翠湖读友会章程版.doc

重庆工商大学翠湖读友会
The Reading Club Of CTBU

章
程

新闻编辑部制
目录

第一章 总 则 …………………………………………3

第二章 组织结构和职责…………………………………………3

第三章 会员 ……………………………………… 7

第四章 会 议 制 度 …………………………………………7

第五章 评优制度 ……………………………………………9

第六章 档案制度 ……………………………………………………11

第七章 办公室使用管理条例 …………………………………11

第八章 读友会活动组织制度 …………………………………11

第九章 系列活动介绍及活动组织安排 ………………………12

第十章 附则 ………………………………………………19

前言
重庆工商大学读友会是重庆工商大学图书馆翠湖文化工程的组成部分，是直属于图书馆的学生组织。其成立初衷是为了给众多热爱书籍、热爱阅读的同学提供一个交流的平台，并通过此平台带动更多的读者多读书、读好书，以促进优良学风校风的形成。读友会成立于2023年4月，成立以来始终秉承“读经典，交好友，营造书香校园”的宗旨，坚持以全心全意为学生的成长成才服务为中心，动员和组织全体学生为建设美好的工商大学做出自己的奉献。
为充足发挥读友会的积极性、发明性，加强学生干部的责任心，巩固读友会内部管理，规范读友会工作，把读友会建设成为全校最具有影响力的公益性组织，现制定了以下工作手册，请所有读友会会员以此为准则约束自身言行，树立读友会的良好形象。
第一章 总 则
第一条 全名为翠湖读友会，是校图书馆直属下的学生组织，本会的一切活动在国家宪法、法律、法规和校纪、校规所允许的范围内开展工作。
第二条 本会在校图书馆独立自主地开展工作，并接受来自其他各方面的建议。
第三条 本会的会风是：读书••交流•思考

第二章 组织结构和职责
翠湖读友会设会长一名，副会长三名。另设宣传部、新闻编辑部、外联部、策划部、人力资源部。
一、各部门职责
(一) 会长 
1.负责协调会内各部门工作，对读友会做出整体规划，统筹读友会内外事宜；   
2.加强与校图书馆和指导老师的联系； 
3.加强本组织与各组织（涉及本校及校外）之间的互相交流。   
(二) 副会长 
1.协同行使会长的职权，助会长做好工作,必要时受会长委托代理睬长职务；
2.进行具体工作的分工指导,协助各部门间的工作。 

(三) 新闻编辑部
1．负责活动照片拍摄，新闻稿撰写
2.负责会刊的写稿、组稿、编排工作； 
3.负责会员文章的审评、推荐、修改、整理，积极引导会员对文学的热爱，培养文学方面的人才。
(四) 宣传部  
1.通过运用海报，横幅，校园广播及电视台，网络等多方面宣传渠道，负责读友会平常及各大型活动的社内联络、预先动员、进一步宣传和后期报道；   
2.负责所有宣传用品的采购与保管；
3.负责每期会刊的销售等工作。
(五) 外联部  
1.代表本会解决对外交流等事务，提供本会形式报告； 
2.负责外出拉赞助，提供本会举办大型活动所需资金支持。
（六）策划部
1、负责收集活动建议；
2、制定活动流程；
3、写出活动策划书；
4、更新及维护读友会网站网刊，与新闻编辑部合作解决收集的网上稿件。
（七）人力资源部
1.人力资源部负责申请活动所需场地；
2.负责外出采买或者学校申请活动所需物品。

3.紧密联系广大会员，负责会员资料管理，通过有效措施将“读书.交流.思考”的读友会精神灌输给每个会员。
4.人资部长负责组织出纳。
（八）会员
1.参与组织活动；
2.爱好文学，支持读友会，促进读友会发展的人员。
（九）元老俱乐部
重要是会里退休干部活动部落，作为组织的智囊团，不干涉会内事务，但是可对组织发展提建议，有参议权、选举权、发言权。
二、成员管理
（一）干部任免
1、会长的任免由校图书馆领导以及指导老师，干部投票决定，并发放聘书。
2、副会长、部长的任免由会长以及指导老师根据相关规定考察后讨论决定再报处领导批准，并发放聘书。
3、部长免职的条件：违反读友会的各种制度规章达成免职的限度。
（二）干部考核
1、考核内容
学生干部考核分为平常记录与期末考核两部分.平常记录重要涉及例会情况、活动情况等，根据评分考核制度考核，为干部考评的重要组成部分;期末考评在平常记录的基础上进行评估。
2、平常记录的内容
（1）工作态度:到会情况、活动参与情况（涉及本部门及其它部门）、活动情况（前期策划、中期执行、后期总结）、对工作重视和负责情况、执行任务积极性、遵守校纪校规及大自委各项制度情况等。

