科技管理部职务说明书.doc

科技管理部部长职务说明书岗位名称科技管理部部长岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级院总工程师工资等级直接下级行政秘书、全面质量管理、工程档案管理、电子信息管理、资料学会管理、刊物编辑发行、期刊发行、技术顾问、顾问总工薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年8月本职：全面负责科技管理部的各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定部门工作计划，并组织实行工作时间比例：10%工作任务根据全院年度工作计划编制部门工作计划，对各岗位进行目的任务分解主持召开部门工作会议，传达院文献和院领导指示，安排贯彻工作任务和资源组织部门内人员进行政治学习和业务学习，负责部内人员思想政治工作监督监察部门工作实行情况，并协调解决问题负责部内人员的考勤和年度考核，并报人事部职责二职责表述：建立健全本所质量管理体系，并监控和保证体系连续有效运营工作时间比例：20%工作任务组织学习贯彻国家、上级以及本所质量法律法规、方针政策、管理规范负责对院各部门的质量管理体系运营情况进行例行检查组织开展管理评审各项准备工作，对评审决定实行的情况进行跟踪检查和验证负责院质量管理体系的内审和外审负责院质量管理体系文献编制及修订职责三职责表述：院技术管理工作时间比例：20%工作任务负责组织院质量月活动，组织召开院技术委员会会议，组织院优评选负责督促院各生产部门工程设计文献归档并管理，兼负责机要档案的归档和管理负责管理归档文献，并对工程设计文献进行电子化存储和运用负责技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置和管理负责院网络和网站建设职责四职责表述：负责本院行业核心技术的发展，跟踪国内外行业发展水平工作时间比例：20%工作任务负责院级技术发展项目管理办法的编制和修订负责拟定院级技术发展项目，并组织人员进行项目立项负责院级技术发展项目管理，组织讨论并进行检查 负责组织对院级技术发展项目的考评和验收职责五职责表述：负责申报科研项目和院对外报优工作时间比例：15%工作任务负责及时收集上级管理部门的报优信息，报告院领导，并告知院各生产部门负责督促院各生产部门工程报优并审查其报优文献，编写院级其它报优文献负责院报优文献中的图相解决和印刷装订负责代表院向上级管理部门申报科研项目的文献编写和申报工作负责将报优文献呈报上级管理部门，并代表院参与评优和颁奖会议职责六职责表述：负责搜集整理科技信息，并及时提供应各设计专业和生产部门工作时间比例：10%工作任务配合工程需要，完毕院里下达的专题综述、文献翻译、资料收集和翻译等任务负责及时收集科技信息，并负责编辑、出版、发行科技信息快报负责西南给排水的编辑、出版、发行负责院副总工程师的联系和服务工作，组织院资深专家开展学术讨论和技术指导工作负责代表院出席上级部门组织的会议，并参与上级部门组织的活动职责七职责表述：负责完毕领导交办的其他工作工作时间比例：5%权力：院技术质量管理制度和质量体系文献的制定和修订的建议权院各部门质量体系运营情况的监督检查权院各部门归档工作的督促权院质量体系文献和各部门质量记录的管理权对部内下属员工的管理权对部内设备、环境的管理权部门预算内费用解决权工作协作关系：内部协调关系院其它职能部门、生产部门等外部协调关系建设部、省建委、省科委、市建委、有关协会、客户、厂家等任职资格：教育水平大学本科以上专业市政工程设计相关专业培训经历接受过科技管理和ISO管理培训经验2023以上专业设计或科研经历，4年以上管理工作经验知识通晓给水排水设计专业技术，熟悉国内外行业发展状况，对道桥、燃气、民建等专业设计知识和行业发展情况有一定的了解，纯熟掌握计算机应用，具有一定的专业外语水平技能技巧具有很强的给水排水设计和科研项目的管理能力、沟通协调和计划组织能力，具有一定的社交及应变能力，具有很强的写作和翻译能力，具有网络知识，纯熟使用计算机其它：使用工具设备一般办公自动化设备、图像解决设备工作环境一般工作环境工作时间特性经常加班，经常出差所需记录文档院发文、部发文、告知、报告材料、工作计划、本部文档、质量记录备注：行政秘书及机要档案管理职务说明书岗位名