合同章使用流程.doc

协议章使用说明

1、协议章的保管：
①协议章由行政部经理保管。业协议章由财务部课长保管。
②如行政部经理请假，协议章及协议章转交总经理特助暂时保管。如财务部课长请假，协议章可转交行政部经理暂时保管。
③除此三人之外，协议章不得转交其他任何人（总裁除外）保管。
④协议章不得由任何人以任何理由借出公司。
2、协议章的使用权限：
①一般情况下，协议标的不超过20万元的各类型协议。
②特殊紧急情况下，协议标的为20万元以上100万元以下的，通过申请由总裁特批后，可使用协议章。（是否属于特殊紧急情况，报总裁后，由总裁定夺）
3、协议章使用流程
①申请人填写公司统一标准的盖章申请表(見附件一)。
②将申请表与待盖章的协议一起交由法务初审。
③法务审核完毕，交由财务部经理审核。
④财务审核完毕，交由行政部经理审核。
⑤行政部审核完毕，交由总裁进行最终审核。
⑥总裁审核完毕，申请人可凭相关部门签署后的盖章申请表到协议章保管人处盖协议章。
⑦协议章保管人凭核准后的盖章申请表盖章，并将申请表收回存档备查。
4、协议章的使用需按照附件二的表格进行登记，并将盖章申请表留存。
5、若总裁外地出差考察，遇标的为20万以内的紧急协议需盖章，应电话向其报告，经得总裁的批准后，由行政部经理代其签字，方可用章。
6、标的为20万以上，100万以下的协议，必须要有总裁的亲笔签字方可用章。
7、每份协议上须注明协议编号。协议编号的编写方式为：第一位为公司名称缩写，第二、三位为年份，第四、五位为月份，第六、七位为日期，第八、九位为当天归档的协议排序。例如：是在2023年6月25日申请盖三育协议章的第三份协议，它的编号应为：（三）09062503。编号工作由协议章保管人在盖章时进行，协议编号统一用铅笔写于协议右上方及申请表右上方，以便于以后查验。

附件一
盖章申请表

申请日期： 年 月 日

申请园所

盖章截止日期

申请人

需申请盖章名称

申请盖章之内容及事由说明

行政部门意见

财务部门意见

法务部门意见

总经理意见

收件人

备注

附件二
协议章使用登记表

时间
申请用章文献名称
签约方
承办人
申请表存档编号