应用文写作公开课一等奖优质课大赛微课获奖课件.pptx

应用文写作第二章第二章 应用文写作要素应用文写作要素第1页第1页第二章应用文写作要素第一节纲举目张应用文传旨立意第二节言之有物应用文聚材用事第三节文气贯穿应用文谋篇布局第四节句稳词当应用文遣词造句第2页第2页第一节纲举目张应用文传旨立意一、主旨概念与特点1、主旨概念任何文章都要表示一个中心意思，这是作者写作文章主线目的。通过文章详细材料所表示目的、意图或者说文章基本思想、中心内容、主要意向，就是“主旨”。在中国老式文论中又称为“文意”、“意旨”、“主脑”等。在文学文体中，我们普通将文学作品主旨称为主题。文学作品主题，既能够是包括深刻理性内容，也能够是充斥浓郁感情色彩；能够很明确，也能够比较隐晦。但是都是通过形象化、情感化方式进行表示。在应用文等实用文体中，主旨主要是某种理性结识，以观点形态直接提出，通常被称为论点、观点，呈理性形态。也许是思想型，像理论写作同样提出基本思想、观点，表明处理问题态度和主张；也也许是信息型，表明意图，阐明事项。第3页第3页2、主旨作用：（1）主旨是文章灵魂和生命）主旨是文章灵魂和生命（2）主旨对行文产生制约作用）主旨对行文产生制约作用主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧利用，乃至拟订标题、遣词造句等没有拟定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。3、应用文主旨特点（1）旨在笔先对于应用文而言，经常是依据相关政策法规与客观形势需要，先拟定主旨，然后搜集、组织材料，在行文过程中围绕主旨，加以展开、细化与阐明。文学文体当然也需要事先有一个较为明确主题方面考虑，但是愈加注重直觉、无意识等能力正常发挥，不然“主题先行”，往往创造不出艺术水平较高作品。第4页第4页（2）表现显露应用文是直接服务于人们工作与生活工具性文体，因而需要直截了当、明白无误地告诉读者自己观点与主张。讲求写作意图与接受效果之间一致性。文学文体则强调主题含蓄，需要读者自己去体悟。“诗无达诂”，每个读者能够读出自己独特体味。即便是作者创作时并不曾意识到内涵，读者也能够创造性解读出来。“作者死了”（3）意蕴单纯应用文表示主旨要求意义单一，就事论事。与主旨无关绝不书写。文学文体讲究意蕴丰富，作品可解读、可阐释性越强，阐明作品艺术价值越高。复调小说。第5页第5页（4）求实重用应用文主旨呈理性形态，功利性强，直接作用于人们行为。文学文体主题感性化、情感化，含有些人类普遍性，主要对于人精神、意识，起到感化、提升作用。二、主旨确实立提炼、确立应用文主旨基础，是使用各种手段，尽也许多地占有写作材料。假如只是从部分材料出发，容易偏离主题。在充足占有材料基础上，对材料进行分析整理，开掘事物本质，形成正确观点。主旨确立第一依据是材料本身客观意义。不过写作目标以及读者对象不同，立意也有差异。第6页第6页三、对主旨要求三、对主旨要求（一）正确（一）正确1、符合国家法律、法规，符合党和国家路线、方针、政策；2、符合客观实际情况，能反应客观事物本质规律，经得起实践和时间检查请看下面一篇通告，相关条文便存在违法之处：五金厂关于加强安全保卫工作通告五金厂关于加强安全保卫工作通告最近，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职员被歹徒打伤，财物损失数万元，为确保工厂正常生产秩序，特作下列告知：一、但凡本厂职员进入厂门，均要佩带厂徵标志，不然作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位简介信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，相关人员应报厂保卫科同意。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离动工厂，并要集中接受审查。四、厂内职员离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告予以表彰，拒不执行者予以经济处分或行政处分。年二月一日第7页第7页（二）鲜明（二）鲜明应用文书主旨不能像文学作品主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或严禁、必定或否认，都一目了然。（三）集中（三）集中应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）出新满足实用需求，与不断改变现实生活相适应，而非为了满足实用需求，与不断改变现实生活相适应，而非为了标新立异。