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如何优化物资管理

摘要：物资管理在企业的生存和发展中有着举足轻重的地位，物资在企业的生产和经营中占有很高的地位，物资管理是企业获得更多利润和减低生产经营成本的最有效的措施之一。科学合理的物资管理对企业的生产经营有很大的帮助，可以显著的提高企业的经济效益。所以，对于一个企业的长久发展以及持续发展来说，就一定要注意优化物资的管理工作，降低企业成本，进一步提高企业的竞争力。本文分析了企业物资管理中存在的问题以及采购成本的控制，提出了优化物资管理的策略。
关键字：物资管理；降低成本；企业经营
前言：企业管理是一个比较综合的工作，现代企业成本管理涉及到企业的方方面面，但其最根本内涵仍摆脱不了人、财、物，只是随着社会的不断发展在逐步拓展深化而已，最根本的目的就是追求其效益最大化。物资部门作为企业成本控制的一个关键部门，如何进一步对其加强管理，降低材料费支出、增强企业经济实力已成为企业创新管理的重要内容。
1. 物资管理概述
物资管理工作是现代企业管理中的一项必不可少的工作，它主要指的是对企业生产经营活动需要的各种不同的物质资源的计划编制、预定采购、运输管理、仓库保管、科学供应、按需分配等各项管理工作的一个总称，其中所说的各种物资指的是企业在进行生产中所需要的所有原料、材料、燃料、动力以及一些辅助的材料等物质资源。物资管理工作的主要任务包括以下几个方面的内容：第一，按照材料品种、质量、生产期限来完整的提供生产经营活动所需要的所有物资；第二，科学的组织对于物资的预定、采购、运输、保管、储存、领用等一系列工作，加快企业内部物资的流通和周转，减少在这些过程中的物资的消耗和损失；第三，对于生产部门使用物资的监督和管理，促进物资的合理和有效利用；第四，及时的对一些产品的包装物以及生产废弃物的处理或回收，减少对于周围环境的污染。简单的来讲，物资管理就是通过一些合理科学的方法对于企业中物资在不同时期、不同部门的流转和分配，保证物资的合理利用，提高利用率和损耗率，节约生产经营成本。
2. 目前物资管理的现状
现代企业的各个环节的管理活动慢慢都开始形成一个相互联系的系统，比如一些企业形成的集财政、物资、人资管理为一体的综合管理系统——ERP系统，这种综合系统的形成之后，物资管理工作对其的影响就越来越大，但是我国现在大多企业中的物资管理工作还不是相当完善，还会出现许多问题，因为物资管理涉及到许多不同的环节，在这些环节上也是比较容易出问题的地方。现在比较多见的问题有：第一，计划申请到采购环节的问题，因为企业中所涉及的材料往往是多种多样的，各种材料的规格、价格、品种、分类都是不同的，但是材料采购人员和具体材料的使用人员往往是不同的，所以经常会出现材料的采购人员对于所需的材料具体规格、价格等要求不了解，导致了计划单上所写的材料和实际所需的材料不相同。第二，计划创建工作的时间控制和要求比较松弛，因为现在对于零星材料的选用并没有严格的要求和明确的规定，相关人员可以在任何时间确定和制定计划的材料采购数量，这样的在每月月末再汇总成统一的总材料的需求计划之后，在经过一级一级的审批之后，再进入到真正的材料采购工作环节，在很多情况下就会延误了时间，不能满足生产经营的需要。第三，材料的采购到材料的入库工作环节，因为对于一些材料来说并不是直接就可以订购之后直接发货到企业的，会经过各级机构的统一派发，最后进入企业的，企业作为最后的使用者，但是往往又是没有真正的控制权的部门，材料采购计划报上去以后，中间环节进行的会比较慢，不能在最短时间内直接满足企业材料需求，这个环节的工作协调难度会比较大。第四，材料利用环节，材料领用或者是分配阶段，在企业内可周转使用的材料利用率往往较低，浪费比较严重，如果能够充分的周转使用材料就可大大降低企业的生产经营成本。这些时我国现代企业的物资管理中存在的一些问题，各个企业也都正在寻找一些解决措施，但是这方面的工作还需要进一步的努力和管理。
3. 关于可周转材料的使用
可周转材料的使用率对于提高物资管理工作有着很重要的作用，因为现在企业中存在许多材料限制或是浪费严重的现象，如果对这方面的工作有足够的重视，逐步加强对可周转材料的管理和利用，将会对节约企业成本增加企业竞争力有着很重要的作用。接下俩就简单的介绍一些提高企业内可周转材料的使用率的一些措施和方法。
