公派留学签证程序.doc

公 派 出 国 留 学 办 理
签 证 程 序

目 录

美大亚非地区访问学者签证材料………………………….1

欧洲地区访问学者签证材料………………………………14

美大亚非地区学生签证材料………………………………33

欧洲地区学生签证材料……………………………………47

美大亚非地区短期签证材料………………………………65

欧洲地区短期签证材料……………………………………70

公派留学人员领取护照签证、机票、……………………76
《报到证》等手续的说明

公派留学人员订购国际机票规定和要求…………………77

公派留学人员乘机注意事项………………………………78

精选文档
美大亚非地区访问学者签证材料

美国
一、美国签证办理程序
二次签证

拒签

因私护照：中信银行买电话卡预约、交签证费
改派

收到①派出函
②DS-2019表③邀请信

Check

面签
在面谈前的两天到留服办理照会手续

因私护照：Pass

公务普通护照由留服预约

订票

因公普通护照Pass，由留服领取护照签证

二、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。）
1、公派人员基本情况表；
2、资格证书或录取文件；
3、留学基金委出具的同意派出函；
4、DS-2019表和邀请信。
三、美国签证材料要求
1、签证时必须的材料：
（1）有效护照。
（2）邀请信原件。
（3）DS-2019表原件。
A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时，应携带DS-2019表原件及邀请信。
B、对DS-2019表的要求：
a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。
b、申请者到我“中心”办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。
c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。
（4）填妥的156、157、158申请表（在使馆网站上下载，其中156表须在线填写）。
（5）在中信实业银行交纳签证申请费 (904元人民币) 的收据（请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页）。
（6）缴纳sevis费收据原件（原件或电子版都可）。
（7）“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。
国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件），要求如下：
A.此件需要到银行办理。
B.存款可以是人民币或者美元。
C.如银行证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。
（8）照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。
2、建议准备以下材料（仅供参考）：
（1）个人简历（打印件）中、英文。
（2）出版物清单（打印件）。
（3）研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。
（4）国外导师简介及往来邮件。
（5）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等。
（6）出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。
（7）各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。
四、关于SEVIS费用的缴纳方法
美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为180美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过 互联网网站在线获得。
目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：
1. 信用卡在互联网上支付 ，填写电子I-901表；
2. “西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/ 咨询；
3. 在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。
具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址是http://www.ice.gov/sevis/。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ；电子信箱：[e-mail]
五、办理赴美签证，美方不要求申请者提供体检证明，可不办理体检。
六、签证所需时间：视面谈情况由签证官决定。获得签证后可持904元签证费收据第二联来我“中心”报销（仅对国家公派留学人员），SEVIS费用自行承担。
七、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理或咨询国内大型保险公司。
八、美国使馆领区划分
① 美国驻华大使馆：北京、天津、新疆、青海、甘肃、陕西、山西、内蒙古、宁夏、河北、河南、山东、湖北、湖南和江西。
② 成都领区：贵州、四川、云南、西藏和重庆。
③ 沈阳领区：黑龙江、吉林和辽宁。
④ 广州领区：福建、广东、海南和广西。
⑤ 上海领区：浙江、江苏、安徽和上海。
预约电话统一为：4008-872-333（到中信实业银行购买电话预约卡后，方可拨打）。

加拿大
一、本人有效护照原件。
二、邀请信：
1、邀请信原件（邀请信如果来不及邮寄，传真件亦可。电子版的邀请信无效）。
2、邀请信须符合如下要求：
a、有明确的赴加拿大身份(如Visiting Scholar, Visiting Academic, etc)。
b、有明确的起止日期。如For one year period beginning October 2009 to October 2010。
c、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额。
d、尽可能详细的赴加目的。
任何不符合以上要求的邀请函，加拿大使馆均不予受理。
三、单位回聘证明
要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。
四、赴加目的说明
申请人在加拿大要从事的研究活动的简要说明。A4纸英文打印，长度不要超过一页，本人签名。
五、最高学历（学位）复印件。
六、无犯罪公证（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理）。
七、体检要求：
申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体检。如需体检者，由我“中心”通知，留学人员本人持体检表到指定医院体检。
八、照片：二寸彩色照片4张。
九、签证所需时间：3个月左右。
备注：加拿大使馆签证受理期较长，申请者应在距邀请起始时间至少提前两个月到我“中心”出国处办理签证手续。

