湖北文理学院灿烂青春筑梦未来大学生社团联欢晚会策划书.doc

湖北文理学院2023年“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会策划书主办：湖北文理学院学工处共青团湖北文理学院委员会承办：湖北文理学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部 协办：全校各学生社团二一一年十一月湖北文理学院2023年“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会一、活动意义：为进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团湖北文理学院委员会、湖北文理学院学生社团联合会决定在12月23日晚举行湖北文理学院“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会。二、活动单位：主办：湖北文理学院学工处共青团湖北文理学院委员会承办：湖北文理学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部协办：全校各学生社团三、活动主题：“灿烂青春，筑梦未来”四、活动时间：2023年12月23日19：0021：00（初定）五、活动地点：湖北文理学院大学生活动中心六、活动对象：湖北文理学院学生社团会员、社团干部七、活动筹备委员会：顾 问：罗华国 杨 宵 策 划：刘四海 邵雨淇组委会：湖北文理学院学生社团联合会主席团 主 任：石 银 韩思军八、活动工作组： 1、节目组：李志航（导演）姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组：赵 阳（组长）邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组：杨陶雨（组长）张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组：安清源（组长）万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组：李志威（组长）肖 融 吴倩倩 郑 晨6、道具组：宋 琦（组长）吕 婷 耿显球 唐 明7、礼仪组：袁 浩（组长）陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组：苏聪聪（组长）张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇 9、安保组：梁凤琴（组长）汤佳阳（副组）杨 林 李雨晨九、工作组职责：1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息记录、节目所需器材记录、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演；2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节；3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演；4、秘书组：负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算；5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作；6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演；7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待（迎宾工作），协助导演；8、会场组：负责晚会会场布置（座位、座次、嘉宾牌）、协助导演；9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护（路口、演员候场区）；十、节目规定：（附）： 关于举办2023年“社团联欢晚会”的告知各部门、各社团：为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，湖北文理学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:009：00举办“2023年社团大联欢”。社联文艺拓展部将重要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长（697079、邮箱：qq。com ）处。望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。注：1、节目规定：以展现部门特色为主；题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主；互动性要强；810分钟；2、上报节目信息涉及：节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号；3、报名截止时间：12月15日中午(注：尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中)；4、12月10日（星期六）进行节目记录并拟定参与人员、各项资料及名单；5、第一次彩排将于12月12日（星期一）在老区致远餐厅二楼举行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。6、第二次彩排将于12月18日（星期日）在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会拟定节目以及节目数量，主持人拟定主持词。 7、第三次彩排将于12月23日（星期五）在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并拟定机器、音乐等设备到位。最后拟定各部门音乐，最佳都能刻碟。 8、舞台现场布置：12月23日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后拟定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式表演，表演时间为晚上7点正式开始。表演前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助)：1、搬运社联器材；2、维持秩序工作人员到位；3、预演节目准备工作；（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系）如有其他事情，将再另行告知。详情可咨文艺拓展部：韩思军常务副主席681303 李志航部长698292 匡思部长697079 姚霁轩部长 罗文娟部长698220 校社联文艺拓展部 2023年11月30日 十一、晚会筹备日程安排：前期节目准备：第一次彩排前节目筛选：第三次彩排最终定节目单拉 赞 助：第三次彩排前主持人选拔：第二次彩排前第一次节目彩排：12月12日（星期一下午大学生活动中心）第二次节目彩排：12月18日（星期日下午大学生活动中心）第三次节目彩排：12月23日（星期五下午大学生活动中心）前期宣传：12月1日12月23日展板宣传：12月18日12月23日道具服装准备：12月20日12月23日现场音乐制作（涉及开场DV）：截止12月20日会场布置：12月23日十二、整个活动具体安排：节目征集至第一次彩排前的阶段：1、节目组：A第一次彩排前完毕节目信息汇总，制作节目信息表，内容涉及：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具2、秘书组：协助节目征集消息发布；3、宣传组：按照节目组征集节目的告知、策划书制作宣传板3块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。第一次彩排后至第二次彩排前的阶段：1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组；第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行整理（150字以内），在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思；3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通；需搬运道具，提前联系道具组；按照商家规定布置会场时，提前联系会场组做好会场布置；第二次彩排至第三次彩排的阶段：1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组；会同外联组定出道具、服装、化妆安排；会同礼仪组定出当天礼仪安排（领导接待由组委会负责）；拟定晚会主持人；按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写，还需综合商家规定；2、外联组：综合节目信息和商家赞助规定定出赞助，应商家规定进行一定的节目调整等； 3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排； 第三次彩排至正式晚会前的阶段：1、节目组：制作精美节目单；主持人串词把关；汇总各组工作情况，及时向组委会报告；2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要； 晚会当天安排： 1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合； 2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体规定； 3、各组组长报告各组工作情况，需要解决的困难；4、节目组分发当晚节目单，时间安排；礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排；5、会场组按照外联组、节目组规定进行会场布置；礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排；道具组做好道具搬运、按放，幕布悬挂，社团道具搬运；秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作（下午5点完毕）6、其他各组协助以上以上各组进行工作；7、协调组协助导演做好演员催场工作；侯场区秩序维护工作；十三、晚会期间工作细则一览表 1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作 8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作十四、晚会流程：晚会开始前半个小时，来宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的圣诞曲目），整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 （注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“*杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参与表演者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。）具体安排如下：1、开场舞；2、主持人宣布开始，介绍嘉宾；3、领导致辞；4、主持人介绍背景资料。5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）6、部分节目安排主持人与社团代表对话；（待定：7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码；8、主持人宣读奖品的内容；9、获奖社团代表在掌声中走下舞台）10、过程结束，全体社联干部、演员合唱相亲相爱一家人；所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。十五、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由解决自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 2、节目应急方案：（1）上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十六、资金预算 用途金额（单位：元） 音响师2*50=100元彩球0.1*500=50元礼炮20*10=200元采绳、挂饰 200元 海报50元 宣传展板 4*30=120元 宣传横幅 5*50=250元 晚会现场横幅 3*50=150元 服装费500元 奖品500元 节目单20元 交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 摄影300元 化妆品300元 小礼品200元 矿泉水100元 总预算：4500元左右附：湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会嘉宾名册 湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会节目信息表 湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会组委会成员名单 湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会社团代表签到表湖北文理学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部 二一一年十一月