公司组织架构职责职务说明.doc

南海市能兴物业管理有限公司作业指导书文献编号：ZYXZB1003版 本 号：A发 放 号：公司组织架构、职责、职位说明生效日期： 会 审经审核，批准发放执行。签署：拟 制审 核批 准作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第1页/共34页公司组织架构、职责、职位说明1.0 公司组织架构（见附图）2.0 岗位职责与职位说明2.1 总经理2.1.1 岗位职责a) 贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，熟悉物业管理的理论和操作内容，努力经营好物业管理公司。b) 制定公司经营管理目的，涉及一系列规章制度、操作程序，规定各级人员的岗位责任并监督实行，保证各项管理服务工作的质量，使业主满意。c) 建立健全公司组织机构，使之合理、精简、高效；召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。d) 协调、指导总经理助理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面的工作顺利进行。e) 负责公司全面工作，主管公司行政人事部、财务部工作。f) 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并解决问题。g) 注重公司文化教育和员工素质教育，建立完善公司运作机制和有效的管理制度，培养一支作风过硬的员工队伍。h) 开展公共关系活动，与社会同行及政府职能部门建立良好的关系，保证社区管理的良好运作和发展。i) 开展多种经营，努力开拓物业管理市场，减少管理成本，不断提高经济效益。2.1.2 职位说明a) 年龄30岁以上，身体健康；b) 本科以上学历，从事酒店或物业管理行业三年以上；c) 具有良好的公司管理经验和组织协调能力；d) 懂电脑操作。e) 工作负责范围：公司全面工作，主抓行政人事部、财务部工作。2.2 总经理助理2.2.1 岗位职责a) 在总经理的领导下，分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管理处的工作。b) 负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。c) 根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理审作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第2页/共34页批。d) 负责新物业的接管及管理处的筹备工作。e) 受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代行总经理职权。f) 完毕总经理交办的其他工作任务。2.2.2 职位说明a) 年龄30岁以上，身体健康；b) 大学本科以上学历，从事酒店或物业管理行业三年以上；c) 具有良好的物业管理经验，协调能力强；d) 懂电脑操作；e) 工作负责范围：负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属管理处的监督指导工作。2.3 行政人事部经理2.3.1 岗位职责a) 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文献的起草、审核工作。b) 负责组织公司各类会议的会务工作。c) 协助总经理解决平常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。d) 负责公司人事工作，做好人力资源开发、管理工作。e) 负责公司行政后勤工作。f) 负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。g) 负责公司对外联络和来信来访的接待工作。h) 负责公司培训的组织管理工作。i) 负责公司质量控制管理工作。j) 负责公司档案管理工作，督导公司下属管理处的档案管理。k) 完毕总经理交办的其他工作。2.3.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第3页/共34页b) 大学本科以上学历，从事行政人事工作三年以上；c) 具有良好的组织协调能力和文字表达能力。d) 工作认真、负责、细心，办事作风正派、严明。e) 懂电脑操作。f) 工作负责范围：负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。2.4 财务部经理2.4.1 岗位职责a) 负责公司财务的管理工作，组织编制财务计划，贯彻完毕计划措施，对执行中存在的问题提出改善措施。b) 组织搞好经济核算工作，建立各级经济活动分析制度，努力挖掘增收节支潜力。c) 掌握公司的资金活动情况和经营成果，及时准确地向领导提供有关经营情况。d) 监督执行国家财经政策、法规，严格掌握和控制各项费用的开支。e) 负责公司的会计凭证和会计报表的审核，保证数据的真实、准确、可靠，做好会计凭证、帐簿、报表和重要经济档案整理、保管和归档。f) 负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放审核。g) 建立财产清查制度，参与财产清查盘点，认真填好盈亏报表，及时进行解决，达成帐、卡、物相符。h) 组织财务人员进行学习，不断提高业务水平。i) 完毕总经理交办的其他工作。2.4.