院学生社团联合会管理章程.doc

湖南化工职业技术学院工作手册湖南化工职业技术学院团 委湖南化工职业技术学院学生社团联合会湖南化工职业技术学院学生社团管理章程（试行）第一章 总章第一条名称：湖南化工职业技术学院学生社团联合会，简称“院社联”。 第二条性质：院社联是由院团委指导的，以“自由、自愿”为准则的群众性组织。 第三条宗旨：“服务同学，完善自我”，配合学校，组织各社团开展各种有益的活动，培养学生各方面爱好和技能，繁荣校园文化，促进青年学生健康成长。 第四条准则：本会必须在宪法和法律以及学校规章制度范围内开展工作，不得从事与宗旨无关的活动。 第五条基本职能：1、对全院社团的管理和注册； 2、在学生社团中广泛的宣传科学理论，保证学生社团对的的发展方向； 3、根据学生社团的自身特点和发展状况，制定发展规划； 4、整合资源，搭建平台，服务与会员单位健康发展和共同进步； 5、组织开展全院性学生社团活动；对会员单位的活动进行指导； 6、对全院学生社团定期举行评选表彰，促进院内社团工作良性竞争； 7、代表我院社团与院内外其他青年社团进行交流合作。 8、配合院团委的相关工作。细则 组织机构 第六条组织原则：民主集中制，委员会是最高决策机构，委员会由院社联干部和各社团负责人组成，委员会实行例会制，定期举行一定例会，负责审查和商讨院社联工作。 第七条院社联干部设立：院社联干部设立有主席、副主席、秘书处、办公室、组织部、外联部、宣传部、网络部、财务部、各协会负责人、各系社团部等十一个部门，组成领导机构，具体负责平常事务。 第八条各社团实行会长负责制，组织本社团开展活动。 委员职责 第九条主席团：院社联主席团由主席、秘书处、办公室组成。重要负责聘任、解聘社团联合会各部室成员及合法社团成员，讨论并决定社联的总体发展方向、成员社团的活动安排及社团重大事务。第十条 主席：领导和团结社联及各个协会，有计划有环节地指导各部开展工作，制定总的方针和活动方案，配合学校贯彻执行校团委、学院行政的任务。 第十一条副主席：协助主席工作，负责经费管理及宣传和协调各学生社团的工作。 第十二条秘书处：负责起草、制订社团联合会的有关文献。负责协会的计划策划总结书与各系社团部的管理。负责组织协调各部门工作。负责安排社团联合会各种会议，公开事宜。负责对全体社团联合会干部的工作情况进行记录，进行总结和鉴定。负责协会的成立和开学协会的注册。负责各协会章程汇总。第十二条 办公室：负责协调各部门的工作，收集、管理社团联合会的综合档案，起草社团联合会的规章制度并进行贯彻，安排值班、会议告知。建立并完善社团联合会学生干部档案。负责各部门干事档案。负责协会的招新。负责财务汇总。第十三条组织部：组织本部会议，制订本部工作计划。负责全院社团干部的培训，各社团课程培训考察。参与协会换届干部的考察、换届的指导，负责全院社团干部的考核及评优评奖、各社团会员的注册和会员证制作工作。贯彻社团团建工作的具体事务，监督和指导社团开展活动，加强社团团员的思想政治教育。还负责社团联合会大型活动的策划与起草。第十四条 宣传部：组织本部会议，制订本部工作计划。积极与新闻部门联系，充足运用院内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地介绍和报道院社团活动和社团联合会工作，反映本院社团工作和社团建设成果，树立本会的良好形象。负责指导各社团开展宣传工作；负责社团联合会大型活动宣传策划和美工。 第十五条网络部：组织本部会议，制订本部工作计划。负责社团文化网的建设和维护，督促和帮助各社团实现网上安家工程，督促各社团做好网站的及时更新工作，保证社团网络信息内容的准确性和及时性。配合宣传部做好本会及各社团的宣传工作。 第十六条外联部：组织本部会议，制订本部工作计划。代表我会与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排、同时为我会的各项学生活动寻求社会资助与支持。负责与院外其他兄弟院校社团工作的交流与合作，及时的对院社团联合会提出院外社团的发展情况。 第十七条财务部: 组织本部会议，制订本部工作计划。对社团联合会内部平常开支和活动经费进行管理，并做好收支记录，定期向主席团公开帐目。建立健全的院级社团财务管理体制，加强对各社团财务工作的监督。第十八条 各社团负责人：配合院社联，独立组织本社团开展工作。第十九条 各系部社团部：配合院社联，独立组织本部开展工作。 会员 第二十条校内各社团是院社联的团队成员。 