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1、 工作分析及岗位任职资格调查问卷 人力资源部 2023年03月02日 重要说明： （1）本问卷共由三部分组成：工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。 （2）本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的拟定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。 （3）本调查问卷所涉及的内容都是岗位自身的规定，而非目前任职者自身情况。 （4）本调查问卷规定从事该岗位的员工独立完毕。 （5）请仔细阅读问卷中每个问题，并尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。 （6）本问卷完毕后，问卷填写人需要与直接上级进
2、行沟通，保证问卷反映内容的真实性。 基本信息： 你的姓名： 顾君坦 所在部门： 技术质量部 你的岗位： 工艺技术员 你的专业： 工业电气自动化 你的年龄： 26 入职年限： 3年 性 别： 男 学历限度： 大专 工作经验： 3年 行业经验： 3年 职位经验： 3年
3、 第一部分：工作分析问卷 1、岗位基本情况调查 岗位名称 工艺技术员 所属部门 技术质量部 直接上级岗位 产品工艺工程师 直接下级岗位 无 岗位定员 2 2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件一） 部门职能 职责描述 （若表格内容局限性，可自行增长表格长度，尽量真实地列举出岗位工作） 3、岗位使命与职责调查 （1）请用一句话简朴表述公司设立本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：“根据……，通过……，达成……”，如人事管理员岗位使命为：根据公司人力资源
4、政策，通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的合理配置和增值） （2）请简朴列举本岗位平常的重要工作（若表格内容局限性，可自行增长表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。 职 责 一 职责表述：根据部门年度工艺管理计划，通过建立各种工艺标准并对现有工艺标准进行维护、更新、变更。达成指导公司各部门对的使用工艺标准，以保证标准的合用性的目的。 工作 任务 1． 标准的编制 2． 标准的更新 3． 职 责 二 职责表述：根据部门工作安排，通过展开各种生产工艺方面工作，达成指导各部门的生产达成最佳工艺状态的目的。 工作 任务 1．协议评审
5、 2．产品核价 3．货号审核及BOM建挡 职 责 三 职责表述：根据公司各种产品的包装现状以及相关部门需求，通过对公司所有产品的包装方法、包装工艺的变更、维护及改善，涉及各种样板的确认，达成改善各种包装物料的现状的目的。 工作 任务 1．设计稿的评审 2．样板的签字确认 3． 职 责 四 职责表述：根据实际生产工艺、生产产能及包装纸品部生产需求，通过展开包装纸品方面的工作，达成保证纸箱车间工艺工作的正常进行的目的。 工作 任务 1．纸箱设计 2．纸箱工艺评审 3．生产辅料联系采购 （3）岗位其他情况调查 ①请说明假如本岗位工作失误，会在哪些方面
6、给部门和公司带来影响？ 影响类型 受影响的部门、岗位、人员 影响限度如何 轻微 较轻 一般 较重 严重 经济损失 01 业务部门 √ 02 采购部门 √ 经营管理损害 01 02 其他损害（如交期、质量、安全、设备等） 01 生产交期 √ 02 质量 √ 03 04 ②工作时间规定 项目 内 容 1 正常的工作时间每日自（ 9 ）时开始至（18 ）时结束。 2
7、每日午休时间为（ 1 ）小时，（ 90 ）%情况下可以保证。 3 事实上下班时间是否随业务情况经常变化。（□总是 □有时是 □偶尔是 □否）。 4 所从事的工作是否忙闲不均。（□是 □否）。 5 若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：（ 10~12点 ）。 6 每周外出时间占正常工作时间的（ 基本上很少 ）%。 7 外地出差情况每月平均几次（ ），每次平均需要（ ）时间。 8 本地外出情况平均每周（ ）次，每次平均需要（ ）时间。 第二部分：岗位权限调查问卷 类型 具体事项 建议权 审核权 批
8、准权 资金权 部门费用 √ 部门预算 √ 信息权 产品信息 √ 人事权 员工奖励（奖金分派） √ 资源调配权 办公类固定资产的调配 √ 办公用品调配 √ 备注 （1）资金权涉及：部门费用、部门预算、财务投资等。 （2）信息权涉及：信息报表、下属起草文献、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。 （3）人事权涉及：员工晋升、员工降级、员工调动、员工
9、辞退、员工处罚、员工奖励（奖金分派）等。 （4）资源调配权涉及：办公类固定资产的调配、办公用品调配等。 第三部分：岗位任职资格调查 说明：本问卷所有规定都以胜任该岗位的最基本规定为基准，请在选项上打“√”，或将选项涂成红色“□”。（若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况，则填写人员可自行增长相关的内容，并将所增长的内容涂成红色） 岗位基本规定 年龄规定 □不限 □18-20 □20-25 □25-30 □30-35 □35-40 □40-45 □4