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 具有大专以上学历，持会计师或以上资格证书；c) 主管单位财务会计工作时间不少于三年；有较好的财务分析能力，有一定组织能力和协调能力；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公；作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第4页/共34页e) 工作负责范围：负责财务部全面工作。2.5 工程部经理2.5.1 岗位职责a) 制定贯彻执行有关设备设施和能源管理方面的工作规章制度。b) 负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作，使设备始终处在良好的技术状态。c) 在“安全、可靠、经济、合理”的前提下，及时供应各设备所需的能源，做好节约能源工作。d) 组织编制各种设备的保养、检修计划，原材料采购计划，并组织实行。e) 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸，做好设备的技术管理工作。f) 组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行。g) 负责工程技术人员的业务培训和考核工作。h) 协助经营部负责物业投标方案工程管理部分的编写工作。i) 负责下属单位工程管理工作质量的督导和考核，对不合格项提出整改意见。j) 组织物业前期介入工程方面的工作。k) 负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行。l) 负责主管领导交办的其他工作。2.5.2 职位说明a) 年龄30岁以上，身体健康；b) 大专以上学历，工程类专业，从事酒店或物业管理行业相似职位三年以上；c) 对工程类精通某一技术工种，并对其他技术工种有较广泛的了解，具有一定的管理能力和组织协调能力；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公；作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第5页/共34页e) 工作负责范围：负责下属单位工程技工的培训考核，负责工程设备的维护保养，负责工程中、大修工程的业务指导工作。2.6 园林清洁部经理2.6.1 岗位职责a) 编制下属单位所辖物业绿化清洁维护保养计划，检查执行情况，对绿化清洁工作进行业务指导。b) 协助经营部，负责新接物业接管前期工程管理，对物业的规划设计及建筑施工提出合理化建议，参与物业的检查、验收。c) 负责新接物业（绿化清洁）的接管、验收、移交工作。d) 负责下属单位所辖物业的绿化保养记录、清洁设备技术资料、清洁工作记录的收集、整理、存档。e) 负责下属单位所辖物业重大清洁任务的组织、实行、解决。f) 负责编制下属单位绿化清洁队伍培训计划，并组织实行，效果评估考核。g) 负责下属单位绿化清洁工作服务质量的督导和考核，对不合格项，提出整改意见。h) 协助经营部，负责物业管理投标方案绿化清洁部分的编写工作。i) 负责绿化施工工程现场组织管理工作。j) 负责对分包方的承包工程进行现场施工监管，督促其按图施工，保证施工质量，按期竣工。k) 负责对园林绿化养护分包方进行监管，对不合格项即时发出整改告知，限期完毕。l) 协助经营部做好绿化施工工程预算工作。m) 协助财务部做好绿化施工工程决算工作。n) 负责主管领导交办的其他工作。2.6.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，园林绿化类专业，从事相似职位三年以上；作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第6页/共34页c) 对园林绿化知识了解广泛，有丰富的园林绿化施工管理经验，协调能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责下属单位绿化、清洁工的培训考核，负责绿化的维护保养，负责绿化、清洁工作业务指导。2.7 保安部经理2.7.1 岗位职责a) 编制下属单位保安工作计划，检查执行情况，对保安工作进行业务指导。b) 负责新接物业（安全消防）的接管、验收、移交工作。c) 负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。d) 负责编制下属单位保安队伍培训计划，并组织实行，效果评估考核。e) 负责下属单位保安工作服务质量的督导和考核，对不合格项，提出整改意见。f) 协助经营部，负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。g) 组织、协调、合理调配各管理处的保安人员。h) 负责主管领导交办的其他工作。2.7.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 中专以上学历，退伍军人，从事酒店或物业管理行业保安部经理职位三年以上；c) 有丰富的工管理经验，组织协调能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责下属单位保安员的培训考核，负责负责保安工作业务指导。2.8 经营部经理2.8.1 岗位职责a) 负责公司物业接管前的开发、谈判工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第7页/共34页b) 组织编写物业管理投标方案。