行政管理系统毕业设计范例.doc

行政管理系统学 院专 业班 级学 号姓 名指导教师教师职称年月日摘要【摘要】当今社会飞速发展，行政管理在社会关系中显得非常的重要，然而，在很多的行政系统中，忽略了运用计算机软件来进行平常办公管理的这一关键环节，因此，导致管理上的混乱、工作效率低下等事件的发生，随着IT产业的发展，运用计算机软件代替手工办公的方式已经当今社会发展的必然趋势，因此，行政管理系统软件应运而生。【关键词】 企事业机关 行政管理 行政管理系统目录摘要1目录1引言11 系统分析21.1 需求分析21.2 可行性分析22 总体设计22.1 项目规划22.2 系统功能结构图33 具体设计33.1 数据模块设计33.2 主窗体设计43.3 会议记录93.4 一周工作安排123.5 报销费用管理153.6 编码查询19附录A 参考文献23附录B 数据表结构24附录C 文献架构图32引言行政管理系统涵盖会议、办公、机关事务解决、车辆、费用等行政管理内容以及人机结合的监督考评；建立事前防止（提醒），事中监控，事后考评的机制，对行政管理权实行过程进行监控，全面推动行政管理工作的规范化、标准化、法制化和信息化。行政管理涉及对公司内部会议的管理、办公管理、车辆信息及用车信息管理、公司消费费用、信息发布及告知、辅助功能等方面的全方位的管理。其中会议管理涉及对会议室管理、会议告知和会议查询几部分；办公管理重要是对工作计划、工作日记和周工作安排进行系统的管理；车辆管理是对公司内部人员涉及公司领导用车信息进行具体的记录；费用管理是对公司平常的消费费用进行管理，涉及电话费用、报销费用和车辆费用支出管理。通过信息发布和辅助功能为公司员工在平常工作中提供便利，如发布会议告知、航班查询和编码查询等等。1 系统分析1.1 需求分析通过市场调查，规定本系统具有以下的功能：q 统一和谐的操作界面，能保证系统的易用性。q 规范、完善的基础信息设立。q 灵活的报表打印功能。q 可以完毕对公司会议、公司办公、公司车辆和费用信息的有效管理。q 全国各地的编码及航班查询。q 提供常用网址和手机归属地信息查询q 通过系统日记，具体记录修改记录的操作，提供追查的有力依据。q 完善的权限管理，增强系统的安全性。q 强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。q 可在不退出系统的同时更换操作员。1.2 可行性分析传统的行政管理工作可以说是千头万绪，纷繁复杂，工作人员面临着大量琐碎繁重的工作，行政管理系统从公司的实际需求出发，简朴易用，系统界面和谐美观，自定义功能强，权限管理可根据用户的角色来设立，实行简朴快速，操作简朴明了。基本合用于中小型公司的行政办公管理。2 总体设计2.1 项目规划行政管理系统规划系统功能模块如下：q 会议管理模块会议管理模块重要涉及维护会议室信息、发送会议告知信息、记录会议内容、查询会议室信息和会议记录信息5个方面的内容。q 办公管理模块该模块重要由工作日记、记事本、工作计划和一周工作安排4部分组成。q 车辆管理模块车辆管理模块重要涉及车辆登记、用车管理、驾驶人员登记、车辆信息查询、用车信息查询和车辆投保管理6部分。q 费用管理涉及电话费用管理、报销费用管理和车辆费用支出管理3部分。q 辅助信息涉及常用网址、航班查询、编码大全、国际电话代码和手机归属地查询5部分。q 系统管理涉及查看日记、删除日记、用户管理、数据备份、数据恢复和系统数据清理6部分。2.2 系统功能结构图行政管理系统的功能结构图如图1所示。图1 行政管理系统功能结构图3 具体设计3.1 数据模块设计模块的作用是减少程序的代码量，提高应用程序代码的重用性和程序编码的可读性。在本系统中，将连接数据库的程序代码都集中放置在一个数据模块Mdl_Data中，在应用程序需要连接数据库时调用该模块，从而完毕相应的数据操作、实现操纵数据的功能。在数据模块Mdl_Data中定义了连接字符串变量PublicStr、记录集对象、数据连接函数Cnn和1个全局函数main。在函数main中，提供了连接数据库的字符串，并将其赋值给全局变量PublicStr，提供数据连接。