湖北文理学院灿烂青春筑梦未来大学生社团联欢晚会策划书.doc

湖北文理学院2023年“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会
策

划

书
主办：湖北文理学院学工处
共青团湖北文理学院委员会
承办：湖北文理学院学生社团联合会
校学生社团联合会文艺拓展部
　 　协办：全校各学生社团
二○一一年十一月

湖北文理学院2023年“灿烂青春、筑梦未来”
大学生社团联欢晚会
一、活动意义：
为进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团湖北文理学院委员会、湖北文理学院学生社团联合会决定在12月23日晚举行湖北文理学院“灿烂青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会。
二、活动单位：
　　主办：湖北文理学院学工处
共青团湖北文理学院委员会
承办：湖北文理学院学生社团联合会
校学生社团联合会文艺拓展部
　　协办：全校各学生社团
三、活动主题：“灿烂青春，筑梦未来”
四、活动时间：2023年12月23日19：00—21：00（初定）
五、活动地点：湖北文理学院大学生活动中心
六、活动对象：湖北文理学院学生社团会员、社团干部
七、活动筹备委员会：
顾 问：罗华国 杨 宵
策 划：刘四海 邵雨淇
组委会：湖北文理学院学生社团联合会主席团
主 任：石 银 韩思军
八、活动工作组：
1、节目组：李志航（导演）姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟
2、协调组：赵 阳（组长）邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美
3、外联组：杨陶雨（组长）张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮
4、宣传组：安清源（组长）万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙
5、秘书组：李志威（组长）肖 融 吴倩倩 郑 晨
6、道具组：宋 琦（组长）吕 婷 耿显球 唐 明
7、礼仪组：袁 浩（组长）陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲
8、会场组：苏聪聪（组长）张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇
9、安保组：梁凤琴（组长）汤佳阳（副组）杨 林 李雨晨
九、工作组职责：
1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息记录、节目所需器材记录、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演；
2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节；
3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演；
4、秘书组：负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算；
5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作；
6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演；
7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待（迎宾工作），协助导演；
8、会场组：负责晚会会场布置（座位、座次、嘉宾牌）、协助导演；
9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护（路口、演员候场区）；
十、节目规定：
（附）： 关于举办2023年“社团联欢晚会”的告知
各部门、各社团：
为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，湖北文理学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9：00举办“2023年社团大联欢”。
社联文艺拓展部将重要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长（697079、邮箱：@qq。com ）处。望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。
注：1、节目规定：以展现部门特色为主；题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主；互动性要强；8—10分钟；
2、上报节目信息涉及：节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号；
3、报名截止时间：12月15日中午(注：尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中)；
4、12月10日（星期六）进行节目记录并拟定参与人员、各项资料及名单；
5、第一次彩排将于12月12日（星期一）在老区致远餐厅二楼举行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、第二次彩排将于12月18日（星期日）在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会拟定节目以及节目数量，主持人拟定主持词。
7、第三次彩排将于12月23日（星期五）在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并拟定机器、音乐等设备到位。最后拟定各部门音乐，最佳都能刻碟。
8、舞台现场布置：12月23日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后拟定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式表演，表演时间为晚上7点正式开始。
表演前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助)：
1、搬运社联器材；
2、维持秩序工作人员到位；
3、预演节目准备工作；
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系）
如有其他事情，将再另行告知。详情可咨文艺拓展部：
韩思军常务副主席681303 李志航部长698292 匡思部长697079 姚霁轩部长 罗文娟部长698220
校社联文艺拓展部
2023年11月30日
十一、晚会筹备日程安排：
前期节目准备：第一次彩排前
节目筛选：第三次彩排最终定节目单
拉 赞 助：第三次彩排前
主持人选拔：第二次彩排前
第一次节目彩排：12月12日（星期一下午大学生活动中心）
第二次节目彩排：12月18日（星期日下午大学生活动中心）
第三次节目彩排：12月23日（星期五下午大学生活动中心）
前期宣传：12月1日～12月23日
展板宣传：12月18日～12月23日
道具服装准备：12月20日～12月23日
现场音乐制作（涉及开场DV）：截止12月20日
会场布置：12月23日
十二、整个活动具体安排：
节目征集至第一次彩排前的阶段：