称行政秘书及机要档案管理岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级科技管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2023年8月本职：负责全院机要档案（文书档案和会计档案）的归档、整编、保管、查阅；负责全院优秀工程设计等的申报和查询工作；负责部门平常事务性工作以及院总工、副总工的服务工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门文书和非工程档案的接受、登记、管理、保密工作时间比例：30%工作任务接受职能部门移交的档案，进行登记，填写归档清单负责对各种档案进行分类、排列、编写目录负责接待借阅档案人员，并审查借阅人资格，如需借出或复印需先向部长请示负责对借阅档案进行登记，办理相关手续，并负责催还负责档案的妥善保管，定期清点职责二职责表述：负责全院优秀工程设计的申报工作工作时间比例：25%工作任务转发市、省关于申报告知的文献给相关部门记录需要申报的项目，并进行登记验收申报材料是否齐全，并复印装订负责申报材料的及时保送职责三职责表述：部门平常性事务工作工作时间比例35%工作任务负责文献、信件、传真的接受、发送与传递 负责办公用品的购买和发放，负责办公设备的登记和维修负责科技信息快报的发行工作，以及登记刊出论文并发放稿酬；负责文献的打印、校对、复印；交纳专利年费；收缴工会会费负责协助质量管理体系的内审和外审，以及质量月的相关活动；职责四职责表述：负责完毕领导交办其它工作工作时间比例：10%权力：规章制度的制定建议权机要档案的保密保管权借阅审查权文献传真邮件的发送接受传递权申报材料的催收权工作协作关系：内部协调关系内部各个部门外部协调关系市建委、市勘察设计协会、省勘察设计协会、省工程征询协会等任职资格：教育水平大学专科及以上专业市政工程设计相关专业培训经历档案管理培训、专业设计技能培训经验2年以上档案管理经验，3年以上行政管理系列的职业经验，1年以上项目技术设计经验知识通晓的市政工程设计专业知识，掌握一定的外语知识、档案管理知识技能技巧具有一定的沟通管理能力、良好的服务能力，良好的语言和文字表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性需要加班所需记录文档发文登记、收文登记、邮件登记、电话传真登记、发放稿酬登记、办公用品发放登记等备注：工程档案管理职务说明书岗位名称工程档案管理岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级科技管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2023年8月本职： 负责全院工程项目的归档、整编、保管、借阅以及安全存储。职责与工作任务：职责一职责表述：负责全院工程项目档案的统一管理工作时间比例：75%工作任务负责制定院级工程项目档案管理制度的编写，并监督实行负责催收各生产部门的工程项目档案负责对全院工程项目的底图压平，蓝图折叠，并相应编号存档负责项目档案平常维护，并对库中的项目档案定期清点负责审查借阅档案人的资格负责按规定办理档案的借阅手续和登记，并准时催还职责二职责表述：负责库房的安全卫生工作工作时间比例：15%工作任务负责定期打扫蓝图库房和底图库房，并除湿负责检查各个库房的门窗和电源，保障无人看管时门窗紧闭，下班时电源断开职责三职责表述：负责办理领导交办的其它工作工作时间比例：10%权力：工程档案管理制度的编写权工程档案的保管权工程档案的借阅登记催收权库房的管理权工作协作关系：内部协调关系各生产部门外部协调关系无任职资格：教育水平大学专科及以上专业市政工程设计相关专业培训经历档案管理培训、技术管理培训经验2年以上工程档案管理经验、1年以上专业设计工作经验知识通晓市政工程设计专业知识，纯熟掌握档案管理知识技能技巧具有一定的档案技术管理技能、良好的服务能力 其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间所需记录文档工程档案存储登记册、工程档案借阅登记册、工程档案管理制度备注：电子信息管理职务说明书岗位名称电子信息管理岗位编号所在部门科技管理部岗位定员2直接上级科技管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2023年8月本职： 