深圳劳动人事争议仲裁院档案技术服务招标书.doc

深圳市劳感人事争议仲裁院
档案服务外包招标书

根据我院档案室工作需要，现将通过公开招标措施采购档案服务外包供应商。招标需求列举如下，欢迎符合条件供应商前来投标。
第一章 项目规定
一、项目需求
深圳市劳感人事争议仲裁院在仲裁业务工作中形成了大量档案资料，包括：文书、声像、仲裁业务等档案，按照档案管理规定，需对其进行规范化整顿，并对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，到达省、市档案主管部门及业务部门规定。
二、详细服务内容
对工作中形成仲裁业务档案归档整顿、数字化加工以及对形成文书、声像、实物档案归档整顿等，工作内容包括：
（一）对工作人员移交仲裁卷宗按归档规定进行实体检查、仲裁信息系统查对、封面打印及装订、装盒、入库及形成档案检索材料；
（二）对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，上传电子数据到仲裁信息系统。数字化加工所需工具和设备（例如：扫描设备等）由投标人提供和维护；
（三）负责档案室卷宗平常查询、调阅及复印工作，准时制作仲裁档案归档、档案数字化工作、借阅及复印状况记录报表；
（四）完毕公文、光盘、照片及荣誉档案整顿工作；
（五）在完毕以上工作之余，协助完毕其他与档案管理有关工作。
三、人员配置：安排两名具有档案专业水平工作人员到深圳市劳感人事争议仲裁院指定地点提供服务。
四、服务期限： 4月1日至12月31日。本项目为长期服务项目，服务期满前，由招标人根据中标供应商履约状况确定与否延长协议期限，协议每年一签，但最长不超过3年。
五、服务报价：服务费详细以计“宗”方式计算单价，最终以实际归档仲裁卷宗数量进行结算。每3个月结算一次。

序号
工作内容
单 价
1
档案归档整顿
（含正、副卷）
25元/宗
2
档案数字化工作
（裁决、不予受理卷宗）
25元/宗
（备注：我院实际归档仲裁卷宗数量为5026宗，6482宗,投标人可以作为参照数据。）
第二章 投标人须知
一、项目概括
1、项目服务费详细以计“宗”方式计算单价，最终以实际归档仲裁卷宗数量进行结算。分别按照档案归档整顿、档案数字化工作单价进行报价，报价超过第一章第五项服务报价标书无效。服务期为4月1日至12月31日。
2、招标人：深圳市劳感人事争议仲裁院。
3、评标措施：本次评标采用综合评标法，以供应商综合实力评分，最高分为中标供应商。
4、定标措施：招标人成立评标小组，由评标小组直接确定中标单位。
二、投标人资格规定
1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册独立法人，具有有关经营范围，且在深圳地区设有常驻机构；
2、投标人须提供营业执照副本（查对原件，复印件加盖公章存档）；
3、已在深圳市政府采购中心注册成为有效政府采购供应商（深圳市政府采购中心网址：
4、近三年内（即至少从 年 1 月开始计算，供应商成立局限性三年可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（由深圳市政府采购中心定期向人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效供应商进行集中查询，投标文献中无需提供证明材料）
5、本项目不接受联合体投标。
三、投标截止时间、开标时间及地点
投标者请于2月22日下午5:00点前,把密封好标书（盖上单位公章及法人代表印章）送至深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园6楼6130号办公室。联络人及联络电话：陈小姐,,对不符合规定标书不予受理。
定于2月28日上午10：00点，在深圳人才园6112号会议室开标。由招标人成立评标小组对照《招标评分表》评分，评分分数由高到低次序排序,分数最高者为中标供应商。开标时，请投标人代表在现场等待，如评标小组组员对投标文献有疑问，将现场进行质询，待评标结束后方可离开。