1、节目组：A第一次彩排前完毕节目信息汇总，制作节目信息表，内容涉及：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具
2、秘书组：协助节目征集消息发布；
3、宣传组：按照节目组征集节目的告知、策划书制作宣传板3块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。
第一次彩排后至第二次彩排前的阶段：
1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组；第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行整理（150字以内），在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思；
3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通；需搬运道具，提前联系道具组；按照商家规定布置会场时，提前联系会场组做好会场布置；
第二次彩排至第三次彩排的阶段：
1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组；会同外联组定出道具、服装、化妆安排；会同礼仪组定出当天礼仪安排（领导接待由组委会负责）；
拟定晚会主持人；按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写，还需综合商家规定；
2、外联组：综合节目信息和商家赞助规定定出赞助，应商家规定进行一定的节目调整等；
3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排；
第三次彩排至正式晚会前的阶段：
1、节目组：制作精美节目单；主持人串词把关；汇总各组工作情况，及时向组委会报告；
2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要；
晚会当天安排：
1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合；
2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体规定；
3、各组组长报告各组工作情况，需要解决的困难；
4、节目组分发当晚节目单，时间安排；礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排；
5、会场组按照外联组、节目组规定进行会场布置；礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排；道具组做好道具搬运、按放，幕布悬挂，社团道具搬运；秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作（下午5点完毕）
6、其他各组协助以上以上各组进行工作；
7、协调组协助导演做好演员催场工作；侯场区秩序维护工作；
十三、晚会期间工作细则一览表   
1场地申请
    2礼仪到岗
    3发放节目单
    4会场服务器具
    5引领观众进场入座
    6搬运器材
    7借用所需工具工作
    8舞台效果及灯光安装调试工作
    9音箱设备调试工作
    10准备好晚会所需伴奏带
    11化妆室换衣间搭建工作
    12服装道具准备工作
    13搬运桌椅及电脑
    14赞助商的服务工作
    15赞助商接待交流工作
    16换衣间服务人员到位
    17维持秩序工作人员到位
    18舞台道具服务人员到位
    19照相及DV工作人员到位
    20电线及器材看管人员到位
    21预演节目准备工作
    22进出口控制工作
    23外场小活动秩序维持工作
十四、晚会流程：
晚会开始前半个小时，来宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的圣诞曲目），整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 （注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参与表演者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。）
具体安排如下：
1、开场舞；
2、主持人宣布开始，介绍嘉宾；
3、领导致辞；
4、主持人介绍背景资料。
5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）
6、部分节目安排主持人与社团代表对话；
（待定：7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码；8、主持人宣读奖品的内容；9、获奖社团代表在掌声中走下舞台）
10、过程结束，全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》；所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
十五、应急控制
1、停电应急方案：
  （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由解决自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
  （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
  （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
  （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
2、节目应急方案：
  （1）上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。
  （2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十六、资金预算
    用途金额（单位：元）
    音响师2*50=100元
彩球0.1*500=50元
礼炮20*10=200元
采绳、挂饰 200元
    海报50元
    宣传展板 4*30=120元
    宣传横幅 5*50=250元
    晚会现场横幅 3*50=150元
     服装费500元
    奖品500元
    节目单20元
    交通费200元
    荧光棒150元
    邀请帖50元
    策划书20元
    工作证100元
    道具500元
    摄影300元
    化妆品300元
    小礼品200元
     矿泉水100元 总预算：4500元左右
附：湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会嘉宾名册
湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会节目信息表
湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会组委会成员名单
湖北文理学院2023年大学生社团联欢晚会社团代表签到表
湖北文理学院学生社团联合会
校学生社团联合会文艺拓展部
二○一一年十一月