组织结构定岗定编职位说明书.doc

恒康乳业外埠销售部工作说明书部门领导：销售部总经理定岗：10个定编：34人工作说明书1、 为集团公司发明价值2、 主持制定外埠销售策略、经销商政策、销售计划和方案、资源配置，并负责执行3、 负责销售市场信息的收集、整理及分析，保证销售策略的顺利执行4、 负责经销商发展工作，制定经销商政策，建立管理经销商档案，协助经销商完毕客户终端维护工作5、 配合市场部完毕外埠销售部广告、促销策略与计划 的制定，并按外 埠销售部的实际需求进行广告促销支持6、 负责平常销售，争取经销商定单、解决定单、货款回收7. 负责外埠销售款的催收工作8、 负责售后服务工作及经销商的管理9、 销售费用预算及控制10、规避经营风险，维护集团公司免受外界伤害11、发明机遇，接受挑战，塑造有战斗力的团队审核： 制编： 日期：2023.4.15 恒康乳业外埠销售部所设岗位称谓及编制岗位称谓编 制说 明总 经 理1人总经理助理1人总 调 度1人文 秘1人内 勤1（总部）+2（市场部）2人为河南、河北市场部内勤兼出纳司 机1（总部）+2（市场部）2人为河南、河北市场部司机市场部经理(省级)3人统 计1人销售处主管14人 销售处业务员7人岗位合计:10个 编制:34人 2023.4.16职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：销售部总经理 所属部门：销售部 直接上级：总经理 直接下级：经理助理，省级市场部 经理平行关系：部门经理职工数量：1人 职位目的 参与制定外埠市场销售策略，主持销售策略的具体执行；建设公司销售网络，最大限度地实现产品销售收入和发明价值。 工作职责1 参与制定公司整体销售策略和销售计划，定期或不定期向总经理报告工作情况；2 根据公司销售计划，主持制定外埠销售部年度及月度工作计划和预算，交总经理审定；3 按照工作计划主持外埠销售部市场开拓、经销商管理、客户终端维护、产品销售、售后服务等职能工作；4 主持制定公司外埠销售和经销商管理工作的相关管理规章制度，报总经理批准后监督实行；5 及时掌握市场信息，保持同市场研发部门的沟通，协助制定合理、有效地促销计划和适合外埠市场需求的新产品上市计划；并在总经理领导下，协同市场部执行；6 主持经销商建设和管理工作，主持外埠销售政策执行与完善工作；7 在公司所处的营销环境（内、外）发生重大变化时积极配合总经理和市场部采用应变对策；8 招募、训练、培养营销人员，为公司发展储备人才；9 完毕总经理交与的其他临时性工作任职资格1工作经验：三年以上大中型公司销售管理工作经验2专业知识与技能：具有很强的销售网络管理、市场运作 和业务拓展能力3教育水平：大学本科以上学历，营销管理专业优先4年龄规定：3050岁5个人素质：勤于思考，积极向上，良好的领导、沟通及 协调能力 耐心细致，能从容解决来自各方面的大量规定 具有强烈的进取心和责任感,敢于承担工作压 力和踏实肯干的精神制作： 审核： 审批：职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：总经理助理所属部门：销售部直接上级：销售部总经理直接下级：平行关系：职工数量：1人职位目的 协助经理有效地工作，保证各项指令传达的畅通和执行，并协调外埠销售总部与各外埠市场的工作关系，使经理的经营策略和思绪有效贯彻。 工作职责1. 协助经理解决平常事务及业务洽谈工作；2. 负责销售总部的平常行政管理工作；3. 保持与经销商之间的有效联系，定期拜访；4. 各外埠市场有关人员的协调工作；5. 与公司其它部门的业务联系及工作往来；6. 经销商设诉；7. 参与制定销售计划及贯彻执行情况；8. 完毕上级主管领导临时交派的其它任务10 协助经理制定外埠销售市场的广告/促销策略与具体 执行方案。任职资格1工作经验：从事二年以上行政办公事务，有相关经验 2专业知识与技能： 行政财务管理知识和市场营销专业 知识。3教育水平：大专以上学历，具有行政管理和市场营销 专业知识4年龄规定：25岁以上 5个人素质：有较强的组织协调和人际沟通能力 工作责任心强，有团队精神。 敢于承担工作压力，勤于思考，积极向上制作： 审核： 审批：职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：外埠市场总调度 所属部门：销售部 直接上级：销售部总经理直接下级： 平行关系：区域经理 职工数量：1人 职位目的 根据各外埠区域业务拓展进程协助总经理制定严谨、合理的外埠销售部的月计划、日计划，负责日送货计划制订。同时做好同其它相关部门的协调配合工作，准确、合理、有效调配公司销售产品和运货车辆，高效地完毕外埠销售单位物流配送工作。工 作 职 责1. 参与制定销售部年度、月度、日计划。 2. 