第二十一条院社联干部和各社团负责人由院社联全体成员竞选产生，任期一年。 第二十二条会员享有以下权利： 1、负责人是委员会成员。 2、对院社联工作有监督、建议和批评的权利。 3、依院社联有关规定，可享用院社联活动设施。 4、参与院社联组织的各种活动。5、有评优评先的资格。第二十三条会员必须履行以下义务： 1、拥护本章程、支持各项活动。 2、服从组织安排，完毕计划任务。 3、不得做任何有损于院社联利益的行为。干事第二十四条干事享有以下权利：1、对院社联工作有监督、建议和批评的权利。 2、依院社联有关规定，可享用院社联活动设施。 3、参与院社联组织的各种活动。4、 有评优评先的资格。第二十五条 干事必须履行以下义务： 1、拥护本章程、支持各项活动。 2、服从组织安排，完毕计划任务。 3、不得做任何有损于院社联利益的行为。经费 第二十四条经费由学校学生活动经费中拨款计划使用。 第二十五条各社团经费以自筹为主，自行计划使用。 奖惩 第二十六条对学生社团工作做出奉献或有突出成绩的团队和个人给予表彰和奖励，并向校级有关部门推荐表彰，记入个人积分。 第二十七条凡有违反校规校纪者，视情节轻重，给予批评或罢免职务。 附则 第二十八条章程的修改须经委员会讨论决定。 第二十九条章程的解释权归院学生社团联合会。 第二章 学生社团的监督管理第一条 学生社团开展活动，应当在社团成员内部依照其章程在学校校园内进行。学生社团活动应当奉行公开原则，出具广告、公告等需要署名，任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。第二条 活动管理规定 1、 活动原则：内容健康、向上，符合法律法规，符合湖南化工职业技术学院社团管理办法。活动内容与活动宗旨应一致； 2、 活动申报：社团活动必须在开学的计划书中，报社团联合会审批，填写活动审批表，需申请经费者，递交活动介绍及具体财务预算； 3、 活动审批：在接到活动审批表后，经社团联合会考核，在最短时间内，做出答复，最长不超过48小时； 4、 活动总结：各社团在举办活动结束后应向社团联合会递交活动总结和财务结算情况； 5、 对于未交活动申请,擅自举办活动且无特殊因素的，社团联合会将视情况做出是否立即终止其活动的决定。不听劝告者，社团联合会有权责令一切社团活动整顿。第三条 学生社团经费由各学生社团自行管理和支配，社团经费必须所有用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受院社联和该社团会员（代表）大会的监督，实行财务公开。社团负责人和财务人员需要定期向院社联和社团会员（代表）大会报告财务工作，社团的年度预决算应当经会员（代表）大会审定。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，社团负责人需要予以准确答复。第四条 学生社团有下列情形之一者，由院团委给予警告并责令限期整改，并撤换社团负责人；情节严重的，予以注销登记并追究相关负责人的责任。 1、活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的；2、拒不接受或者不按照规定接受校团委监督检查的；3、从事营利性的经营活动的；4、侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的； 5、违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的； 6、由于保管不善，导致社团资产严重损失的；7、财务制度混乱的； 8、社团执行机构有严重违纪行为的； 9、社团成员滥用社团名义进行活动的；10、社团在一学期内未进行活动的；11、有其他违纪行为的。第五条 未经批准，擅自开展学生社团的筹备活动，或者未经登记，擅自以学生社团名义进行活动，以及被撤消登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的，由院社联会对相关人员进行相应的解决。 第六条 例会规定： 各社团负责人应严格按照例会告知规定，不得无端迟到、退席、缺席，累计两次以上者，社团联合会将视其情况对其做出处罚。