房地产公司行政助理职责.doc

篇一：地产企业行政助理工作职责行政助理岗位职责一、 行政事务1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传更新；2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；3、负责办公环境卫生定期监督检查工作；空调、办公设备等维护联络工作；4、负责固定资产和流动资产登记、审核、立案、留用存档；5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用状况监督检查；6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；7、负责人才网上招聘工作；8、负责企业新员工入职后安顿和离职工工善后事项，处理、收回配置物品钥匙等；9、完毕上级交办其他工作。王强4月17日篇二：房地产企业岗位职责内容岗位职责内容企业架构董事长工作职责董事长是我司法定代表人和重大经营事项重要决策人，其详细职责如下： 第一：主持召开股东大会，董事会议，并负责上述会议决策贯彻贯彻。第二：召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定企业发展规划，经营方针，年度经营计划以及平常经营工作中重大事项。第三：提名企业总裁和其他高级管理人员聘任和解职，并报董事会同意和立案。 第四：决定企业高层管理人员酬劳，待遇和支付方式并报董事会同意和立案。第五：定期审阅企业财务报表和其他重要报表，全盘控制全企业财务状况。第六：签订同意调入企业各级管理人员。第七：签订对外上报，印发多种重要报表，文献，资料。第八：处理其他由董事会授权重大事项。总经理工作职责第一：执行董事会决策，主持全面工作，保证经营目实现，及时，足额完毕董事会和集团企业下达还本付息和利润指标。第二：组织实行经董事会同意企业年度工作计划和财务预算汇报及利润分派，使用方案。 第三：组织实行经董事会同意新开发项目。第四：组织指挥企业平常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表身份代表企业签订有关协议，协议，合约，和处理有关事宜。第五：决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职工任免，酬劳，奖励，决定派驻境外机构人员。建立健全企业统一，高效组织体系和工作体系。第六：根据生产和经营管理需要，有权聘任专职或兼职法律，经营管理，技术顾问，并决定其酬劳。第七：决定对成绩明显员工予于奖励，加薪和晋级，对违纪员工处分，直至解雇。 第八：审查同意年度计划内经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，贷款担保可行性汇报。第九：健全企业财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证既有资产保值和增值。第十：抓好企业生产，服务工作，配合各分企业搞好生产管理。第十一：做好员工思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良，纪律严明。训练有素，适应需要员工队伍。第十二：坚持民主集中制原则，发挥员工参与管理作用，充足发挥员工积极性和发明性。 第十三：加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为企业树立良好企业形象。总经理行政助理第一：直接向总经理汇报及请示工作第二：企业办公程序，管理架构，管理制度，规章制度拟制。第三：协助总经理到达与各有关单位良好沟通。第四：召开企业内部会议，传达有关决策与工作任务。第五：协调各部门之间工作。第六：完毕上级交办其他任务。第七：负责企业办公区域内办公环境及办公次序管理，负责办公设备等固定资产置备与管理。第八：协调企业各部门平常管理工作，贯彻贯彻房产企业有关行政人事工作制度与规范，配合各部门实行企业发展方略与管理运作。总经理人事助理第一：负责企业各部门人员定编、定岗，确定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。第二：负责平常人事管理工作，组织各岗位人员招聘，根据企业发展规划及时调整人员编制，对各岗位进行职务分析，科学合理地实行人员配置。第三：负责确定与执行员工绩效考核制度，实行员工业绩考核、员工晋升考核，优化企业人员构造与人员综合素质。第四：负责制定企业员工培训制度，确定年度培训计划，组织实行员工入职培训与岗位技能培训，不停提高员工业务水平与工作能力。第五：负责员工薪酬福利管理，员工试用、转正、平常出勤及社会保险工作审理。 第六：负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业管理模式，增强企业凝聚力，激发员工工作热情与团体协作精神司机职责第一：协助总经理工作，完毕每次接送任务。第二：注意个人形象，热情礼貌看待每一种客人。第三：工作认真负责，文明驾车，绝不酒后驾驶。工程部总工程师工作职责第一：对未对贯彻执行国家有关技术工作方面政策和上级指示，决定负责。第二：对由于领导不力，预见性局限性，未进行可行性分析，价值分析，导致新产品开发技术工作（包括产品品种，产品质量）不能适应市场需求，缺乏竞争能力或技术决策失误导致企业重大经济损失负责。第三：对新产品开发，技术改造计划，生产技术准备综合计划，设备进口，技术引进，非原则设计和技改计划，未按计划完毕负责。