负责全院的计算机网络建设和软件管理与开发，将所有工程档案电子化，协助质量管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责全院计算机网络建设，软件管理和开发工作工作时间比例：15%工作任务负责院网络建设规划的编写与实行购买院内所需软件，并提出建议，进行保管负责院内自主软件的开发、维护与升级职责二职责表述：负责全院工程档案的电子归档和电子化工作时间比例：60%工作任务院内电子文档的归档与管理，借阅、拷贝已归档文献的扫描、解决，制作为电子档案职责三职责表述：负责全院工程扫描、图像解决工作时间比例：10%工作任务各部门地形图扫描报优图像解决职责四职责表述：协助质量管理工作工作时间比例：10%职责五职责表述：办理领导交办的其它工作工作时间比例：5%权力：院内软件购买的建议权、保管权工程档案的取阅权工作协作关系：内部协调关系各个单位设计人员外部协调关系网络、软件公司任职资格：教育水平大学本科以上专业计算机相关专业培训经历网络开发与管理培训、软件开发培训、市政工程设计专业知识培训经验2年以上网络管理经验知识通晓计算机软件与硬件的开发维护知识、熟悉网络的开发与管理知识、了解市政工程设计专业的知识技能技巧具有良好的理论结合实际的应用能力、良好的服务意识、一定的语言表达和文字表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备、图像扫描设备工作环境一般办公室工作时间特性正常工作时间所需记录文档各种图像文献、软件登记册备注：资料学会管理职务说明书岗位名称资料学会管理岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级科技管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2023年8月本职： 负责全院科技图书资料管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责图书、期刊、标准及规范的管理工作时间比例：30%工作任务收集有关最新的图书、规范、标准目录征订全年的报刊杂志以及相关标准规范分发有关专业图书资料、标准规范职责二职责表述：负责接受资料的分类、上架及目录输入工作时间比例：30%工作任务整理新到资料及时上架并录入资料的目录负责进行部分外文资料的翻译办理图书资料的查询、借阅、催还职责三职责表述：负责全院学会工作工作时间比例：30%工作任务及时转达上级学会发来的各种告知组织协调完毕各专业学会、协会交办的任务联系有关厂家来我院组织讲座和技术交流收集有关产品的样本供设计人员参考缴纳各种会费职责四职责表述：负责办理领导交办的其它工作工作时间比例：10%权力：图书资料的保管权、购买建议权资料的接受分发权技术交流的联系权工作协作关系：内部协调关系院内行政领导、总工、财务部外部协调关系上级学会、协会任职资格：教育水平大学本科及以上专业外国语、图书管理等相关专业培训经历图书管理培训、资料搜集培训、信息管理培训经验2年以上的翻译经验，1年以上计算机搜索和数据库使用经验知识纯熟掌握图书管理知识、通晓信息搜集和解决的知识、了解市政工程设计专业知识技能技巧具有良好的沟通能力，服务能力，计划和信息搜集能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备、档案柜工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间所需记录文档图书登记册、现行有效标准规范档案册、技术交流记录、行业协会名录等备注：杂志编辑与发行职务说明书岗位名称杂志编辑与发行岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级科技管理部部长工资等级直接下级发行员薪酬类型所辖人员1岗位分析日期2023年8月本职： 负责西南给排水杂志的编辑、出版、发行工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定西南给排水编辑出版计划工作时间比例：20%工作任务制定出版年度计划，对编辑内容、编辑规范和装帧印刷定出具体的目的、方法与进度拟定选题计划和每期重点及栏目设立职责二职责表述：负责稿件的征收和选择，对稿件进行编辑加工，并审定出版内容工作时间比例60%工作任务审查稿件并进行编排和版式设计校对稿件，对刊物的编排草稿进行决审查阅资料，筛选与主营业务相关的重要价值信息定期刊出职责三职责表述：负责刊物发行工作工作时间比例：5%工作任务登记来稿来信，给作者及读者回信计算稿费并告知作者领取，或办理汇款手续拟定信封、资料袋及征订单互换单位、赠阅单位的投递签的印刷登记订户，打印，以及发行单位的电子存档。