工商管理系团总支学生会章程.doc

工商管理系团总支学生会章程工商管理系团总支学生会简介江西外语外贸职业学院工商管理系团总支学生会于2023年，在院党委和院团委以及系部的关怀下、系团总支部书记的指导下成立了属于学生自己的组织。系学生会是院团委在各系建立的直接领导各班委会基层学生会组织。从学生利益出发，提高学生学习的积极性和学习成绩，丰富课余生活，改善学习和生活环境。系学生会的重要职能的引导我系学生我院教育方针下自我管理、自我教育、自我服务；在上级领导老师和同学之间起到良好的桥梁和纽带作用，并能积极、可靠的为我系学生服务；引导和带领我系学生严谨求知、开拓创新、积极上进、勤奋学习、敢于实践、早日成才。1、团总支副书记 重要是协助系部团总支工作，直属管理组织部和学习部。2、主席团 这是学生会内最高的部门，也是最不可或缺的部门。主席团重要职责是起到领导、分派、管理、协调、督促的作用。任职学生需要有较强的领导能力和工作实力。3、 办公室 办公室是一个服务性较强的部门。重要职责是帮助各部门打印、整理平常活动的告知、计划、流程、总结等重要文献，并负责每次例会的考勤签到和临时会议的及时告知。4、 组织部 发展新团员、新党员，团课、党课的开展重要依靠这个部门，此外还需负责每个新学年接受团员，团员登记、记录、注册和团费的收缴。开展团、学干培训。对团员进行管理教育，协助老师整理全系学生档案。5、 学习部 作为学习部的一员，一方面要做到的就是学习成绩突出，有事半功倍的学习方法。充足运用课余时间开展一系列学习活动，活动的目的在于丰富课余生活，提高同学们的学习积极性和学习成绩，从而为同学们营造一个良好的学习氛围。6、 宣传部 传达院、系最新动态，用创新的思维方式和最快的速度为其它各部门出海报，为每个活动打响第一炮，让同学们更加了解活动的进程。7、 纪检部 天天晚自习准时组织检查，检查内容涉及：出勤人数、纪律、其它违纪扣分等，配合我系其它部门维持活动进展期间的纪律问题。8、 劳生部 定期或不定期对我系各班教室及各学生寝室进行卫生检查，开展一系列“文明教室”“优秀寝室”的评选活动，并在其它部门活动圆满结束后配合部门清理、打扫会场卫生，从本质上改善我系学生的学习和生活环境。9、 社团部（主席团负责） 成立、监督、管理我系各社团（协会）提高各社团活动的质量，根据学院对校园文化生活的总体规定，结合我系人文特点，策划并组织各类同学们喜闻乐见的进一步人心的社团活动，做到真正丰富课余生活。10、社会实践部(外联部) 以培养同学们的社会实践能力为前提，开展一系列实践性较强，对以后踏入社会有帮助的活动，如：勤工俭学、联系赞助等。11、文艺部 该部门的职责就是开展一系列文艺活动，丰富同学们的课外生活，同时给有文艺专长和爱好的同学一个展现才艺的舞台。搜寻并培养有文艺专长和爱好的同学组建具有我系风格的艺术团队。12、 体育部 组织参与校运会，开展强身健体、丰富有趣的体育活动，挖掘、培养我系的体 育发面的人才，组建如：系篮球队或系足球队等团队，并组织定期的团队练习，安排、联系比赛事宜。13、 女生部 这是一个比较特殊的部门，应当从工作上和活动对象上填补其它各部门活动的局限性，开展一系列有助于女生身心健康，又可以提高女生综合能力的，具有一定特色的真正属于女生自己的活动。14、 系刊部（记者团） 这是一个独特的部门，重要工作是负责资料的编辑、整理以及收集全院信息，特别是我系信息，以稿件的方式向院报投稿以及负责我系系刊以及简报的制作，将我系的各项工作，办学思想等向全院通报。机构职责1主席团统管学生会各部门，布置各项工作任务，了解各部门情况针对学生会的局限性提出解决方法并进行讨论解决，协调各部门之间的工作，做出一些客观决定。2各部门职责：各部门除平常工作及学校老师安排的工作外，其他重要工作如下（1）宣传部对各部门的告知、策划、组织中的计划总结等文献进行语句和格式的修改。（2）办公室负责文献存档打印。管理好所有学生会成员的简历等档案。对学生会所有成员的工作记录，评选情况进行记录。（3）纪检部负责每次活动会议的考勤，并进行打分解决交与办公室存档。