XXX人力资源管理一期项目实施方案.pdf

Kingde&文档编号：K D-HR-0002版本号：2.0 XXX人力资源管理 一期项目实施方案XXX集团有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 XX年XX月第1页共197页文档控制更改记录日期 作者 版本 更改参考查阅姓名职位签字分发拷贝号 名字 区域第2页共197页Kingde&目录1项目概述.61.1 项目背景.61.2 软件应用总体框架.71.3 软件模块清单.82 项目实施目标.82.1 总体实施目标.82.2 详细实施目标.93 项目实施整体策略.104 业务需求分析及系统实现.114.1 组织管理.114.1.1 组织架构.114.1.1.1 业务需求描述.114.1.1.2 业务需求分析.133.1.1.3系统实现.134.1.2 职位管理.164.1.2.1 业务需求描述.164.1.2.2 业务需求分析.183.1.2.3系统实现.184.1.3 职务体系管理.204.1.3.1 业务需求描述.204.1.3.2 业务需求分析.274.1.3.3 系统实现.294.1.4 人力资源规划.314.1.4.1 业务需求描述.314.1.4.2 业务需求分析.314.1.4.3 系统实现.324.1.5 岗位说明书.344.1.5.1 业务需求描述.344.1.5.2 业务需求分析.344.1.5.3 系统实现.344.2 员工管理.354.2.1 员工信息管理.354.2.1.1 业务需求描述.354.2.1.2 业务需求分析.364.2.1.3 系统实现.364.2.2 员工合同管理.414.2.2.1 业务需求描述.414.2.2.2 业务需求分析.424.2.2.3 系统实现.42第3页共197页4.2.3 亲属回避管理.474.2.3.1 业务需求描述.474.2.3.2 业务需求分析.494.2.3.3 系统实现.494.2.4 后备人才管理.514.2.4.1 业务需求描述.514.2.4.2 业务需求分析.514.2.4.3 系统实现.514.2.5 股权管理.554.2.5.1 业务需求描述.554.2.5.2 业务需求分析.554.2.5.3 系统实现.554.2.6 人事报表.564.3 人事事务审批流程.604.3.1 业务需求描述.604.3.2 业务需求分析.614.3.3 系统实现.614.3.3.1 人事异动类型.614.3.3.2 新员工入职审批流程.624.3.3.3 新员工试用期转正审批流程.644.3.3.4 职务变动审批流程.704.3.3.5 调动审批流程.854.3.3.6 员工离职审批流程.1044.4 薪酬管理.1114.4.1 业务需求描述.1114.4.2 业务需求分析.1184.4.3 系统实现.1184.4.3.1 薪酬关键词定义.1184.4.3.2 薪酬基础设置.1194.4.3.3 薪酬设计.1224.4.3.4 薪酬调整.1284.4.3.5 薪酬核算发放.1334.4.3.6 薪酬结算.1384.4.3.7 薪酬报表输出.1394.4.3.8 年终奖的计算.1444.5 社保管理.1444.5.1 业务需求描述.1444.5.2 系统实现.1454.5.2.1 社保管理基础.1454.5.2.2 社保缴纳规则.1484.5.2.3 帐户管理.1504.5.2.4 社保业务处理.1524.5.2.5 社保报表输出.1554.5.2.6 社保其它问题.157第4页共197页4.6 招聘管理.1584.6.1 业务需求描述.1584.6.2 业务需求分析.1584.6.3 系统实现.1604.6.3.1 基数设置.1614.6.3.2 简历管理.1624.6.3.3 需求申请及调整.1654.6.3.4 招聘活动.1754.6.3.5 面试管理.1774.6.3.6 录用管理.1824.6.3.7 招聘报表输出.1834.7 考勤管理.1834.7.1 业务需求描述.1834.7.2 业务需求分析.1844.7.3 系统实现.1855 编码规则配置.1885.1.1 组织单元编码配置.1885.1.2 职位编码配置.1885.1.3 职员编码配置.1895.1.4 职员劳动合同编码配置.1905.1.5 人事工作流单据编码配置.1926 系统验收方式及标准.1957 项目风险的界定与规避.196第5页共197页1项目概述L1项目背景XXX集团是一家以向医药行业投资为主，以药品、保健品、医疗器械批发、医药零售连锁和 电子商务为核心业务的民营企业。