澳大利亚

签证类型
录取身份
签证类型
申请方式
访问学者
419Visiting Academic类型
澳大利亚驻华使馆
442 Occupational Trainee类型
澳大利亚驻华使馆
联合培养博士生
442 Occupational Trainee类型
澳大利亚驻华使馆
575学生签证
阿德莱德、电子签证
攻读学位人员
574学生签证
阿德莱德、电子签证

419 Visiting Academic类型
一、本人有效护照原件。
二、邀请信：
1、邀请信原件（如邀请信来不及邮寄，传真件亦可。电子版的邀请信无效）。
2、邀请信必须由大学的注册部门或人事部门出具(Letter of invitation from the Office of the Registrar or equivalent office of the institution in Australia.)。
3、澳大利亚驻华使馆签证处对邀请信的其它要求：
a、要明确说明赴澳身份(如：Visiting Scholar, Visiting Academic, etc.)；
b、要有明确的赴澳起止日期。
c、邀请信要明确说明费用情况。若是国家公派留学的，邀请信中须注明由中国政府提供一切费用；非邀请方提供费用的，必须在邀请信中说明不付任何报酬。
d、要明确说明赴澳目的，准备进行哪方面的研究工作。
三、单位回聘证明
要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。
四、公证书：
1、无犯罪公证(指在澳逗留一年及一年以上者)。
2、工作经历公证(自参加工作之日起至今)。
3、最高学历(学位)公证。
注：以上公证请在留学人员当地公证处办理。公证处需要达到市级公证处标准。（有关公证的相关问题，请向当地公证处咨询）。
五、照片：二寸彩色照片4张（近期）。
六、关于体检：
申请人在留学服务中心递交材料后，请下载26及160体检表并贴附2寸彩照后，携带证件到指定医院进行体检。体检结果会由医院直接反馈到使馆。
七、签证所需时间：二至三个月。
备注：①开始申办签证的时间，应在澳方要求的赴澳时间之前至少两个月。
②护照首页复印件（即：有照片的那一页）自己留存，以备体检时使用。
八、补充材料：
1、已获得博士学位人员申请419Visiting Academic类型提供以上材料；
2、未获得博士学位人员申请419Visiting Academic类型，则需补充一下材料：
From applicant:
Evidence of academic standing and external recognition of their work (由申请人单位提供，并加盖单位公章)
Details of papers published （提供有代表性的出版物若干篇原件或复印件，注明刊号，不需翻译）
Details of both recent and current research （由申请人单位提供，并加盖单位公章）
From University: （由澳大利亚校方提供，可以邮件或传真件形式补充）
Details of project, when it was commenced, who is conducting it
The benefit to Australia of the project.
Details of selection process for visiting academic, why was this applicant selected.
或改申请442 Occupational Trainee类型签证，则需提供nomination approve letter（由导师负责办理，办理时间一般为2~6周不等）和境外医疗保险单（请到国内保险公司购买）。相关信息详见：http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/index.htm
442 Occupational Trainee类型
除1~10项以外，还需提供nomination approve letter（由导师负责办理，办理时间一般为2~6周不等，电子版即可）。如邀请方为澳大利亚联邦科工组织（CSIRO）只需提供邀请信即可。境外医疗保险单（请到国内保险公司购买）。相关信息详见：http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/index.htm
九、澳大利亚签证为“居留签证”，签证上标注的日期即为申请人在澳停留的整个时间。签证一旦生效，即视为已在澳居留，所以请在签证生效后尽快安排赴澳行期。

新西兰
一、本人有效护照原件。
二、邀请信原件：
邀请信中要有明确赴新西兰的时间、停留期限、身份、资助情况及尽量详细的访问目的，并说明合作导师的姓名。
三、单位回聘证明：
要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。
四、公证书：
1、最高学历和学位公证。
2、工作经历公证书。
3、亲属关系公证书。
4、无犯罪公证书（指在新逗留两年以上者，公证书有效期为6个月）。
注：以上公证可以在留学人员当地市一级公证处办理。
五、体检：
申请半年以上签证的公派留学人员在办理签证手续前，须到指定医院进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我“中心”出国处（有效期3个月）。
六、照片：二寸彩色照片1张。
七、签证所需时间：三个月左右。
特别提示：体检结果的密封袋不能拆开。
八、新西兰签证为“居留签证”，请拿到签证后尽快确定出国行期
九、新西兰驻华使馆领区划分：
上海领区：上海、安徽、浙江、江苏、福建、江西
香港领区：广东、广西、海南
北京领区：除上述省份以外的其他省份