四、其他
截至开标时，如出现不够三家及以上投标人有效参与投标状况，本招标工作无效。无论投标成果怎样，投标者自行承担投标发生所有费用。
投标者须严格维护招投标公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消投标或中标资格，并保留追究其法律责任权利。
招标人确定中标人后，无义务向未中标投标人解释其未中标原因。
第三章 投标文献编制及递交
一、投标文献内容须包括：
1、投标函
2、法定代表人证明书
3、法定授权人委托书
4、承诺函
5、开标一览表及投标报价明细表
6、投标人状况简介
7、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、供应商有关资质文献副本复印件
8、同类工作业绩状况
9、本次服务工作方案
10、法定代表人及授权代表身份证复印件
11、投标需要其他资料
二、投标报价
本项目投标报价包括但不限于如下费用：
1、人员工资福利，社保等；
2、设备损花费等；
3、管理费及利润、税金；
三、投标文献式样和签订
1、投标人应准备投标文献正本一份及副本三份，并在招标文献明示需投标人代表签字处，由投标人法定代表人或经其正式授权代表签字。若投标文献任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文献签字人签字方有效。
2、投标文献密封和标识。投标人应将投标文献正本密封装在封套中，且在封套上标明“正本”字样。封套均应按如下规定清晰标识：
（1） 注明：“（项目名称、招标文献编号）投标文献” “在（投标截止时间）前不得启封”字样。
（2） 写明投标人名称，联络电话，以便该投标文献被宣布为“迟交”时能原封退回。
（3） 在封套密封封口处加盖“投标人公章”。
第四章 开标与评标
一、开标
1、本次招标采用公开开标形式，招标人在招标文献规定时间、地点组织和主持开标会。
2、开标时，招标人将当众启动投标文献（正本）封套、宣读投标人名称、修改和撤回投标告知（假如有）、投标报价。除了按照规定原封退回迟到或撤回投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到投标文献。
二、评标
1、评标小组由3人构成，应根据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购 规定，遵照“公开、公平、公正、择优、信用”原则进行，以综合评标法进行评标，按评标得分最高者为中标供应商。
2、在评标期间，为以便对投标文献进行审核、评估和对比，评标小组可规定投标人对投标文献中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误内容作出必要书面澄清阐明，但该澄清阐明不得超过投标文献范围或者变化投标文献实质性内容。
3、评标小组容许投标人修正投标文献中不构成实质性偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方，这些修正不应影响评标公平公正。
第五章 授予协议
一、中标人确实定
根据评标小组评标成果，招标人依法确定中标人。
二、中标告知书
1、在《中标成果公告》公布同步，如未收到异议，公告三天后招标人以书面形式向中标人发出《中标告知书》，中标人应以书面形式答复，确认收到。
2、《中标告知书》是协议一种构成部分，对招标人和中标人具有同等法律效力；《中标告知书》发出后，招标人变化中标成果，或者中标人放弃中标，均应承担对应法律责任。
三、签订协议
（一）中标人在收到《中标告知书》后，应按照《中标告知书》指定时间、地点，派遣其授权代表与招标人签订协议。
（二）协议构成基于但不限于如下部分：
1、《协议条款》；
2、《中标告知书》。
（三）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购协议，招标人可以与排位在中标供应商之后第一位中标候选供应商签订政府采购协议，以此类推。

第六章 投标文献格式规定
投标函
致：
对贵方公布《档案服务外包招标书》，我单位经研究，已完全理解招标文献中所有条款和规定，决定参与投标，同步做出如下承诺：
1、愿按招标文献规定提供服务。
2、接受招标文献所有条款和规定，放弃对招标文献提出质疑权利。
3、假如我方中标，将保证遵守招标文献对投标人所有规定和规定，履行我方在投标文献中承诺所有责任和义务。
4、除非此外到达协议并生效，贵方中标告知书和本投标文献将构成约束我们双方协议。
投标人：
单位地址：
法定代表人或其委托代理人：
邮政编码： 电话： 传真：
日期： 年 月 日

法定代表人证明书
单位名称：
地 址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 法定代表人。为维护
项目，签订上述项目投标文献、进
行协议投标、签订协议和处理与之有关一切事务。
特此证明