数据模块Mdl_Data中的事件代码如下：数据连接模块Public PublicStr As StringPublic AdoRs As New ADODB.Recordset 后添加一个记录集对象Public AdoRs1 As New ADODB.Recordset 后添加一个记录集对象Public AdoRs2 As New ADODB.Recordset 后添加一个记录集对象Public Function Cnn() As ADODB.Connection 定义连接字符串函数 Set Cnn = New ADODB.Connection Cnn.Open Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;User ID=sa;Initial Catalog=db_ServiceEnd FunctionPublic Sub main() PublicStr = Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;User ID=sa;Initial Catalog=db_Service frm_xtdl.Show 显示系统登录窗体End Sub3.2 主窗体设计主窗体界面是显示系统重要操作功能的面板，对于主窗体设计的基本规定是：窗体上的控件布局合理、界面美观大方，并且易于操作系统其他功能模块。在主窗体的菜单栏或者窗体中的树状列表中，可以控制其他功能模块的运营，并且根据登录操作员赋予相应的操作权限；在状态栏中，可以显示当前登录操作员、当前系统的日期时间、公司网址等信息。系统主窗体的运营结果如图2所示。图2 系统主窗体运营结果1窗体设计（1）在工程中新建1个窗体，将窗体的名称设立为“frm_Main”，BorderStyle属性设立为“0-None”，MaxButton的属性设立为“False”，并且通过窗体的Picture属性为窗体添加图片。（2）在菜单编辑器中为主窗体设立菜单，设立完毕的菜单如图2所示。（3）在窗体上添加TreeView控件，由于该控件属于ActiveX控件，在使用之前必须从“部件”对话框中添加到工具箱。添加方法如下：在“工程”/“部件”对话框中勾选“Microsoft Windows Common Controls6.0”列表项，单击【拟定】按钮之后即可将TreeView控件添加到工具箱当中。（4）在窗体的TreeView控件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项，然后在弹出的“属性页”对话框中设立TreeView控件的显示样式，如图3所示。图3 设立控件的显示样式（5）在窗体中添加1个StatusBar控件，由于StatusBar控件属于ActiveX控件，在使用之前必须从“部件”对话框中添加到工具箱。添加方法如下：在“工程”/“部件”对话框中勾选“Microsoft Windows Common Controls6.0”列表项，单击【拟定】按钮之后即可将StatusBar控件添加到工具箱当中。（6）运用StatusBar控件可认为主窗体设立状态栏。在StatusBar控件上单击鼠标右键选择“属性”项，在弹出的对话框中选择“窗格”选项卡，如图4所示，在图中单击【插入窗格】按钮，可以在StatusBar控件中添加窗格，同时可以设立添加后窗格的文本内容、工具栏提醒文本内容和宽度等信息。假如想删除窗格，则通过“索引”旁边的箭头，选择要删除的窗格，然后单击【删除窗格】按钮即可删除。图4 设立状态栏中的窗格系统主窗体界面设计结果如图5所示。图5 系统主窗体的设计界面2代码设计通过单击系统主窗体当中的菜单项，可以控制系统中各个子窗体的运营。单击某个功能菜单项调用系统子窗体的代码如下：Private Sub BMDQ_Click() frm_bmcx.Show 1 编码大全End SubPrivate Sub BXFYGL_Click() frm_bxfy.Show 1 报销费用管理End SubPrivate Sub CKRZ_Click() frm_rz.Show 1 查看日记End SubPrivate Sub CLDJ_Click() frm_cldj.Show 1 车辆登记End SubPrivate Sub CLFYZC_Click() frm_clfyzc.Show 1 车辆费用支出管理End SubPrivate Sub CLTBXXGL_Click() frm_cltb.Show 1 车辆投保管理End SubPrivate Sub CLXXCX_Click() StrCx = 3 假如执行的是车辆信息查询，则标记变量的数值取值为3 Frm_Cx.Show 1End SubPrivate Sub CXDL_Click() Unload Me frm_xtdl.Show 重新登录End SubPrivate Sub CYWZ_Click() frm_wzcx.Show 1 常用网址End SubPrivate Sub DHFYGL_Click() frm_dhfy.Show 1 电话费用管理End SubPrivate Sub DJCX_Click() StrCx = 1 假如执行的是会议记录信息查询，则标记变量的数值取值为1 Frm_Cx.Show 1 会议记录信息查询End SubPrivate Sub GJDHDM_Click() frm_dhhmcx.Show 1 国际电话代码End SubPrivate Sub GYSGL_Click() frm_hysgl.Show 1 会议室管理End SubPrivate Sub GZJH_Click() frm_Gzjh.Show 1 工作计划End SubPrivate Sub GZRZ_Click() frm_Gzrz.Show 1 工作日记End SubPrivate Sub HBCX_Click() frm_hbcx.Show 1 航班查询End SubPrivate Sub HYDJ_Click() frm_hyjl.Show 1 会议记录End SubPrivate Sub HYSCX_Click() StrCx = 2 假如执行的是会议室信息查询，则标记变量的数值取值为2 Frm_Cx.Show 1 会议室信息查询End SubPrivate Sub HYTZ_Click() frm_hytz.Show 1 会议告知End SubPrivate Sub JSB_Click() frm_Jsb.Show 1 记事本End SubPrivate Sub JSHF_Click() 数据恢复Dim iTask As LongMsgBox 请您注意,为了保证数据安全,在进行数据恢复的同时需要关闭应用程序,请您在恢复数据完毕之后重新运营应用程序, 64, 提醒信息调用数据恢复可执行文献iTask = Shell(App.Path & Restore.exe, vbNormalFocus)End End SubPrivate Sub JSRYDJ_Click() frm_jsrydj.Show 1 驾驶人员登记End SubPrivate Sub MMXG_Click() frm_EditPas.Show 1End SubPrivate Sub SCRQ_Click() 删除日记Dim delDim Temp1 As StringOn Error Resume Next 错误解决语句del = MsgBox(确认要清除系统的日记信息吗?, 17, 提醒信息) If del = vbOK Then Kill (App.Path & 系统日记.ini) Open (App.Path & 系统日记.ini) For Output As #1 Temp1 = 操作员姓名 日期时间 操作类型 Print #1, Temp1 Print #1, Close #1 MsgBox 日记清理成功完毕!, , 提醒信息 Else End IfEnd SubPrivate Sub SJBF_Click() frm_backup.Show 1 数据备份End SubPrivate Sub SJGSDCX_Click() frm_Sjgsd.Show 1 手机归属地查询End SubPrivate Sub TCXT_Click() End 退出系统End SubPrivate Sub UCXXCX_Click() StrCx = 4 用车信息查询 Frm_Cx.Show 1End SubPrivate Sub XTSJQL_Click() frm_sfyz.Show 1 数据清理End SubPrivate Sub YCGL_Click() frm_ycgl.Show 1 用车管理End SubPrivate Sub YGGL_Click() frm_systemer.Show 1 用户管理End SubPrivate Sub YZGZAP_Click() frm_gzap.Show 1 一周工作安排End Sub在窗体启动时，通过用户自定义一个函数Tree_change，在窗体的TreeView控件中显示数据。在Tree_change函数中通过Ado对象读取数据表中的数据，然后再运用TreeView控件Nodes集合中的Add方法将数据添加到TreeView控件当中，在添加数据时同时也用到了Do While语句。