韩国
1、本人有效护照原件。
2、由韩国法务省签批的返签号码。
3、1张护照照片。
4、身份证复印件1份。
5、签证受理时间：一周左右。
6、韩国驻华使领馆领区划分：
北京领区：北京市、天津市、重庆市、河北省、河南省、湖北省、湖南省、江西省、四川省、贵州省、云南省、陕西省、青海省、甘肃省、陕西省、山西省、内蒙古自治区、新疆自治区、西藏自治区、宁夏自治区
青岛领区：青岛市、山东省
上海领区：上海市、安徽省、江苏省、浙江省
广州领区：广东省、广西壮族自治区、海南省、福建省
沈阳领区：辽宁省、黑龙江省、吉林省

日本
一、 本人有效护照原件。（必须在护照最后一页：“持照人签名”处签字）
二、“在留资格认定证明书”原件和A4纸复印件各1份（“在留资格认定证明书”由日本法务省入境管理局或地方管理局签发，有效期为3个月）。
三、照片1张，要求：白底彩色近期标准二寸照片。
注：中国政府统一对外联系落实接受单位人员（派遣研究员），办理签证时不需要“在留资格认定证明书”。
四、签证受理时间：一周

菲律宾
一、本人有效护照原件。
二、护照照片两张。
三、菲律宾邀请方返签证明复印件
四、体检（体检表由使馆提供）
五、提供单位回聘证明信1份及复印件2份
六、无犯罪公证及最高学历证书公证各两份
七、机票订单（国家公派留学人员由留学服务中心提供）。

新加坡
持公务普通护照人员由邀请访提供落地签证（在新加坡移民局办理），直接到我“中心”预订机票并开具“出境证明”即可。
持因私护照人员：由邀请访提供落地签证（在新加坡移民局办理），不需要在国内办理签证手续。本人出境时需要获得新加坡移民局出具的落地签原件。

马来西亚
材料按以下顺序排放
一、名单表。
二、请信原件。
三、签证申请表1份，二寸彩照1张。
四、单位证明信：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出，领导签字并加盖公章。
五、护照首页复印件１份。
六、英文照会（由我“中心”提供）。

泰国
一、本人有效护照。
二、签证申请表：持因公普通护照提供1份签证申请表，1张二寸彩色照片。
持因私普通护照需提供5份签证申请表，5张二寸彩色照片。
三、 邀请信原件。
四、单位证明信：单位公函纸英文打印，注明单位同意其派出并保留其职位，领导签字并加盖公章。
五、单位外事或人事部门负责人名片1张。

蒙古
一、本人有效护照。
二、邀请信原件。
三、签证申请表1份，二寸彩照1张。

以色列
一、本人有效护照（有效期至少6个月）
二、以色列内务部签证许可（即通过以色列内务部返签）。申请人的签证许可申请后会把批准文件直接发至以色列驻华使馆，签证申请人需通过电话与使馆签证处联系查询是否收到该文件。
三、二寸彩色照片3张。
注意：如签证许可要求签证申请人提供其它文件，均需以公证书形式递交。

南非
一、本人有效护照及护照首页复印件。
二、3张二寸彩照。
三、邀请信原件和复印件。
四、赴南非目的说明（英文打印）
五、市级医院体检证明
六、最高学历、学位证书复印件及英文翻译件
七、申办签证均需交南非驻华使馆人民币15,000元押金，按期回国者（凭押金收据原件）押金退回。
南非使馆领取划分：
南非驻华使馆签证处地址：北京市东城区东直门外大街5号
电话：[phone]
传真：[phone]
E-mail: safrican@
南非驻上海总领馆签证处：
地址：上海市延安东路222号27楼2705/6室
电话：[phone]（总机）
传真：[phone]
E-mail: dhashanghai@