第二章 学生社团的成立第一条 成立学生社团，应当具有下列条件：1、10名以上的学生联合发起，发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；2、有规范的名称和相应的组织机构，学生社团的名称应冠以湖南化工职业技术学院XX协会/俱乐部/社等字样，不得违反校园文明风尚，且应当与其性质相符，准确反映其特性；3、有相对固定的社团指导教师或指导单位；社团指导老师应当是我校正式教师；社团指导单位应当是我校相关系、研究所或机关部处室。指导老师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、公司家等担任社团的名誉职务，但须事先征得院团委批准。第二条 、申请成立社团，应当以书面的形式向院社团联合会申请，经批准再上报院团委审批。第三条、审核通过后的社团一律由社团联合会统一管理第四条、申请成立学生社团，应当向社团联合会提交以下材料：1、社团成立申请书2、社团的章程3、社团成立的可行性报告4、社团筹建期的重要活动计划5、重要负责人的简历与联系方式第五条、学生社团应注明下列事项：1.名称2.宗旨3.经费来源4.组织机构及负责人产生方法和具体权责范围5.会员的权利和义务6.社团章程的修改程序7.其他必要事项第六条 院社团院社联在收到筹备申请2个周之内作出批准或不批准筹备的决定；不批准的，应当向发起人说明理由。第七条 有下列情形之一的，不予批准筹备：1、 申请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合第一章第三条至第四条的规定的；2、 已有性质相同或者相似的学生社团； 3、 发起人、拟任负责人受过纪律处分的； 4、 在申请筹备时弄虚作假的； 5、 有校规校纪严禁的其他情形的。第八条 经批准筹备成立的学生社团，将会有一年的考核时间，在这一期间该社团按照正式注册协会开展工作，但社联不负责其任何活动审批及经费报销。第九条 负责人和会员的权利和义务：筹备期间，协会负责人和会员享有的权利和义务同已注册协会负责人和会员一致。第十条 会员证：筹备期间，必须准备临时会员证。第十一条 公章：学生社团不得私自刻制公章。在征得团委批准后，可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志，以便开展工作。图章的图样须报院团委备案。第十二条 考核期满时，须在开学两周内提交注册申请，申请材料涉及：1、注册申请书2、协会章程3、社团成立后的重要活动计划4、重要负责人的简历与联系方式第十三条 本章程的解释权归院学生社团联合会。第三章 学生社团的注册第一条 每学期开学后两周内，校内已成立各社团皆需到社团联合会注册，未注册而擅自开展活动，立即取消该社团活动资格； 第二条 注册时应提交工作计划和上学期的经费总结及本学期的经费预算； 第三条 若一学期内未提交工作计划、总结，或未开展任何活动，或开学处没有到社团联合会注册，则需接受主席团考核是否有必要保存该社团。通过后，才干继续开展活动，否则自新学期起，取消该社团活动资格。第五章 章程变更与协会注销第一条 学生社团变更：学生社团须修改章程的，应在开学两周内完毕，并将新章程交至社联秘书处审核备案。第二条 学生社团注销1、对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团或连续一学期不开展活动的学生社团，校团委将责令其解散，并追究该社团负责人及相关人员的责任；2、会员大会决议解散的； 3、分立、合并的；4、被责令关闭或解散的；5、由于其他因素终止的。学生社团在提出注销申请后，校团委将对其财务进行审核。审核期间，学生社团不得进行与审核无关的活动。学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向校团委办理注销登记并向审批部门备案。办理注销登记，应当提交由社团负责人署名、指导教师或指导单位署名盖章并经会员大会通过的湖南化工职业技术学院学生社团注销申请表。第五章 协会招新第一条 社团在开展招新工作前，应向社团联合会申请，招新计划需要通过社团联合会批准通过方可进行第二条 社团的招新材料应清楚明确，包含每个会员的具体资料第三条 社团招新原则上由社联统一安排，不允许社团单独招新:第四条 社团联合会将会派人对各社团招新进行监督，发现违规的将给予相应处分第六章 协会换届第一条 各社团换届结果，必须由社团联合会认定，否则换届结果不予认可，并追究会长责任第二条 各协会会长必须干满一年后才干换届，换届时必须由老会长向社团联合会提交申请书，获得批准后，填写完换届申请表第三条 社团召开换届选举大会（会员均有提名与被提名的权利并自检），按得票数多少拟定4个社团负责候选人，然后在由社联审核淘汰两人，剩下的两人进行第二轮竞选，第二轮票数最高的定为社团负责人。