第一，加强企业对于物资的领用和分配工作的管理，严格审批各部门的材料领用计划，认真核实实际需要与领用数额是否一致，杜绝过多领用材料而造成的材料闲置或是浪费的情况。
第二，增强各生产部门之间的协调和沟通，有一些材料是可以重复使用和利用的，各个生产部门和生产环节要密切沟通进而联系，尽量不要出现生产材料在上一生产环节中使用之后就直接丢弃或是没有转入下一环节的使用，造成了材料的周转使用率降低，影响了材料的重复使用。
第三，提高生产技术和管理水平，加大对企业内可周转材料的管理，现在企业中有许多因为生产技术落后而造成的材料利用率和重复使用率较低的情况也很常见。此外，还有对于材料方面的管理政策和管理水平也会影响到可周转材料的使用。
第四，可以通过在企业内部实行一些奖励政策或是激励政策，促进企业内部之间为此而提高可周转材料的利用率。
4. 优化物资管理的主要措施
4.1对采购流程实行严格管理
对于物资的管理的来说，第一步工作就是进行物资的采购，其中实行归口物资管理是现代企业进行物资采购的基本原则，因为只有这样才能够实现物资的集中批量和数量，否则，就会出现多头采购的现象，造成管理混乱、成本难以控制的情况。但是实行科学的采购分工是实现批量采购和降低成本的最有效的措施，只有在实行采购分工和招标认证相结合的基础上，再加上制定严格的采购程序，在工作中做到分工合理、责任分明、流程清晰。严格控制采购流程是实现降低价格的前提和市场经济发展的必然趋势。在现代企业中实现集中批量管理是企业发展的需要，也能为企业降低采购成本创建有利的外部环境，也是为保证物资供应打下基础。
4.2对物资的存储实行控制
在物资管理中，实行存储控制是为了得到更多的采购周期、采购时间和最佳库存结构的合理选择的信息。企业在生产和经营一段时间之后，经常会出现部分材料或者是产品配件的积压或者是闲置现象，企业为了提高可周转物资的利用率、减少储存的积压数量、减少物资的闲置、杜绝损失浪费，物资部门就必须要加强物资存储的管理，严格遵守物资控制计划，充分利用现代物流企业的发展所带来的便利，逐步摸索出一套降低材料闲置的“零库存”储存机制，完善企业内部仓库物资的管理模式，严格控制物资的存储控制。
4.3对物资计划实行管理
加强物资计划的管理就是为了准确的了解生产物资的需求计划，合理的组织物资分配，科学的利用流动资金，充分发挥规模经营所带来的优势，追求降低材料的采购成本，进一步提高企业经济效益。对物资计划实行管理也是企业的物资供应部门所有管理工作中的重心和重点，它主要是根据库存量、使用量、价格等条件来进行制定，分时间分季度进行，也是企业实行考核计划的重要依据，而且通过这项工作，可以发挥物资部门的渠道优势，来规范和约束市场主体的物资计划及其采购行为，最终提高企业的经济效益，保证物资的均衡配置。
4.4近一步推行现代化企业管理模式
要想真正建立起可靠的物资供应和质量保证的完整体系，已达到保证供给的目标，所以企业就必须致力于降低物资采购成本的控制，节约物资的供应成本，加强资源的整合和利用效率，提高内部资金的流转和利用率，建立一套科学有效的材料成本控制体系，最终实现提高经济效益的目的。企业还要不断地吸收和学习先进的战略采购、物流管理、供应战略管理等先进的并且适合本企业的管理思想和管理模式，在充分利用现代计算机网络技术的基础之上，努力提高物资管理人员的能力和素质，不断更新物资管理的模式和流程，紧跟时代步伐，掌握最新的现代企业管理模式。
结语：物资管理对于现代企业来说是一项必不可少的工作，而且也是降低企业生产经营成本，进一步提高企业经济效益的行之有效的方法和措施，虽然我国有关的物资管理工作还不乐观，依然存在一些问题，但是随着管理思想的进步和有关管理人员的不断重视和研究，整个物资管理工作也在不断的发展，尤其是企业可周转物资的利用这方面的知识也在被越来越多的重视，掌握优化物资管理的措施，进一步提高企业的经济效益还是最终的目标。
参考文献：
[1]张宝忠，物资管理的浅析，山西科技出版社，2011
[2]刘长江，提高物资管理的有效措施，中国铁路出版社，2009
[3]李自强，物资的管理和分配，延边出版社，2009

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