献 （Software Development Plan Document）
SDP
软件项目策划文献 （Software Project Plan Document）
SPP
软件质量保证计划 （Software Quality Assurance Plan）
SQA
软件需求规格说明 （Software Requirements Specification）
SRS
工作说明 （Statement of Work）
SOW
子系统测试计划 （Sub-System Test Plan）
SSTP
子系统测试报告 （Sub-System Test Report）
SSTR
子系统测试脚本 （Sub-System Test Script）
SSTS
软件维护计划 （Sustaining Plan）
SP
系统操作描述 （System Operations Description）
SOD
系统测试计划 （System Test Plan）
STestPlan
系统测试报告 （System Test Report）
STestRep
培训计划 （Training Plan）
TP

例如：
CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc
CGM-v1-SRS-1.2.doc
CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc
3.5      其他文献的编号
3.5.1       公司规章制度和管理文献
公司规章制度和管理文献的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文献，合用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文献是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表达该制度由部门内部使用。
TT：大写英文字母，文献类型；
RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；
QS — 质量管理文献，公司运转过程中的各类文献和记录。
AB：文献名称
dd：文献版本号。
例如：
CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc
CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc
3.5.2       协议协议
协议协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn
yyyy：阿拉伯数字，签订协议的年份；
T：协议类型
S-销售协议
P-采购协议
C-合作协议
H-劳动协议
O-其它协议
nnn：协议流水号，流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3       传真
发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA -R/S–BB-yyyymmdd- nn
AA： 人员姓名
BB：传真的主题（不超过15个汉字）。
nn：流水号。
yyyymmdd：表达日期。
R表达收到传真，S表达发出传真
传真属于临时文献，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文献的命名规则进行命名,并且与外来文献一起管理。
例如：
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20230314-01  （表达在2023年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。
3.5.4       电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。
3.5.5       外来文献
外来文献结构为：CGMBJ – AA – yy - nnnn
AA： 文献种类编号:
RM：需求相关
yy：文献来源编号:
01：台湾嘉可公司
nnnn：文献流水号。
例如：
CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc
3.5.6       对外发文
指公司发给公司外部的告知、公函等。
yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份
nnn：流水号，每年1月1日自动归0。
3.5.7       会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表达。
AB：会议主题（不超过15个汉字）。
dd：阿拉伯数字，文献流水号。
例如：
CGMBJ-20230314-M-周例会-0001
3.5.8       其它文献
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn- yyyymmdd -周计划- AB
工作任务单:
CGM-vnn- yyyymmdd -任务单- AB
工作日报:
CGM-vnn- yyyymmdd -日报- AB
nn:版本号，参见3.3节。
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表达。
AB： 人员姓名
例如：
CGM-v1-20230312-周报-张三
CGM-v1-20230312-日报-李四
3.5.9       文献附件
所有文献，如此外附有文献附件、相应表格、补充文献等，采用在原有文献编号后附加：- M nn(-NA)
M：附加内容类别；
T：表格
A：附件
S：补充文献
   nn：附加文献流水号
NA：文献名称；
4         编号管理
Ø        协议协议由公司办公室统一编制管理。
Ø        传真由公司办公室编制和管理。
Ø        对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。