XX公司管理干部选拔管理办法试行版.doc

广东xx集团有限公司营销总部文件 营人 (2014)022号呈报：营销总部总裁、总经理发至：全体员工发自：人力资源中心日期：2014年11月21日绝密 机密 紧急 急 一般请审阅 请批复 请研究处理 请执行 请传阅管理干部选拔及管理办法（试行版）第一章 总则一、目的为了进一步加强公司干部队伍建设，建立科学规范的干部管理体系，全面提高干部素质，规范干部选拔程序，体现赛马文化，形成高绩效的管理团队，特制定此管理办法.二、范围本办法适用于营销总部各部门、各分公司。三、管理干部定义营销总部管理干部包括主管层级的基层管理干部、经理助理及以上中层管理干部、总监助理及以上高层管理干部。并对总部内机构或团队（中心、部门或小组）承担相应管理职权和责任的职位。四、干部应该具备的基本素质1、热爱XX事业，有强烈的主人翁意识；2、有强烈的责任感、忠诚度和创业精神；第二章 干部选拔及晋升管理一、人员编制计划各部门需在每年12月前提出下一年度的人力资源规划,由人力资源中心统筹,制定公司年度人力资源规划，并在次年6月份根据实际执行情况，作一次微调。各部门根据自身工作规划，可参考以下条件，提出年度编制计划：1、干部配比：部门中管理人员和员工比例大致为3:7。2、编制单位：以10人为一个标准单位，配置部门经理1人，副经理或经理助理1人，主管1人；3、团队规模每增加5人，可增加主管编制1人；4、一般情况下当团队规模达到30人时，原则上可根据工作需要进行部门拆分（客服坐席人员另行考虑）。二、干部选拔基本原则干部选拔在公平、公正、公开的基础上，遵循以下基本原则进行：1、德能勤绩并重的原则。干部选拔需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩，不论资排辈，硬性提拔。2、逐级晋升原则。3、纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以选择按照本岗位的上升通道，也可选择参与跨部门岗位竞聘的上升通道。4、职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。三、干部晋升管理一）、晋升条件1、人员晋升基本条件职等类别年龄要求学历要求岗位必备条件参考条件司龄要求工作年限主管25岁以上大专1年工作经验1年2年经理助理26-40岁本科主管岗位2年以上，有轮岗经历优先3年5年副经理28-40岁本科经理助理岗位2年以上，有轮岗经历优先4年7年经理30-40岁本科副经理岗位2年以上，曾在2个以上部门任职4年8年总监级32-45岁本科经理岗位5年以上，曾在2个以上版块任职8年8年2、其他条件（1）、至少获营销总部表彰1次以上，且无受过处罚；（2）、历年来年度考核成绩优秀；（3）、具备拟任岗位的任职条件及需要具备的能力要求；（4）、完成公司和部门相关的培训计划；3、破格选拔（1）破格选拔情形：跨级竞聘；不符合干部晋升基本条件较多；（2）范围：仅限于部门副经理（含）以下管理职位；（3）破格选拔至少要符合以下情况之一：l 关键时刻或承担急难险重任务经受住考验、作出重大贡献的；l 表现一贯突出、工作成绩显著、员工公认度高、发展潜力巨大的；l 硕士以上学历或具备国家承认的专业职称（需与岗位匹配），工作表现突出的；l 因组织需要，被委以重任的；l 行业经验丰富，具备岗位要求各项能力和素质。 （4）程序：由所属版块以签呈形式（需附详细情况说明）提交干部选拔评审委员会，经审批同意后，进入民主推选程序二）、晋升办理1、选拔时间：（1）职位出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时提出需求，人力资源中心按季度统筹办理。（2）竞职：对已有任职的管理岗位，需在内部开展竞聘的，可提出需求，人力资源中心依本办法程序统筹办理。2、选拔程序：（1）、发布职位信息与要求人力资源中心根据年度人力资源规划及本办法相关规定，按季度发布空缺职务类别、数量及具体要求。（2）、候选人选拔 民主推荐：根据各级职位，由相应部门、中心或版块提出人选，人力资源中心进行资格审查后，进行民主推选程序：职级推荐人民主推选方式及程序主管级部门负责人在部门内召开民主推选会，以无记名投票方式进行初选，并将结果上报中心和版块副总终选经理助理副经理级中心总监（无总监则为部门负责人）在中心内召开民主推选会，以无记名投票方式进行初选，并将结果报版块副总终选经理级版块副总在版块内部召开民主推选会，以无记名投票方式进行初选；由人力资源中心公示初选人信息,组织中层干部以无记名投票方式进行推选，并将结果上报总经理处终选总监级版块副总召开总监级以上管理干部民主推选会，以无记名投票方式进行初选；由人力资源中心公示初选人信息,组织各级管理干部以无记名投票方式进行推选，并将结果上报总经理和总裁终选自荐：员工可自我推荐，经所属版块审查合格后，须参与以上民主推荐程序。