主持征订工作，保存客户订阅档案职责五职责表述：负责杂志的宣传工作, 参与行业会议及展览会，提高杂志的影响，扩大发行量工作时间比例：10%职责六职责表述：办理领导交办的其它工作工作时间比例：5%权力：西南给排水杂志的编辑权和发行权稿件的审定权和回复权稿费的发放权代表西南院出席与出版相关会议权工作协作关系：内部协调关系各生产设计人员外部协调关系印刷厂、作者、订户、广告公司等任职资格：教育水平大学本科及以上专业工业编辑出版或相关专业培训经历编辑排版培训、市政工程设计专业知识培训经验2年以上的编辑经验知识通晓编辑排版知识，具有基本计算机应用知识，了解专业外语知识技能技巧具有很强的刊物发行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力等其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性弹性工作，需要加班所需记录文档来稿登记、订户记录、稿费记录册等备注：发行职务说明书岗位名称发行岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级杂志编辑与发行工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2023年8月本职： 负责西南给排水杂志的发行工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责刊物发行工作工作时间比例：80%工作任务登记来稿来信，阅读信件，记录重要内容呈交上级拟定信封、资料袋及征订单互换单位、赠阅单位的投递签的印刷登记订户，打印，以及发行单位的电子存档。邮寄刊物办理订刊手续，核对订户，补写征订单职责二职责表述：办理领导交办的其它工作工作时间比例：20%权力：西南给排水杂志的发行权征订刊物的审核权工作协作关系：内部协调关系各生产设计人员外部协调关系印刷厂、作者、订户、广告公司等任职资格：教育水平大学专科及以上专业编辑、出版、发行、营销等相关专业培训经历编辑排版培训、市政工程设计专业知识培训经验2年以上的发行渠道经验知识通晓出版发行知识，具有基本计算机应用知识技能技巧具有较强的出版发行能力、社交及应变能力、沟通协调和能力等其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性弹性工作，需要加班所需记录文档来稿登记、订户记录等备注：全面质量管理职务说明书岗位名称全面质量管理岗位编号所在部门科技管理部岗位定员1直接上级科技管理部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2023年8月本职： 负责科技管理部对全院的技术管理；负责全院质量管理；协助负责科技管理部的各项工作。职责与工作任务： 职责一职责表述：负责科技管理部对全院的技术管理工作时间比例：15%工作任务负责工程项目质量计划编制任务的提出、下达和统一管理代表科技管理部参与院管工程项目的重要技术会议搜集技术资源（含技术法规、标准、资料、图书等），进行配置与管理：对技术资源信息进行收集、筛选，作出对相关专业的配置建议职责二职责表述：负责全院质量管理工作时间比例：50%工作任务协助部长参与对质量管理体系文献的修订，准备ISO的审查监督检查各单位的质量程序实行参与ISO9001质量体系贯标培训工作职责三职责表述： 协助院征询公司进行施工图审查工作时间比例：20%工作任务根据建设部“施工图设计审查要点”对承接项目施工图实行审查编制审查文献并签署职责四职责表述： 协助管理科技管理部内部的各项工作工作时间比例：10%职责五职责表述：办理领导交办的其他工作工作时间比例：5%权力 技术资源配置的建议权；对各部门实行和保持ISO标准的监督检查权工作协作关系：内部协调关系人教部、院办、总承包公司、经营部、监理部及各生产部门外部协调关系征询公司、ISO质量评审公司任职资格：教育水平大学本科专业工业与民用建筑及相关专业培训经历注册结构工程师培训，质量管理知识培训，国家招投标法及四川省评标专家培训等。