房地产公司合同审批及付款审批管理办法.doc

菏泽交通集团房地产开发有限公司合同、付款、零星工程、材料发包及签证单等权限审批管理办法目前公司开发项目较多，文字资料审核业务工作量大、范围广，为更好地理顺公司相关部门审核权限和监督职能，提高合同和付款等审核工作效率，明确送审和审核部门的责任和义务，使审核或付款环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，经公司研究决定，特制定以下管理规定。 一、合同审批管理规定1、根据合同标的额确定审批流程，金额5万元以下的合同（含相应付款，下同）审批至公司分管副经理，5万元以上的合同审批至公司经理。2、为了确保合同审批完成后，签订合同与审批合同的一致性，审批流程中，合同审批部门在合同审批单上签署意见，在审批合同初稿上签字确认，由合同经办人将合同审批意见汇总修改后，交由公司分管副经理签订合同。二、项目零星工程发包、材料采购管理规定1、各项目部根据工程进展需要，对发生的20000元以下金额的零星工程、材料，项目指挥长同意后项目部谈判询价小组先行办理，后补审批程序；20000元-50000元金额的零星工程发包、材料采购由指挥长组织谈判询价，由公司项目管理中心、成本管理部及相关人员参加，在项目部内完成。2、各项目部成立三人以上的谈判询价采购小组（报项目管理中心备案），制定询价发包相关文件，完善发包程序。根据前款相关额度规定，项目部询价谈判前提前通知公司相关职能部室参与，所有发包原始资料均需项目三人小组及负责人签字存档。 三、项目签证办理规定1、签证单应详细写明施工单位、事由、工程量、金额等，签证单应一单一事，一式两联，附件应详实且每页均需经办人及负责人签署意见。2、签证单现场签字应由两名以上现场工程师及项目经理签字后，方可报公司相关部室及领导审批。3、签证单金额10000元以下由项目指挥长签字后生效，金额在10000元-20000元的签证单经公司分管副经理签字后生效，金额在20000元以上的签证单经公司经理签字后生效。4、项目部现场工程师应审核签证单的时效性，在签证工程发生后七日内施工单位应签认完毕，超过七天不予办理。上述为各项工作的一般规定，之后将制定详细的管理规定。2015.4.1