Tree_change函数的代码如下：Public Sub Tree_change() Dim Key, Text, BH, StrTemp As String Dim Nod As Node 定义一个节点变量 AdoRs.Open select * from tb_zcd, Cnn, adOpenKeyset If AdoRs.RecordCount 0 Then AdoRs.MoveFirst Do While AdoRs.EOF = False 循环读取第1层节点中的数据信息 Key = Trim(AdoRs.Fields(主菜单名称) Text = AdoRs.Fields(主菜单名称) StrTemp = AdoRs.Fields(主菜单名称) 给第1层节点赋与数值 Set Node1 = TreeView1.Nodes.Add(, tvwChild, Key, Text, 0) AdoRs1.Open select * from tb_zcd_zcd where 主菜单名称= + StrTemp + , Cnn,adOpenKeyset If AdoRs1.RecordCount 0 Then AdoRs1.MoveFirst Do While AdoRs1.EOF = False 循环读取第2层节点中的数据信息 Key = Trim(AdoRs1.Fields(子菜单名称) Text = AdoRs1.Fields(子菜单名称) Set Node2 = TreeView1.Nodes.Add(Node1.Index, tvwChild, Key, Text, 0) 给第2层节点赋与数值 AdoRs1.MoveNext Loop End If AdoRs1.Close AdoRs.MoveNext 将数据记录移向下一条 Loop End If AdoRs.Close 关闭记录集对象End Sub3.3 会议记录会议记录重要是记录公司举行重大会议的内容、时间等信息。在会议记录窗体中可以通过工具栏中的【添加】、【删除】、【修改】和【保存】按钮维护会议记录信息，还可以通过单击数据网格中的数据记录，在窗体上浏览已经记录过的会议记录信息，假如会议记录被修改过，则在浏览数据记录信息时，在窗体的下面还将显示记录修改的日期和修改人姓名。会议记录模块的运营结果如图6所示。图6 会议记录模块运营结果1窗体设计（1）在工程中新建1个窗体，将窗体的名称设立为“frm_hyjl”，BorderStyle属性设立为“0-None”，MaxButton的属性设立为“False”。（2）在窗体上添加1个Toolbar控件和1个ImageList控件。（3）为窗体制作如图7所示的工具栏。（4）在窗体上添加1个文本框控件数组，数组中包具有8个文本框控件。（5）在窗体上添加1个DTPicker控件，名称命名为DT1，用于输入或显示会议进行的时间。由于DTPicker控件属于ActiveX控件，在使用之前必须从“部件”对话框中添加到工具箱。添加方法如下：在“工程”/“部件”对话框中勾选“Microsoft Windows Common Controls2.6”列表项，单击【拟定】按钮之后即可将DTPicker控件添加到工具箱当中。（6）在窗体上添加1个CommandButton控件，并将其名称修改为“Cmd_Select”，Caption属性修改为“”，如图7所示。（7）在窗体上添加1个Ado控件和1个DataGrid控件，将DataGrid控件的BackColor属性值设立为“&H80000018&”，DataSource属性设立为“Adodc1”，AllowUpdate属性设立为“False”。（8）在窗体上添加2个Line控件，并将其BorderColor属性值设立为“&H00008000&”，同时将这2个控件按照如图11所示的样式放置。（9）在窗体上添加2个文本框控件，分别命名为“Txt_Date”和“Txt_xgr”，用于显示修改记录的时间和记录修改人的姓名。会议记录窗体的设计结果如图7所示。图7 会议记录窗体设计结果2代码设计当窗体启动时，假如数据库中存在记录信息，则在窗体的文本框中显示数据库中的第一条记录，同时锁定文本框，严禁输入数据信息。通过Ado控件的ConnectionString属性连接到数据库，然后再调用DBGCon函数，重新给DataGrid控件的列标题赋值。窗体启动时的事件代码如下：Private Sub Form_Load() DT1.Value = Date 使日期控件中显示当前系统的日期时间 Call LoadFile 调用过程，在窗体文本框中显示数据 For i = 1 To 7 Text1(i).Locked = True Next i Adodc2.ConnectionString = PublicStr 连接数据库 Adodc2.RecordSource = select * from 会议记录 order by 编号 Adodc2.Refresh Call DBGCon Call Tbr_cortrol(Tbr_xxcz, True)End Sub在窗体的文本框中按下键盘上的Enter键或、方向箭头键时，光标将按照文本框的顺序依次移动。