应用文概述专题知识省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

主讲：王冉主讲：王冉电话：电话：[phone] Q Q：1833007322应应用用写写作作第第1页页产生与发展基基 本本 理理 论论特 性写 作 特 点行文制度格 式通知、通报行行 政政 公公 文文通告、公告汇报、请示、批复、函计划、总结、策划事事 务务 文文 书书简报、启事、消息、简讯自荐信、辞职信演讲稿、调查汇报礼仪文书会务文书协议、协议专专 用用 文文 书书专业论文毕业论文毕业答辩广告、产品说明书应用写作教学内容第第2页页讲课方式讲课方式教师讲授、学生试讲与教师点评结合教师讲授、学生试讲与教师点评结合考评方式考评方式 课程结束后，按教学要求出笔试试卷考试，笔试课程结束后，按教学要求出笔试试卷考试，笔试成绩占总成绩成绩占总成绩70%70%，平时作业等占总成绩，平时作业等占总成绩30%30%。第第3页页奉天承运皇帝，诏曰：奉天承运皇帝，诏曰：“翰林院侍讲刘墉，伊父平翰林院侍讲刘墉，伊父平定定准噶尔策略副总裁刘统勋查勘巴里坤、哈密准噶尔策略副总裁刘统勋查勘巴里坤、哈密驻兵事宜，阿睦尔撒纳叛扰伊犁，定西将军永驻兵事宜，阿睦尔撒纳叛扰伊犁，定西将军永常自木垒退师巴里坤，刘统勋竟上疏请弃巴里常自木垒退师巴里坤，刘统勋竟上疏请弃巴里坤，退守哈密，实在乖谬之极，摇惑众听，贻坤，退守哈密，实在乖谬之极，摇惑众听，贻误军事，革职并拿解来京治罪。伊子刘墉亦著误军事，革职并拿解来京治罪。伊子刘墉亦著革职，拿交刑部。全部本籍及任所赀财，并著革职，拿交刑部。全部本籍及任所赀财，并著查出，为偿补军需马匹之用。查出，为偿补军需马匹之用。“钦此！钦此！”第第4页页应用应用写作基本理论知识写作基本理论知识第第5页页一、应用文产生和发展一、应用文产生和发展 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用含有某种惯用格式和直共事务或私人事务所使用含有某种惯用格式和直接应用价值文章，包含机关应用文和私人应用文接应用价值文章，包含机关应用文和私人应用文两类，或可称为公务文书和私务文书。两类，或可称为公务文书和私务文书。第第6页页钟鼎铭文钟鼎铭文甲骨刻辞甲骨刻辞尚尚 书书典：典：典章制度谟：谟：君臣议政时谈话和他们治国之策训：训：教诲、开导诰：诰：训诫、勉励文告 誓：誓：用兵征战时将士誓词命：命：君主命令、诏书应用文产生应用文产生第第7页页章章奏奏表表议议旨旨制制春春 秋秋（始现）（始现）秦秦（基础）（基础）魏魏 晋晋（自觉发展）（自觉发展）玺玺 书书上上 书书移移 文文盟盟 约约檄文檄文诏诏制制策策敕敕应用文发展应用文发展第第8页页册册 书书批批奏奏 钞钞露露 布布移移命命 令令报报 告告信信 电电布布 告告批批 复复公公 函函唐、宋唐、宋（高峰）（高峰）解放战争时期解放战争时期（革新）（革新）国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法规范化、系统化、规范化、系统化、科学化科学化应用文发展应用文发展第第9页页价值实用性价值实用性建构模式性建构模式性 表述简约性表述简约性 Click to add title in here 123二、应用文特征二、应用文特征第第10页页法规、准绳法规、准绳作用作用指挥、管理指挥、管理作用作用联络、协调联络、协调作用作用宣传、教育宣传、教育作用作用凭证、依据凭证、依据作用作用三、应用文作用第第11页页四、应用文写作过程客观客观需要需要修改修改定稿定稿正确正确表示表示调查调查研究研究起起 因因前前 提提关关 键键终终 结结 第第12页页客观需要类型行政管理需要行政管理需要（如行政公文）（如行政公文）处理事务需要处理事务需要（如调查汇报）（如调查汇报）专门业务需要专门业务需要（如协议）（如协议）人际交流需要人际交流需要（如书信）（如书信）（一）客观需要是应用文写作起因（一）客观需要是应用文写作起因第第13页页客观需要对写作过客观需要对写作过程制导作用程制导作用形成写作意图形成写作意图要求文种选择要求文种选择决定表示方式决定表示方式第第14页页（二）调查研究是应用文写作前提（二）调查研究是应用文写作前提调查研究对象调查研究对象事事实实材材料料政政策策材材料料情情报报材材料料第第15页页2.