c) 负责所有投资项目的市场调研、可行性分析工作。d) 负责公司物业的租赁管理工作。e) 负责所有经济协议的编写，并主持经济协议的评审工作。f) 负责康体项目经营服务质量的督导和考核工作，对不合格项，提出整改意见。g) 负责康体项目重大服务投诉的跟踪、解决。h) 负责组织公司分包业务及投标业务的招投标工作。i) 负责各项目的文献、资料、协议等文本的收集与整理，并按有关规定送行政人事部存档。j) 指导康体项目的经营思绪，组织策划大型经营项目的开展。k) 负责审核评估康体各经营项目的经营情况。l) 负责主管领导交办的其他工作。2.8.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，财经类专业，从事相似职位三年以上；c) 具有较强的分析能力、预测能力、策划能力；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责项目的洽谈与经营及经济协议的评审和跟踪执行，社区中心经营监督管理。2.9 行政人事主管2.9.1 岗位职责a) 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文献的起草工作。b) 负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。c) 负责车辆的调度和管理工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第8页/共34页d) 负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实行、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。e) 负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。f) 负责固定资产实物管理工作。g) 完毕经理交办的其他工作。2.9.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，中文类专业，熟悉培训及人事行政工作经验二年以上；c) 有良好的口头、文字表达能力，具有较强的沟通能力，性情开朗。d) 工作负责范围：负责行政、人事、培训工作。2.10 质量控制主管2.10.1 岗位职责a) 负责组织质量控制管理工作。b) 负责质量控制工作的准备工作，拟订计划。c) 负责质量控制工作的汇总整理，撰写质量控制报告。d) 负责下属管理处重大服务投诉的调查取证工作，对需整改的工作进行检查督促。e) 负责公司各部门、下属各单位工作进展的检查督促。f) 负责领导交办的其他工作。2.10.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，物业管理专业，从事物业管理行业主管职位三年以上，持物业管理上岗证；c) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。d) 工作负责范围：负责质量监督控制工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第9页/共34页2.11 主办会计2.11.1 岗位职责a) 按会计制度规定，编制各种记帐凭证，及时编制会计报表。b) 负责妥善归档保管好会计凭证、帐簿、报表等一切档案资料。c) 抓好各种应收款项的收取工作。d) 依据国家税法规定，准时按规定缴纳各项税金，做好有关资料的报送工作，按发票管理的有关规定，做好发票的保管及发出工作。e) 编制每月经营情况分析，并提供分析报告。f) 不定期核对钞票余额，抽查出纳钞票库存情况，负责出纳收付和营业收银的稽核与跟踪工作。g) 月终对各仓库进行抽盘。h) 完毕领导交办的其他工作。2.11.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，会计类专业，具有会计专业技术资格证书；c) 有独立的会计帐务解决经验，熟悉国家和公司制订的各项财务管理制度；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责公司的会计业务解决。2.12 出纳（兼仓管）2.12.1 岗位职责a) 遵守国家有关财经纪律，严格执行钞票管理规定和银行结算制度。b) 负责办理钞票收付各银行结算业务。c) 负责登记钞票的银行存款日记帐，每月终及时做出银行存款调节表。d) 负责保管库存钞票和各种有价证券、结算凭证、空白支票、收据和有关印章。e) 认真审查每一笔款项的支付和费用报销，对违反规定的一律拒付，并及时向有关领导反映。严禁白条取款入帐。f) 负责工资表的编制并准时发放。g) 负责收发仓库货品进出仓工作，保证单与帐相符、帐与物相符。h) 加强对库存物资的管理，严格执行防火、防盗、防虫蛀、霉坏等安全和卫生措施。i) 完毕领导交办的其他工作。2.12.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，会计类专业；c) 熟悉国家和公司的财务制度，熟悉钞票管理；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责公司钞票管理工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第10页/共34页2.13 空调工程师2.13.1 岗位职责a) 负责公司机电设备设施年度、月度维护保养、维修计划的制订。