XXX集团近年来取得了骄人的成绩，企业业绩大幅提高，在管 理上大胆变革，企业正全面向现代化的企业集团转型。公司在发展过程中积累了丰富的经验，拥 有一批专业的技术与管理人才。2006年实现销售收入128亿元，2007年实现销售收入158亿元。据中国医药商业协会统计，XXX集团在全国上万家医药商业企业中位列第三名、其中中国民营医 药商业企业第一名；在全国工商联公布的2005年度“中国民营企业500强”中名列全国第33位，湖北省第1位。在与XXX集团人力资源工作者的交流和探讨过程中，我们充分感受到了 XXX集团人员的专业 素质、敬业精神以及人力资源管理的规范化、精细化，同时也感受到了公司中高层管理者居安思 危，尝试变革的信心和意志。通过对XXX集团的深入了解，我们开始更深刻的理解到XXX集团人 力资源管理信息化的迫切需求。目前集团面临进一步提高人力资源管理水平的挑战，而支持集团人力资源管理需要的人力资 源管理信息系统已经成为集团发展的一个瓶颈。在人力资源管理信息化方面，XXX集团正在使用一套定制开发的人力资源管理软件，包括有人 事信息管理、薪酬、招聘、培训等模块。这些模块的功能比较简单，集团正在使用的主要是人事 信息管理的功能。随着XXX集团经营规模的不断扩大，下属企业遍布全国，企业员工迅速增长，到目前为止全集团员工已经达9000余人，现有的人力资源管理信息系统已经无法满足XXX集团集 中式人力资源管理的需要，同时也缺乏一个可供管理层决策、推动战略执行、防范运营风险、提 供全面数据分析的决策支持分析系统。为此，基于XXX长期的发展战略，我们认为XXX集团需要在人力资源管理方面建立起自己的 集中式信息化管理平台。集中式人力资源管理信息化平台的建设，将是保障XXX集团高速发展的 核心要素之一。XXX集团EASHR项目主要包括组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、社保福利、绩效管 理、招聘选拔、培训发展、能力素质模型，并且应用范围覆盖全集团。第6页共197页Kingde&L2软件应用总体框架管理驾驶仓、数据仓库、商业智能分析集团总部计划、监控体系 f.画底百标商藁丽屋7施旗碗面7云另龌7前底索7荡己仄牙自定义报表平A执行、报告体系集团总部/下属公司组织管理 组织规划 职务体系 职位管理 人力规划1 招聘选拔 人才简历库 面试流程监控 人才录用总经理工作台分析报表n公司、部门绩效 q核心人才干部 y人才资本增值职员管理 人员信息 合同档案 后备人才 人事事务薪酬管理 薪点方案 费用分配 核算检查 自定义公式 部门奖金分配 所得税计算 社保年金勤期管接 考假假酬绩效考核 公司绩效 部门绩效 个人绩效培训发展 培训规划 培训资源 培训活动 培训记录 培训总结工 作 流 引 擎 驱 动经理人工作台 我的报表 我的审批任务 我的面试任务 我的下属培训 我的下属考核员工工作台 我的消息 我的档案 我的薪酬 我的培训 我的绩效（能力素质模型/任职资格体系）用户管理/权限管理/规则参数配置/控制策略/预警平台/消息中心/邮件中心/移动平台BQS3框架说明:1、集团人力资源总部是整个XXX集团人力资源管理的计划与监控部门，该职责的行使主要体现在:人力资源总部根据XXX集团的企业战略目标制定出人力资源管理战略，根据人力资源管理战略制 定出集团的人力资源政策制度与业务流程、进行组织规划和定岗定员工作、通过人力成本的预算 制定出集团的薪酬政策和调薪方案、通过后备人才管理全面掌控集团的核心人才的发展状况，同 时通过企业战略目标的分解制定出考核目标以构建完整的绩效考核体系；2、同时，人力资源总部和下属公司的人力资源部/企管部作为集团人力资源管理战略的执行、报告 者进行、参与到组织管理、职员管理、招聘选拔、时间管理、薪酬管理、绩效考核和培训发展的 各项业务中，在HR项目第二期建设的主要模块能力素质模型和任职资格体系将构成整个人力资 源管理的基石；3、在EASHR系统中各层级员工是通过工作台参与人力资源管理业务，对于人力资源管理业务中的核 心流程通过工作流审批的方式进行重点管理和监控；4、整个人力资源管理信息系统是构建在BOS客户化二次开发平台之上，可以灵活进行自定义报表实第7页共197页Kingdee现、工作流配置等。