需要作者含有创新意识。标新立异。需要作者含有创新意识。（五）表达领导意图（五）表达领导意图领导意图，是领导确立工作指导思想和详细要求。领导不会签发不能表达自己意图文稿。第8页第8页四、显示主旨主要办法四、显示主旨主要办法（一）标题点旨（一）标题点旨即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要严密、准确。如集团公司关于实行“产品三包”责任制告知（二）开宗托旨，开门见山（二）开宗托旨，开门见山1使用主旨句，开宗托旨在公文和其它应用文书中，明白、准确地表示主旨句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了”为特性。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一个开宗托旨，开门见山办法。如：“为了认真落实落实国务院关于金融体制改革决定，切实转换中国人民银行职能，进一步加强对金融机构监管，保持金融秩序稳定，现就加强金融机构监管工作提出下列意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作意见）第9页第9页2不出现主旨句，开宗托旨有应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。如：一份告知开头：“棉花是关系国计民生战略物资，是产棉区农民收入基本来源，是纺织工业主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增长出口创汇具有重要意义。第10页第10页（三）小标题显旨（三）小标题显旨小标题显旨形式，是将文章主旨分解成几种部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意是，各个小标题排序，必须注意表达合理逻辑关系。如：下文四个小标题，围绕清理整理公司主旨表述四个思绪和做法。各个小标题均是其下文字内容概括。关于我省清理整理公司工作汇报关于我省清理整理公司工作汇报国务院：我省自年月清理整理公司以来，坚持既果断又稳定方针，抓紧清理整理方案拟定和实行，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司建设和管理，基本完毕了党中央、国务院赋予我们任务，达到了预期目的。现将这项工作情况汇报下列：一、撤并了一批流通领域公司，处理了公司过多过滥问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整理了公司经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府（印章）年月日第11页第11页（四）片言居要（四）片言居要 即在文章内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下过渡作用。在分析问题到处理问题过渡之处揭示主旨等。如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为告知一文，在提出问题、阐明“本市加工销售注水猪肉不法行为十分猖獗”之后，通过度析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪名誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其相关职能部门，要采用有力办法，果断打击加工销售注水猪肉不法行为”，之后便引出7条对策办法。而提出处理问题对策和办法才是该文主旨。（五）呼应显旨（五）呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨（六）篇末点旨即在应用文书正文结尾点明写作主旨。第12页第12页第二节言之有物应用文聚材用事一、占有材料，写作之始材料不但是写入文章中用以表现文章主旨构成部分，也包括在写作前积累和搜集、对要求和形成文章内容起了直接或潜在作用各种原始资料。题材与素材“巧妇难为无米之炊”。假如写好文章属于做好饭话，那么材料就是米。整个写作过程就是对于材料处理过程。二、搜集材料，兼收并蓄材料两个起源：平日积累储备；为了特定写作目的搜寻。搜寻材料路径：1、通过观测取材应用文主要采用实用和科学态度进行观测，努力把握人对于客观世界科学结识关系和功利实践关系，结识客观事物特点与本质、善与真。