10、5-50 □50-55 □55-60 性别规定 □不限 □男性 □女性 学历规定 □初中 □高中 □中专 □大专 □本科 □硕士 □博士 岗位基本规定 专业规定 （任选3项） □市场营销 □工商管理 □公司管理 □经济学 □经济管理 □投资管理 □信息工程 □信息管理 □计算机应用 □人力资源 □劳动经济 □ 财会 □审计 □记录学 □行政管理 □国际贸易 □贸易经济 □物流管理 □法律 □经济法 □汉语言文学 □文秘 □英语 □环境工程 □机电工程 □机械制造 □机电一体化 □建筑工程 □工民
11、建 □土木工程 □电气技术 □电气自动化 □电子技术 □冶金 □铸造 □金属材料 □分析化学 □焊接 □其它（包装、印刷、工业工程） 特殊规定 □会计证 □驾驶执照 □电工证 □司炉证 □焊工证 □其它（ ） 经验规定 工作经验 □0-1 □1-3 □3-5 □5-8 □8-10 □10-15 □15-20 □2023以上 行业经验 □0-1 □1-3 □3-5 □5-8 □8-10 □10-15 □15-20 □2023以上 岗位经验 □0-1 □1-3 □3-5 □5-8 □8-10 □10-
12、15 □15-20 □2023以上 知识规定 知识类别 知识名称 精通 纯熟 掌握 了解 知识名称 精通 纯熟 掌握 了解 基本知识 □公司文化 √ □规章制度 √ □工作流程 √ □公司产品知识 √ □行业基础知识 √ □ 专业知识 （任选6项） □财务知识 □投资分析知识 □项目管理知识 □宏观经济学 □战略管理知识 □市场营销知识 □环保知识
13、 □管理学知识 □分析化学知识 □人力资源知识 □行政管理知识 □法律知识 □安全管理知识 □信息系统知识 √ □网络知识 □物流管理知识 □仓储管理知识 □生产管理知识 □质量管理知识 □成本管理知识 √ □审计学知识 □记录学知识 √ □公司文化知识 √ □贸易知识 □冶金知识
14、 □铸造知识 □机电知识 □机械制造知识 □包装知识 √ □工业工程知识 √ □ □ 技能规定 技能类别 技能名称 精通 纯熟 掌握 了解 技能名称 精通 纯熟 掌握 了解 基本技能 □口头表达能力 √ □书面写作能力 √ □电脑操作能力 √ □ 管理技能 □团队领导能力 √ □培养下属能力 √ □执行能力 √ □沟通能力
15、 √ □组织协调能力 √ □创新能力 √ □计划能力 √ □分析判断能力 √ 技能规定 技能类别 技能名称 精通 纯熟 掌握 了解 技能名称 精通 纯熟 掌握 了解 专业技能 □税务筹划能力 √ □外语说写能力 √ □项目管理能力 √ □谈判能力 √ □设备维修技能 √ □其它作业技能 □ □ 潜在能力 □学习能力 √ □适应能力 √
16、 □抗压能力 √ □应变能力 √ □人际理解 √ □制度执行 √ □周密思考 √ □逻辑演绎 √ 职业素养 素养类别 素养名称 优秀 良好 较好 普通 素养名称 优秀 良好 较好 普通 基本素养 □团队合作 √ □分享精神 √ □责任感 √ □职业礼仪 √ □服务意识 √ □客服导向 √ □廉洁 √ □诚信 √ □保密意识 √
17、 □ 特殊素养 □成就导向 √ □职业动机 √ □职业形象 √ □忠诚度 √ □诚实正直 √ □ 附件一：部门职能描述范例 部门使命 Ø 根据公司发展战略，通过卖场的有效管理和销售的有效实行，向顾客提供优质的产品和售前服务，达成公司预期的经营目的。 部门职责
18、 1 营销规划与管理 Ø 负责根据公司发展战略，组织拟定公司营销管理规划； Ø 负责建立公司促销方案并组织实行； Ø 负责根据内外部市场环境的变化，对营销战略提出调整与改善建议； Ø 负责组织收集市场信息，进行市场调研，负责市场分析、预测与销售指导。 2 销售管理 Ø 负责拟定年度、季度与月度产品销售计划与销售目的； Ø 负责客户需求的调研、开发与诊断； Ø 负责销售现场产品介绍及销售； Ø 负责向信息中心提供销售信息与数据； Ø 监控市场销售进度与销售动态。 3 Ø 负责公司品牌形象的维护； Ø 负责卖
19、场商品的合理放置，保证顾客能清楚、迅捷的了解到商品信息； Ø 负责卖场商品安全维护与管理； Ø 负责卖场环境的管理，保证顾客能享受到舒畅的购买过程； Ø 负责卖场人员的督导管理，保证员工形象符合公司的品牌规定。 卖场管理 4 市场及品牌管理 Ø 负责广告设计计划的制定并组织实行； Ø 负责商品标签及标记的设计制定； Ø 负责商品宣传材料的设计和制作； Ø 公司VI设计及外部运用。 5 组织管理 Ø 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； Ø 负责员工工作计划的审核和工作安排； Ø 负责销售费用的
20、控制与管理； Ø 负责本部门员工业绩的考核工作； Ø 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析； Ø 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程； Ø 负责宣导公司的公司文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 附件二：职责描述范例 范例一 岗位名称 总会计师 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职 系 管理职系 直接下级 财务部部长 岗位使命： 在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度 职责与工作任务：