1.3软件模块清单根据XXX集团人力资源管理特点和对HR系统的目标要求，选配金蝶EAS HR系统如下模块:模块站点数备注组织管理170员工管理时间管理薪酬管理社保福利绩效管理招聘选拔培训发展能力素质模型职业生涯规划个人工作台1002项目实施目标2.1总体实施目标EAS人力资源管理信息系统是构建XXX集团人力资源信息管理的综合平台，通过EAS HR项目的 实施，软件的系统的使用，实现XXX人力资源管理的规范化、高效化、现代化。具体表现为通过建 立企业的人力资源管理信息平台，完善企业的人力资源的基础管理、薪酬福利、招聘培训和绩效管 理，提高人力资源部门的工作效率，规范人力资源部门的业务流程，为使人力资源部门为企业和员 工提供增值服务的职能转变提供便捷的技术手段；在此基础上，进一步提高公司管理层基于企业发 展战略的人力资源的战略管理，提高人力资源管理者对于人力资源管理的科学决策，提高员工参与 企业人力资源管理的便捷性，从而提高企业人力资源管理的总体水平；另一方面在实施的过程中为 企业培养一批既熟悉现代人力资源管理理论，又熟悉人力资源信息管理系统的人力资源管理人员。第8页共197页22详细实施目标(i)组织管理：组织管理是整个人力资源管理系统的基础，主要承载公司构建的符合战略发展需要的组织架构、职位体系和职务体系，同时为组织的职员管理、薪酬管理、绩效管理、培训发展等人力资源业务的 应用提供基础架构及数据平台。主要包括以下几个方面：1、梳理并在EAS系统实现XXX集团的职位体系，包括职位的编制、职位与职务对应关系、职位的分 类等，目前XXX集团职位分为23类，职位类别以及类别下所对应的岗位或岗位层级，为薪酬中 建立宽带薪酬体系提供参考依据，从而完善企业的对于职位分析的工作。2、建立XXX集团的职务体系，包括建立职务的类型、职等、职级(职务等级)的划分；，职级与时 空系统中职位分类的管理线和专业线对应，职务体系成为薪酬体系建立的来源依据和基础。3、考虑到职位说明书与职业生涯规划的工作紧密结合，决定将职位说明书工作放到第二期实现。(2)员工管理：员工管理实现了对不同类别职员进行基础人事信息管理和日常人事事务处理，为其它业务模块 提供完整的员工基础数据。1、实现对全集团员工信息的集中式统一管理，包括员工的基本信息、任职信息、工作经历以及其他 附属信息等，全过程记录员工从入职到离职，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等;2、增加自定义人事信息字段；3、实现职员基本信息字段的批量维护，完善人员信息管理；4、实现对员工全方位的查询和统计分析；实现对各类员工进行年龄、学历结构、职务等方面的统计 与分析；有效、快速、准确的出具职员花名册和人事统计报表；5、实现职员合同到期预警提示、新员工入职后一个月以内签订合同的预警提示，提高现有合同处理、合同定期检查的工作效率；6、逐步实现经过梳理确认后的重点人事工作流业务，提升工作流审批效率；7、建立后备人才库管理；(3)薪酬福利：1、实现集团薪酬体系的统一管理，薪酬核算、审批、发放的规范化、标准化。2、实现不同地区定义不同的计税方法，灵活管理计税方式，依据国家税务总局出台的新年终奖计税 规定和算法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照新规定进行纳税计算；第9页共197页3、实现员工因职务变动、岗位变动、工作绩效等内外部因素而产生的调薪业务管理；支持薪资调整 批处理或指定个别员工调整薪资；4、提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析报表，为制定薪资制度与调 整薪资结构提供依据。(4)社保管理：1、实现社保业务类型和业务规则自定义，对员工的社保账户进行管理：2、实现灵活定义社保业务类型、险种类型；3、满足不同地区不同类型的社保基金管理应用以及跨地域的社保福利标准；4、支持以报表形式实时统计社保福利台账。(5)招聘选拔：1、实现通过标准招聘模版导入应聘人员简历信息，减少手工录入工作量，提高招聘工作效率。2、实现简历库、人才库分类别进行管理；3、统计应聘人数、入职人数以及应聘人员状态(面试、笔试阶段)统计，招聘渠道的统计、招聘 岗位的统计，以及相关人员的明细表；4、录入人员与入职流程的衔接工作，待报到人员而未到岗人员统计，应面试而未面试人员的统计；(6)考勤管理制定统一的考勤数据模板，由考勤专员维护考勤数据模板，再由薪酬专员将汇总的模板数据导 入到EAS考勤管理系统中，导入后的考勤数据可以通过对应设置，直接关联到薪酬管理中，减少薪 酬专员的工资核算量。