单位（盖章）：
日 期： 年 月 日

法定授权人委托书
本授权委托书申明：我 （姓名）系 （投标人名称）法定代表人，现授权委托 — （单位名称） （姓名）为我企业签订本项目已递交投标文献法定代表人授权委托代理人，代理人全权代表我所签订本项目已递交投标文献内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。

代理人（签字）： 性别： 年龄：
联络电话： 手机：
身份证号码： 单位： 职务：
投标人（盖章）：
法定代表人（签字或盖私章）：
授权委托日期： 年 月 日

承诺函
致： （采购机构名称）
我企业承诺：
1、对本招标项目投标方案中有关数据、证明文献等资料真实可靠。我企业已清晰，提供虚假承诺或者被有关单位确认为虚假资料，愿承担一切惩罚成果。
2、对本招标项目所提供货品、工程或服务未侵犯知识产权。我企业已清晰，提供虚假承诺或者被有关单位确认为侵犯知识产权，三年内不得参与政府采购活动，并愿承担一切责任后果。
3、在本项目招标投标期间，我企业没有在政府采购活动中有违法违规行为并被政府采购监督管理部门行政惩罚严禁其参与政府采购活动期间内记录。
4、未为采购人对本项目采购需求方案和前期准备工作提供设计、规划论证等服务。

企业名称：
二0一七 年 月 日

开标一览表及投标报价明细表

项目名称
投标报价（元）
服务期
（日历天）
备注
大写
小写

注：投标报价，需分别按照档案归档整顿、档案数字化工作单价进行报价。投标人假如需要对报价或服务期或其他内容加以阐明，可在备注栏填写。

投标人名称（公章）：
投标人代表（签字)：
日 期：

投标人状况简介
序号
项 目
内容及阐明
备注
一
营业执照

1
注册年度及注册编号

2
注册资金（万元）

3
经营场所

4
有效期

二
税务登记证

1
税务登记证编号

三
资格（质）证书（若有其他资质证书，可按表格格式扩展）

1
证书名称

2
同意单位

3
等级

4
同意时间及编号

5
有效期

四
得奖或评优项目（若有多种奖项，可按表格格式扩展）

1
得奖或评优项目数量

2
项目A
项目名称

奖项名称、等级及颁发单位

项目规模及性质简要阐明

五
其他（投标人认为需补充其他阐明）

1

第七章 招标评分表
招标评分表
类别
评分项目
最高分值
备注
价格标（S）
（总分30分）
档案归档整顿
单价报价
15
价格得分＝［1-（投标价-最低价）/最低价］*15
最低价是指所有投标方提供最低有效报价。
当价格分<0时，取0，15分封顶。
档案数字化工作单价报价
15
价格得分＝［1-（投标价-最低价）/最低价］*15
最低价是指所有投标方提供最低有效报价。
当价格分<0时，取0，15分封顶。
技术标（J）
（总分30）
技术人员资质
10
团体拥有档案馆员（中级）职称每一人得5分，拥有档案副研究馆员（副高级）或以上职称每人得10分，10分封顶。
工作方案专业度
15
工作方案与否清晰，与否有可操作性，6分封顶。
技术内容与否符合档案管理规范，专业程度，9分封顶。
总体评价
5
重要为文案制作、提交材料整体印象。侧重点为通过材料细节对应标团体责任心、细心、专业度等印象分。
商务标（X）
（总分40分）
注册资金
5
注册资金≥500万，得5分；注册资金<500万且≥50万，得3分；注册资金<50万且≥20万，得2分；注册资金＜20万 得1分。提供市场监督管理局商事信息截图。
同类项目业绩状况
30
在深圳市为机关事业单位提供业务档案整顿服务,每提供一项得3分;为机关事业单位劳动仲裁档案提供整顿服务，每提供一项得5分;30分封顶。（需提供协议书复印件。）
企业年限
5
以营业执照上成立时间为准，企业存续年限每一年加1分，5分封顶。
评标总得分（N）
总分100分
N= S+J+X
备注：评标小组各组员根据以上评分原则评分，然后取平均值。
二月