工作总结创新写法之“五要点”“五维度”-(1).docx

工作总结创新写法之“五要点“五维度一进入12月份，各地各部门都开始忙着搞年终总结了。为了避开工作总结写得千篇一律、呆板机械，给人焕然一新、独特鲜活的感觉，除了要遵循以下“五要点，还要从结构、立意、选材、题眼、用语五个维度进行创新。一、材料要“认真选择、软硬兼施这里的“软硬指的是“软硬材料。撰写工作总结离不开大量的材料，除了认真选取材料、对材料细心加工外，还要正确合理地运用硬件和软件材料。硬件材料一般包括两类：一是某件事情发生进展过程中存在的事实，如最终的结果、获得的荣誉、收到的成效；二是某些关系重大的数字，如增长率、获奖名次和等级，以及其他重要数据等。软件材料主要包括人物的日常表现、事件的详情、典型事例等。详情确定成败，一些细小的动作、一件一般的事件、一个特殊的环境、当时的个人心情等，假如能恰当地运用到工作总结中定会为文章增色不少。譬如XX办公室秘书年度个人工作总结：“我是X年X月调到区政府办公室做秘书工作的，一年以来在办公室的领导下，自身的努力下，杰出完成了本职工作和额外工作，受到上级多位领导确实定，并获得单位先进个人荣誉称号由于主管领导分管的工作都是涉及群众利益的大事，所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月的一天，在公司楼区入口处，有人私自卸了几车建筑垃圾，阻碍了行人通行，而且第二天市领导要来我区检查，状况特殊紧急。领导临时确定将清理任务交给我。当时出租的货车都已经收工，我四处查找、打听，脚都磨破了皮，不知查找了多少个货车场，最终最终在铁路货场找到了已经收工的货车。此时我虽已满头大汗，上气不接下气，但心头的一块石头最终落下了将全部垃圾清理洁净时，已是第二天早上了作者先简洁地回顾并总结了自己过去一年工作中所取得的成果，再选择具体典型事件作详情描写。从临危受命到按时解决此事，这一系列详情描写犹如一部短剧不断地在读者头脑中反复播放，一下子就把作者反应快速、吃苦耐劳等工作能力和品质表现出来了。在撰写工作总结时，不管是写做法还是阅历，既离不开硬材料的支撑，也离不开软材料的烘托。假如说硬件材料是支持总结主旨的“钢梁骨架，那么软件材料就是工作总结的“血肉。硬件材料和软件材料是相辅相成的，两者必需有机地结合起来才能写出一份有亮点的工作总结。硬件材料要力求真实，表述精准，不能弄虚作假；软件材料那么要敏捷取舍，留意挖掘深层次的东西，于微小处见功夫。只有把两者结合起来，才能取得相得益彰、互为补充的效果。二、结构要“黄金搭架、细心把脉工作总结一般包括基本状况和体会两大块。“状况一般包括做了什么、怎么做的、取得了什么样的效果及存在的问题等内容，体会是在过去工作当中提炼和概括的工作阅历。根据工作总结的不同类型，常常要用到如下五种结构模式：一是工作式结构法。即主要成果及做法存在的问题阅历教训今后努力方向这种模式。这种结构模式适用范围广，全面综合总结和专题性工作总结都可接受。二是阅历式结构法。这种结构法从阅历写起，接受夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料的陈述，内容的几个层次之间是并列或递进关系。阅历总结多接受这种写法。三是条目式结构法。即把状况、效果、做法、阅历、体会、问题、今后准备等融合在一起，归纳成若干专题，逐一加以表达、议论，不实行大问题套小问题的方法，每个问题具有相对的独立性。这种结构方式常用在单项工作总结中。这种写法的好处是条理清晰，让人一目了然。四是分项式结构法。