3项目实施整体策略通过对XXX集团人力资源管理业务状况的调研，根据XXX集团人力资源管理的特点制定了人力 资源管理信息系统实施的整体策略如下：人力资源EAS系统的实施是一个系统工程，在实施的过程中涉及到公司的方方面面、上上下下、各个环节，因此为了保证整个项目的有计划、有效率、保质保量的进行，真正实现企业管理的信息 化，必须以此十六字作为实施的指导方针：“总体规划、分步实施、。1、通过在项目招标阶段的交流和对XXX集团人力资源进行实施调研后，我们对于XXX集团人 第10页共197页Kingde&力资源管理的现状和信息化建设的预期有了逐步深入的了解。应当说XXX集团对于人力资源管理 是非常重视的，在人力资源管理中投入了大量的人力物力，在人力资源的政策制度的制订上下了 很多功夫，做得非常的细致，在基础人力资源管理上的执行力非常强，管理得比较到位。同时集 团人力资源部正在进行培训体系的规划、职业生涯规划体系的搭建和绩效管理体系的优化工作，因此在人力资源管理信息系统搭建时必须考虑到体系的完整性，必须从总体上进行设计和规划。2、因实施的模块比较多、实施的范围很广，因此在总体规划的同时，必须将整个人力资源管 理系统的实施分成两个阶段。首先，将XXX集团已经成熟的、人力资源管理体系中基础的部分先 期在系统中实现，包括组织规划、员工管理、薪酬福利、社保管理、招聘管理和考勤管理等，在 基础管理夯实的前提下再与第二期实施培训、职业生涯规划等内容。3、因人力资源管理信息系统关系到员工的工资发放、社保核算、人员调动等内容，与员工的 利益切实相关。因此，经双方项目组讨论达成一致，率先在集团总部、湖北XXX进行试运行，在 试运行过程中发现问题、解决问题，当试运行成功后，再在全集团进行推广，最大限度的保障系 统的成功应用。在调研过程中，我们深刻体会到XXX集团的人力资源工作者对人力资源信息系统上线非常迫切、对人力资源管理信息系统的期望值很高，在访谈过程中人力资源工作者提出了很多的需求，希望系 统一一满足。大家的期望我们非常理解，不过我们必须要清醒地认识到任何信息系统的建设和效用 发挥有一个循序渐进的过程，在项目实施中不能眉毛胡子一把抓，应当在众多需求中集中抓住对人 力资源管理水平提升有重要作用的需求进行重点突破、重点实施，一方面能较快地提高人力资源管 理水平，提高工作效率，另一方面也有利于大家建立起对系统的信心，便于下一阶段的实施，需求 的进一步满足。4业务需求分析及系统实现4.1组织管理4.1.1组织架构4.1.1.1 业务需求描述1、实现集团组织架构的使用与管理，按照组织层级管理各级组织的属性、人员配置和层级关系；第11页共197页Kingdee2、实现临时性组织的管理，管理临时性组织的属性、人员配置和层级关系;XXX集团组织架构图九州通医药集团组织架构图一级公司子务部 电商总效理部 绩管总业理策总K I 企管与划部 术雪，一 秘管办.计部 审总科经总部假理部 行管总力源部 人资总金理部 资管总务察部 法监总3投管总建业部 基物总9业管总息术部 信技总湖北公 司北京九 州通医 药有限 公司河南九 州通医 药有限 公司新疆九 州通医 药有限 公司上海九 州通医 药有限 公司广东九山东九福建九江苏九重庆九州通医州通医州通医州通医州通医药有限药有限药有限药有限药有限公司公司公司公司公司湖北九 州通企 管二级公司温州 九州通北贵药片限司 湖金中饮有公京丰药限司 北京制育公北创来 湖共未三级一等公司三级二等公司鬣部 总雅S第12页共197页Kingdee4.1.1.2业务需求分析1、目前XXX集团的组织架构有三种管理模式：基于投资关系的财务核算组织架构、基于行政汇报关 系的行政组织架构、基于考核与被考核关系的绩效管理架构，因财务系统与人力资源系统是构建 在一套系统平台之上，因此需要兼顾两种组织架构体系同时并存，但不会影响各自的业务处理。2、经与人力资源部部长、各中心主任确认，公司为上市而进行的组织结构调整（集团与湖北XXX 合并），不会影响现行行政组织架构，EAS系统中人力资源组织架构按现行行政组织架构搭建；3、目前XXX集团组织架构新增、变更的权限是下放到各级分子公司。权限下放的优点是各下属公司 可以根据自身的实际需要来设置部门，但从规范统一的角度，建议将此权限收回到集团，由集团 统一管理。