资源描述
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2023年03月02日
重要说明:
(1)本问卷共由三部分组成:工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
(2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的拟定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。
(3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位自身的规定,而非目前任职者自身情况。
(4)本调查问卷规定从事该岗位的员工独立完毕。
(5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
(6)本问卷完毕后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。
基本信息:
你的姓名: 顾君坦 所在部门: 技术质量部
你的岗位: 工艺技术员 你的专业: 工业电气自动化
你的年龄: 26 入职年限: 3年
性 别: 男 学历限度: 大专
工作经验: 3年 行业经验: 3年
职位经验: 3年
第一部分:工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
工艺技术员
所属部门
技术质量部
直接上级岗位
产品工艺工程师
直接下级岗位
无
岗位定员
2
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
(若表格内容局限性,可自行增长表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简朴表述公司设立本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:“根据……,通过……,达成……”,如人事管理员岗位使命为:根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
(2)请简朴列举本岗位平常的重要工作(若表格内容局限性,可自行增长表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:根据部门年度工艺管理计划,通过建立各种工艺标准并对现有工艺标准进行维护、更新、变更。达成指导公司各部门对的使用工艺标准,以保证标准的合用性的目的。
工作
任务
1. 标准的编制
2. 标准的更新
3.
职
责
二
职责表述:根据部门工作安排,通过展开各种生产工艺方面工作,达成指导各部门的生产达成最佳工艺状态的目的。
工作
任务
1.协议评审
2.产品核价
3.货号审核及BOM建挡
职
责
三
职责表述:根据公司各种产品的包装现状以及相关部门需求,通过对公司所有产品的包装方法、包装工艺的变更、维护及改善,涉及各种样板的确认,达成改善各种包装物料的现状的目的。
工作
任务
1.设计稿的评审
2.样板的签字确认
3.
职
责
四
职责表述:根据实际生产工艺、生产产能及包装纸品部生产需求,通过展开包装纸品方面的工作,达成保证纸箱车间工艺工作的正常进行的目的。
工作
任务
1.纸箱设计
2.纸箱工艺评审
3.生产辅料联系采购
(3)岗位其他情况调查
①请说明假如本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响限度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
业务部门
√
02
采购部门
√
经营管理损害
01
02
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
01
生产交期
√
02
质量
√
03
04
②工作时间规定
项目
内 容
1
正常的工作时间每日自( 9 )时开始至(18 )时结束。
2
每日午休时间为( 1 )小时,( 90 )%情况下可以保证。
3
事实上下班时间是否随业务情况经常变化。(□总是 □有时是 □偶尔是 □否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。(□是 □否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:( 10~12点 )。
6
每周外出时间占正常工作时间的( 基本上很少 )%。
7
外地出差情况每月平均几次( ),每次平均需要( )时间。
8
本地外出情况平均每周( )次,每次平均需要( )时间。
第二部分:岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
部门费用
√
部门预算
√
信息权
产品信息
√
人事权
员工奖励(奖金分派)
√
资源调配权
办公类固定资产的调配
√
办公用品调配
√
备注
(1)资金权涉及:部门费用、部门预算、财务投资等。
(2)信息权涉及:信息报表、下属起草文献、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
(3)人事权涉及:员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分派)等。
(4)资源调配权涉及:办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分:岗位任职资格调查