负责外埠销售部的日销售订单的汇总，及时向总调度 发出当天或隔日订单。3.负责向各区域的产品配送，车辆调度工作。4.负责销售部信息解决数据的分析,及时写出分析报告。5.负责协调各区域经销商库房的配货工作。任职资格1. 工作经验：一年以上大型公司物流配送工作经验 2专业知识与技能:熟悉市场运作和营销运营流程，对各 类营销数据有较强的分析能力，并制定缜密工作计划3教育水平:大专以上学历，计划记录专业本科学历优先4年龄规定：2535岁 5个人素质： 勤于思考，工作严谨、敬业，关于协调制作： 审核： 审批：职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称:外埠市场部经理(省级)所属部门:销售部直接上级:销售部总经理直接下级:销售处主管平行关系:其它区域经理 职工数量:3人 职 位 目 的 对的领略上级的销售战略和政策，结合实际情况，为外埠区域市场制定销售战略，通过各种方式，促进销售，完毕销售任务工 作 职 责1. 协助外埠销售部总经理制定外埠区域销售策略，销售计 划，并对销售任务进行分解以保证销售计划的顺利实行 和销售的完毕。2. 参与制定外埠区域促销方案，监督，检查各销售处促销 方案的推动贯彻情况。3. 负责贯彻外埠区域的销售计划，监督检查推动情况并提 出奖惩建议。4.负责对外埠区域所属主管及业务员进行销售策略和销 售技巧进行培训和指导。5.负责外埠区域的回款，应收帐款的回收。6.完毕领导交办的其它事项。7.负责外埠区域内市场动态信息的反馈8.负责外埠区域市场开发，营销推广及经销商管理工作任职资格1.工作经验：三年以上，市场销售工作经验。 3. 专业知识与技能：具有独立操作外埠市场能力，有丰 富的营销管理经验。3.教育水平：大专以上学历，营销专业本科学历优先4.年龄规定： 2535岁5.个人素质： 敬业、合作、责任心强，具有开拓精神制作： 审核： 审批：职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：司机 所属部门:销售部或省级市场部 直接上级：上级主管领导 直接下级： 平行关系： 职工数量：3人 职 位目 的工作职责1 服务上级主管领导，刻苦学习，钻研业务，熟悉汽车 构造原理，纯熟掌握汽车操作要领，懂开车、会修理 ，保证上岗2 文明驾驶，安全礼让，自觉遵守国家和上级制订的各项交通法规和行车规则，集中精力，匀速行驶，不开英雄车，不开霸道车，不酒后上岗，保证行车安全3 自觉爱惜车辆，讲究职业道德，勤擦拭，勤保养，勤检修，经常保持车辆完好率，节约开支，提高效益充足发挥车辆的最大效能4 优质服务，不以权谋私，言谈举止大方，礼貌有佳，不恶语伤人，不以职业之便谋取私利获取非法收入5 对本部所开发的外埠市场的人文，地理，路况信息有具体的了解，不得收受任何形式的馈赠。6 尽心尽职，服务于主管领导并及时能完毕领导临时交于的其他任务。任职资格1工作经验：2023以上驾龄 2专业知识与技能:取代驾驶B本上岗资格，精熟驾 驶技术，会修理3 教育水平：高中以上学历4 年龄规定：2635岁 5 个人素质：工作热情，责任心强，肯吃苦，工作细 致，并对省外公路交通状况熟悉 制作： 审核： 审批：职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：文秘所属部门：销售部直接上级：销售部总经理直接下级：平行关系：职工数量：1人职 位 目 的 在销售经理的直接领导下,对的领略领导意图,协助领导做好各项工作,随时接受经理的征询工 作 职 责1.负责外埠销售部总经理的平常工作安排,协助经理洽 谈业务并记录整理2.负责及时收集各种信息并整理，向经理书面或口头 陈述3.随时保持经理与各部门负责人的联系,并将有关问题 上报经理4.负责起草各类文献、告知及相关文案工作5.负责广告策划及相关市场促销方案,选择促销方式 6.保持与各类媒介，人际网络的长期良好的沟通工作关 系，充足运用外界资源任职资格1.工作经验：二年以上相关工作经验 2.专业知识与技能：具有丰富的文案，广告，公关策划技 能，纯熟应用各种办公软件及制图软件 3.教育水平：专科以上学历,文秘专业4.年龄规定：2030岁 5.个人素质：形象好，气质佳,爱岗敬业,有创新精神, 综合素质好 制作： 审核： 审批： 职位说明书 编制日期：2023.4.17 职位名称：内勤(总部) 所属部门：销售部 直接上级:销售部总经理 直接下级： 平行关系： 职工数量：1人职 位 目 的 解决平常办公事务,及时准确地向领导报告工作,收集信息并及时反馈 工 作 职 责1. 接听往来业务电话,记录和传达至相关人员2. 负责对外埠销售总部人员的考勤工作3. 负责平常文献的制作和打印4. 负责文献的收发和传达并记录5. 负责接受传真文献汇总外埠各区域的工作计划并传达至相关人员6. 