3.1.1.3系统实现1、组织架构图显示某个组织单元的组织架构、各组织单元的负责人姓名和负责人职位;1)点击部门的负责人职位，查看负责人职位的职位信息;2)点击部门负责人职员，单看负责人职员的职员信息;3)实现多级部门显示;司 心心划心心心 公郭郛郭郭郛郛阱阱豳阱 mm安全管理中心 安全管理中心主任2、组织架构图图显示，实现以JEPG图片的形式保存组织架构图;第13页共197页Kingde&嘿靠器器器黑 团IMkwftnii力时博便加 F3他事!狡3人9小#员2的企SW牛裳电 IH 心的，3 3aJiamJIJIdlaJI9a,43333 国3N5 型.*&;射 行p工，司一京电-工 WiM.G功*中，_ WMtM一WWfM-一设量83、组织单元数据可以实现EXCEL方式导出系统，如下图:3、组织单元属性修改第14页共197页Kingde&i）修改组织单元属性，在基础数据管理一组织单元中修改组织单元的信息：组织名称、上级行政组织、组织单元类型、组织单元层次、是否封存等信息；组织单元 巨114、在组织管理一组织规划中查看行政组织的基本信息、工作职责、职员列表、职位列表、人员设置 等信息：行政组织的基本信息，如下图：第15页共197页行政组织下的人员设置情况，如下图:4.1.2职位管理4.1.2.1业务需求描述1、XXX集团职位分为21类，涵盖了集团及下属公司所有的职位。2、主要实现对职位管理，包括职位类别、职位体系应用、职位信息管理;XXX的职位分类表职位类职位管理线领导类董事长、执行董事、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理、集团 总部部长采购类采购岗市场/销售类合作医院药房司药岗业务岗、开票岗、客户服务岗、会议营销岗、市场调研岗仓储类复核岗、收货岗、采购退回岗、保管岗、叉车司机第16页共197页Kingde&拣货岗、发货岗、（转正变更）电梯操作岗、货物交接岗搬运岗、装车岗、下货岗信息类程序岗、系统分析岗、数据分析岗、系统研发岗、系统测试岗技术支持岗、数据维护岗、网络维护岗、系统维护岗、电子商务信息岗物流管理类物流规划岗、物流运营岗、物流管理岗物流设备管理岗、机电工程师物流运营类（车辆）调度岗/安全管理岗货运/商务司机配送岗、调拨岗、托运岗财务管理类审计岗、审计监察岗、主管会计、资信管理岗基础会计、出纳财务核算类结算岗、税票岗、收银岗质管类质管员（执业药师/医师资格）质管岗、养护岗、退货岗、验收岗、（连锁大药房公司）门店开发岗、门店督导岗基建类土建工程师、规划设计师、装饰设计师工程技术员人力资源类人力资源管理岗、企业管理岗企业策划类企业策划岗法务监察类法务岗、监察岗、法务资信管理岗文秘类总经理秘书、行政管理岗、广告宣传岗合同管理岗、档案管理岗、物价管理岗、信息比价岗、数据录入岗统计岗、冲红岗、促销岗、批号调整岗、打单岗、传单岗、理单岗、撕单员、兑单岗后勤服务类物业管理员、材料保管岗、园艺工、厨师、食堂管理员、酒店领班、招待所管理岗服务员（上海宏康酒店/集团客户餐厅）、迎宾安全保卫岗、消防管理岗第17页共197页Kingde&技术支持类医生、生产设备维修师、水电工程师护士、物业维护岗、生产设备维护岗、水电工木工生产研发类生产研发岗生产类生产技工、药工生产工人零售连锁类零售直营店营业员、收银员直营店护士直营店驻店药师4.1.2.2业务需求分析1、在XXX集团（本部）和湖北XXX的21个职位类分别包含的职位名称、对应职务需要统一规范，提升集团集中管控能力，便于（1）按照职位统计查询（2）亲属关系回避管理2、职位类别是薪酬管理、薪酬核算的重要参考依据，是薪酬数据汇总分析的重要查询判断条件；职位类别管理点：1）人事工作流单据中增加职位类别，实现在新员工入职、人事异动中职位类别的维护；2）薪酬信息-薪酬信息页签中薪酬历史信息增加薪酬异动前后职位类别的异动情况；3）薪酬信息-薪酬信息页签中显示员工的职位类别信息，人事异动将员工职位类别变动后信息反写到此页签中；4）薪酬项目里面引用职位类别，根据员工担任主要职位的职位类别信息判断其固定和浮动分配比例关系；5）员工花名册的职位类统计；6）薪酬报表中根据职位类统计；3.1.2.3系统实现1、实现职位类别列表管理：1）在基础资料-职位类别中维护职位类别名称；2）在职位管理中实现对某一职位的职位类别管理，包括职位的基本信息、职位的任职资格、工作职第18页共197页Kingdee责、在岗人员、前任人员、下级人员;2、职位类别引用:1）薪酬项目里面引用职位类，根据员工担任主要职位的职位类别信息判断其固定和浮动分配比例关系;m 口s r 二M y/SEJiMA Offl QQWWRW