调查方法调查方法普遍调查普遍调查非普遍调查非普遍调查经典调查经典调查重点调查重点调查抽样调查抽样调查（二）调查研究是应用文写作前提（二）调查研究是应用文写作前提第第16页页1.区分文种区分文种分析写作意图分析写作意图来选择文种来选择文种依据文种特征依据文种特征来区分文种来区分文种以行文方向为以行文方向为参考选择文种参考选择文种（三）正确表示是应用文写作关键（三）正确表示是应用文写作关键第第17页页2.2.选择文本模式选择文本模式 应用文文本模式由应用文文本模式由“凭凭”、“事事”、“断断”、“析析”等要素等要素组成。组成。“凭凭”是行文是行文“依据依据”或或“述事述事”“缘由缘由”；“事事”是汇报、公布、陈说是汇报、公布、陈说“事项事项”或或“事实事实”；“断断”是某种是某种“结论结论”或或“要求要求”；“析析”是对是对“事事”和和“断断”分析和解释。分析和解释。（三）正确表示是应用文写作关键（三）正确表示是应用文写作关键第第18页页文文本本模模式式“凭凭”“断断”“事事”“断断”“事事”“析析”“事事”“断断”“析析”（三）正确表示是应用文写作关键（三）正确表示是应用文写作关键第第19页页（三）正确表示是应用文写作关键（三）正确表示是应用文写作关键3.选择适当表示语体选择适当表示语体应用文语体规律应用文语体规律应用文语言技巧应用文语言技巧社会化社会化稳定化稳定化模式化模式化强化语言强化语言表意功效表意功效使用惯用使用惯用特定语特定语利用书面利用书面辅助语言辅助语言第第20页页用语名称用语名称 作用作用 惯用特定词语惯用特定词语 开端用语开端用语 用于文章开端或段落用于文章开端或段落起首部位，表引据、起首部位，表引据、发语发语 因为、鉴于、为了、依据、依因为、鉴于、为了、依据、依据、遵照、按照、兹有、顷接、据、遵照、按照、兹有、顷接、关于关于衔接用语衔接用语 段落层次之间段落层次之间承上启下过渡承上启下过渡语语 为此、鉴于、有鉴于此、特为此、鉴于、有鉴于此、特以下、现就以下、现就以下、总以下、总而言之、总之而言之、总之递送用语递送用语 表示文件递送表示文件递送方向方向 报、呈、颁发、印发、公布、报、呈、颁发、印发、公布、下达、送下达、送 拟办用语拟办用语用于拟办、审批用于拟办、审批 拟办：责成、交办、试办拟办：责成、交办、试办审批：照办、同意、可行、标审批：照办、同意、可行、标准同意准同意 期请用语期请用语 用于表示希望或请求用于表示希望或请求 上行：上行：恳请、特请恳请、特请平行：平行：拟请、如蒙拟请、如蒙下行：下行：希望、尚望、希予希望、尚望、希予 表态用语表态用语 表明态度表明态度 不得、禁止、同意、暂缓施行、可行不得、禁止、同意、暂缓施行、可行结尾用语结尾用语 用于应用文结尾，表用于应用文结尾，表收束收束 上行：当否，请指示；如无不上行：当否，请指示；如无不妥，请批转；特此汇报；如无妥，请批转；特此汇报；如无不妥，请同意；不妥，请同意；以上汇报，请以上汇报，请审核审核平行：此致平行：此致 敬礼；为荷；特此敬礼；为荷；特此函达；特此证实函达；特此证实下行：为要；为宜；为妥；希下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；遵照执行；特此通知；此复；此复；现予公布现予公布 应用文惯用特定用语简表应用文惯用特定用语简表第第21页页【尤其注意尤其注意】各种名称利用各种名称利用 采取正式确定或通用名称，第一次出现名称应用全称。采取正式确定或通用名称，第一次出现名称应用全称。除全国闻名名称外，第一次出现市、县、镇、村等名称除全国闻名名称外，第一次出现市、县、镇、村等名称应冠以所属省份或地域名，如湖南省永州市。应冠以所属省份或地域名，如湖南省永州市。同一名称在同一份应用文或数份相关应用文中出现不止同一名称在同一份应用文或数份相关应用文中出现不止一次者，前后要统一。一次者，前后要统一。翻译人名、地名、国外机构等名称，应采取国内通用相翻译人名、地名、国外机构等名称，应采取国内通用相关译名手册及资料。