欧洲地区访问学者签证材料

英国
一、“访问学者”类型签证 (ACADEMIC VISITOR)
1、经过本人签名的有效护照原件及其首页和末页的复印件各一份。
2、照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm，竖45mm）三张。
3、邀请信：邀请信原件和复印件各一份。（请留学人员同时自备一份复印件，已备出国后使用）
邀请信主要内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额，如英方不需要Bench Fee也请在信中注明。
对申请“访问学者”（ACADEMIC VISITOR）类别签证的特别提醒：
A.英方邀请人在邀请信中一定要明确写明被邀请人的赴英身份，只能写为“ACADEMIC VISITOR”，而不能用“VISITING SCHOLAR”、“VISITING ACADEMIC”、“SPONSORED RESEARCHER”等称呼，同时也要绝对禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。特别是要绝对禁止提到希望或愿意加入到英国邀请方已经或即将建立的“正式研究项目”（FORMAL RESEARCH PROJECT）中。
B.英方邀请人在邀请信中一定要详细说明被邀请人的个人赴英研究目的和计划，一定要强调被邀请人是从事独立性的研究。
C.英方邀请人在邀请信中最好能够详细说明被邀请人在其学术领域或工作中有突出的学术研究成就、专家地位等。
D.申请“访问学者”（ACADEMIC VISITOR）类别签证，邀请信中不能提及安排参加英国院校的课程学习，否则将被视为学生身份。
4、提供单位回聘证明信原件一份及复印件两份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件一份及复印件两份。
5、资金担保证明原件一份及复印件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。
6、照会：由中国留学服务中心统一提供。
二、“工作许可”类型签证 (WORK PERMIT)
1、经过本人签名的有效护照原件及其首页和末页的复印件一份。
2、照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm,竖45mm）三张
3、邀请信：邀请信原件和复印件各一份。（请留学人员同时自备一份复印件，已备出国后使用）
邀请信主要内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额，如英方不需要Bench Fee也请在信中注明。
4、“工作许可”原件及复印件各一份。
该“工作许可”应由英国邀请人负责到英国内务部（HOME OFFICE）申请，工作许可自签发之日起6个月内有效，申请人应在工作许可有效期内办理完签证并进入英国国境。
5、提供单位回聘证明信原件一份及复印件两份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件一份及复印件两份。
6、资金担保证明原件一份及复印件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。
7、照会：由中国留学服务中心统一提供。
三、其它几点特别说明。
1、从英国驻华大使馆签证处获悉，自2007年9月1日开始，凡赴英国为半年期以内的（含半年）课程学习、培训的人员，可以申请“访问学生”类型签证。
2、国家全额资助项目留学人员的签证费于领取机票当日，凭签证和收据来我处进行报销。（此收据由英国签证中心开据，并须加盖该签证中心印章。）
3、英国签证为“居留签证”，签证上标注的日期即为申请人在英国停留的整个时间。签证一旦生效，即视为已在英国居留，所以请在签证生效后尽快安排赴英行期。

德国
一、经过本人签名的有效护照原件，护照首页复印件三份。
二、邀请信：
1、正规格式、印刷字体的原件一份和复印件两份。邀请信传真件或电子版的邀请信均无效。申请学生类签证人员需要由德方学校注册部门发的录取通知书原件。
2、邀请信要有邀请人姓名、地址、电话或传真号；被邀请人的姓名、单位和地址等。学习期限要有明确的起止日期或有开始时间加上停留期限。
3、办理签证手续的时间距离邀请抵达日期，至少要提前三周到我“中心”办理手续。
三、经济担保：
1、国家全额资助留学人员经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸德文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
2、凡由德方提供资助，比如享受DAAD、艾伯特、阿登纳、赛德尔、克虏伯洪堡、歌德学院等基金会或其他奖学金的留学人员，办理签证时要出具德方经济资助证明的复印件3份；中央各部委以及地方省市自筹资金留学人员办理签证时要出具主管部门的经济资助证明（外文）原件一份，复印件2份，必须注明资助数额，其资助金额每月不少于1200欧元。
四、照片：近期小2寸白色背景彩色照片5张。
五、提供单位回聘证明信原件1份及复印件2份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份及复印件2份。
六、公证材料
中德文对照的最高学位公证书原件1份，复印件2份。如在国内为在校学生的公派留学人员，申请签证时则需提供国内有关院校的在读证明，并做中德文公证原件1份，复印件2份。
七、签证有效期
凡申请三个月以上（含三个月）的留学签证，使馆签发的是D类三个月入境有效的入境签证，抵达德国后三个月内办理长期居留手续。
八、国家公派赴德留学人员,需提供中英文对照的境外意外伤害及医疗保险单复印件3份。该保险的保额不少于3万欧元，保险期限为3个月（注：从申请入境时间开始），适用于所有申根国家。DAAD奖学金获得者不必提供该保险材料。
九、自2008年3月1日起，德国驻华使馆对赴德期限为3个月以下（含3个月）的留学人员启用电子签证申请表。（德国电子签证申请表填写须知祥见网页）

