采购部-职能说明书.doc

采购部 职能说明书
部门名称
采购部
部门职能定位：1.负责生产订单评审及回复承诺；2.负责寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈，建立供应商资料档案；3.要求报价，进行议价有能力进行估价并进行评价；3.采购所需的物料；4.对供应商的价格，品质交期做出评估；5.依采购合约或协议控制，协调交货期；6.呆料与废料的预防及处理。
职能与职责：
职
能
一
职能描述 ：管理责任
具体职责
通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应
职
能
二
职能描述 ：采购外协管理
具体职责
1.负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订
2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本
3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理
4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈
5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收；
6.负责对残次品的调查处理
7.负责配合仓库人员对物料的入库
职
能
三
职能描述：供应商管理
具体职责
负责主导供应商开发、评审规范管理
负责主导供应商的维护、协调、考核管理
负责所有供应商的对账及付款申请、审核
职
能
四
2、 职能描述：档案管理
具体职责
1.负责供应商档案管理
2.负责公司生产计划档案管理
3.负责公司物料需求计划档案管理
4.负责采购合同档案管理
5.负责对采购部制度的档案管理
职
能
五
职责描述：其它日常工作
具体职责
1.每天参加公司生产调度会
2.每周、月参加公司周、月会
3.参与公司例会
4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审
智
能
六
职责描述：采购部人事管理

1.负责本部门员工的业务培训，配合人资部门进行其它培训
2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。
3.按照人事政策，负责本部门的用人申请、招聘面试，及人员任用、调配与淘汰。
权限：
1、 供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权
2、 对供应商评估、整改责令权
3、 相关采购规则及工作程序制定、执行权
4、 相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权
5、材料采购进度的监督权
6、采购计划的编制执行监督与解释权
备注：

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