3各职位职责（1）部长以上学生干部职责：团委副书记的职责协助系团总支书记，传达团内的指示，了解掌握学生会成员工作和学习情况，发现问题及时解决。协助系团总支书记做好分管的联系，交流情况，促进团的工作，加强团结。协助系团总支书记做好分管工作及其它事宜。主席的重要职责必须了解学生会所有部门及其分管部门的活动状况，有责任及义务协调部门与部门之间的工作；统管学生会各方面的工作组织协调学生会的工作及安排。副主席的重要职责了解分管部门活动状况，协调安排并组织其工作，需向主席报告其分管部门的工作情况。办公室主任的职责1、主持系里办公室工作，解决系里平常事务。2、传达老师或主任指令，收集执行情况并向老师报告。3、组织系办公室人员搞好本职工作，不断提高他们的工作水平。4、做好材料的收集整理工作。做好文献收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。5、负责系里重大事件的记载，组织系里会议的布置工作并做好会议记录。6、协调、配合其它部门的工作。组织部部长职责1、办各种培训班，并组织学生党员定期对规定进步的共青团员讲解有关党的理论知识，认真做好考勤。2、负责团费收缴、团员档案管理工作；负责入团志愿书、团员证、团徽的补办；团员、团干的记录；团员注册；不合格团员的培训，教育工作。3、指导各支部做好推优入团，推优入党工作，考察吸取进步青年加入团组织。4、负责系里例会的考勤工作，并做好对系里部的考核与监督工作。5、组织好本部门的工作，负责对组织委员工作的指导，定期对他们的工作组织考核。6、协助团总支副书记开展工作。学习部部长职责1、活跃学习氛围，组织系内部与学习有关的活动，如各种讲座、英语角、学科知识竞赛、演讲朗诵比赛。2、加强与各系的文化交流，积极组织参与学院举行的各种学习竞赛活动，组织好系内预赛，做好推荐工作。3、通过自己的工作，调动全系学生学习的热情和积极性，并为他们提供发挥才干的机会。4、帮助同学们解决学习方面碰到的困难，做好教师与同学们的交流，沟通工作。5、及时向同学们提供过级考试、自学考试、专升本、就业等方面的信息、资料与征询服务。6、协助院教务处做好教学检查工作(学习调查)。7、提高系计算机、英语过级率，提供考试信息，举办培训讲座，模拟测验等等。8、引导与监督各班级的学风建设情况，并根据相关规定进行考核。9、领导各班学习委员抓好晚自习纪律检查、公平公正地根据检查结果扣分。10、大力收集同学们的学习规定和困难，并适当开展工作，以帮助同学们解决学习的难题。宣传部部长职责1、负责宣传部工作计划的审订、检查、贯彻和工作总结。2、根据宣传效果的好坏，不断的完善工作方法及工作制度和评分制度，大胆改革创新，形成科学的宣传方法，做好宣传工作。3、负责学生会各部门各项宣传报道的规划和组织工作，负责各项活动海报宣传及舞台背景设计工作及海报宣传。4、负责对干事的考核工作，对的引导培养干事，及时了解干事的工作、思想状况并采用行之有效的措施。文艺部部长职责1、负责文艺部工作计划的审计、检查、贯彻和工作总结。2、根据学院对校园文化的总体规定和本院的特点以及人力、财力、物力的实际情况，选择对的的文化娱乐活动的内容形式。3、根据实际情况不断的完善工作方法及工作制度，大胆改革创新。4、负责召开本部门的工作例会，并协调其他各部门的关系，协助其他部门开展工作。5、将本部门要打印或下发的文献交分管副主席审核。有重大活动或会议先与副分管主席充足协商、充足筹划，邀请主席和分管副主席参与。6、负责协助和开展学院和系部的文艺活动。社团部部长职责1、制定社团发展规划并组织实行；2、负责指导学生社团成立的审批；3、指导学生社团开展活动；4、负责学生社团的平常管理工作；5、负责学生社团的年度登记和考核工作；6、负责学生社团的评优表彰工作；7、完毕团总支安排的其他工作。女生部部长职责1、负责女生部年度、学期工作计划的起草、审订、检查、贯彻及工作总结。2、全面负责本部门工作，对部门干事进行调配和管理，指导其开展工作，调动部门干事积极性，对其工作进行协调、检查、考核，直接对主席团负责。