（换届大会必须有三分之二以上的会员出席，并有社联主席团成员到场监督方可有效）第四条、新任会长上任后，本社团应通过各种宣传渠道向全院同学公布任命决定，并责成新的负责人在一周内完毕社团内部组织建设，并将内部负责人名单交社联审核，第五条 新任负责人必须参与社联组织的负责人培训。第七章 院社联会议第一条 全体例会开学全体例会：第一周星期一下午6：10在东102，由全体院社联委员、各协会负责人、各系社团部部长参与的全体会议，本次会议重要，无端不得缺席，缺席者将取消年度评优评先的资格。期末总结例会：第十八周星期一下午6：10在东102，由全体院社联委员、各协会负责人、各系社团部部长参与的全体会议，本次会议重要，无端不得缺席，缺席者将取消年度评优评先的资格。第二条 协会间例会由全体院社联委员、各协会负责人参与的会议。时间：单周星期一下午6：10。地点：东102。第三条 各系社团部例会由全体院社联主席团、各系社团部部长参与的会议。时间：双周星期二下午6：30。地点：院社联办公室。第四条 全体院社联委员例会由全体院社联委员参与的会议。时间：单周星期一下午6：10。地点：东102。第五条 全体院社联部长间例会。由全体院社联部长参与的会议。时间：每周星期六晚上7：00。地点：院社联办公室。第六条 各部门会议由各部门自主安排。第七条 各协会会议由各协会自主安排。第八条 临时会议临时会议由秘书处临时告知。第八章 财务管理制度（试行）总则第一条：本条例的制定诣在规范我校学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度。第二条：一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则，并统一受学校团委和学生社团联合会监督。社团经费的使用管理规定第三条：各学生社团的经费为学生社团公共财产，任何个人不得侵占、私分、或用于超过学校以及本社团章程规定以外的活动。第四条：各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理，记账人和持款人各司其职，互相监督。第五条：学生社团可在每学年初向会员收取一定会费，会费标准不得高于人民币40元。第六条：学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向院社联如实报告。第七条：学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向校团委如实报告，经学院团委和院社联批准后方可使用。第八条：每月月末各学生社团财务部长须向社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会运用有限的资金开展各项社团特色活动。第九条：每学期期末，各社团财务部长有义务在会长以及社联人员的监督下向全体会员公布财务支出情况，各会员有权知道自己所缴会费的具体用途。第十条：每月月末规定各学生社团上交财务每月报告表，同时要附有正规发票，发票后面要附有负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔写明具体用途。经学校团委和社团院社联审查后，发票归还社团。第十一条：各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保存原始凭证。学校团委和社团院社联将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评选中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。附则第十二条：本条例合用于所有湖南化工职业技术学院校级学生社团。第十三条：本条例由湖南化工职业技术学院院社联拟定。第十四条：本条例最终解释权归社团联合会，本条例的有关细则，另行规定。第十五条：本条例于公布之日起试行。 