（2）工作能力:工作成效、任务完毕及时性、解决问题和解决问题的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等。
（3）期末考核方法:期末考核即整体印象考核，重要由两部分构成，进行评分，一是该部门部长之间进行互评，二是该部门副会长对各位部长进行评价，两个个环节均采用无记名评分原则，由分管部门副会长备案。
（三）对学生干部的奖惩
1、 考核结果将作为评选优秀学生干部的重要依据，并作为培养读友会后备干部的依据之一；
2、各分管部门将优秀学生干部申请表给会长考核，评估，并向个人发放“优秀干部”荣誉证书。
注：评选名额为本部部长人数的30%。采用四舍五入原则。
（四）干事考核
1、考核内容
干事考核分平常记录与期末考核两部分。平常记录重要涉及干事例会情况、活动情况，值班情况等，为干事考核的重要组成部分。期末考核在平常的基础上进行评估。
2、平常记录的内容
（1）工作态度：到会情况、活动到会情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校规及读友会各项制度情况等。
（2）工作能力：工作成效、任务完毕及时性、解决问题和解决问题的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出意见及建议状况等。
（3）期末考核方法: 期末考核即整体印象考核，由两个部分构成，一是干事之间互评，二是部长对干事进行评价，及时报分管副会长备案。

（五）对干事的奖惩

（1）考核结果将作为评选优秀干事的重要依据，并作为培养读友会后备干部的依据之一。
（2）各部门干事评分最高者得以评选“优秀干事”，两学期均评为优秀者在竞选部长时具有优先权
（3）副会长将“优秀干事”、“优秀干部”申请表上报会长及指导老师审核、评估。考核通过者授予“优秀干事”、“优秀干部”荣誉证书。
（4）对于考核不及格的干事，取消竞选部长的资格。
注：评选名额为本部干事总数的40%，采用四舍五入原则。
第三章 会员
拥有重庆工商大学学籍的本、专科学生，认可本章程者且通过本会人员选拔，均为本会成员。
会员的权利：
（一）选举权和被选举权。有权推荐候选人或自荐承担本会的组织管理工作；
（二）对本会的工作有监督、讨论、征询和建议权。有权对本会工作提出质询、意见和建议；
（三）有参与本会组织的各项活动的权利；
（四）有权规定本会维护会员的合法权益，有权享有本会提供的各种服务；
（五）享有放弃成员资格的权利。
第六条 会员的义务：
（一）拥护党的路线、方针、政策，在政治上自觉与党中央保持一致。坚持四项基本原则，自觉加强思想道德修养，关心国家大事，遵守国家法令；
（二）刻苦学习，发明性地完毕学校规定的各项学习任务；
（三）遵守学校规章，尊敬教职工，团结同学，维护校誉；
（四）支持和配合本会开展各种活动；
（五）遵守本会章程，执行本会决议，认真完毕本会交给的各项任务。认真听取内部的建议和决议,搞好本会内部建设. 
（六）必须有一个健康的心理参与读友会工作，保证不会以读友会为借口胡作非为。      
第四章 会 议 制 度
（一） 每周在读友会办公室召开会议，总结前期工作，安排后期工作；