3、根据女生特点，定期对女生在学习、工作、生活等方面碰到的问题给予帮助，维护女生合法权益，对女生自身素质提高进行引导。4、将本部门要打印或下发的文献交分管副主席审核。有重大活动或会议先与副分管主席充足协商、充足筹划，邀请主席和分管副主席参与。5、自觉参与学生会活动，协助其它部门工作。纪检部部长职责1、负责女生部年度、学期工作计划的起草、审订、检查、贯彻及工作总结。2、负责监督我系所有教室等公共场合的纪律管理工作，搞好我系各班晚自习的检查评分工作，定期进行评选维护好纪律。3、积极配合院纪检部对各寝室等进行管理和维护。4、协助我系其他部门搞好各项活动的纪律。5、定期组织我系各班纪律委员召开会议，传达学院的一些思想、方针。6、为我系各班做好思想道德方面的宣传，以提高我系同学的综合素质。劳生部部长职责1、经常宿管中心取得联系，了解上级对学生总会工作的安排和工作规定，根据学院的工作安排和学生总会的布置，在征求各系劳生部部长意见的基础上，提出学生会劳生部的工作计划。2、协助宿管中心抓好学生宿舍的卫生管理，定期检查评选寝室卫生。3、每月召开一次各系劳动委员会议，听取工作情况的报告，督促检查计划实行情况。4、认真做好文明寝室的申报及评选工作。5、经常向宿管中心、学生会主席团反映劳动卫生方面的问题、意见及规定。体育部部长职责1、负责体育部工作计划的审订、检查和工作总结。2、负责学生课余、体育活动等工作的规划和实行，通过组织活动提高同学们的身体素质。3、了解同学们对学院体育工作的意见和规定，并积极向学院有关方面反映，不断改善体育设施，推动学院体育工作的开展，改善学校的体育工作。4、与学院有关部门建立密切联系，积极发明条件，组织学生开展丰富多彩的群众活动（涉及：篮球、足球、排球等体育比赛及运动会等），活跃校园生活。5、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学的体育观念，动员同学们积极参与体育锻炼。6、不定期召开学生干部工作例会，总结工作，提出局限性之处及改善方法，并布置相关新任务。7、将本部门要打印或下发的文献交分管副主席审核，如有重大活动或重要会议，邀请分管副主席参与。社会实践部（外联部）部长职责1、代表学生会、团委对外进行交流联系工作。2、建立完善校园劳务市场，努力开拓校外劳务市场，3、尽力为有困难的特困生提供勤工俭学的岗位。4、针对我系团总支组织的活动，积极进行赞助的联系工作，并努力取得一定成果。5、领导组织青年志愿者协会举行一系列故意义的社会实践活动。系刊部（记者团）部长职责1、负责系刊部年度、学期工作计划的起草、审订、检查、贯彻及工作总结。2、全面负责本部门工作，对部门干事进行调配和管理，指导其开展工作，调动部门干事积极性，对其工作进行协调、检查、考核，直接对主席团负责。（2）干事职责：完毕各部门部长布置的工作以及老师布置的其他工作。学生干部规定1素质规定：政治素质、心理素质、业务综合素质。2. 能力规定：组织管理能力、表达能力、协调能力、收集解决信息能力、社交能力、团结协作能力、创新能力、理解能力、应变能力。3有工作责任心，努力提高自己的工作能力，能在学习和工作中能起表率作用。4建议、建议、意见、报告等的写作均以书面形式报告，主席团签字方为有效。例会制度1工商系学生会例会于每周五下午六点半在学生会办公室召开。会议议程如下：（1）各部门需总结上周活动并对下周活动提出相关计划。（2）副主席提出各项活动的相关问题并讨论解决。（3）办公室做好会议记录、纪检部做好考勤纪律、学习部提出学习指导思想，由主席团做每周总结。2会议必须每位成员必须到场，如无法参与会议需写好请假条，并上缴交办公室，由分管主席签字办公室记录方有效，严禁迟到早退。无端缺席者和违反规定者扣个人积分。会议进行期间，参会人员手机需调为振动或关机，办公室记录对所有部长和各部门干事的评估。3办公室负责做好每周例会记录。人事制度1 副部长及部长的任命由主席团提名，由主管老师审核后正式聘用。