E W m r not i;耳X贯 OOT.W OCGJO JI*.dt BJiu 3.19It.1 UM&i3 E4 ZMvsnr1 ir r a 勿rmo(n r j IMfl d nt OWK(V)1 Mt a o 6k”t.Tl-,H*.XCt fl*Wzr r oooiano 马ZETO0CCO9C1 Maoooi*掌 itXCTOOCCfATC 0 xtTCioaexuz aoacm 155woon K”t o xir cnniut is 口卫峥II XITOO?1W a XKMMt t l W A*t t：Mimet M m 雄K MTCWTOW3 1 Xt TOWOr*W 石 B*l e t t ERCTO 6火630主2法影版,0jT*肆3 密行媒，?eeww，!启J企*V餐,的ICMNHg.配=!H事幅 门的一，叼署，登总何 ima Hsv，w w w ，除第0券,丸人l a nniowaw aedr中1主。g*L B。wrErrBfFE 育o*ow0女力na几mnRZE 立HE 文AIR 男L亚JR名Er m cmr wime中o 又酷牛o 支m中o 备.rr中c“a+o ew r w*/ew rw*cT 人力：MFA 口 2甘&46J A.，&/1）员工信息的检查：对员工个人基本信息字段进行检查，例如身份证号、出生日期、政治面貌。如下图:第36页共197页Kingde&2）员工信息的审核和附件管理：员工信息录入后对员工信息进行审核，审核后可以查看员工信息的审核状态。实现对员工的个人资料做附件上传管理，可以上传员工信息的附件;3）员工信息的查询，通过建立查询方案实现对员工相关信息进行查询，例如建立【检查员工照片】方案，如下图：第37页共197页Kingde&3、职员信息界面的查看：在员工管理-员工信息-基本信息界面中分别实现维护员工个人信息、职业信息及联系方式。1）个人基本信息，如下图：2）个人职业信息，如下图:第38页共197页Kingde&3）员工任职信息的查看：在任职信息页签中实现查看到员工现在任职信息和历史任职信息，如下图:4）职员的教育情况和工作情况的查看：实现查看到员工学历学位、语言能力、工作经历、合同信息等信息的查看，如下图:第39页共197页Kingdee5）职员的薪酬信息和党员管理信息，如下图:4、员工信息页签的维护：EAS系统中职员信息页签可以根据实际业务的需要，实现页签人性化管理。1）点击“页签设置”，修改基本信息页签，职员基本信息下有【个人信息】、【联系方式】、【职业信息】，根据实际的业务维护需要显示的页签。第40页共197页Kingdee5、通过对用户的权限设置，实现对职员敏感信息的查看权限控制，例：某用户查看职员的薪酬信息,如下图：4.2.2员工合同管理4.2.2.1业务需求描述XXX集团员工签订的合同类型包括：劳动合同、培训合同、保密协议、就业协议、退休返聘 协议、竞业禁止、顾问协议等。集团人力资源部的合同维护专员对集团本部的合同签订及期满续签工作检查为一个月进行一 次，集团对下属分子公司的合同签订及期满续签工作检查为三个月进行一次，现有检查合同的工 作量比较大，花费时间较多；希望通过EASHR系统能够解决如下问题：1、合同的预警功能：包括合同到期预警提示、新员工入职后一个月以内签订合同的预警提示，如果到期仍未续签或新签，则需系统继续提示;项目预警类别预警规则劳动合同合同新签预警入职第25日，若已签订不需提示若未签订，提示合同管理员与新员工签订劳动合同，直至签订后不再提示第41页共197页Kingde&合同到期预警到期前30日，提示合同到期，直至续签不再提示或确认劳动合同终止后不再提示若劳动合同未到期即解除，不需提示试用期转正预警试用期到期前20天提示，办理转正后不再提示若延期转正的，确认延期后不再提示若延期转正到期前20天再次提示，办理转正后不再提示说明：（1）应届毕业生在未毕业前到XXX集团公司工作的应当签订就业协议，实习协议新签的预警 规则同新员工新签劳动合同预警规则一样；（2）每年的7月1日实施对XXX集团公司的应届毕业生就业协议的签订情况进行普查，可以 通过报表查询方式实现；2、合同的检查：可以按公司和部门分别导出员工合同记录，以便进行合同检查，现有时空系统导出 的数据是集团所有员工的，并且没有员工所在公司和部门，导致无法区别重名职员；4.2.2.2业务需求分析劳动合同预警：劳动合同的预警管理是劳动合同管理重要的组成部分，管理者可以根据预警及时有 