凯德设计研发部工作职责及流程iso.doc

设计管理控制程序 CCIC-BJ-R&D-0701公布 实行凯德置地(中国)投资有限企业.北京1目：为保证设计研发部各岗位严格遵照规定规范操作，保证员工具有有关岗位规定能力和管理、监控能力，满足业主需求，保证项目设计工作正常有效地进行和受控。2 范围：合用于设计研发部员工设计管理工作实行和控制。3 岗位描述：代码岗位名称岗位职责M经理St构造主管A项目建筑师/建筑师M&E机电主管/机电工程师L景观设计师ID室内设计师Se文秘设计研发部重要职责1. 直接配合项目管理部工作，并与配套部、合约部、市场销售部门协作。2. 在整个项目进展过程中负责就所有波及技术及规范事务向项目管理部提提议，并予以积极支持与协助。3. 在项目开发过程中，与项目部配合进行如下工作：确认技术规定、进行可行性研究、方案审查、图纸会审；设计研发部应尽量保证施工图纸完善以减少工程施工过程中也许发生设计变更及修改。4. 搜集和提供项目工程设计参数与规定，负责委托工程设计，搜集与管理设计单位资料；5. 负责合理先进建筑设计方案开发、先进建筑技术及材料应用等，搜集与汇总技术资料；6. 向设计单位提出提议，防止设计过于保守或不合理，导致挥霍；根据业主提出原则、投资额度推行限额设计，对设计方案及费用进行审查；7. 协助项目经理对设计单位提供扩初设计及施工图纸进行审查，并组织图纸会审或技术交底以保证设计之可行性及实用性，并符合有关法规规定；8. 协助项目部执行售楼中心、样板房方案设计委托及审核工作；9. 为到达招标目及维护业主利益，应积极与设计单位和政府有关部门协调并制定有关技术规定及阐明书；协助合约部编审招投标技术文献。10. 协助编制企业内部原则程序文本以提高企业效率和服务质量水平，负责企业产品质量管理系统，及时通报项目管理中波及共性技术经验以提高整体技术管理水平；11. 负责对建筑设计、景观设计、室内设计、标志设计审核，负责编制主材及设备表；12. 协调编制上报工程竣工资料。13. 基于项目总结并研发出适应市场不一样需求产品，并应用到新项目中检查并提高。14. 其他交办事宜。设计研发部经理对部门员工需履行职责（不限于上述）总体负责。经理岗位职责：构造总工岗位职责：项目建筑师、建筑师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品建筑方面技术原则化研究。1.2协助设计部经理完毕设计部产品以及顾问积累和储备工作。1.3探讨研究房地产建筑方面最新产品和技术原则，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调建筑、规划等设计合作单位遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（注：需明确绿色规定）2.2协助项目经理进行项目前期资料搜集，并完毕绿色建筑指南规定（包括项目前期环境评价、项目绿色获奖目等）。2.3组织顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。2.4建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段建筑方面技术问题。2.5组织建筑设计图纸审查工作以及交底工作。2.6负责设计图纸收发工作。2.7跟踪把握面积指标预测、实测成果。2.8建筑设计变更协调。2.9协助机电、景观、精装工程师工作。3.技术支持与服务：3.1按照项目总体计划制定合理设计周期，并监督执行状况。3.2协助施工中建筑问题，保证设计师与现场沟通，保证产品质量。3.3负责建筑方面采购招投标过程中技术原则、技术答疑、技术评标。3.4提供市场部、销售部门有关销售图纸、面积预测、销售培训、协议附图、销售模型等有关工作。3.5负责协调、组织项目建筑、规划报审所需文献有关工作。机电总工、机电工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品机电方面技术原则化研究。1.2协助设计部经理完毕设计部产品以及顾问积累和储备工作。1.3探讨研究房地产机电方面最新产品和技术原则，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调机电设计合作单位遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（注：需明确绿色规定）2.2组织机电顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段机电方面技术问题，对于绿色部分需根据绿色指南规定进行。2.4组织机电设计图纸审查工作以及交底工作。2.5机电设计变更协调。2.6协助项目建筑师、景观、精装工程师工作。3.技术支持与服务：3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理设计周期，并监督执行状况。3.2协助施工中机电问题，保证设计师与现场沟通，保证产品质量。3.3负责机电方面采购招投标过程中技术原则、技术答疑、技术评标。3.4负责协调、组织机电方面项目报审所需文献有关工作。景观工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品景观方面技术原则化研究。1.2协助设计部经理完毕设计部产品以及顾问积累和储备工作。