b) 拟定机电设备设施的运营、维护保养的可行性方案，检查执行情况，并对维修工作进行技术指导，对维护质量进行考核，对不合格项提出整改意见并督促实行。c) 负责公司机电工程重大维修任务的组织、实行、解决。d) 负责编制工程技术队伍机电专业的培训、提高及考核工作。e) 负责机电工程技术资料、设备说明书、维护和维修记录的收集、整理及存档工作。f) 负责机电设备设施维护、维修的年度、月度经费预算，控制维修、维护成本；编制设设备物品、备件采购计划，控制库存成本。g) 对于委托第三方保养项目，代表公司执行协议，联系、督促并协助进行维修、保养工作及年检年审工作。h) 协助经营部，负责公司新接物业机电工程投标方案编写工作，参与新接物业的前期管理；对物业规划设计及建筑施工提出合理化建议；参与新接物业的接管验收、移交工作，并与委托方协商解决工程遗留问题。i) 完毕领导交办的其它任务。2.13.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，制冷工程专业，从事相似职位三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责下属单位空调技工的培训考核，负责下属单位空调系统的维护保养，负责空调维修工作业务指导。2.14 弱电工程师2.14.1 岗位职责a) 负责公司弱电设备设施年度、月度维护保养、维修计划的制订。b) 拟定弱电设备设施的运营、维护保养的可行性方案，检查执行情况，并对维修工作进行技术指导，对维护质量进行考核，对不合格项提出整改意见并督促实行。c) 负责公司弱电工程重大维修任务的组织、实行、解决。d) 负责编制工程技术队伍弱电专业的培训、提高及考核工作。e) 负责弱电工程技术资料、设备说明书、维护和维修记录的收集、整理及存档工作。f) 负责弱电设备设施维护、维修的年度、月度经费预算，控制维修、维护成本；编制设备备品、备件采购计划，控制库存成本。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第11页/共34页g) 对于委托第三方保养项目，代表公司执行协议，联系、督促并协助进行维修、保养工作及年检年审工作。h) 协助经营部，负责公司新接物业弱电工程投标方案编写工作，参与新接物业的前期管理；对物业规划设计及建筑施工提出合理化建议；参与新接物业的接管验收、移交工作，并与委托方协商解决工程遗留问题。i) 完毕领导交办的其它任务。2.14.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，自动控制或计算机应用等相关专业，从事相似职位三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责下属单位弱电技工的培训考核，负责下属单位弱电系统的维护保养，负责弱电维修工作的业务指导。2.15 强电工程师2.15.1 岗位职责a) 负责公司强电设备设施年度、月度维护保养、维修计划的制订。b) 拟定强电设备设施的运营、维护保养的可行性方案，检查执行情况，并对维修工作进行技术指导，对维护质量进行考核，对不合格项提出整改意见并督促实行。c) 负责公司强电工程重大维修任务的组织、实行、解决。d) 负责编制工程技术队伍强电专业的培训、提高及考核工作。e) 负责强电工程技术资料、设备说明书、维护和维修记录的收集、整理及存档工作。f) 负责强电设备设施维护、维修的年度、月度经费预算，控制维修、维护成本；编制设备备品、备件采购计划，控制库存成本。g) 对于委托第三方保养项目，代表公司执行协议，联系、督促并协助进行维修、保养工作及年检年审工作。h) 协助经营部，负责公司新接物业强电工程投标方案编写工作，参与新接物业的前期管理；对物业规划设计及建筑施工提出合理化建议；参与新接物业的接管验收、移交工作，并与委托方协商解决工程遗留问题。i) 完毕领导交办的其它任务。2.15.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，电气工程及相关专业，从事相似职位三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责下属单位强电技工的培训考核，负责下属单位强电系统的维护保养，负责强电维修工作业务指导。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第12页/共34页2.16 土建工程师2.16.1 岗位职责a) 负责公司房屋、给排水设备设施年度、月度维护保养、维修计划的制订。b) 拟定房屋、给排水设备设施的运营、维护保养的可行性方案，检查执行情况，并对维修工作进行技术指导，对维护质量进行考核，对不合格项提出整改意见并督促实行。c) 负责公司房屋、给排水工程重大维修任务的组织、实行、解决。d) 负责编制工程技术队伍房屋、给排水专业的培训、提高及考核工作。e) 负责房屋、给排水工程技术资料、设备说明书、维护和维修记录的收集、整理及存档工作。f) 负责房屋、给排水设备设施维护、维修的年度、月度经费预算，控制维修、维护成本；编制设备备品、备件采购计划，控制库存成本。g) 对于委托第三方保养项目，代表公司执行协议，联系、督促并协助进行维修、保养工作及年检年审工作。h) 协助经营部，负责公司新接物业房屋、给排水工程投标方案编写工作，参与新接物业的前期管理；对物业规划设计及建筑施工提出合理化建议；参与新接物业的接管验收、移交工作，并与委托方协商解决工程遗留问题。i) 完毕领导交办的其它任务。