俄罗斯
一、经过本人签名的有效因私护照原件和首页复印件各一份。
二、俄罗斯内务部出具的入境通知书原件。
三、邀请信复印件一份。
四、最高学位、学历证书复印件一份；如果是在读本科学生，则需提供中文的在读证明原件一份。
五、照片：近期小2寸白色背景彩色照片1张。
六、艾滋病检测报告复印件一份（有效期自检查之日起3个月内有效）。
备注：按照俄罗斯驻华使馆的规定，向俄驻华使馆递交材料时，艾滋病检测报告必须在有效期内，一旦过期，必须重新办理。

法国
一、经过本人签名的有效护照原件一份，复印件一份。
二、邀请信：
1、法方学校签发的邀请信原件及复印件各一份。
2、邀请信内容包括：邀请人姓名、单位、地址等；被邀请人姓名、单位、访问日期、停留期限、访问目的。在邀请信中需说明其保证被邀请人到法国后有住房。
三、经济担保：
1、原件一份，必须说明具体资助数额，每月不得少于1100欧元。
2、国家全额资助留学人员经济担保由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件一份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
四、最高学历及学位证书复印件和翻译件（法文或英文）各一份。
五、照片：近期小2寸白色背景彩色照片3张。
六、法方接待协议原件一份和复印件二份。（必须在法国当地公安部门办理且必须有警察局的印章）
七、提供单位回聘证明信原件一份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件一份。
荷兰
一、经过本人签名的有效护照原件和首页复印件二份。
二、邀请信：
1、邀请信复印件一份（原件请自己留存，入境时使用）。
2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。
三、照片：近期小2寸白色背景彩色照片2张。
四、经济担保：
1、国家全额资助留学人员的经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
2、单位公派留学人员提交的经济担保证明其数额每月不低于1500欧元。
五、经过认证的出生公证原件1份、复印件2份，具体要求如下：
1、公证书需中英文对照。
2、公证书有效期为6个月或以荷方要求为准。需在有效期内到荷兰办理居留手续。
3、公证书需经过我国外交部及荷兰驻华使馆认证。您需提供公证书原件1份，复印件2份，我处可代办认证。咨询电话：[phone]。
4、其他：办理MVV时，一般只要出生公证即可。到荷兰后，办理居留手续时使用认证过的公证书。
六、户口本整本复印件一份。集体户口人员只需提供本人户口卡复印件一份。
七、国际旅行健康证明原件。
八、预防接种书（黄皮书）原件。
九、最后学历、学位证书复印件一份。
十、凡出国期限为3个月的访问学者，需提供中英文对照的境外意外伤害及医疗保险原件一份，复印件2份。该保险的保额不少于3万欧元，保险期限为3个月，保险开始生效日期与预计出国日期一致。适用于所有申根国家。
十一、返签证明（简称 MVV）的传真件一份。该证明由荷兰移民局出具，请与荷兰邀请人联系，由其在荷兰国内为您办理，办理周期大约为8周左右。只有获得了返签证明后，申请人才可以在驻华使馆申请签证。
十二、荷兰驻华使馆签证处规定，凡持因私护照人员申请赴荷签证均需本人到荷驻华使馆签证处申办。签证签好后，荷签证处通知申请人领取。所以，持因私护照的赴荷公派留学人员需按此规定办理赴荷签证。其他公派出国手续仍由教育部留学服务中心办理。持用因公护照的公派赴荷人员由教育部留学服务中心统一递送外交部，由外交部统办。

瑞士
一、经过本人签名的有效护照原件，护照前六页复印件三份，护照内已有签证的复印件3份。
二、邀请信：
1、邀请信原件一份及复印件二份。
2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。
三、照片：近期小2寸白色背景彩色照片4张。
四、提供单位回聘证明信原件1份及复印件2份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份及复印件2份。
五、经济担保原件一份，复印件二份：国家全额资助留学人员申办签证的经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
六、根据瑞士驻华使馆签证处规定，凡持因私护照公派留学人员均需本人到瑞士驻华使馆签证处办理。签证办好后，瑞士驻华使馆签证处会通知申请人领取。留学人员在领取到签证后，需与我处联系订购机票等事宜。