经验3年以上设计工作经验，5年以上管理工作经验，2年以上全面质量管理经验知识通晓建筑结构和市政工程特种结构设计知识，具有基本计算机应用和外语知识技能技巧有较强的结构设计能力和建筑工程、市政工程项目的设计管理能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备。工作环境一般工作环境。工作时间特性正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差。所需记录文档质量检查记录、质量管理报告备注： 院副总工程师职务说明书岗位名称院副总工程师岗位编号所在部门科技管理部岗位定员直接上级院总工程师工资等级直接下级院属各生产部门本专业副总工程师薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年8月本职：协助总工程师作本专业科技进步与发展的规划、实行、研究、应用；本专业技术质量管理，重大复杂工程技术问题分析及解决职责与工作任务： 职责一职责表述：掌握跟踪本专业、本行业国内外技术发展动态及其研究，引领和促进我院技术发展走向工作时间比例：10 %工作任务参与专业性学会、协会，保持与同行专家及机构的密切接触，收集和获取各类信息邀请组织国内外专业有关单位、团队、设备供应商来院进行技术交流，举行专题讲座发现、跟踪国内外本专业新技术动向，研究各类文献及技术的市场动态情况根据工程及生产需要，有目的组织院内技术人员进行技术考察职责二职责表述：规划和主持我院在本专业、本行业新技术研究、储备、应用工作时间比例：10 %工作任务根据国内外行业动态，提出新课题总结我院已经实行的工程，进行工程总结，进行推广和应用根据工程类别、实际情况，在关键工程中提出新技术的应用职责三职责表述：解决我院工程技术中碰到的本专业重大复杂技术问题工作时间比例：20 %工作任务对项目实行中出现的复杂技术难题，组织本专业专家，进行专题研究，攻关，突破，保证提供生产中的技术支持在复杂技术问题中，协调各工种，进行协同工作参与院内技术委员会工作，并主持技术委员会本专业的专项工作职责四职责表述：负责院管大中型工程项目技术，协助拟定重大项目中本专业技术负责人及重要设计人员工作时间比例：25 %工作任务主持院管大中型工程项目技术方案/技术路线制定提供技术支持、中间检查及调整变更审核、审定院管工程设计文献图纸，签署技术文献及其放行协助解决工程实行过程中及竣工后的突发、偶发事故，提供技术保证及支持职责五职责表述：指导和培养院内本专业各级技术人员，解决他们在具体工作中碰到的技术难题工作时间比例：15 %工作任务指导我院本专业各级技术人员进行业务学习、培训组织专业内部技术人员进行技术交流、攻关，以及例案剖析和项目总结职责六职责表述：建设标准、规范和科技信息的收集、整理、评价、确认和发布使用工作时间比例：15 %工作任务建立纵向和横向的建设标准、规范和科技信息的流程网络图编制实行建设标准、规范和使用科技信息的管理制度采集建设标准、规范和科技信息并分类加工整理发布经评价、确认、批准的建设标准、规范和科技信息职责七职责表述：完毕领导交办的其他工作工作时间比例：5%权力： 设计技术文献签署审定权代表院参与专业性学会、协会的代表权设计变更的审定权规范标准的编制权课题开发的建议权工作协作关系：内部协调关系院各生产部门外部协调关系业主、学会、协会、供应商、政府有关部门。任职资格：教育水平大学本科以上学历专业市政工程设计相关专业培训经历工程管理培训、设计技术培训经验8年以上工程设计及实行全过程经历，2023以上从事市政设计的工作经验。知识通晓市政工程设计专业知识，精通本专业的专业知识，具有一般的高工级外语水平技能技巧具有较高的专业技术应用能力、设计项目的管理能力、沟通和协调能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间，偶尔出差，偶尔加班。所需记录文档技术文献、研究报告、报告、告知、信函备注：