2.16.2 职位说明a） 年龄50岁以下，身体健康；b） 中专以上学历，工民建、给排水等专业，从事相似职位三年以上；c） 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d） 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e） 工作负责范围：负责下属单位泥水工的培训考核，负责下属单位土建方面的维护保养，负责土建维修工作业务指导。2.17 清洁绿化主管2.17.1 岗位职责a) 编制下属单位所辖物业绿化清洁维护保养计划，检查执行情况，对绿化清洁工作进行业务指导，本着对园林清洁部负责的精神，依时完毕部门经理分派的任务。b) 协助经营部，负责新接物业接管前期工程管理，对物业的规划设计及建筑施工提出合理化建议，参与物业的检查、验收。c) 负责新接物业（绿化清洁）的接管、验收、移交工作。d) 负责下属单位所辖物业的绿化保养记录、清洁设备技术资料、清洁工作记录的收集、整理、存档。e) 负责下属单位所辖物业重大清洁任务的组织、实行、解决。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第13页/共34页 f) 负责编制下属单位绿化清洁队伍培训计划，并组织实行，效果评估考核。g) 负责下属单位绿化清洁工作服务质量的考核，对不合格项，提出整改意见。h) 负责按计划组织实行各管理处的特殊清洁服务的开展。2.17.2 职位说明 a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，园林绿化专业，从事物业管理行业工作相关职位三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责公司所辖物业清洁绿化工作业务指导。2.18 园林工程主管2.18.1 岗位职责a) 负责园林绿化工程的前期预算工作。b) 负责园林绿化工程的施工组织管理工作，监管分懈方按图、按质、按计划完毕。c) 负责园林绿化工程的结算工作。d) 负责物业楼盘室内摆花业务工作及对项目分包方的养护质量及周期进行监管。e) 协助经营部负责物业管理投标方案绿化清洁部分的编写工作。f) 完毕领导交办的其他工作。2.18.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，园林绿化专业，从事园林土建施工工作三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责公司园林绿化工程施工管理全面工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第14页/共34页2.19 安全消防主管2.19.1 岗位职责a) 负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实行，并进行考核评估。b) 协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核，对不合格项，提出合理化的整改建议。c) 协助经营部，负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。d) 负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。e) 负责公司辖管物业的消防管理工作，编写消防管理制度，制定消防应急预案，组织消防培训和演练。f) 完毕领导交办的其他工作。2.19.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 中专以上学历，退伍军人，从事相关职位三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责下属单位保安员的培训考核，负责下属单位安全消防工作的业务监督指导。2.20 业务拓展主管2.20.1 岗位职责a) 负责公司物业接管前的开发、谈判工作。b) 负责所有投资项目的市场调研、可行性分析工作。c) 负责公司物业的租赁管理工作，对商铺的招租进行经营项目的策划。d) 负责康体项目重大服务投诉的跟踪解决工作。e) 负责物业托管之新时期业务（特洁、园林、绿化养护）的洽谈工作。f) 完毕领导交办的其他工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第15页/共34页2.20.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，财经类专业，从事商业工作三年以上； c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责对外物业管理楼盘的拓展和谈判。2.21 项目经营主管2.21.1 岗位职责a) 负责编写物业管理投标方案。b) 负责所有经济协议的编写，组织经济协议的评审工作。c) 负责组织公司分包业务及投标业务的招投标工作。d) 负责各项目的文献、资料、协议等文本的收集与整理，并按有关规定送行政人事部存档。e) 负责拓管项目资料的收集，起草拓管项目的经营方案与投标书。f) 参与拓管项目协议的洽谈工作。g) 完毕领导交办的其他工作。2.21.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，从事物业管理行业工作三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责协议评审和项目租赁管理。2.22 司机2.22.1 岗位职责a) 认真执行公司关于车辆和交通安全的规定，保证行车安全和车辆安全。