毕节学院欢送晚会策划书.doc

今宵别梦，我们且歌且行-2023毕节学院欢送晚会策划书一、活动时间：待定二、活动地点：学院演播厅三、活动对象：全校师生四、活动顾问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）五、指导老师：夏鲲（团委副书记）、黄朵（团委副书记）、饶萍（团委副书记）、夏英（团委老师）、王天娥（团委老师）唐宁（团委老师）六、主办单位：毕节学院团委七、承办单位：毕节学院音乐学院、毕节学院学生会八、协办单位：毕节学院各院学生会九、经费来源：学校拨款及赞助商提供十、活动方式:文艺晚会十一、活动主题:今宵别梦，我们且行且歌十二、活动目的：在12届学子即将离开毕节学院之时，在他们即将踏入社会之际，通过本次活动来加强学院内部之间的交流，给即将毕业的12届学子留下最美好的回忆,也借此代表全院师生对他们寄予殷切的盼望和美好的祝福，愿他们都能闯出一片属于自己的天空。十三、活动流程:（一）前期准备1、策划方案拟定（活动策划和赞助策划）2、活动主题拟定3、拉赞助4、节目筛选、拟定、排练（二）中期工作1、选定主持人2、选定礼仪队员3、节目单、邀请函、海报的制作，4、收集祝福留言（从08-11级学生中收集祝福留言）5、学生代表（毕业生）发言稿6、与老师联系，商议抽奖及邀请嘉宾事宜7、拟定工作人员（三）、后期工作1、采购晚会所需物品及礼品等2、海报宣传、舞台布置3、工作人员的具体分工4、发送邀请函5、节目彩排十四、晚会节目来源1、学生会文艺部负责，各部协调人手2、在校中心球场、艺术大楼、生活馆设点征集节目3、由各院学生会文艺部负责，选送优秀节目4、校文艺部自出一至两个节目5、音乐学院编排并选送节目十五、节目筛选、彩排1、初选：各院选送优秀节目，校文艺部初步选定（34周）2、复选：初步选定节目经指导后由校团委老师审查，再次筛选（第5周）3、排练：（6-7周）、节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场地,但负责人必须保证场地卫生、校学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导排练，保证节目的质量4、彩排：在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第8周）十六、晚会流程安排：（暂定）1、各项工作准备完毕-18：30观众入场2、视频播放（入场）赞助商宣传片，毕业生生活、学习照片3、19：30开场节目4、主持人宣布晚会开始5、领导致开幕词6、四个节目7、真情交流之“感动瞬间”（讲述大学身边同学的感人故事,主持人讲解配PPT播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品）8、四个节目9、真情交流之“幸福留言”（抽取留言宣读5-8条；为幸运观众发送奖品或纪念品）10、四个节目11、主持人致谢幕词（5分钟）12、工作人员做好清场工作（做好表演场合的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。）十七、台前及幕后工作组人员安排：1、节目组组长：廖聪副组长：赵晨成员：文艺部干事任务：完毕主持人的选拔（涉及主持人训练）完毕节目制作及筛选完毕节目单印制（若干份）并上报；安排节目彩排2、舞台组组长：黄启卫副组长：余成敏成员：宣传部、实践部干事任务：舞台联络、灯光、音响、道具控制话筒保管、服装、化妆舞台设计3、外联组组长：蒋荣冠副组长：周鹏成员：外联部干事任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传4、礼仪组组长：周婕副组长：刘昭成员：礼仪部干事任务：选定礼仪小姐并进行培训负责当天接待嘉宾晚会现场的随时调用（颁发奖品）5、机动组组长：宋佳新副组长：刘晓刚成员：生活部、体育部干事任务：安排场地，准备话筒，音响等设备负责晚会观众进、出场的秩序维护工作会场的后勤服务保障解决紧急情况，保证晚会取得圆满成功6、采购组组长：杨国乐副组长：王小丰成员：办公室、学习部干事任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作准备奖品7、外景组（宣传组）组长：刘朝帅副组长：余增成员：宣传部、办公室干事任务：海报制作负责告知节目负责人负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作8、保卫组组长：徐胤升副组长：谢凯陈后江成员：体育部、学管部干事任务：负责清场（闲杂人等不可入内）做好表演场地的安全检查、设施设备的装备。负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题做好安全工作预案，对表演中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。9、 监督组（做好正式表演的组织工作）组长：宋佳新副组长：张弛姜竹安全保卫的贯彻，紧急情况应急措施的准备情况。做好观众组织工作，最佳是观众凭票入场，严禁闲杂人员扰乱会场秩序。保证所有工作人员、表演人员、领导及评委准时入场。做好舞台表演的指挥，随时检查各工作环节，保证按照预定方案表演，若紧急情况要灵活解决。（注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。）十八、 经费预算(具体按实际考虑)项目数目总计备注宣传横幅2条300.00海报10张100.00喷绘舞台气氛幕布1块600.00服装6套1200.00租用化妆6人200.00打气筒3个30.00气球10包80.00舞台装饰彩带20卷100.00卡纸50张50.00吹塑纸50张50.00礼花8个240.00荧光棒10筒200.00邀请函50张50.00嘉宾邀请嘉宾铭牌20份10.00名片打印门票800张1200.00一等奖1名300.00奖品（奖金+奖状）二等奖2名200.00三等奖3名150.00奖状11张30.00含优秀奖5名胶带30卷60.00后勤保障矿泉水10箱150.00工作餐80份500.00学生会+团委应急经费500.00合计5800元十九、应急方案：1、停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由解决自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理睬场。2、节目应急方案：台上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。二十、活动后期工作：清场、设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报及时公布表演结果，对表演的优秀节目进行表彰和奖励做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。毕节学院学生会文艺部2023年3月1日