（二）在会议中考勤负责人人力部部长应提前到达会场，对迟到、缺席、请假人员认真做好相应记录并存档，以备案可查。会议记录员(副会长)必须保证每次例会都做好具体的会议记录。如会议考勤员或会议记录员有特殊情况请假而未能参与会议，其必须托人代为考勤或记录，并及时向会长报告。
（三）例会期间，干部不得无端缺席、迟到或者早退。生病或有事需提前向会长请假，否则将视为缺勤。
（四）在本学期内，对于连续迟到两次者给予口头警告，累计迟到三次者在例会上点名批评，并取消本学期一切评优资格，同等情况部长则扣除一个月的电话补贴，累计迟到超过五次则予以解聘；请假次数达成两次以上、在会上予以警告，请假超过三次者取消一切评优资格，同等情况部长扣除一个月的电话补贴，请假超过五次者则予以解聘；无端缺勤一次者给予口头警告，无端缺勤两次者在例会上给予批评并取消一切评优资格，同等情况部长则同时扣除一个月的电话补贴，无端缺勤超过五次者则予以解聘；所有的干部（干事）请假都需通过会长（部长）批准方可生效否则算为无端缺勤。所有出勤情况将作为学期评优的依据之一，记入内部人事档案。
（五）会议讨论环节，所有成员必须积极思考，踊跃地提出各种合理化的建议和意见，争取在最短的实践内拿出可行性方案，从而提高会议效率。
（六）全体到会成员须自带笔记本和笔，做好会议记录。
（七） 例会期间要保持会场环境的卫生和整洁，散会时须将自己的凳子摆放整齐，桌面整理干净。

第五章 评优制度
（一）优秀干事
评估规定：
1、此人在校期间是一名合格的大学生，遵纪守法，严格约束自己，文明礼貌，无不良习性；
2、、工作积极热情，敢于创新，关心组织发展，在组织和部门内团结别人，共同进步；

3、在工作中表现突出，做出优异成绩；
4、考核结果分数排名在该部门所分派名额之内。
评估环节：
1、各部门部长根据平常考核和期末考核两项结果提名候选人
2、候选人填写申请表
3、各副会长进行审核
4、各副会长批准后上报会长以及进行审核批准
5、公示并给授予奖状
原则:每个部门干事考评第一名者授予“优秀干部”称号，其评估环节同上。
（二）优秀部长

评估规定：
1、此人在校期间是一名合格的大学生，遵纪守法，严格约束自己，文明礼貌，无不良习性；
2、工作积极热情，敢于创新，关心组织发展，在组织和部门内团结别人，共同进步；
3、在工作中表现突出，做出优异成绩；
4、考核结果分数排名在该部门所分派名额之内；
评估环节：
1、副会长根据平常考评和期末考评提名候选人
2、候选人填写申请表

3、由副会长及会长进行评估审核批准
4、公示并授予奖状
（三）优秀部门
评估规定：
1、干部会议和部门例会人员出勤率达成90%以上；
2、可以及时高效的完毕分派的各项任务；
3、本学期举行较大型或影响力较大的活动，活动初期有策划，活动后有总结，整个活动准备充足，秩序井然，效果良好；
4、部门工作开展顺利，没有出现重大的工作延误和错误；所有成员没有接到任何投诉；归还物品及时且没有导致物品的任何损伤;
5、部门干部、干事工作热情高，敢于创新，团结一致，不断进取，表现良好。
评估环节：
1、各副会长根据平常考评提名候选部门
2、由会长及副会长进行评估审核批准。
3、公示并给予奖状。

第六章：档案制度   
为使读友会成员的工作表现有一客观合理的评价标准，使读友会的制度完善规范，做到真正的有章可循，奖惩分明，特制定如下制度：   
一、档案管理工作统一由副会长、人力资源部部长以及指导老师管理负责，对读友会所有文献进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在每月的最后一次理事会上向会长报告情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障读友会的工作顺利进行。   

二、读友会档案分类为：会员资料、各类文献类、会议记录类、工作计划及活动内容类、工作总结类，有关档案都将据此分类。   
三、读友会各部门每学期工作伊始都应向副会长呈交一份具体的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需做出具体的书面总结和财务报告，交由人力资源部管理备案。 
四、各类档案是会长、副会长对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是人事管理对下届干部评选的重要依据。 
五、其他情况由人力资源部向会长请示后作相应解决。
第七章 办公室使用管理条例
办公室需要使用时由会长或是会长任命人员向指导老师申请。与会期间维护读友会办公室的正常办公秩序，发明良好的工作环境，树立读友会的良好形象。
第八章 读友会活动组织制度   
前期筹备：   
1.对于本部的活动，参与人员要对活动有较进一步的具体了解，活动前必须开会讨论。
2.活动实行之前要提交较为具体的计划书（涉及活动的简介、人员的安排、初步日程、可行性分析、经费预算等）。   
中期实行： 
1.活动的参与人员要有较高的积极性和良好的精神面貌和创新意识；   
2.具体的过程可以按环节顺利的开展；   
3.尽量保证经费不超过预算；   
4.在条件允许的情况下，使活动现场气氛活跃，达成预期效果；   
5.可以收到良好的广泛的效应，要具有影响力； .   
6.积极调动每个部门的力量，发扬团队精神、合作精神。 