即不按事件的进展顺序，而是把做的事情分成几个项目或几类，一类一项地写，每类工作又按先介绍基本状况、再表达事情经过、最终归纳阅历教训的顺序来写。这种结构方式较为冗杂，一般适合综合全面性工作总结。五是漫谈式结构。向别人介绍自己的学习阅历或工作体会时，可以接受漫谈式的行文方式，把自己的实践、认识、体会渐渐表达出来。三、标题要“眉清目秀、立竿见影标题是文章的眉目，也是文章主题的显现。工作总结状况部分层次标题的提炼尤为重要。从写作的角度看，主要表达在观点句上。在实践中，人们常常用简明扼要的语句将工作总结状况部分某一层次或段落的核心内容加以概括、浓缩。用层次标题来表述观点，可使段旨明确、突出、醒目，让读者直接领会总结的内容，收到提纲挈领、纲举目张之效。工作总结的观点句常见的有五种类型：一是任务式观点句，如XX县人大常委会主任工作总结的观点句：以推行法制责任制为重点，全面加强执法监督；深入调研，把握实情，有针对性地开展工作监督；加强联系指导，充分发挥人大代表的作用；服务中心，主动完成市委交办的各项任务。这四个小标题包含的都是工作任务。二是措施式观点句，如XX县委书记工作总结某部分是这样写的：一、统揽全局，审时度势，科学决策；二、以人为本，领好班子，带好队伍；三、紧扣中心，突出重点，狠抓落实；四、加强学习，勤政廉洁，树好形象。这四个观点句都包含着措施。三是效果式观点句，如XX县委办公室主任的工作总结：文秘工作实现快捷、优质、高效运转；综合调研工作较好地发挥了以文辅政的作用；信息服务更加准时、全面、精确；督查工作水平有了新的提高；机要工作确保了通讯畅通和密码安全。这五方面包含的都是工作效果。四是措施+效果式观点句，如XX区办公室某秘书工作总结：加强学习，提高了政治水平和业务素养；勤于动笔，增添了文字功底和思维能力；深入实践，强化了协调意识和督办力度；快速反应，完成了临时工作和紧急任务。这几个句子都包含着措施和效果。五是特点式观点句，如XX市委副书记挂职工作小结中有这样的观点句：一、职挂心定，不来那么已，来了就“既来那么安；二、自滚钉板，不是巧妇，煮成“无米之炊；三、借权作为，不思后果，涉足“分外之事；四、芒刺在背，不辱使命，当好“形象大使。这是一份阅历总结，观点句标新立异，突破了常规写作的固有模式，接受的是一种求异思维方式，一扫传统的窠臼，给人以面目一新的感觉。读者即使只阅读标题，头脑中一个干练的市委书记形象也能呼之欲出、跃然纸上。总的来说，提炼总结的观点句要结合工作实际，敏捷运用，推陈出新，切忌千篇一律。同时，同一内容的几个观点句要尽量做到句式整齐划一，具有韵律之美；不同类型的观点句不要交叉使用。四、特色要“宏微结合、擅长挖掘有人认为，写工作总结避开不了“老面孔，写来写去就那么几样，年年都是老模式、“四季歌。这种想法是特殊片面的。每个单位、每个人的工作，都有其不同于其他单位或个人的地方，人云亦云是工作总结写作的一大忌讳。假如年年老一套，流于形式，毫无新颖阅历可言，既不能从总结中得到提高，又不能指导今后的工作，也就失去了总结的意义。因此，写作总结时，要擅长对工作开展状况与事实材料作深入分析，从看似平常的工作中发掘富有特色的方法和措施，从纷繁冗杂而有丰富生动的材料中挖掘新颖的东西。具体来讲，可从宏观和微观两方面着手：一从宏观上着眼。要在先认真领会上级新精神的前提下，这包括党和国家方针政策的新精神，上级文件与领导的指示性精神，看本单位是如何贯彻上级精神的，有没有“脱轨、“跑调、“走样，若没有的话再看本单位在常常性工作当中是如何表达上级精神的，从而在带有规律性的工作中觉察新做法和新阅历。