负责维护监督办公区的卫生清洁工作7. 负责文献的档案管理8. 负责主管领导临时交派的其它相关工作任职资格 1.工作经验：从事过二年以上办公行政事务 2.专业知识与技能：行政管理及相关专业知识,熟悉操作 计算机 3.教育水平：大专以上学历 4.年龄规定：26岁以下(女性) 5.个人素质：形象好，气质佳 制作： 审核： 审批： 职位说明书 编制日期：2023.4。17职位名称：内勤(省级市场部) 所属部门：省级市场部 直接上级:省级市场部经理 直接下级： 平行关系： 职工数量：2人 职 位 目 的 解决所属部门平常办公事务,及时、准确地向主管领导汇 报工作 ,接受征询,配合会计做好出纳工作工作职责1. 负责接听部门业务电话,记录和传达2. 负责对所属部门人员的考勤3. 平常文献的起草,收发,档案管理4. 负责省级市场部的出纳业务,不准收付空白支票,不准私借公款5. 负责与经销商的帐款结算业务,及时提供应收帐款信息6. 负责钞票帐目的日清日结,应收帐款的催收7. 严格执行公司财务部对其岗位制定的其它制度任职资格 1. 工作经验：从事过二年以上办公行政事务 2.专业知识与技能：行政管理及相关专业知识,纯熟操 作计算机 3. 教育水平：大专以上学历 4. 年龄规定：26岁以下(女性) 5. 个人素质：形象好，气质佳 制作： 审核： 审批： 职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：销售处主管 所属部门：销售部(外埠) 直接上级：省级市场部经理 直接下级：销售处业务员 平行关系：其它销售处主管 职工数量：14人 职 位 目 的在上级主管经理的直接领导下,对的领略公司的销售战略和政策,结合外埠销售部实际情况,运用自己的知识和经验,为本销售处制定对的的销售战略,通过各种方式促进销售,完毕上级下达的销售任务 工 作 职 责1 根据上级制定的任务指标，结合本销售处的实际情况协助省级市场经理制定销售计划，并对销售任务进行分解制定一定的标准和奖惩制度以保证销售计划的顺利实行和销量的圆满成功2. 参与制定销售处所辖区域促销方案,监督,检查各经销 商方案的推动贯彻情况3. 负责对本区域所属业务人员进行销售策略和销售技巧进行培训和指导4. 负责对本销售处进行销量,回款等考核,拟定本销售处的任务完毕情况5. 定期、不定期的组织销售代表培训学习相关的业务知识、操作技能、技巧并进行考核，调整销售队伍，传达先进的经验与技巧6保持对所辖区域内的经销商的技术及客户终端服务支持，监督检查经销商的销售进度状况，并提出奖惩建议7完毕领导交办的其它事项任职资格1.工作经验：三年以上市场销售工作经验 2.专业知识与技能：具有独立市场运作能力，有丰富的营 销管理经验 3.教育水平：大专以上学历,营销专业本科学历优先4.年龄规定：2535岁 5.个人素质：敬业、合作、责任心强，具有开拓精神制作： 审核： 审批：职位说明书 编制日期：2023.4.17职位名称：销售处业务代表 所属部门：省级市场部 直接上级：销售处主管 直接下级： 平行关系：其它业务代表 职工数量：7人 职 位目 的 结合市场发展不同阶段,在销售处主管领导下,配合各项促销活动,高质量完毕销售任务 工作职责1 负责与经销商的平常往来,拜访维护公司利益2 选择销量回款好的经销商,参与经销商的销售活动3 直接与经销商联系,并及时向上级主管报告销售进程中的局限性,检查货品标准4 负责收集经销商库存信息,组织物流配送,准时回款及时督促回款5 负责监督所辖区域经销商的销售工作,依据销售部门规定制定年、月、日拜访工作计划，快捷、准确地向销售处提供报告任职资格1工作经验：有一年以上的市场销售经验2专业知识与技能：具有销售专业知识3教育水平：中专或高中以上学历4年龄规定：22岁以上5 个人素质：能对的理解公司和销售处的营销思绪, 责任心强,能吃苦耐劳 制作： 审核： 审批：总经理1人恒康乳业外埠销售部定岗定编图：总调度1人合计:定岗:10个编制:34人文 秘 1人统 计 1人办公室经理助理1人 内勤1人司机1人 总经理代管内勤兼出纳1人内勤兼出纳1人河北市场部经理1人河南市场部经理1人山西市场部经理0人司机1人司机1人沧州销售处大同销售处邯郸销售处郑州销售处长治销售处临汾销售处阳泉销售处衡 水销售处邢台销售处石家庄销售处安阳销售处新乡销售处焦作销售处洛阳销售处主管1人主管1人业务1人业务1人主管1人主管1人业务1人业务1人主管1人主管1人主管1人主管1人业务1人主管1人主管1人主管1人主管1人业务1人主管1人业务1人主管1人恒康乳业外埠销售部组织结构图： 总经理 焦作销售处河南市场部河北市场部衡水销售处邢台销售处邯郸销售处沧州销售处石家庄销售处洛阳销售处安阳销售处新乡销售处郑州销售处大同销售处阳泉销售处长治销售处临汾销售处山西市场部总经理助理办公室