注：1、人力资源中心需参与不同类型、级别候选人选拔过程中的民主推选会、无记名投票、公示以及不同范围的投票推选活动并进行监督，保证干部选拔的公开、公正、公平。2、民主推选，经理级（含）以下管理岗位投票按多数人通过原则进行，终选领导有一票否决权；总监级干部投票需三分之二人员通过，终选领导有一票否决权。（3）、 岗位竞聘：人力资源中心根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行公开岗位竞聘。竞聘考评标准：XX管理干部必须具备相应综合能力要求，并通过人力资源中心组织的评审委员会评估，方可晋升，能力包括：（层级不同，考核侧重点不同）u 管理能力u 通用核心能力（根据岗位不同相应能力），u 专业技术能力（根据本岗位的专业核心要求列举）u 企业文化的认识及运用程序：首先由人力资源中心根据民主推选结果，发布竞聘通知；其次各竞聘者三个工作日内提交中层干部竞（职）聘信息审批表或主管竞（职）聘申请表至人力资源中心；接下来参与人力资源中心组织的竞聘报告会：主管级岗位竞聘在各版块内部举行，中高层管理干部由人力资源中心统一安排；（4）公示：人力资源中心汇总考核结果，并将竞聘结果公示三个工作日，期间有异议的可以直接向人力资源提出；（5）、干部任命：公示结束，根据最终汇总结果，人力资源中心发布任命通知。三）、晋升任命权限：(1)总监级干部由总裁办公会核定；(2)副经理及部门经理由总裁办公会核定；(3)各部门主管、经理助理，由总经理办公会核定。四、晋升试用期、薪酬规定及任期 1、人员晋升后，将在次月调整其薪酬至新岗位标准；2、晋升中层管理干部及以上岗位，试用期六个月，主管级干部试用期三个月，试用期满，需通过相关考核考评。对于试用期考核不合格员工，公司将恢复其原岗位，薪资亦作相应调整。3、副经理级以上干部任期3年，经理助理任期2年，任职期满，需重新参与岗位竞聘或实行轮岗（轮岗不作强制要求）。主管级干部不作任期要求。第三章 管理干部培训一、人力资源中心每年根据公司发展目标及各级管理干部需求，制定年度培训计划。二、各级管理干部至少需完成年度培训计划的80%，并通过培训考核，此项要求作为员工参与岗位竞聘的评估条件之一。三、各级管理干部参加中心内部培训计划的80%，此项要求作为员工参与岗位竞聘的评估条件之一。四、岗前培训，员工晋升试用期，需参加公司和部门的上岗培训，此项作为晋升后试用期的考核条件之一。五、干部晋升后，在同一岗位上,任期满3年的，将有机会参加公司的选派至外部培训。第四章 干部交流和回避一、实行干部交流制度1、干部交流要统筹规划，有计划、有步骤地进行，交流主要在XX营销总部内部不同职能部门之间、总部和分公司之间进行。 2、交流的主要对象是：原则上同一职务任职满三年的进行交流；通过交流丰富工作经验，提高管理水平。 3、干部轮岗交流将作为提拔的优先条件，拟将任职的经理级以上干部，必须有两个部门以上的工作经历。4、干部交流实行回避制度。回避范围包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血缘关系、以及近姻亲关系。二、回避内容包括：1、任职回避。凡有回避范围所列关系者，不得在同一部门任职。 2、工作回避。在讨论或决定干部的任免、调配、奖惩等问题时，凡涉及干部本人或亲属的，本人必须回避。第五章 管理干部异动一、辞职 1、此处是指管理干部因个人或其他原因，可以主动提出辞去现任职务，不同于离职。2、个人申请辞去现任职务，必须写出书面申请交人力资源中心，请示公司分管领导后（中层管理干部需报总裁办公会）审批。未经批准，不得擅离职守。否则，应给予相应处分。二、降职 因工作能力较弱不能胜任本职工作，或因其他原因不适宜担任现职的，可降职使用。具体如下：（1）连续三年考评排后三位的降职使用，但整体考核评分均属于优秀范畴的不在此列；（2）工作期间出现重大事故造成公司损失的；（3）任职期间，不能积极推进公司经营战略的。三、免职（解聘）凡属下列情形之一者，应予以免职（解聘）1、 经批准辞职；2、 擅离岗位达半个月以上者；4、因健康原因不能坚持正常工作达到半年以上者,另行安排工作；5、在年度考核、试用期满考核、任职期满考核中，民主评议不称职票达实际到会投票人数的百分之四十以上者；6、 经组织考核认定为不称职的；7、 不履行岗位职责，不执行上级指示，影响全局工作者；8、 作风不良，经教育不改，造成恶劣影响者；9、 工作中发生重大失误，给公司和部门造成较大损失，负有直接领导责任者；10、因工作需要或者其他原因，应当免去现职的。 公司管理干部涉及公司核心信息和机密较多，在免职后需遵守与公司签订相关保密类文件规定，因此给公司带来的损失，公司将依法追究其法律责任。第六章 附 则一、本办法由人力资源中心负责解释和修订，自发布之日起执行。二、未来如有补充条例,将作为本制度附件,具备同样效力。三、关于专业序列干部选拔及管理办法另行规定；四、属人才引进的管理干部条件另行规定。