第九章 社团活动的策划、申请及实行第一条 如何进行社团活动的策划 社团活动策划的几个原则：1、活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；2、活动要尽量本着提倡节约与资源合理运用的原则；3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动，会长应召集不少于七人的社团理事会会议，对整体情况进行顺向虚拟实行，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应当在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向理事会进行通报；5、对于社团承办校团委或社团联合会所交给的活动，社团理事会应提前一周向社团联合会报送财务预算表；6、活动策划书应尽也许具体和具体，写明相应时间地点活动重要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，涉及活动前期准备方案、宣传方案、实行方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。第二条 如何进行活动的申请：(一)申办小型社团活动（面向本社团内部会员的活动）1、在社团联合会每周集中办公时间(每周星期二下午12：304：30)将相关表格交到社团联合会办公室审批，社团联合会将各社团交来的表格在集中审批后统一报送院团委审批；2、社团联合会和院团委审批后的相关表格，由社团联合会到学校相关部门办理审批手续，如教务处，保卫处，工会办等；3、手续办理结束后各社团可在规定期间规定地点举行符合规定的活动，未经社团联合会以及校团委审批各社团不准举办相关活动。(二)申办大型社团活动（团委、社联主办的活动；本社团承办的面向全校学生开展的活动；校外各类交流比赛；其他具有重要意义的活动）1、提前七个工作日将相关表格以及具体的活动策划书报送校社团联合会办公室审批；2、院社团联合会将各社团交来的表格审批后及时报送院团委审批；3、各社团取回院社团联合会和院团委审批后的相关表格后，到学校相关部门办理审批手续，如教务处，保卫处、工会办等；4、室外露天活动和200人以上的室内活动，要有具体的安全保障措施并分别报送院团委和保卫处审批，在保卫处指导下举办活动；5、手续办理结束后各社团可在规定期间规定地点举行符合规定的活动；6、未经社团联合会以及校团委审批各社团不准举办相关活动，违反规定的，将予以严厉解决。第三条 场地使用情况说明1、场地涉及大礼堂、多功能报告厅、校园广场、社团活动室、教室等；2、举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照申请程序申请场地；3、经社团联合会和院团委分别审批通过后，符合规定的活动可在规定期间规定地点举行；4、社团申请大礼堂、多功能报告厅、校园广场三个场地，每学期最多使用共四次（注意：不是每个场地四次，而是三个场地共四次）；5、使用场地时要按照各场地的相关规定进行活动。第四条 社团活动预告的发布1、网络预告社团联合会将按照通过审批的各社团的活动表在社团网站上及时发布活动预告；2、校园预告通过展板、海报、橱窗等方式在校园发布活动预告；3、注意：各社团在交相关表格之前要核算活动时间及活动地点以便于社团联合会记录信息并及时发布预告。第五条 社团吸引社会赞助注意事项与校外公司或个人进行互相合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常碰到的问题之一，在与赞助单位合作时，同学们应当注意以下几点：1、合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；2、在商谈前应做好充足的准备，要拿出可以代表一个社团干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中可以做到不卑不亢；3、协议签署前应把合作协议的具体内容报送院社团联合会审批核算后报院团委批准后方可签署，未经批准不得开展商业合作与宣传；4、协定签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为公司提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不能将学校和整体社团的公共资源提供应赞助单位，不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点，乱挂横幅，乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响；6、赞助经费：社团独自主办活动留为协会发展基金费用，支出必须有具体、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分派。