效的维护员工劳动合同，降低劳动合同风险；4.2.2.3系统实现1、合同类别的维护：1）在员工管理一合同管理中，实现对合同类型的维护，并可以上传合同模板附件；第42页共197页Kingdee电 n x承诺降 中E0*苔阪 WmO f f K r MWf M 森岂也 金镶EAS 3则M：H*f lt n 2均硬领-UQ 43 0WTX 含“OUfi*J l M*1 IRATaVA耳H EH力/It 2、员工合同管理;1）在员工管理一合同管理中一职员合同管理中，实现新签劳动合同批新增或是单一新增；如果启用合同编码规则，新增合同时合同编码自动产生，合同编码规则配置详见5.1.4；2）在员工管理一合同管理中一职员合同管理中，实现劳动合同变更、终止、解除;第43页共197页Kingde&，ma.3）在员工管理一合同管理中一职员合同管理中，实现对未签订劳动合同人员的查询，并进行新签;三一三三一一23、职员劳动合同信息反写到职员信息记录，如下图：同信息页签中，实现在职员信息中查看员工签订的合同第44页共197页Kingde&4、实现在劳动合同报表中按照人员编号去查询某员工已签订的合同;1）在员工管理一合同管理中，实现按照合同类别查询员工签订的劳动合同;5、实现在劳动合同报表中按照员工编号、组织单元、合同编号去查询劳动合同；1）在员工管理一合同管理中，实现按照员工编号、组织单元、合同编号去查询劳动合同;第45页共197页Kingde&6、合同管理增加字段信息，详细参看需求开发文档:字段名字段类型违约金字符赔付金额字符签证时间字符鉴证机关字符7、合同预警，按照预警条件进行设置，实现对预警对象、预警周期的配置，如下图:MfJfiKB1二干二同工t r m止gCu*ifWWTHSXfimom人ns工拿“Mt t Xint n:ir onA MCM八日工0”之日吁21X:t ir(6ffl nr t t h 心:BIl f*St上日“；*ir w szfH vuwU*t aii BI#Rit 3-:?r r r t j r w*1 A W il r r r wift Et：*，枭工=.让)I?TO 实现按照组织单元、人员分类查询，如下图:基础信息字段职位类别 实现扩展查询，如下图:实现自定义查询，按照职位类别、等查询，如下图:第59页共197页Kingde&3、二次开发人事报表，详细参见需求开发确认文档:1)XXX集团在职人员基本情况表；2)在职人员分类情况统计表；3)XXX集团员工增减变动情况统计表；4.3人事事务审批流程4.3.1业务需求描述XXX集团的人事事务业务流程包括以下几种类型：1、新员工报到流程；2、试用期员工转正流程；3、职务变动及考核期转正流程；4、部门申请人员调动流程；5、员工申请调动流程；6、员工离职流程；7、调薪流程人事事务流程的业务流程图，详细参见一期HR需求调研报告第60页共197页Kingdee4.3.2业务需求分析1、通过调研，我们了解到XXX集团人事事务类别设置比较全面，流程梳理得比较清晰。不过某些流 程在实际运行过程中还需要调整和优化。例如在员工离职流程中，当员工办理了财务结算、电脑 移交等手续后，再由人力资源部部长、分管副总、总经理进行审批，这种事后控制难以起到真正 的管控目的，流程效率较低。2、XXXHR人事事务审批工作流的实现模式：由集团或分子公司人力资源部集中按部门提交申请办理 审批工作，由部门负责人和公司领导逐层审批的模式。4.3.3系统实现4.3.3.1人事异动类型1、通过异动类型分类设置实现在人事异动流程中对岗位变动和职务变动的区分，同时由于实际业务 的特点，异动类型增设兼职类、异动类，实现员工兼职岗位变动的管理与维护；（1）异动类型1）职务变动类：职务晋升职务免除职务降级职务平调2）岗位变动类：部门申请个人申请新员工调动3）兼职异动类：兼职变动2S4-91KjjC亭壮区 r*t eb nm tm 岫槽化）WWg6 TMcn Wft ba p CB”b|f 打r r r eipw打用-F-n xh：，t him 斤l ea m 一金蟆EAS出中心 胴质花君明 1n功中用单矶le 声电中财ainn 口-IMnnm 小皿项项项加皿项 甯岗转刊*官 TH 餐晏i，i自含TSTr点能陶FADJ?FSAIjOCIF5ALO3PF5ALD4OFF9L2JaV”MWX FP8AU?39 r r sALEbuHIM他找工 ilf*t XW mr*i3：w 力口出工班 小帖侪就恨工的 禊如部岫 皱星敝im性 内 内 内 内 用户由封 用户京v 用户定立 巾尸定立 E尸宗义浏g H定短电N W灾变嘘 闻闻|固H fEHw卬3 fAfMir*II女件在 TM 制VKM文修，上Me Wft hanM也.