说明:本问卷所有规定都以胜任该岗位的最基本规定为基准,请在选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。(若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况,则填写人员可自行增长相关的内容,并将所增长的内容涂成红色)
岗位基本规定
年龄规定
□不限 □18-20 □20-25 □25-30 □30-35 □35-40 □40-45 □45-50 □50-55 □55-60
性别规定
□不限 □男性 □女性
学历规定
□初中 □高中 □中专 □大专 □本科 □硕士 □博士
岗位基本规定
专业规定
(任选3项)
□市场营销 □工商管理 □公司管理 □经济学 □经济管理 □投资管理 □信息工程 □信息管理 □计算机应用 □人力资源 □劳动经济 □ 财会 □审计 □记录学 □行政管理 □国际贸易 □贸易经济 □物流管理 □法律 □经济法 □汉语言文学 □文秘 □英语 □环境工程 □机电工程 □机械制造 □机电一体化 □建筑工程 □工民建 □土木工程 □电气技术 □电气自动化 □电子技术 □冶金 □铸造 □金属材料 □分析化学 □焊接 □其它(包装、印刷、工业工程)
特殊规定
□会计证 □驾驶执照 □电工证 □司炉证 □焊工证 □其它( )
经验规定
工作经验
□0-1 □1-3 □3-5 □5-8 □8-10 □10-15 □15-20 □2023以上
行业经验
□0-1 □1-3 □3-5 □5-8 □8-10 □10-15 □15-20 □2023以上
岗位经验
□0-1 □1-3 □3-5 □5-8 □8-10 □10-15 □15-20 □2023以上
知识规定
知识类别
知识名称
精通
纯熟
掌握
了解
知识名称
精通
纯熟
掌握
了解
基本知识
□公司文化
√
□规章制度
√
□工作流程
√
□公司产品知识
√
□行业基础知识
√
□
专业知识
(任选6项)
□财务知识
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
□分析化学知识
□人力资源知识
□行政管理知识
□法律知识
□安全管理知识
□信息系统知识
√
□网络知识
□物流管理知识
□仓储管理知识
□生产管理知识
□质量管理知识
□成本管理知识
√
□审计学知识
□记录学知识
√
□公司文化知识
√
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
□包装知识
√
□工业工程知识
√
□
□
技能规定
技能类别
技能名称
精通
纯熟
掌握
了解
技能名称
精通
纯熟
掌握
了解
基本技能
□口头表达能力
√
□书面写作能力
√
□电脑操作能力
√
□
管理技能
□团队领导能力
√
□培养下属能力
√
□执行能力
√
□沟通能力
√
□组织协调能力
√
□创新能力
√
□计划能力
√
□分析判断能力
√
技能规定
技能类别
技能名称
精通
纯熟
掌握
了解
技能名称
精通
纯熟
掌握
了解
专业技能
□税务筹划能力
√
□外语说写能力
√
□项目管理能力
√
□谈判能力
√
□设备维修技能
√
□其它作业技能
□
□
潜在能力
□学习能力
√
□适应能力
√
□抗压能力
√
□应变能力
√
□人际理解
√
□制度执行
√
□周密思考
√
□逻辑演绎
√
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
√
□分享精神
√
□责任感
√
□职业礼仪
√
□服务意识
√
□客服导向
√
□廉洁
√
□诚信
√
□保密意识
√
□
特殊素养
□成就导向
√
□职业动机
√
□职业形象
√
□忠诚度
√
□诚实正直
√
□
附件一:部门职能描述范例
部门使命
Ø 根据公司发展战略,通过卖场的有效管理和销售的有效实行,向顾客提供优质的产品和售前服务,达成公司预期的经营目的。
部门职责
1
营销规划与管理
Ø 负责根据公司发展战略,组织拟定公司营销管理规划;
Ø 负责建立公司促销方案并组织实行;
Ø 负责根据内外部市场环境的变化,对营销战略提出调整与改善建议;
Ø 负责组织收集市场信息,进行市场调研,负责市场分析、预测与销售指导。
2
销售管理
Ø 负责拟定年度、季度与月度产品销售计划与销售目的;
Ø 负责客户需求的调研、开发与诊断;
Ø 负责销售现场产品介绍及销售;
Ø 负责向信息中心提供销售信息与数据;
Ø 监控市场销售进度与销售动态。
3
Ø 负责公司品牌形象的维护;
Ø 负责卖场商品的合理放置,保证顾客能清楚、迅捷的了解到商品信息;
Ø 负责卖场商品安全维护与管理;
Ø 负责卖场环境的管理,保证顾客能享受到舒畅的购买过程;
Ø 负责卖场人员的督导管理,保证员工形象符合公司的品牌规定。
卖场管理
4
市场及品牌管理
Ø 负责广告设计计划的制定并组织实行;
Ø 负责商品标签及标记的设计制定;
Ø 负责商品宣传材料的设计和制作;
Ø 公司VI设计及外部运用。
5
组织管理
Ø 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养;
Ø 负责员工工作计划的审核和工作安排;
Ø 负责销售费用的控制与管理;
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作;
Ø 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析;
Ø 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程;
Ø 负责宣导公司的公司文化,提高部门员工的凝聚力和活力。
附件二:职责描述范例
范例一