后期总结：   
1.对整个活动进行全面具体的总结概括，各部门自行总结，再交由人事管理汇总；
2.解决好各项活动的收尾工作； 
3.将活动开展的各项资料交至副会长、人资部管理 。 
第九章 系列活动介绍及活动组织安排
 一．会刊编辑分工职责 
1、会长职责 
（1）每期召开编前会，讨论本期版块设立，页码，具体规定及封面设计；
（2）各版块内容版式及封面的验收； 
（3）负责校刊经费的贯彻，保证编辑、印刷、发行工作正常运作；
（4）安排部署读友会活动，督促活动的开展。 
2、主编（新闻编辑部长）职责 
（1）负责读友会活动的具体贯彻； 
（2）具体组织、贯彻新闻部人员的分工，负责新闻部内部的建设工作； 
（3）负责每期稿件终审； 
（4）督促各个版块的工作进度； 
（5）负责每期会刊的意见收集，及时反映给副会长。
附：审稿规则 
（一）、基本领项 
1、编辑不审核本人作品，以示公正；
2、编辑不能出于人情因素推荐不够标准的稿件，或者减少发表标准； 

3、质量不合格的稿件应交回主编，不能直接销毁； 
4、为自己审核的文章负责。 ；
5、实行编辑责任制，如审核有误，追究当值编辑责任。
（二）、内容解决 
1、错别字：作品中如有明显错别字，应予改正。 
2、语句不通：很少处明显是文字问题，编辑可适当调整。 
3、文章内容不宜做大幅度的修改。假如改动较大的话，须先征求一下责任编辑的意见。 
4、不符合栏目：假如质量太差，以退稿解决；如质量好，可在调整栏目后解决。 
（三）、退稿解决 
1、形式上：杂乱无章，乱用标点，段落不清，且解决难度大，均可做退稿解决。 
2、内容上：明显词不达意，情节晦涩难懂，笔误错处较多，内容言之无物，完全是自说自话，缺少可读性，过于简短单薄，有明显抄袭嫌疑或代人投稿，均可做退稿解决。 
3、对部分退稿，可留做备用稿件 
（四）、推荐文章 
1、添加点评：每栏目可设“编辑推荐”，请编辑适当添加“编辑点评”，字数在20—100字内为宜。 
2、推荐比率：一般情况下，推荐文章不超过投稿总数的15%。唯文为上，并适当考虑相关比率 。本着精品意识，兼顾文学性和可读性 。  
凡有以下情况，不予推荐：
A、语病或笔误较多，明显为未认真校对的文章 

B、标点符号不规范
C、段落参差，凌乱，胡乱空行
D、易引发抄袭嫌疑 
符合以下两至三项的文章，可考虑推荐。 
A、文风独特，文字流畅，文思俱佳； 
B、观点中肯，见解独到，论述精湛； 
C、思想深刻，引人深省，情感丰沛，打动人心； 
D、视角特别，题材新奇，形式巧妙，独具匠心。
二．主题茶话会活动制度
(一)活动时间：周五下午两点，每两周一次。
（二）活动分工：
1.策划部
负责茶话会主题的拟定；
制定出茶话会进行的重要流程，并写好策划书。
2.宣传部
负责绘制海报，准备宣传横幅；
负责活动的前期宣传（QQ群、微博等）；
活动场地的布置。
3.外联部
负责宣传展板的申请；
活动嘉宾的邀请；