第六条 湖南化工职业技术学院学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实行细则（试行）1、学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，需报经社团指导教师（指导单位）和院团委的批准。未经批准，不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的学生社团，将予以注销。2、学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，社团负责人需提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及湖南化工职业技术学院学生社团活动申请表报社团指导教师（指导单位）和学校团委。3、校学生社团院社联组织召开该活动的可行性论证会。申办活动的社团负责人负责召集参与活动的全体社团成员参与论证会，同时需邀请社团指导教师（指导单位相关工作人员）全程参与本次会议。4、论证会通过后，每一位参与活动的社团成员领取湖南化工职业技术学院学生社团校外活动安全监督书，由本人填写相应内容。5、该社团的指导教师（指导单位相关工作人员）需在活动的全程给予陪同指导，无指导教师（指导单位）的社团需在安全监督书中注明。6、参与活动的社团成员需购买保险，如不购买保险，需说明因素。7、经学校审核批准的社团校外活动，院团委将会同社团指导教师（指导单位）、其他有关部门，为该活动提供相应的支持与协助。8、本实行细则自发布之日起试行，解释权属湖南化工职业技术学院学生社团联合会。第七条 举办活动注意事项1、相关活动申请表必须在集中办公时间(每周星期二下午12：304：30)交到社团联合会办公室。2、必须在规定期间规定地点举办符合规定的活动。3、不允许未经社团联合会和校团委的批准而私自举办活动。活动申请图解：社团联合会将各社团交来的表格在集中办公的次日到团委找相关老师审批社团联合会与团委均审批通过后的活动，再由社联到学校其他部门办理相关手续，如教务处，保卫处，工会办等手续办理结束后各社团可在可在相关部门的配合下在规定期间规定地点举行符合规定的活动在每周集中办公时间(每周星期二下午12：304：30)（或提前七个工作日）将相关表格（或策划书）交到社团联合会办公室审批如何进行活动的实行以及活动实行过程中应当注意的几个问题：活动实行应本着实事求是和节约的原则，尽也许按照活动策划书给出的顺序进行实行，但同时也要根据实际情况（比如天气情况变化、学校临时告知等）进行合理调整；活动过程中一定做好沟通、协调和领导工作，对于分部类的活动一定要指出活动各部分的负责人，避免互相推诿互相扯皮情况的发生；活动过程要时刻注意社团的影响，做好自己形象建设工作；做好记录工作，避免活动完毕后成绩、责任区分不明情况的发生；第七条 活动总结：对于社团举办的面向社团内部的活动，活动的重要负责同学应于活动结束后的二个工作日内完毕活动总结；其他活动（社团品牌活动、社团巡礼月、团委或社团联合会主办的活动）需在活动结束一周内将活动总结报送社团联合会存档，同时将电子稿件报送社团联合会相关负责人。第十章 社团的形象展示与宣传第一条 社团品牌活动建设（一）提高协会实力，打造品牌活动高质量的社团文化活动、高档次的品牌活动既是学校内涵特色的体现，也能展示社团同学们的综合素质。既是学校学生社团的形象化展示，同时也是社团同学们校园业余生活的重要组成部分。因此，需要众多社团联手合力，打造一批长规划、广宣传、细布置、精安排的品牌活动，将化院社团的整体形象提高到一个新的层次上。1、社团理事会要秉承发展协会、服务会员的宗旨，致力于打造、经营立足化院特色和本社团特色的品牌性活动；2、品牌活动不一定需要很大的规模，但一定要精心策划，细致安排，通过一些有创意的主题、标语宣传造势，以富有特色的内容增长其吸引力。可以从小处着眼，通过每学期几次的活动增强社团的凝聚力，营造温馨快乐地氛围使所有的会员乐于参与并从中切实感受到快乐和充实；3、品牌活动要坚持定期举行，形成系列，打导致本社团对内发展会员素质，对外塑造社团形象的窗口性活动，并作为社团的优良传统一直继承发展下去。