关译名手册及资料。第第22页页【尤其注意尤其注意】注意排列次序注意排列次序 抄送机关次序：先上后下、先外后内；抄送机关次序：先上后下、先外后内；一个省市区单位，可集中排列；一个省市区单位，可集中排列；不一样机关名称排列次序可视情况而定不一样机关名称排列次序可视情况而定(如按笔画次序等如按笔画次序等)。注意称呼注意称呼 称呼前普通可冠以姓名、职称、衔称等。如称呼前普通可冠以姓名、职称、衔称等。如xxxx教授、律师教授、律师先生、部长阁下、大使同志等先生、部长阁下、大使同志等 简称使用简称使用 简称不能乱简、不能笼统、不可改动、应按习惯写法。简称不能乱简、不能笼统、不可改动、应按习惯写法。第第23页页（三）正确表示是应用文写作关键（三）正确表示是应用文写作关键4.利用恰当表示方式利用恰当表示方式叙述叙述客观叙述人称、客观叙述人称、真实叙述对象、真实叙述对象、单纯叙述线索单纯叙述线索议论议论就事论理、就事论理、冷静、公允、冷静、公允、不带主观色彩不带主观色彩说明说明使用行业术语、使用行业术语、自然语言和人工自然语言和人工语言交替使用语言交替使用第第24页页1.1.明确修改对象明确修改对象（1 1）查写作目标是否准确表示）查写作目标是否准确表示是否符合公务活动实际；是否明确地把意图表示清楚了；是否符合公务活动实际；是否明确地把意图表示清楚了；文章中观点和提法是否正确文章中观点和提法是否正确（2 2）查事实、依据、数据是否准确、精当）查事实、依据、数据是否准确、精当检验真实性；检验代表性；检验概括性；检验能否有效地说明观点检验真实性；检验代表性；检验概括性；检验能否有效地说明观点（3 3）查结构模式是否符合文体规范）查结构模式是否符合文体规范（4 4）查语体、语言是否得体、准确）查语体、语言是否得体、准确（5 5）查标点符号是否使用恰当）查标点符号是否使用恰当（四）修改定稿是应用文写作终止（四）修改定稿是应用文写作终止第第25页页（四）修改定稿是应用文写作终止（四）修改定稿是应用文写作终止2.修改核查方式修改核查方式主动征求领导、教授意见主动征求领导、教授意见召开小型会议讨论召开小型会议讨论作者重复自改作者重复自改第第26页页主旨主旨材料材料结构结构语言语言五、应用文文本五、应用文文本正确正确鲜明鲜明集中集中真实真实经典经典对应对应充分充分注意文种注意文种注意次序注意次序注意衔接注意衔接准确准确简练简练朴实朴实得体得体第第27页页实实 训训请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。“建经济强市，创文化名城建经济强市，创文化名城”是省委、省政府对杭州工作是省委、省政府对杭州工作热切期望，也是本市热切期望，也是本市“十五十五”发展主要目标和全市人民共同愿发展主要目标和全市人民共同愿望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全方面发望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全方面发展含有重大带动作用龙头产业。实施展含有重大带动作用龙头产业。实施“旅游西进旅游西进”战略，有利战略，有利于推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济综合实力和竞于推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济综合实力和竞争力；有利于开发利用本市极为丰富旅游资源，促进旅游业跨争力；有利于开发利用本市极为丰富旅游资源，促进旅游业跨越式发展，进而带动一、二、三产业全方面繁荣；有利于挖掘越式发展，进而带动一、二、三产业全方面繁荣；有利于挖掘历史文化内涵和丰富发展当代文化，推进文化产业发展肯精神历史文化内涵和丰富发展当代文化，推进文化产业发展肯精神文明建设。文明建设。实施实施“旅游西进旅游西进”战略有利于实现战略有利于实现“建经建经济强市，创文化名城济强市，创文化名城”目标目标 第第28页页实实 训训请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。