干事以自荐、干部推荐和老师推荐等方式应聘学生会，通过一个月的观测审核，合格者可成为学生会正式成员并发放工作牌。一旦成为学生会成员需遵守学生会相关规定。干部辞职必须以书面的形式向主席团申请，主席团批准后，工作交接完毕方可离职。无端离职者一律通报批评。2 团总支学生每学年换届一次，已在职的学生干部可参与竞选继续任职。3 干部在年终考评得分较低或由于工作失误较多者，学生会将对其做撤职解决。新生入会选拔标准：1、学习成绩无补考、不合格科目现象。2、进一步调查，吸纳选拔优秀学生入会。3、严守纪律，无喝酒、抽烟、打架斗殴等现象。4、办事积极认真，活动中表现较突出、有创新能力者优先考虑。值班制度1. 遵守时间，不迟到早退。2. 热情为系学生会各部门及老师服务，接受打印各种材料。（系办公室）3. 做好值班记录（系办公室还涉及老师值班记录），打扫并维护办公室卫生。4. 值班人员请假必须通过部长签字找好替班人员方可有效。工作活动流程1. 各部门在学期末交下学期工作计划和本学期总结，学期初交一学期工作安排。2. 各部门搞活动需由部长批准签字，活动计划经宣传部进行修改后交主席团审批，主席团与指导老师审批批准后方可入档执行。3. 工作日记或工作心得一星期交一次，由学习部评选出钱三名再由办公室加分记录存档。档案管理1. 负责部门：办公室2. 档案分类：（1） 章程、条例、制度、职责。（2） 活动计划、告知、总结以及活动相关材料（评估材料）。（3） 学生会成员评选记录、请假记录等。告知制度1. 告知必须按规定的流程并盖公章后方可有效。（紧急告知除外）2. 告知必须以有效的形式准时传达成所有的告知对象。3. 告知在班级的传达必须和纪检部协商安排。嘉宾制度1. 学生会部门活动可邀请学生会成员参与。2. 系内部活动可邀请老师系领导参与。3. 面向全院的大型活动可邀请各系学生会干部、老师、系领导、院领导参与。学生会资源管理1. 宣传部以及办公室注意废弃资料物品的回收。2. 各部门活动遗留的设备等存放好。3. 外联部拉赞助。4. 开设工商管理系“周末影院”。5. 此项进入考评。奖惩考核制度1. 考核以公平、公开、公正原则进行，考核表两份，各部门与办公室各执一份，以办公室为准，最后由办公室汇总，基础分100分。每次根据工作态度及工作效果酌情增减分，年终得分排名较高者获奖，得分较低者予以辞退或根据工作态度决定是否留任。2. 评优奖项有：“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”、“优秀干事”、“优秀部门”等。奖励形式可以是老师或主席团的口头表扬，表现较好者由系里颁发“优秀干事”、“优秀部门”荣誉证书，或上报学院获“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”荣誉。3. 工作态度考评：对作风懒散不负责的进行批评、警告、开除等处分，对重大失职或错误者予以开除处分及通报批评。受院系处分者立即免职开除，受系通报批评者扣50分。4. 工作效果考评：积极完毕工作者受到主席团或老师口头表扬，对系或院有突出奉献或影响的部门或个人进行加扣分（10 -50分）。工作规定：（1）不按工作流程乱操作者扣10分并取消评优资格；(2)工作计划、总结等迟交扣5分，缺交扣10分；(3)工作完毕较好，收到老师表扬及主席团认可酌情加10-20分。5. 例会出勤考评：会议提前5分钟到场，不得无端缺席，迟到，早退，有重要事情不能到会者应在会议前10分钟递交书面请假条。规定的例会，指定的工作或活动迟到、早退者扣5分，缺席扣10分。迟到两次警告（每次扣10分），迟到三次通报批评。无端缺席者一次批评，两次通报批评及取消评优资格，三次降级处分、情节严重者辞退。6. 其他考评：根据个人或部门活动给学生会或系带来的利害加减分（如赞助、活动影响力、活动得奖）20至-50。带头违纪者给以开除处分，不履行工作职责者一次给以警告，两次予以开除。证件考评，会议没带笔记录本者扣5分，工作证掉了扣10分,补办须缴纳15元钱及一份检讨书。