4、如何承办社团巡礼月活动社团巡礼月是在院团委指导下，院社团联合会宣传化院社团整体形象，哺育社团活动氛围的大型系列活动。社团巡礼月每年一度，涉及开幕式、各社团活动系列展演、十大品牌活动评选、十大明星会长评选及闭幕式。每届社团文化节开幕，由社联在社团大会上公布文化节主题、时间，在规定期间内各社团提交活动申请和策划，在获得批准后在社联的支持协助下组织实行。开幕式、闭幕式则由所有的社团大联欢，分别展现各自的风采。社团巡礼月每一届由社联与一个或几个社团共同策划组织，社联为承办社团提供资金、场地、宣传以及人员上的支持，并对踊跃参与的社团给予相应表彰。社团巡礼月活动的承办程序为：组织人员物力，举行活动，并请DV影像社到现场拍摄、采访社团两周前向社联组织部部提交巡礼月活动申请表主席团向团委老师征询意见，并向团委申请有关场地、资金社联组织部和承办社团共同进行活动的策划、宣传、准备活动结束以后，承办社团向社联提交活动总结第二条 社团网络建设湖南化工职业技术学院社团网站是宣传社团文化，展现当代大学生多彩社团生活的窗口。其目的是运用网络技术为大家提供最新的社团文化动态和最快捷的社团资源服务。各学生社团应加强社团网站管理，提高网络安全水平，保障社团网站的安全可靠运营，更好地为会员提供高质量的网络服务。但在网络建设过程中，各学生社团应遵守以下规定：1、根据“谁建设、谁负责”的原则，社团负责人和网站负责人须对本社团网站的上网信息负责，各社团应根据国家和学校有关规定对上网信息进行审查和管理；2、各社团不得运用社团网站制作、复制、查阅和传播下列信息：有损国家和学校声誉的；宣传伪科学及暴力，淫秽的；扰乱社会秩序，破坏民族团结的；其他违反宪法和法律、行政法规的；3、各入网社团要定期对管辖和使用的计算机进行安全维护和检查, 及时对操作系统和应用软件打“补丁”，及时发现不安全因素，采用有效措施，堵塞安全隐患和安全漏洞；4、未经学校保卫处和网络中心批准和备案，各入网社团不得提供下述网络服务：FTP文献上传和下载、电子邮件、BBS电子公告栏/论坛、留言板、网上视频点播、DHCP动态地址分派、NAT地址转换、网络代理、过度占用网络带宽的服务等。上述服务的开通和建设请参照国家互联网信息服务管理办法和互联网电子公告服务管理规定以及我校的相关规定执行；5、对于开设BBS的社团网站，务必要加强管理。用户通过BBS反映问题时应尽量客观真实，对于故意夸大事实,谎报情况,弄虚作假,混淆视听,欺侮谩骂,恶意袭击者,相关部门将追究该用户的相应责任,严厉查处,直至停止当事人及相应社团入网；6、湖南化工职业技术学院入网社团须批准并遵守上述条款，如违反本规定，必须接受处罚并承担相应的法律责任。第三条 社团海报申请、设计与制作（一）海报申请（无论需不需要社联宣传部帮忙）1、向社联宣传部申请；2、提交一份申请材料；3、提交一份海报内容的材料：（二）海报设计（可由社联宣传部完毕，也有个协会完毕）1、海报是根据特定场景特定目的设计的，海报一方面要突出主题；2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意，海报特色尽量不要太规整，要敢于创新，鼓励涂鸦创作，从而为社团提供一个展露才情的平台，亦为校园添加一道别致的风景线；3、海报是一种宣传工具，同时也是社团才艺实力的比拼，所以海报设计各社团要积极筹划制作，彰显自己社团海报风格，突出社团，宣传社团；4、为鼓励社团成员制作海报的热情，文字撰写，绘画插图要在海报底注明 “撰写人”和“绘画人”姓名、及其单位；5、海报规格，覆盖率，风格特色均由各社团自主决定，社团联合会将定期对各社团海报内容进行监督检查。（三）海报张贴1、各社团在审批活动合格后，可向社联宣传部申请海报张贴，张贴于学校许可的位置，未经批准的地方不许张贴；2、海报张贴尽量显眼，以达成宣传的目的，为此鼓励各社团推陈出新，策划自己的方案，运用地毯式张贴等方法保存宣传效果；3、海报张贴方式：墙壁上不能用浆糊或胶水。（四）海报维护1、为保证海报宣传质量，海报自张贴之日起，各社团应注意对其维护工作，活动举办当天应保证海报的完整性；2、为保证海报覆盖率，各社团应派专人维护，具体方案鼓励各社团集思广益，各显其能，但应防止采用不合法，不文明手段，一经查实将给予追究；3、活动或会议结束当天各社团应解除对海报的维护戒备，避免妨碍其他社团的海报宣传;4、不按规定者，社联有权撤消并撕毁海报，并作出相关处罚。四、“海报申请海报设计申请张贴维护”流程.