第四：对未能协调企业技术管理部门之间关系，技术原则，管理制度混乱，技术文献不完整精确，归档不及时，导致工作被动负责。第五：对引进设备与技术未能及时组织消化投产，导致重大损失负责第六：对科技外事活动有失国格，人格，泄露机密以及使企业形象受到影响导致重大损失负责。第七：对生产中重大技术问题处理不及时，影响生产质量或导致重大人身，设备等事故，影响生产计划完毕负责。第八：对推行产品质量升级规划，tqc计划和质量措施计划完不成，导致产品质量事故负责。第九：对代表企业签订协议或协议，出现差错，失误，导致企业经济损失负责。 第十：对企业技术文献，技术秘密外传，丢失，泄密负责第十一：副总工程师协助总工程师工作，并对总工程师布置工作负责。采购部经理职责第一：主持采购部各项工作，提出企业物资采购计划，报总经理同意后组织实行，保证各项采购任务完毕。第二：调查研究企业各部门物资需求及消耗状况，熟悉多种物资供应渠道和市场变化状况。指导并监督员工开展业务，不停提高业务技能，保证企业物资正常采购量。第三：审核年度各部门呈报采购计划，统筹筹划和确定采购内容。减少不必要开支，以有效资金，保证最大物资供应。第四：熟悉和掌握企业所需各类物资名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资与否符合质量规定，对企业物资采购和质量规定负全面责任。第五：监督参与大批量商品订货业务洽谈，检查协议执行和贯彻状况。第六：按计划完毕企业各类物资采购任务，并在预算内尽量减少开支。第七：认真监督检查各采购员采购进程及价格控制。第八：在部门经理例会上，定期汇报采购实行状况。第九：每月初将上个月所有采购任务完毕及未完毕状况逐项列出报表，呈企业总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全企业采购项目。材料员职责第一：负责股份企业所属各企业项目通用材料选厂与订货。第二：根据股份企业年度计划，准时提供所需材料。第三：根据规划设计规定，负责组织联络各项目企业所需通用材料选厂，进行货比三家，择优选用，统一订货。）采购？第四：选厂后监督材料质量，配合各项目企业保证工程质量及进度。第五：及时向上级汇报工作进度。第六：积极搜集有关多种房地产经营信息，提供合理提议。第七：负责对工程物资进行全面管理。第八：亲密配合经理，认真编制物资计划，按工程进度及时、精确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收；切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九：进场材料应分类、分规格堆码整洁，做到现场文明管理，杜绝和减少材料保管加工使用中挥霍，严格坚持按计划进料，建立健全现场物资验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料，及时办理结算手续，做到施工现场完料尽场地清。 第十：进场材料必须当日签章齐全，当日志账，做到日清日结第十一：监督检查材料使用，注意材料回收运用第十二：做好多种材料，机具出入库台账，做到账物相符，票据齐全。计算机管理员职责篇三：房地产企业人力资源部、行政部重要职责3.5 人力资源部3.5.2.1负责企业组织规划及建设；3.5.2.2负责企业人力资源规划及建设；3.5.2.3负责企业人力资源管理体系构建与调整工作； 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 阐明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位3.5.3.1 组织制定企业年度人力资源计划及预算；3.5.3.2 负责企业人力资源政策制定，并督导实行；3.5.3.3负责企业企业文化建设；3.5.3.4组织企业绩效考核；3.5.3.5组织企业人员招聘工作；3.5.3.6负责企业薪酬管理工作；3.5.3.7组织企业人员异动管理；3.5.3.8组织企业员工培训工作；3.5.3.9负责企业考勤管理工作。3.6 行政部食堂管理员 ？ 保洁员 ？ 保安 ？ 司机 ？ 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管（兼） 阐明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位3.6.2.1 负责企业非经营性资产管理；3.6.2.2 负责企业公共关系维护与管理；3.6.2.3 保障企业行政效率；3.6.3.1 负责制定企业行政管理规划及制度，以及各项行政制度贯彻工作；3.6.3.2 负责企业多种文献材料拟稿、打印、收发、保留和保密等；3.6.3.3 负责企业有关法律事务；3.6.3.4 负责企业多种档案管理工作；3.6.3.5 负责企业大事记编写工作；3.6.3.6负责企业会议管理及后勤事务管理；3.6.3.7负责企业办公用品、办公设备采购及管理；3.6.3.8负责企业印章管理工作；3.6.3.9负责企业证照办理及管理工作；3.6.3.10负责企业车辆管理工作，制定车辆使用制度；3.6.3.11 负责企业运行过程中出现未明确划分为其他机构管理事项；篇四：房地产企业行政部岗位阐明书行政人事部经理岗位阐明书篇五：行政文员岗位职责行政文员岗位职责-06-03 17:32:58 来源：行政文员岗位职责1、负责行政部平常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文献收发、登记、阅签、清退、整顿、归档、保密工作；4、负责会议筹办、会议告知拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料整顿。