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职 系
管理职系
直接下级
财务部部长
岗位使命:
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见
职
责
三
职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划
工作
任务
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行所有资金的调度,检查计划实行情况
负责组织向金融机构的融资工作
职
责
四
职责表述:指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
工作
任务
根据公司经营目的,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
职
责
五
职责表述:负责财务监督与会计监督
工作
任务
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、钞票出纳管理
职
责
六
职责表述:财务系统内部组织管理工作
工作
任务
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完毕总经理交付的其它任务
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特性
无明显节假日
范例二
岗位名称
规划部部长
岗位编号
所在部门
规划部
岗位定员
直接上级
总建筑师
职系
管理职系
直接下级
技术审核、规划管理、市政管理
岗位使命:
负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计;协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:开发项目组织总设计的前期工作
工作
任务
对政府有关部门进行公关,组织进行项目报批
对专业公司进行公关,组织进行市政项目报批、报装
组织项目设计出图、报批等工作计划
负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计,下达设计条件,建立设计费用拨付台账等
配合分公司召集大市政协调会并参与大市政协调会
配合销售中心办理《用地规划许可证》,并取得《建设工程用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》
职
责
二
职责表述: 负责项目图纸设计中的相关技术工作
工作
任务
组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更
职
责
三
职责表述:工程建设中的相关技术支持
工作
任务
参与分公司组织的招投标工作
配合总工办做好现场技术解决
职
责
四
职责表述:平常行政工作
工作
任务
全面负责规划部平常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五
职责表述:完毕总建筑师分派的其他任务
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场合
工作时间特性
正常工作时间,经常加班
范例三
岗位名称
材料设备管理员
岗位编号
所在部门
预算协议部
岗位定员
直接上级
预算协议部部长
职系
技术职系
直接下级
无
岗位使命:
负责建立材料设备数据库,审定分公司的材料设备招投标工作和协议,审核材料设备采购价格
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责建立材料设备数据库工作
工作
任务
负责与材料设备供应商及建材市政联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持
负责根据审核后的材料设备价格请批单,及时更新材料设备数据库
职
责
二
职责表述:负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设
备的价格
工作
任务
针对分公司上报的材料设备采购价格请批单,拟定市场询价记录,提出审定意见,经预算协议部部长、主管经理签字后,将审核后的价格请批单下发各分公司执行
负责将价格请批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库
职
责
三
职责表述:负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作
工作
任务
负责审定分公司编制的招标文献和标底(对于通过招投标采购的材料设备),提出审定意见报预算协议部部长和主管经理审批后,下发到分公司,由分公司组织具体的招标工作
参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作
职
责
四
职责表述:负责招投标材料设备协议审核并建档留存
工作
任务
审核通过招投标选定的材料设备供货协议(条款、数量、金额),提出审定意见,经预算协议部部长、主管经理签字确认后,下发到分公司,作为分公司拨款的依据,同时建档留存,输入协议库
职责五
职责表述:完毕预算协议部部长交办的其他工作任务
使用工具设备
计算机、图集、图纸、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场合和建材市场等
工作时间特性
正常的工作时间,根据需要加班
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