杭州东西部地域发展不平衡性，是制约本市率先基本实杭州东西部地域发展不平衡性，是制约本市率先基本实现当代化主要原因之一。实施现当代化主要原因之一。实施“旅游西进旅游西进”战略，有利于改战略，有利于改进西部五个县（市）交通、通信等基础设施情况，加紧西部进西部五个县（市）交通、通信等基础设施情况，加紧西部地域生产要素流动和集聚，增强西部地域吸纳中心城市辐射地域生产要素流动和集聚，增强西部地域吸纳中心城市辐射能力；有利于妥善处理大城市与大杭州关系，形成东西部各能力；有利于妥善处理大城市与大杭州关系，形成东西部各具特色、优势互补、相互促进、联动发展局面，促进区域经具特色、优势互补、相互促进、联动发展局面，促进区域经济协调发展。济协调发展。实施实施“旅游西进旅游西进”战略有利于消除杭州东战略有利于消除杭州东西部地域经济发展不平衡西部地域经济发展不平衡第第29页页实实 训训请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。建设当代化国际风景旅游城市，是杭州城市发展目标建设当代化国际风景旅游城市，是杭州城市发展目标定位。实施定位。实施“旅游西进旅游西进”战略，有利于整合和优化配置战略，有利于整合和优化配置杭州旅游资源，形成含有较大国际吸引力和著名度旅游杭州旅游资源，形成含有较大国际吸引力和著名度旅游景区，确立和巩固杭州作为长江三角洲地域乃至全国旅景区，确立和巩固杭州作为长江三角洲地域乃至全国旅游中心城市地位；有利于推进城市基础设施和旅游业务游中心城市地位；有利于推进城市基础设施和旅游业务设施建设，改进城市形象，提升城市信息化、当代化和设施建设，改进城市形象，提升城市信息化、当代化和国际化水平。国际化水平。实施实施“旅游西进旅游西进”战略有利于建设当代化战略有利于建设当代化国际风景旅游区国际风景旅游区第第30页页实实 训训请用正确思绪调整以下几段短文字次序请用正确思绪调整以下几段短文字次序。依据资料分析，不少单位投资项目标计划同意数大大突破，依据资料分析，不少单位投资项目标计划同意数大大突破，都是因为主管领导贪大求全、大手大脚所造成。都是因为主管领导贪大求全、大手大脚所造成。厂厂车间技术问题改造项目，原同意投资总额车间技术问题改造项目，原同意投资总额250250万元，现实际已使用万元，现实际已使用360360万元，还未完全完工。万元，还未完全完工。由此说明，由此说明，长相关领导应该认真吸收教训，树立勤俭长相关领导应该认真吸收教训，树立勤俭办企业思想，今后应坚持按计划办事。办企业思想，今后应坚持按计划办事。第第31页页实实 训训请用正确思绪调整以下几段短文字次序请用正确思绪调整以下几段短文字次序。美国匹兹堡大学科学家马尔克美国匹兹堡大学科学家马尔克弗里曼用了六年半时间研制弗里曼用了六年半时间研制成功一个奇特眼睛打字机。成功一个奇特眼睛打字机。电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上对应字母键。电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上对应字母键。这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计。设计。经过训练后，使用者每分钟能够打经过训练后，使用者每分钟能够打1010至至2020个词。个词。打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛运动并将打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛运动并将信息输入一台电脑。信息输入一台电脑。第第32页页实实 训训依据文章语言环境，在所列词中选上最适当词。依据文章语言环境，在所列词中选上最适当词。（本局、我们）（经、经过）（本局、我们）（经、经过）请示请示（领导、上级），（领导、上级），定定（在、（在、于）（于）（9月月10日、九月十日）日、九月十日）开始开始（动手、开工）（动手、开工）改建公路桥。改建公路桥。