b) 服从领导安排，凭派车单执行任务，遇紧急任务先出车后补派车单。c) 出车收车遵守时间，文明开车，文明服务。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第16页/共34页d) 爱惜车辆，做到三勤。保持车容整洁、性能完好，使车况保持可以出车的待命状态。e) 做好车载证件、工具、物品及车辆的防盗工作。f) 及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交纳和年审、办证、换证事宜。g) 车辆故障及时送修，及时取车。把好修理质量验收关，节约费用开支。h) 坚持安全教育学习和业务学习，努力提高驾驶技术和维修保养技术。i) 完毕领导交办的其他工作。2.22.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 高中以上学历，持有C牌以上驾驶执照及2年以上安全行车经历；c) 吃苦耐劳，听从指挥；d) 工作负责范围：负责车辆驾驶及车辆维护保养、车辆年审等工作。2.23 采购2.23.1 岗位职责a) 熟悉和掌握采购物资的名称、型号、规格、产地、供应商、单价、品质规定等。b) 按采购计划或采购单，采购所需的物资。c) 采购应及时，应按规定程序办理入库手续。d) 采购标准以优质、优价为宗旨。e) 严禁在采购中以任何借口谋取私利，一经发现，立即开除解决。f) 完毕领导交办的其他工作。2.23.2 职位说明a） 年龄50岁以下，身体健康；b） 高中以上学历，持汽车驾驶执照及2年以上安全行车经历；c） 熟悉公司采购程序，具有丰富的采购经验；d） 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e） 工作负责范围：负责公司物资采购及供应商、价格评审工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第17页/共34页2.24 文员（人事文员）2.24.1 岗位职责a) 负责公司公文的收发、档案管理、印章管理与使用、信函的收发及保密工作。b) 负责员工考勤记录管理工作。c) 负责人事档案管理和人事记录报表工作。d) 负责员工保险的记录购买工作。e) 负责人员异动手续的办理工作。f) 负责文字打印工作。g) 完毕领导交办的其他工作。2.24.2 职位说明a) 年龄30岁以下，身体健康；b) 中专以上学历，中文文秘专业，从事相关职位二年以上；c) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。d) 工作负责范围：负责人事、档案、文书解决及福利后勤工作。2.25 行政文员2.25.1 岗位职责a) 负责公文的收发工作。b) 负责文字打印工作。c) 负责人事及行政工作程序的跟办工作。d) 完毕领导交办的工作。2.25.2 职位说明a） 年龄30岁以下，身体健康；b） 中专以上学历，文秘专业，从事相关职位二年以上；c） 打字速度每分钟40字以上。d） 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e） 工作负责范围：负责文书解决工作。作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第18页/共34页2.26 施工员2.26.1 岗位职责a） 协助园林工程主管，做好园林工程的现场施工监理工作。b） 负责园林工程资料的收集、整理、归档工作。c） 负责室内摆花业务的保养工作，监督绿化分包方按协议操作。d） 完毕领导交办的其他工作。2.26.2 职位说明a） 年龄50岁以下，身体健康；b） 大专以上学历，园林绿化专业，从事园林施工管理工作三年以上；c） 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；d） 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e） 工作负责范围：负责园林施工现场跟踪管理工作。2.27 管理处主任2.27.1 岗位职责a） 主持管理处平常工作，完毕公司下达的工作任务和责任目的；b） 对管理处的整体服务质量和消防安全负责；c） 负责管理处不合格服务的解决及纠正、防止措施的实行和跟踪；d） 对管理处人员聘用、任免、调动、辞退有建议权；e） 对管理处员工进行考核、向公司建议奖惩；f） 组织管理处的月检工作；g） 负责与业主的总协调；h） 完毕公司交办的其它工作。2.27.2 职位说明a) 年龄50岁以下，身体健康；b) 大专以上学历，持物业管理经理上岗证，独立管理楼盘经验三年以上；c) 对专业有丰富的经验，理论水平高，操作能力强；作业指导书 修改状态: 0 公司组织架构、职责、职位说明 编 号: ZYXZB1003 页 码:第19页/共34页d) 工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。e) 工作负责范围：负责所辖楼盘的清洁、工程、保安、绿化等全面管理。228 怡翠花园管理处服务中心经理2281 岗位职责a） 负责服务中心平常工作，服务中心是怡翠花园对客户服务中心、调度中心，服务中心经理对管理处主任负责。b） 全权解决平常服务投诉，重大投诉报管理处主任。c） 就平常服务、维修事项，协调管理处各职责组（部门），调度各职责组（部门）主管。d） 积极与业主（住户）沟通交流，建立良好、顺畅的沟通渠道。e） 负责平常投诉回访跟进解决。f） 负责社区文化