瑞典
一、经过本人签名的有效护照原件和首页复印件两份。
二、邀请信：
1、邀请信原件和复印件各一份。
2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的。
三、照片：近期小2寸白色背景彩色照片4张。
四、经济担保原件及复印件各一份：
1、各类公派留学人员必须提供有具体数额的经济担保证明一份，月资助额不得少与7300瑞典克朗。
2、国家全额资助留学人员申办签证的经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
3. 国家公派的访问学者，目前每月的资助额为6900瑞典克朗，达不到使馆办理签证所要求的最低每月7300瑞典克朗的资助标准，差额部分，即每月400瑞典克朗*在瑞典的留学期限，需要自行负担。公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为6000瑞典克朗，达不到使馆办理签证所要求的最低每月7300瑞典克朗的资助标准，差额部分，即每月1300瑞典克朗*学生在瑞典的留学期限，需要由学生自行负担。建议申请人提供的存款能够充足，至少满足使馆的最低资助要求，若能略高于最好（无上限）。申请人需要另外提交以下材料：
A、银行存款证明（中英文对照或英文件），此件需要到银行办理。
B、存款人姓名必须为申请人本人。
五、提供单位回聘证明信原件1份及复印件1份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份及复印件1份。
六、中英文对照的最高学历、学位公证书原件和复印件各一份。
七、自2008年7月起，瑞典驻华使馆签证处要求所有赴瑞典的申请人亲自向使馆递交签证材料，并进行面谈。请申请人准备好所有的签证材料，先到我“中心”办理照会和资金担保，再去瑞典驻华使馆签证处递交材料。

爱尔兰
一、经过本人签名的有效护照原件、护照首页复印件一份。
二、邀请信
1、原件和复印件各一份。
2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、访问目的以及停留期限等。
三、照片：近期小2寸白色背景彩色照片5张。
四、经济担保：国家全额资助留学人员申办签证的经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
五、用中英文填写家庭成员情况调查表二份，内容主要包括父母、爱人及子女的中英文对照的姓名、出生年月日、出生地点、现居住地、与本人的关系（需制作成表格用A4纸打印出来）。
六、提供单位回聘证明信原件1份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份。
七、整本户口本的复印件和翻译件1份

比利时
一、经过本人签名的有效护照原件及照片页复印件1份。
二、邀请信：
1、邀请信原件一份。
2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。
三、体检：体检表格可从比利时驻华使馆签证处或中国留学服务中心出国处领取。
四、经济担保：国家全额资助留学人员的经济担保证明由中国留学服务中心统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
五、办理认证具体要求详见网页
六、如已参加工作请提供中外文对照的工作经历公证原件1份、复印件2份
七、照片：近期小2寸白色背景彩色照片5张。
八、办理公派赴比利时留学签证需要本人自行前往使馆面试，面试前需在我处领取照会、经济担保证明等办签材料。

挪威
一、本人签名的有效护照原件和首页复印件2份。
二、邀请信：
1、原件和复印件各一份。
2、内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留时间、访问目的。
三、照片：近期小2寸白色背景彩色照片3张。
四、经济担保：
1、国家全额资助留学人员申办签证的经济担保证明由我“中心”统一提供。非国家全额资助学者需提供经济担保原件1份及复印件2份。用单位正式公函纸英文打印，领导签字并加盖单位公章。内容：要注明出国期间所有费用由**负担。
2、经济担保必须说明具体资助数额，每月不得少于8000挪威克朗。公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为6000挪威克朗，达不到使馆办理签证所要求的每月最低8000挪威克朗的资助标准，差额部分，即每月2000挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。挪威的院校会提供帐号，需要申请人通过学校指定的银行将差额部分汇入挪威院校。申请签证时需提供汇款单原件。
3、政府互换项目的留学人员需提供奖学金证明原件及复印件各1份。
五、提供单位回聘证明信原件1份及复印件2份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份及复印件2份。
六、用中英文填写家庭成员调查表一份，内容包括：申请人的父母、配偶、子女的姓名(汉语拼音)，出生年、月、日，出生地，现居住地及与本人关系。请用A4纸制成表格，2份。
七、户口本整本复印件；如是集体户口，请提供集体户口卡复印件。