改建期间，（改建期间，（这里、此地）这里、此地）禁止通行禁止通行，（全部、一切、凡），（全部、一切、凡）来来往行人车辆，请往行人车辆，请（弯路、绕道）（弯路、绕道）而而（行、走），（行、走），特此特此（通知、（通知、通告、通报、公告、布告）。通告、通报、公告、布告）。第第33页页实实 训训病例修改病例修改水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺乏镰刀水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺乏镰刀50005000把，把，拌桶拌桶300300只、箩筐只、箩筐10001000担，期望着你们能快速地拨付给我担，期望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县紧急需要，能够不能够，请你们快一点们，好满足我们县紧急需要，能够不能够，请你们快一点写封信告诉我们。写封信告诉我们。水稻收割时节即未降临，我县尚缺乏镰刀水稻收割时节即未降临，我县尚缺乏镰刀50005000把，拌桶把，拌桶300300只、箩筐只、箩筐10001000担，请速拨付为盼，以解急困，可否，担，请速拨付为盼，以解急困，可否，请速函告。请速函告。第第34页页实实 训训病例修改病例修改我们局这项工作，得到你们企业大力支持，在这里，我们局这项工作，得到你们企业大力支持，在这里，我们特向你们表示深深感激！我们特向你们表示深深感激！本局此项工作，承蒙贵企业大力支持，在此深表谢意。本局此项工作，承蒙贵企业大力支持，在此深表谢意。第第35页页实实 训训病例修改病例修改经过经过8 8月月2525日来信，我们已经知道考查团将要到我们市日来信，我们已经知道考查团将要到我们市访问消息，你们要求各项工作已经全部准备好了，殷访问消息，你们要求各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考查团抵达我们市详细时间。切希望你们告诉我们考查团抵达我们市详细时间。8 8月月2525日函悉，得知考查团未来本市访问，各项准备工日函悉，得知考查团未来本市访问，各项准备工作均已就绪，望能通知详细抵达日期。作均已就绪，望能通知详细抵达日期。第第36页页实实 训训按公文用语要求，改写以下句子中带下划线词语。1假如假如贵贵企企业业同意。同意。答案：蒙答案：蒙 2切望出力相助。切望出力相助。答案：鼎答案：鼎 3出于以上原因。出于以上原因。答案：答案：鉴鉴（基）（基）4此事确定由子企此事确定由子企业办业办理。理。答案：答案：责责成成 5条例已由国条例已由国务务院第四次会院第四次会议经过议经过，现现公布公布实实施。施。答案：答案：业经业经 6得到得到贵贵局大力支援，特表局大力支援，特表谢谢意。意。答案：承蒙答案：承蒙 第第37页页实实 训训按公文用语要求，改写以下句子中带下划线词语。7 7你厅你厅公政（公政（2020）161161号请示号请示已收到已收到。答案：收悉答案：收悉 8 8现在现在汇报以下。汇报以下。答案：兹答案：兹 9 9特此特此拟函作复拟函作复。答案：函复答案：函复 1010请你局将严某请你局将严某2020年拘留情况年拘留情况用函告诉用函告诉我处。我处。答案：函告答案：函告 1111因为因为该案追究时效已过，故不予上报。该案追究时效已过，故不予上报。答案：鉴于答案：鉴于 1212我们我们打算打算今年今年5 5月份开课。月份开课。答案：拟答案：拟 第第38页页实实 训训按公文用语要求，改写以下句子中带下划线词语。1313该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。答案：确系答案：确系 1414你局是否收到，请速你局是否收到，请速调查后回复调查后回复。答案：查复答案：查复 1515现在就关于现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。财经工作改革等问题，提出以下几点意见。答案：兹就答案：兹就 1616此次火灾，此次火灾，确实是确实是坏人纵火造成。坏人纵火造成。答案：确系答案：确系 第第39页页L/O/G/OThank You!第第40页页