1.3探讨研究房地产景观方面最新产品和技术原则，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调景观设计合作单位遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（须明确绿色部分规定）2.2组织景观顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。对于绿色部分需根据绿色指南规定进行。2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段景观方面技术问题。2.4组织景观设计图纸审查工作以及交底工作。2.5景观设计变更协调。2.6协助项目建筑师、机电工程师、精装工程师工作。3.技术支持与服务：3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理设计周期，并监督执行状况。3.2协助施工中景观问题，保证设计师与现场沟通，保证产品质量。3.3负责景观方面采购招投标过程中技术原则、技术答疑、技术评标。3.4负责协调、组织景观方面项目报审所需文献有关工作。室内精装工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助设计部经理制定、完善各项产品精装方面技术原则化研究。1.2协助设计部经理完毕设计部产品以及顾问积累和储备工作。1.3探讨研究房地产精装方面最新产品和技术原则，把握最新市场信息。2.技术管理:2.1协调精装设计合作单位遴选以及合约会签，监督其履约和付款工作。（须明确绿色部分规定）2.2组织精装顾问进行设计汇报，征求其他部门意见，并形成会议纪要。对于绿色部分需根据绿色指南规定进行。2.3建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段精装方面技术问题。2.4组织精装设计图纸审查工作以及交底工作。2.5精装设计变更协调。2.6协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师工作。3.技术支持与服务：3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理设计周期，并监督执行状况。3.2协助施工中精装问题，保证设计师与现场沟通，保证产品质量。3.3负责精装方面采购招投标过程中技术原则、技术答疑、技术评标。3.4负责协调、组织精装方面项目报审所需文献有关工作。3.5负责提供精装原则。组织销售部、客服部进行讨论并进行重点节点讨论。文秘岗位职责：1.协助设计部经理完毕设计部产品以及顾问积累和储备工作。做好有关文献文档整顿。2.协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师工作。3.负责档案整顿工作，督促各项目设计有关文献完整性。(各项目绿色部分单独整顿)4 工作程序设计研发部工作流程阶段 项目成果工作内容规定执行人配合部门最终审定人备注项目前期论证配合拿地/拿项目配合进行经济技术指标分析，可行性研究，户型配比研究，项目定位研究设计研发部经理BD，配套，合约，市场及销售企业高管设计前期搜集资料并汇总明确设计条件/设计任务书详见作业文献书4.1项目建筑师/设计研发部经理机电工程师BD，配套，市场及销售项目经理设计招投标确定设计顾问详见作业文献书4.1设计研发部项目建筑师/经理机电工程师精装工程师合约，工程项目总经理/设计研发部经理方案设计阶段报规方案确定详见作业文献书4.2设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理机电工程师精装工程师配套，工程，市场及销售企业高管及项目经理初步设计阶段报审图纸招投标配合图纸详见作业文献书4.2,4.5,4.6设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理配套，工程，合约项目经理施工图设计阶段施工图成果发至项目部详见作业文献书4.2,4.5,4.6设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理工程，合约项目经理施工配合阶段设计变更告知单现场处理设计问题详见作业文献书4.2设计顾问/工程部/项目建筑师/经理工程，合约项目经理竣工总结设计总结工程部/项目建筑师设计顾问，工程设计研发部经理/项目经理4.1设计招标程序：作业文献书 1输入流程输出执行人规定与否关键节点设计招标起动项目起动 指定项目建筑师现实状况图等搜集 销售部门征询 政府部门征询 开发部门征询设计招标书制定 设计招标 回标搜集设计方案评比及设计单位选择 审核 No基地图或其他图纸文献土地出让协议土地开发规划条件住宅设计原则选项表/销售部门规定各有关部门征询意见设计任务书设计招标书招标函及招标书回标书、方案文本模型、样品等方案评审汇报意见记录经理技术部经理项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师开发部配套部项目建筑师技术部经理技术部经理项目建筑师项目建筑师技术部经理项目总经理销售/BP/高级管理层工程部总经理企业总部分规划设计、景观设计、室内装修设计各类设计图纸/参数规划局等各有关部门设计条件/规定征询服务范围明确回标时间及规定以招标规定为准包括服务内容及价格比较表明确同意与否若为境外设计企业招标则须企业主管审核是组织会审4.1设计招标程序（续）：作业文献书 1输入流程输出执行人规定与否关键节点 Yes 设计合约洽谈 No审核 Yes签订设计合约 审核设计合约意见记录设计合约项目建筑师技术部经理项目总经理工程部总经理在原则协议基础上删改或增长明确同意与否4.2设计控制程序：作业文献书 2输入流程输出执行人规定与否关键节点设计合约设计方案 