活动场地的申请。
4.人资部
负责告知会员参与活动
活动材料及活动食物等的购买
5.新闻编辑部
活动现场的照片、会议记录
活动后的新闻稿的撰写和编辑
三．QQ群讨论
（一）活动时间
每周六晚九点开始，结束时间按照情形考虑，一般不少于一个半小时。
（二）活动分工
1.总负责
QQ群讨论重要为特定的一位副会长统筹规划，安排贯彻各部门的工作。
2.QQ群讨论活动由每个部门轮流负责，每周更换，重要流程：
（1）群讨论主题的拟定，由各部门讨论决定；
（2）部门内部分工，收集与主题相关的材料以及推荐书籍；
（3）制定讨论的大体环节，保证活动的有序进行；
（5）提前将讨论主题挂上群公告，并且告知会员；
（6）活动后整理讨论的记录，提取精华部分收藏，并写一份活动总结。
四．微博管理
（一）分工形式

由一名副会长重要负责管理，按照每个部门负责一周轮流进行
（二）具体内容
微博重要分为以下几个板块：
#焦点# 整理出天天的社会热点，要有有新闻链接；
#南方周末# 在南方周末上选取一篇文章分享至微博；
#今日推荐# 推荐好书，要有作者、简介和配图（可以两天一本）；
#翠湖物语# 整理一些优美的字句，内容尽量励志向上；
#光影世界# 推荐电影、短片等故意义的视频，最佳附上视频连接；
#诗言歌意# 推荐一些诗词；
#箴言 晚安# 一句比较温馨的语言；
说明：1除了以上特定话题外，可灵活安排。以上主题在发微博时必须附上主题和图片；
2有活动时，可以把活动告知发到微博上；活动结束后，将新闻稿以长微博转换成照片发上去 ；
3不能转发有争议的和比较反动的微博，转发时必须附带有一些评论，不能用读友会微博刷屏；
（三）.注意事项
1）各部长之间要协商好自己负责哪几天或由谁专门负责，若部长没时间，可交予干事，但谁负责哪一天要具体贯彻，以免漏发或重发；
2）尽量按板块发微博，有一个固定的模式，但活动告知和新闻稿例外，分管部门灵活安排；
3）要以组织身份，避免以个人身份发微博；
4）有人私信时，要认真对待回答；

5）假如从网页上复制图片，注意截掉上面的水印；
五．校友谈读书
（一）活动目的
通过邀请重庆工商大学的校友返校，重要以读书为话题与同学们交流。通过校友们的亲身经历，传达他们的人生经验和生活感悟，以加强同学们对读书和人生的思考和理解。
(二)活动分工职责
1.策划部
负责活动主题的拟定；
制定出活动进行的重要流程，并写好策划书。
2.宣传部
负责绘制海报，准备宣传横幅；
负责活动的前期宣传（QQ群、微博等）；
活动场地的布置。
3.外联部
负责宣传展板的申请；
活动嘉宾的邀请；
活动场地的申请。
4.人资部
负责告知会员参与活动；
活动材料及活动食物等的购买。
5.新闻编辑部

活动现场的照片、会议记录；
活动后的新闻稿的撰写和编辑。
六．翠湖博士论坛
(一)活动目的
为加强学校学术文化的建设，浓厚校园科技文化氛围，帮助同学们解决在专业和科学技术、学术创业上的各种困难，丰富和提高同学们的理论知识和学术修养，同时加强同学们对时事热点的了解以及理论运用于实际的能力，从而达成对同学们知识与实践能力的全面提高。
（二）活动安排
1.外联部
向已拟定的主讲人发出邀请函；
搜集主讲人的重要学术活动资料；
海报展板的申请。
2.策划部
安排活动的具体流程并写好策划书；
拟定活动的主持人。
3.宣传部
海报的绘制和横幅的制作；
QQ群以及微博、人人主页的前期宣传。
4.人资部
活动会场的布置；
讲座期间的服务工作；

维护会场的秩序保证活动顺利进行。
5.新闻编辑部
会场的活动记录；
活动照片的拍摄以及新闻稿的编写。

第十章 附则 
(一)本章程未尽事宜，由读友会干部，指导老师商议决定，由图书馆领导审定批准； 
(二) 本章程的解释权归重庆工商大学翠湖读友会所有

2023年4月