每个单位都有自己独特的常规工作，如学校的教学和科研工作、医院的服务质量和看法、公司的经营运行状况，尽管都是常规工作，做法、措施、收效等方面却总有一些转变，抓住转变进行商量就会觉察特色。二从微观上入手。有人说：“工作总结能不能写出特色，不在于工作本身有没有特色，而在于我们能不能捕捉到特色，同时也在于表现手法上善不擅长反映特色。对此，我们不妨从以下几点下手：1.按“倒金字塔结构形式排列工作。把重要的、主要的工作排在前面，按重要程度依次排列，从而起到“先声夺人之成效。2.按“主角重装原那么打造亮点。单位或者个人最具代表性、最重要的工作要不惜笔墨着重勾画；一些虽做了但重要性不够的工作可以轻描淡写甚至一笔带过。3.擅长用“隐形表现手法提炼阅历。撰写工作总结不能简洁地停留于排列数字、铺陈事实的层面，这些外表现象的背后就隐藏着规律性认识和体会，也就是阅历。阅历在文章中的表现形态不同，大致有“显性和“隐性两种。显性表现是指把归纳出的阅历直接以文章的全部形式以阅历为线索支配全文结构，成果和做法作为材料隐含其中或部分形式在成果和做法之后，以“体会的形式归纳出几点阅历反映出来。隐性表现是指文章在结构上只有“成果+做法两部分或者仅写了“做法这一部分，阅历只是通过取得胜利的步骤、方法和措施来间接说明。4.擅长在小标题上反映特色。要具体结合自己的工作实际，从中提炼出具有独特的观点句。在现实的工作总结中，不确定要像上面所举的观点句那样独具特色和独特，可以从自己或单位所做的具体工作入手。譬如XX工作总结的分标题是这样写的：实行上门招商、流淌招商的新方法，招商引资工作取得了新进展；以干部下乡“三同和领种高效示范田为切入口，工作作风和工作方法有了明显转变。这样的标题就不会流于一般化。五、语言要“平实自然、精准奇妙叶圣陶先生说：“公文不确定要好文章，可是必需写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么。这也是我们在写作工作总结时应当遵循的原那么。工作总结语言应基调庄重，平实简洁，措辞精练，组句严密。它跟讲话稿不一样，不需要太花丽的语言，只要坚持以客观事实为根据，原本来本地说，做到事实不走样、数字不掺假、观点不笼统、论证合规律就行。因此在写法上，既要突出重点又要支配好枝节，使之富于转变，多姿多彩，和谐顺畅，浑然一体。首先要概念清晰，不能模棱两可，杜绝或少用“据说、“或许、“或许之类的词；其次要用词规范，不能方言口语、书面语言一起上，文言、白话混用；再者要慎用形容词和程度副词。对工作的估价要恰如其分，既不能言过其实又不能评价过低，如对“取得成果的修饰，是用“宏大、“很大还是用“较大、“确定等必需很好斟酌。1、在结构上创新工作总结从结构上一般包括四个部分，第一部分为主要成就，第二部分为存在问题，第三部分为阅历教训，第四部分为今后准备。要打破工作总结的常规结构，就要创新谋篇布局方式。工作总结一般有纵式结构按时间顺序支配、横式结构按事实性质和规律分类支配、纵横式结构按时间先后顺序和内容规律关系支配等三种格式。例如2015年政府工作报告，系纵横式结构和层次结构，它打破了工作总结的常规结构，奇妙布局、错落有致、新颖独特，即首先按时间先后顺序支配，其次按内容规律关系支配，最终按层次支配。一、二段为纵式结构：一是2014年工作回顾，二是2015年工作总体部署；三、四、五、六段为横式结构：三是把改革开放扎实推向纵深，四是协调推动经济稳定增长和结构优化，五是持续推动民生改善和社会建设，六是切实加强政府自身建设；第七个结构段没有标题与序号，为层次段，分民族关系、宗教工作、海外侨胞建设、国防和军队建设、港澳治理、对台工作、外交等七个自然段，放在第六结构段和结尾之前，是独立的一部分内容。