设计方案修改/深化设计方案修改/深化No 设计例会 Yes 设计方案确认设计方案确认出正式方案出正式方案No审核Yes方案送审方案送审方案修改方案修改初步设计初步设计设计例会 Yes No初步设计修改/深化初步设计修改/深化初步设计确认初步设计确认修改图会议纪要方案文本意见记录审批意见或批文方案修改图会议纪要修改图设计单位项目建筑师机电工程师技术部经理项目建筑师技术部经理设计单位企业主管技术部经理项目总经理项目经理项目建筑师配套部设计单位项目建筑师设计单位项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师项目建筑师技术部经理以招投标方案为基础明确意见、规定及执行人按政府规定明确签订意见同意或不一样意有何意见按审批意见按政府规定明确意见、规定及执行人是组织会审方案汇报4.2 设计控制程序（续）：作业文献书 2输入流程输出执行人规定与否关键节点出正式扩初方案出正式扩初方案审核 No Yes扩初送审扩初送审扩初设计修改扩初设计修改Yes设计例会 No Yes招标图设计招标图设计招标图审核 No Yes招标图发放招标图发放施工图设计施工图设计 施工图审核施工图审核 Yes No施工图修改施工图修改复审 No Yes扩初文本意见记录扩初审批意见修改图会议纪要招标图意见记录图纸发放记录施工图审图企业意见意见记录设计师答复意见审图企业图纸审查记录设计单位项目建筑师工程部总经理销售总经理技术部经理项目建筑师/工程师项目经理项目建筑师设计单位项目建筑师技术部经理机电工程师设计单位项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师设计单位审图企业项目建筑师机电工程师项目部设计单位项目建筑师机电工程师按政府规定明确签订意见同意或不一样意有何意见建委审批明确事项、内容及执行人按招标规定防止漏项合约部、项目部按项目进度计划控制设计监理招标阶段性成果汇报4.2 设计控制程序（续）：作业文献书 2输入流程输出执行人规定与否关键节点施工图发放至项目部发放至项目部设计交底施工队执行图纸发放记录单交底备忘录项目建筑师施工单位由项目经剪发图至施工单位4.3 设计图纸收发管理程序：作业文献书 3输入流程输出执行人规定设计图纸文档登记归类归类发至项目经理发至施工单位队发至合约部 图纸收发登记表图纸收发登记表图纸收发登记表图纸收发登记表项目建筑师项目建筑师 项目建筑师项目经理项目建筑师图纸登记规定包括日期、图号、名称等分项目及工种见文档、图纸管理措施见项目部管理程序4.4 设计变更管理程序：作业文献书 4输入流程输出执行人规定备注设计院、政府部门批文、业主、现场等规定设计修改规定 出设计修改图或技术核定单出设计修改图或技术核定单审核No Yes设计变更申请设计变更申请技术部审核 No No Yes No No Yes发至项目经理保持原设计归档工程部审核修改图或技术核定单设计变更告知单设计变更告知单设计变更告知单设计变更告知单设计院项目建筑师/业主政府部门现场/项目部设计院项目建筑师机电工程师项目建筑师机电工程师技术部经理工程部总经理项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师机电工程师明确内容、原因明确意见明确内容、原因和修改方案明确同意或不签字明确同意或不签字若为重大变动须由项目经理组织通报会议协商决策4.5 销售配合（面积预测）程序：作业文献书 5输入流程输出执行人规定面积预测规定整顿图纸整顿阐明 面积预测登记 准备付款提取面积预测汇报校核 No Yes 发至销售部、项目部建筑平面图一套面积预测阐明支票面积预测汇报意见记录收发记录项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师设计单位项目建筑师完整、精确完整、精确发放日期及份数4.6 销售配合（协议附图管理）程序： 作业文献书 6输入流程输出执行人规定法律部规定房型修改整顿图纸准备附图准备附图 No校核 Yes复制立案 （if） 原件提交法律部校核附图修改复制立案 No Yes 修改稿原件提交法律部 收回被替代附图原件归档建筑平面图一套协议附图确认协议附图协议附图复印件收发记录协议附图修改稿确认协议附图复印件 收发记录收发记录项目建筑师项目建筑师项目经理项目建筑师 项目建筑师项目建筑师项目经理项目建筑师 项目建筑师项目建筑师项目建筑师完整、精确完整、精确每一单元附图均须签字确认，注明日期一套一切复制规定均由法律部收理及时每一单元附图均须签字确认，注明日期一套一切复制规定均由法律部收理及时、精确敲作废章按项目及楼号4.7 建筑设计规范、法规、图书资料管理程序：作业文献书 7输入流程输出执行人规定新规范、法规登记传阅传阅归档归档借阅借阅更新清单记录记录新规范、法规文秘文秘文秘文秘文秘标题、内容、有关专业各有关人员标题、内容、日期、借阅人六个月设计研发部（技术部）ISO-9001作业文献顾客项目部、销售部、开发部备注平常工作（按阶段分）1 前期工作2 方案设计3 扩初设计4 施工图设计5 样板房/精装房室内设计6 俱乐部精装修设计7 设计变更8 设计招投标9 施工配合10 图纸管理11 销售配合见作业文献2见作业文献2见作业文献2见作业文献2见作业文献2见作业文献4见作业文献1见作业文献3见作业文献5、6补充工作12 设计付费控制13 有关规范、法规搜集见作业文献7部门质量目几管理1 技术改善量化指标2 设计变更量化指标考核新推出设计原则：根据其新产品、新技术运用含量及对以往质量、施工问题处理程度进行评分。对设计变更进行分析，根据其原因、对施工影响程度，成本等评分。