在文本框控件的键盘按下事件（KeyDown）中通过限制索引Index值和键盘代码值可以控制光标移动的顺序，实现的代码如下：Private Sub Text1_KeyDown(Index As Integer, KeyCode As Integer, Shift As Integer) On Error Resume Next 执行错误解决 If KeyCode = 13 Then If Index = 1 Then 假如在索引值为1的文本框中按下回车键，光标将落在日期控件当中 DT1.SetFocus Exit Sub 退出当前过程 ElseIf Index = 2 Then Call Cmd_Select_Click Exit Sub End If End If If Index = 0 And KeyCode = 40 Then Text1(Index + 1).SetFocus If Index = 0 And KeyCode = 13 Then Text1(Index + 1).SetFocus If Index = 7 And KeyCode = 13 Then Call Saves 调用保存按钮事件 End IfEnd Sub单击选中数据网格中的记录，可以使所选中的记录显示在窗体的文本框当中。设计思绪为：将Ado数据集结果反绑定到文本框，名称为Dgr_Sjll的DataGrid控件代码如下：Private Sub Dgr_Sjll_Click() On Error Resume Next 执行错误解决 If Adodc2.Recordset.RecordCount 0 Then 判断该记录是否存在 Text1(0).Text = Adodc2.Recordset.Fields(0) Text1(1).Text = Adodc2.Recordset.Fields(1) Text1(2).Text = Adodc2.Recordset.Fields(3) Text1(3).Text = Adodc2.Recordset.Fields(4) DT1.Value = Adodc2.Recordset.Fields(2) Text1(4).Text = Adodc2.Recordset.Fields(5) Text1(5).Text = Adodc2.Recordset.Fields(6) Text1(6).Text = Adodc2.Recordset.Fields(7) Text1(7).Text = Adodc2.Recordset.Fields(8) Txt_Date.Text = Adodc2.Recordset.Fields(9) Txt_lxr.Text = Adodc2.Recordset.Fields(10) End If For i = 0 To 7 重新锁定文本框，严禁输入数据信息 Text1(i).Locked = False Next iEnd Sub3.4 一周工作安排一年共有52周，那么在周工作安排中通过选择年和年的第几周（052周），可以维护或查看所选择年中的所选择周的工作安排信息。运用MSHFlexGrid控件和文本框控件相结合的方法可以实现该项功能。一周工作安排模块的运营结果如图8所示。图8 一周工作安排模块的运营结果1窗体设计（1）在工程中添加1个窗体，将该窗体命名为“frm_gzap”，BorderStyle属性设立为“0-None”，MaxButton的属性设立为“False”。（2）在窗体上添加2个ComboBox控件，如图9所示。（3）在窗体上添加1个MSHFlexGrid控件，将其名称命名为“MSH1”。（4）在窗体上添加3个CommandButton控件，分别将其名称命名为“Cmd_Save”、“Cmd_Add”、“Cmd_exit”，Caption属性设立为“保存”、“添加”和“退出”。（5）在窗体上添加1个标签控件，用于显示当前所选择的年及周的日期段信息。一周工作安排窗体的设计结果如图9所示。