2、在立意上创新“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。工作总结写作忌讳老生常谈，要勇于探究，开拓创新，写出新意，做到视角独特、看法独具、思想独到，特殊要有解决问题的新思路、新做法、新阅历。单位年终工作总结撰写的常用套路：一是提高思想认识，二是加强组织领导，三是落实工作责任，四是注重日常监管，五是广泛宣扬培训等。某文体新局撰写的专题性工作总结那么别具一格，从“产品与职能的角度，总结新闻出版四个方面的工作：一壮大产业，出好产品；二优化服务，用好产品；三监管市场，管好产品；四建强自身，创好品牌。这样写，有效避开了工作总结写作上的千篇一律，显得别出心裁、整齐有序、亮点突出，令人印象深刻。3、在选材上创新材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的；有共性的，有独特的。撰写工作总结要根据“贴近实际，贴近生活，贴近群众原那么，紧扣主题，与时俱进，深入挖掘，去粗取精、去伪存真，细心筛选最能为中心主题服务、最能反映事物本质、最鲜活的典型材料，包括总结状况、典型事例、精确数字、群众建议等，增添文章的感染力、劝说力、号召力。某地宣扬部撰写的培育社会主义核心价值观活开工作总结，选择一系列主题实践活动典型事例为材料，别出心裁，很有新意。这些系列主题实践活动的典型事例包括：开展“爱国主题实践活动，举办祭扫革命烈士墓、“祖国颂集体合唱、“我的祖国学问竞赛等；开展“敬业主题实践活动，推出公安局副局长林某20年来坚持深入危急一线办案的典型事例；开展“诚信主题实践活动，抓好市场、卫生、食品、旅游、出租车等领域和行业的诚信经营；开展“友善主题实践活动，组织为灾区捐款、慰问孤寡老人、资助品学兼优的贫困生上学、义务献血等学雷锋志愿活动；开展“孝道主题实践活动，号召大家向8年来悉心照看长期卧病在床的公公的孝老爱亲模范居民张某学习；开展“勤俭主题实践活动，引导广大群众养成“节省每一滴水、每一粒米、每一度电、每一张纸等勤俭节省好习惯。这篇工作总结，选择最鲜活的典型事例作为论据，而不是选择思想认识、组织领导、宣扬教育、落实责任等陈旧材料作为论据，别开生面，让人印象深刻。4、在题眼上创新段落中的小标题，通常是撰写工作总结的“题眼，对工作内容提纲挈领，系工作总结内容的提炼、概括、浓缩，具有画龙点睛的作用。因此，要反复推敲，认真斟酌，匠心独运，独树一帜，撰拟文辞优美、形式新颖的小标题，让人快速理解段落主旨，到达开宗明义的效果。某地撰写的小城镇建设工作总结借助“有胆到位、有识到位、有为到位等“三个到位的小标题，标新立异、提纲挈领，生动地呈现了领导干部敢于担当、锐意进取、创先争优的良好形象。其中，“干事有胆到位指的是领导干部敢出新招、敢冒风险、敢于拼搏；“队伍有识到位指的是干部队伍开拓视野、刷新眼界、提升素养；“风貌有为到位指的是全体干部精诚团结、奋发图强、求真务实。这“三个到位的小标题条理清晰、言简意赅，读起来朗朗上口、气概磅礴、振奋人心。5、在用语上创新当前很多单位的工作总结用语习惯照搬照抄，遣词造句大同小异、老气横秋，从文件中来到文件中去，写的尽是原那么性道理、程式化语言、假大空措施，味同嚼蜡，毫无生机，缺乏活力。语言具有时代化特征。撰写工作总结应借鉴、使用时代语言，讲解并描述时代理论。可以接受比方、排比、对比、引用等修辞手段，创新语言风格，使工作总结生动形象、奇妙好玩、深入人心。