5、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参照和建设意见。提请领导应尽快办理有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、 完毕行政部经理临时交办其他任务。岗位职责： 工作职责：1、负责协议有关文献打印2、管理全体员工纪律及考勤 岗位规定： 纯熟办公软件操作，工作细心，具有一定管理能力3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、积极性强，善于沟通； 5、熟悉企业行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富实践经验； 6、良好团体协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员工作职责和发展前景-07-21 16:56:58转载:job88八方人才网阅读提醒：办公室文员工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文献报纸收发);办公室文员要想在企业有更好发展前景，应当做到如下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工关系；三：不停提高自己技能及谈判能力；四：对企业产品和服务理解透彻；五：能及时并很好处理平时突发事件。办公室文员工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文献报纸收发）a. 重要工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整顿工作。3. 负责总经理办公室清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。6. 负责传真件收发工作。7. 负责办公室仓库保管工作，做好物品出入库登记。8. 做好企业宣传专栏组稿。9. 按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做记录及餐费收纳、保管。11. 每月环境保护报表邮寄及社保打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案管理，严格借档手续。13. 社会保险投保、申领。14. 记录每月考勤并交财务做帐，留底。15. 登记厂服，领取及发放。17 管理办公多种财产,合理使用并提高财产使用效率,倡导节俭。18.接受其他临时工作。b.辅助工作职责：1 顾客服务：解答顾客征询，在不影响本职工作状况下，带顾客到其规定地点。对顾客问询不知内容，积极协助征询有关其他工作人员，直到问题处理2 与内外联络部门维持友好联络办公室文员发展前景： 文员在精干于企业业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次管理人员。八方人才提议: 办公室文员要想在企业有更好发展前景，应当做到如下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工关系；三：不停提高自己技能及谈判能力；四：对企业产品和服务理解透彻；五：能及时并很好处理平时突发事件。转载:job88八方人才网详细来讲，办公室文员岗位职责重要有：负责企业所有文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及企业人事，甚至兼任企业会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责描述来为大家更详细论述办公室文员详细都做什么。例一：某科技有限企业办公室文员岗位职责：1、安排会谈;2、向电话问询者提供信息;3、收发平常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;6、对其他行政和业务方面工作提供行政支持。例二：某集团有限企业办公室档案文员办公室文员岗位职责：1、负责库房档案收进和移出工作;16. .对接受档案材料进行及时搜集、整顿、鉴定、记录、编目，做到不漏不乱;3、协助管理好已形成各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;4、负责档案、资料调借工作。做到提供精确、及时积极。用后及时清退，准时入库归位;5、负责库房内部整顿，档案装具和案卷排放整洁、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;6、保证档案库房安全，保证档案完整与安全;7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会运用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散现行档案进行急救;8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;9、完毕领导交办临时性工作任务。