他刈力，|.t t t w 5hur.;|j林扁偎什时五部4 4务:4NBB PFHAl.2B4名称 iai做施长nr 12 z敬 iw 精 nr _J 2 Z j植nr力长四合五人 一袋型 E次“1 43W（J inl B I I r.IV；f.Hnf f ir aii|i*n i-iMHA FF6AL224 勒神 IE 敝谓Q型 WH1 岫施保;*岫加特MT 度方式【叩五人Hf t 2 可他mmwTw3、函数和公式：系统提供公式平台进行薪资公式的编辑，此处设置的公式属性是公有的，即任何薪酬方案都可 以引用，可将相关业务中的通用性计算函数和公式归纳抽取出来，进行统一的管理和维护。例如职第120页共197页Kingde&位类别是集团公司员工月基本收入判断标准，可以设置为公有公式，如下图:4、税率表，采用国家统一税率标准，如下图:魄金蝶EAS-HRiM试系统(S)文件(E)工具帮助(H)键入功能快捷码麻fee巴s m功能菜单.4消息中心 职员花名册异动申请单列表税率表税率表起始点终止点税率速算扣除数10.00500.005.00%0.002500.002000.0010.00%25.0032000.005000.0015.00%125.0045000.0020000.0020.00%375.00520000.0040000.0025.00%1375.00640000.0060000.0030.00%3375.00760000.0080000.0035.00%6375.00880000.00100000.0040.00%10375.009100000.00999999999.0045.00%15375.0010999999999.001999999999.0050.00%20000.00第121页共197页Kingde&4.4.3.3薪酬设计流程说明：1、计薪人员：选择计薪人员是薪酬核算第一步，维护参与薪酬核算人员的银行名称、银行账号信息,启用银行账号，并对计薪人员信息进行审核，如下图:第122页共197页Kingde&w p“中 看伊 金尊中 IM&D a n*5 wu6,前 1 0F6K a 享 f，N 9万医中1。”ii R七 AMR n李*卡 i生变H万久 16门17K.侵18*hsI TTI00012 上H在肥 不荏肥 口盆彳一 w,ait 体(XWJ)*,1xueX0L2I mX1T0Q0 网：KX 疼.OMMi 却 oon 毁!咿*元.a.m发Q 好稗库卡号 口如-CikWf1 df.TAJMi12X56T7223 月标准工作天数：必填项，用户可以修；日工作小时：必填项，一般是8小时；周标准工作天数：必填项，根据是否双休实际填入；人事变动审批后即生效：即人事事务流程审批后，如果生效日期不是当前日期生效，是在以后 某个时间点生效，如果勾选了此参数，则在人事异动处理中会看到此记录，反之不会显示。3）调整值计算：选择调整项目对补扣或补发的项目做调整，如下图：第132页共197页Kingde&4.4.3.5薪酬核算发放1、期末输入：实现对非固定薪酬项目的个别、临时性调整，例如房帖、行政扣款等薪酬项目；可以 根据不同薪酬的方案期设置不同非固定薪酬项目，并在期末输入中每月调整，参与到薪酬核算；在 薪酬核算中期末输入的核算优先级最高。如下图：第133页共197页Kingde&2）期末输入支持外部数据导入的方式，并对数据进行审核，如下图:2、期末输入数据中的补扣补发项目支持做补扣补发处理，选择补发期间，并根据原所得税基数、已 扣缴所得税计算出补发期间应扣缴所得税、应补扣所得税，实现实现对薪酬方案中非当期的补扣和 补发项目的核算计税处理，如下图：第134页共197页Kingde&3、薪酬核算：实现对薪酬方案中薪酬项目的公式定义进行计算验证。1）可以检查当期的人事异动、薪资调整及薪酬项目公式，如下图：2）单击“计算”按钮，进行薪酬的核算处理，核算时可以通过选项的方式进行计税处理，如下图:第135页共197页Kingde&)WM Q中6 OiiKJI3）计税方案维护：为薪酬的计算提供代扣税税额，计算规则的定义即是“计税方案维护”的内容。其包括个税起征点的定义、税率的定义方法、属于此方案的职员等等，所得税税额的简单试算。如下图:4、薪酬审核发放实现对薪酬发放的形式处理，包括银行代发和现金发放两种形式，