活动审批合格海报申请 拟定撰写人、绘画人 设计海报 申请张贴海报 维护海报 解除维护戒备发布地点：1、大海报栏：田径运动场进口旁教师宿舍楼面向运动场的墙壁（离地面仅3米），此处为海报重要粘贴地区，宣传效果最佳，历来为各社团所争之地，故要充足运用这处资源，制作创意鲜明的海报，努力宣传自己社团；2、主教学楼旁的橱窗，此处宣传效果次之，但可通过新意保证其质量；3、小海报栏：二栋女生宿舍旁，此处为海报粘贴地区，宣传效果可以。，第四条 如何编写、印刷社团期刊1、明确办刊宗旨，突出办刊特色化、专业化。一般来说，每个社团都有自己的特色和强项，所以，社团期刊完全有也许办出自己的特色，问题在于能否坚持有所为有所不为的办刊方针。假如方方面面都要涉及到、顾及到，就会形成小而全的办刊模式，其实质无异于一个内部刊物，无法造就与众不同的办刊模式。因而要选取有特色的部分，走精品道路，办出特色；2、建立一支高素质的编辑人员队伍，实现编辑与作者、读者的互动。要办出刊物的知名度，要办成名刊，必须要有一支过硬的编辑队伍。作为编辑，最起码要有敏锐的眼光和社会洞察力、较高的学识水平、良好的社交能力和任劳任怨的敬业精神；3、通过外联广告筹集一部分资金，向学校申请一部分资金，解决资金问题。第十一章 学生社团的机构设立与建设1、学生社团新一任委员会应在社团委员会推荐和社团院社联监督基础上由会员选举产生，全心全意为会员服务，对于不符合程序选定的社团委员会人员，社团院社联将不予认可并对相关负责人予以解决；2、学生社团委员会应实行集体决策，对重要问题还应广泛征求会员意见；3、根据我校学生社团目前发展现状，建议各学生社团在完善会长团支书分工的基础上要明确副会长职责，限制副会长人数，在分校区也应完善分区委员会，解决社团活动中的平常事务；4、社团会长应严格规定自己，在平时注意对会员和干事的培养，形成良好的传承秩序；在选择下一任会长候选人时要广泛征求会员意见，不允许独断专行；5、社团会长以及委员会要注意担任期限问题，应当在锻炼新同学后的基础上给于他们更多的机会；6、各学生社团应形成明确和谨慎的财务管理体制，不允许财务不透明现象的发生，社团委员会成员要以身作则，社团财务负责人应定期向社团院社联报告社团财务状况，对于出现财务问题的社团，社团院社联根据实际情况分别给于通报、撤换负责人、注销社团等，情节严重的将上报学校给予相关负责人处分。第十一章 平常考核第一条 社团活动1、准时向社团院社联提交活动申请，并在社团网站及时发布活动预告，每次活动发布一条预告。2、可以每月向社团院社联报送本月社团活动计划。3、各社团应提前一周向社团院社联及时报送社团活动场地申请。4、300人以上的室内活动和所有室外活动，除提交社团活动申请表和场地申请表外，还需提交大型活动申请表，并依次报社团联合会、团委、保卫处审批。5、室外悬挂横幅需要向团委提交申请6、积极承办“社团巡礼月”活动。7、举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目，需要提前20天向校团委提交申请，并严格按照规程为每一位成员办理湖南化工职业技术学院学生社团校外活动安全监督书。8、可以致力于打造具有社团特色的品牌活动。9、可以积极完毕学校团委、社团院社联等安排的工作，成效显著。10、准时参与学校团委、社团院社联组织的各项会议。第二条 社团会议1、 会员的到会情况2、 会议或上课的纪律3、 会场的组织情况第三条 社团负责人1、具有创新精神，积极为社联出谋划策。2、参与社联召开的社团会议。3、在规定的时间内，未将学期活动计划、活动总结、组织机构名单等资料上交社联。4、组织机构成员有违纪现象，社团负责人有连带责任。第四条 组织建设1、社团章程制定并及时完善2、社团换届与社团干部的产生3、社团招收新会员及办理睬员证4、网络建设5、外界联系6、财务公开第十二章 湖南化工职业技术学院优秀社团评估制度实行细则为进一步促进我校学生社团的规范化指导与管理，提高各学生社团活动的质量与水平，现面向全院院学生社团试行湖南化工职业技术学院优秀社团评估制度。现将湖南化工职业技术学院优秀社团评估制度实行细则公布如下：第一条 评优条件：1、参与评优的社团必须是通过正式注册的并经院团委及院社团联合会批准的学生社团2、社团应坚持对的的政治方向，组织结构健康，广泛而有效的开展工作，诚恳的服务于同学3、为了规范评估条件，参与评估的社团无违规现象第二条 评估方法1、优秀社团每年定期评估一次，按照每个