21、职 责 一 职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行 工作 任务 根据公司发展战略，组织制定财务规划 负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见 职 责 三 职责表述：主持编制、下达并监督财务收支计划 工作 任务 支持编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹
22、措方案 执行所有资金的调度，检查计划实行情况 负责组织向金融机构的融资工作 职 责 四 职责表述：指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算 工作 任务 根据公司经营目的，指导财务部门编制财务预算 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 监督财务部门组织成本核算 职 责 五 职责表述：负责财务监督与会计监督 工作 任务 对不良债权处置提出指导性意见 定期指导下级组织资金清查 监督指导会计、钞票出纳管理 职 责 六 职责表述：财务系统内部组织管理工作
23、 工作 任务 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制财务系统内部费用预算 完毕总经理交付的其它任务 使用工具设备 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特性 无明显节假日 范例二 岗位名称 规划部部长 岗位编号 所在部门 规划部 岗位定员 直
24、接上级 总建筑师 职系 管理职系 直接下级 技术审核、规划管理、市政管理 岗位使命： 负责公司所有项目前期规划，向政府部门报批相关手续；委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计；协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：开发项目组织总设计的前期工作 工作 任务 对政府有关部门进行公关，组织进行项目报批 对专业公司进行公关，组织进行市政项目报批、报装 组织项目设计出图、报批等工作计划 负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计，下达设计条件，建立设计费用拨付台账等 配合分公司召集大市政协调会并参与大市政协调
25、会 配合销售中心办理《用地规划许可证》，并取得《建设工程用地许可证》 配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》 职 责 二 职责表述： 负责项目图纸设计中的相关技术工作 工作 任务 组织项目设计的招投标 组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证 组织有关部门进行施工图交接、交底 负责项目设计过程中的重大技术变更 职 责 三 职责表述：工程建设中的相关技术支持 工作 任务 参与分公司组织的招投标工作 配合总工办做好现场技术解决 职 责 四 职责表述：平常行政工作 工作 任务 全面负责规划部平常行政工作 控制设计费用的拨付工作
26、职责五 职责表述：完毕总建筑师分派的其他任务 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场合 工作时间特性 正常工作时间，经常加班 范例三 岗位名称 材料设备管理员 岗位编号 所在部门 预算协议部 岗位定员 直接上级 预算协议部部长 职系 技术职系 直接下级 无 岗位使命： 负责建立材料设备数据库，审定分公司的材料设备招投标工作和协议，审核材料设备采购价格 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责建立材料设备数据库工作 工作
27、任务 负责与材料设备供应商及建材市政联系，准确及时地提供材料设备的最新市场价格，输入材料设备数据库，为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持 负责根据审核后的材料设备价格请批单，及时更新材料设备数据库 职 责 二 职责表述：负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设 备的价格 工作 任务 针对分公司上报的材料设备采购价格请批单，拟定市场询价记录，提出审定意见，经预算协议部部长、主管经理签字后，将审核后的价格请批单下发各分公司执行 负责将价格请批单建档留存，同时将审核后价格输入材料设备数据库 职 责 三 职责表述：负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作
28、 工作 任务 负责审定分公司编制的招标文献和标底（对于通过招投标采购的材料设备），提出审定意见报预算协议部部长和主管经理审批后，下发到分公司，由分公司组织具体的招标工作 参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作 职 责 四 职责表述：负责招投标材料设备协议审核并建档留存 工作 任务 审核通过招投标选定的材料设备供货协议（条款、数量、金额），提出审定意见，经预算协议部部长、主管经理签字确认后，下发到分公司，作为分公司拨款的依据，同时建档留存，输入协议库 职责五 职责表述：完毕预算协议部部长交办的其他工作任务 使用工具设备 计算机、图集、图纸、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场合和建材市场等 工作时间特性 正常的工作时间，根据需要加班
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