图9 一周工作安排窗体的设计结果2代码设计在窗体启动时，设立MSHFlexGrid控件在窗体上显示的行数和列数，同时设立在控件中显示的行标题和列标题，窗体启动时的事件代码如下：Private Sub Form_Load() Dim StrWeek As String For i = 1 To 52 StrWeek = 第 & i & 周 Combo1.AddItem (StrWeek) Next i MSH1.Rows = 3 MSH1.Cols = 6 MSH1.ColHeaderCaption(0, 0) = 星期一 MSH1.ColWidth(0) = 500 For i = 1 To 5 MSH1.ColWidth(i) = 1850 MSH1.ColAlignment(i) = 4 居中对齐 Next i MSH1.RowHeight(0) = 500 限定控件第1行的高度 MSH1.RowHeight(1) = 1800 限定控件第2行的高度 MSH1.RowHeight(2) = 1800 限定控件第3行的高度 MSH1.TextMatrix(0, 1) = 星期一 MSH1.TextMatrix(0, 2) = 星期二 MSH1.TextMatrix(0, 3) = 星期三 MSH1.TextMatrix(0, 4) = 星期四 MSH1.TextMatrix(0, 5) = 星期五 MSH1.TextMatrix(1, 0) = 上午 MSH1.TextMatrix(2, 0) = 下午 Text1.Width = MSH1.CellWidth - 50 Text1.Height = MSH1.CellHeight - 50 Text1.Left = MSH1.Left + MSH1.CellLeft Text1.Top = MSH1.Top + MSH1.CellTopEnd Sub单击MSHFlexGrid控件中的单元格，可以限定辅助文本框的大小及显示位置，使文本框高度、宽度及位置与选中MSHFlexGrid控件单元格的大小及位置相同，实现的代码如下：Private Sub MSH1_Click() Text1.Width = MSH1.CellWidth 50 限定文本框的宽度 Text1.Height = MSH1.CellHeight 50 限定文本框的高度 Text1.Left = MSH1.Left + MSH1.CellLeft 限定文本框距窗体左端的距离 Text1.Top = MSH1.Top + MSH1.CellTop 限定文本框距窗体顶端的距离 Text1.Visible = True Text1.SetFocusEnd Sub在选择第几周（一年共有52周）时，假如已经维护了工作安排，则在MSHFlexGrid控件中的单元格中将显示已经维护的工作安排的内容，同时将文本框的Visible属性设立为False，使文本框不可见，代码如下：Private Sub Combo1_Change() AdoRs.Open select * from 一周工作安排 where 第几周= + Combo1.Text + and 年份= + Combo2.Text + , Cnn, adOpenKeyset If AdoRs.RecordCount 0 Then MSH1.TextMatrix(1, 1) = AdoRs.Fields(周一上午) MSH1.TextMatrix(2, 1) = AdoRs.Fields(周一下午) MSH1.TextMatrix(1, 2) = AdoRs.Fields(周二上午) MSH1.TextMatrix(2, 2) = AdoRs.Fields(周二下午) MSH1.TextMatrix(1, 3) = AdoRs.Fields(周三上午) MSH1.TextMatrix(2, 3) = AdoRs.Fields(周三下午) MSH1.TextMatrix(1, 4) = AdoRs.Fields(周四上午) MSH1.TextMatrix(2, 4) = AdoRs.Fields(周四下午) MSH1.TextMatrix(1, 5) = AdoRs.Fields(周五上午) MSH1.TextMatrix(2, 5) = AdoRs.Fields(周五下午) Label1.Caption = AdoRs.Fields(时间段) Text1.Visible = False 将文本框设立为不可见状态 End If AdoRs.Close 关闭记录集对象End Sub单击【保存】按钮将通过SQL语句保存维护的工作安排信息，实现的代码如下：Private Sub Cmd_Save_Click() MSH1.TextMatrix(2, 5) = Text1.Text If Combo1.Text = Then MsgBox 请选择录入工作安排的周数, 48, 提醒信息 Else c = MsgBox(确认保存信息吗, 33, 提醒信息) If c = vbOK Then 假如选择的是“拟定”按钮，则保存信息 Set AdoRs = Cnn.Execute(UPDATE 一周工作安排 SET 周一上午 = & MSH1.TextMatrix(1, 1) &