第13页第13页惯用观测办法：惯用观测办法：定点观测法；移动观测法；比较观测法；连续观测法；定点观测法；移动观测法；比较观测法；连续观测法；2、通过调查取材、通过调查取材调查是在特定需求情况下专门储材。含有很强目的性、计划性、调查是在特定需求情况下专门储材。含有很强目的性、计划性、时间性，能够愈加敏锐、快速地发觉有用写作材料，广泛利用于时间性，能够愈加敏锐、快速地发觉有用写作材料，广泛利用于新闻文体与应用文体。新闻文体与应用文体。调查要求含有实事求是科学态度，最好前期准备工作，选择科学调查要求含有实事求是科学态度，最好前期准备工作，选择科学合用调查办法。合用调查办法。惯用调查办法：惯用调查办法：普遍调查：专门组织一次性、在一定范围内对所有涉及对象进行普遍调查：专门组织一次性、在一定范围内对所有涉及对象进行全面调查；全面调查；重点调查：非全面调查，在一定范围内调核对象中选择一部分重重点调查：非全面调查，在一定范围内调核对象中选择一部分重点对象进行调查；点对象进行调查；典型调查：非全面小型调查，在对研究对象进行全面分析基础上，典型调查：非全面小型调查，在对研究对象进行全面分析基础上，故意识地选出若干代表该类事物本质典型单位，进行进一步细致故意识地选出若干代表该类事物本质典型单位，进行进一步细致调查办法；调查办法；抽样调查：按照科学原理和计算从总体中抽取部分单位作为样本抽样调查：按照科学原理和计算从总体中抽取部分单位作为样本进行调查，用以推算总体数量特性一个调查方式，被公认为是非进行调查，用以推算总体数量特性一个调查方式，被公认为是非全面调查办法中用来推算和代表总体最完善、最有科学依据调查全面调查办法中用来推算和代表总体最完善、最有科学依据调查办法。办法。第14页第14页按取得调查资料详细方式，能够分为：实地勘察；集体问询；个体问询；试验；间接理解。实际调查过程中，应当将各种调查方式结合使用。3、查阅资料资料分为原始资料与经整理加工资料。资料浩如烟海，不也许也无必要一一尽览，需要加以选择：需要原则；择优原则；对资料进行集录（摘要、摘录、列提纲、写提纲、写读书笔记）有针对性、强调实效查阅，不能代替平时无特定目的读书求知，后者是我们进行写作必要文化储备，不但能够充实知识，还含有养成人格作用。作文选与典型文学文化书籍第15页第15页三、选择材料，精挑细辨选材，就是围绕特定写作意图，将材料转化为详细文章中组成要素。储材以量胜，选材讲质优。选材标准：1、切题必须清楚所写应用文章主旨是什么；选择有针对性材料，能准确说明观点；对表现主旨关系不大材料，果断舍去。2、真实材料务必准确无误。尽也许搜集引用第一手资料；要求材料必须反应出客观事物本质与主流，不能以偏概全。需要区分现象与本质，本质意义与旁属意义，因此必须对取得材料进行验证。（红太阳是怎样升起来）怎样验证材料：事实材料，实地考察，利用各种物证考订真伪；理论材料，寻找出处，加以核实；将各种起源不同材料相互比对印证；推敲材料内部逻辑，从事理上进行分析判断。第16页第16页3、恰当、恰当恰当地选取材料（典型材料）：（1）、选择点面结合材料阐明观点；（2）、选择对比材料阐明观点；（3）、选择正反材料阐明观点；（4）、选择定性材料和定量材料阐明观点数据甚至图表作定量阐明，更生动、直观，更具说服力。4、新奇新奇材料有时代感，能表现事物发展改变趋势，反应客观事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新结果和新问题。第17页第17页四、使用材料、科学合理1、主旨与材料配合观点来自材料，材料证实观点材料与观点组织形式材料与观点组织形式（1）、先列材料，后亮观点）、先列材料，后亮观点先简介事实，阐明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。惯用于叙事性较强片断（2）、先亮观点，后列材料）、先亮观点，后列材料惯用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈说观点，或用理论材料和事实材料叙述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目（3）、边列材料，边亮观点）、边列材料，边亮观点夹叙夹议方式。既摆事实又讲道理，层层进一步，便于理解。第18页第18页2、注意材料安排，有取有舍，有详有略3、注意各种材料配合使用（1）、事实材料与观念材料虚实相映；（1）、直接材料与间接材料互为补充；（3）、个别材料与综合材料点面结合；（4）、历史材料与现实材料彼此相证；（5）、正面材料与反面材料正反相成。五、材料处理惯用办法五、材料处理惯用办法1、筛选法、筛选法对材料进行判别、筛选，从纷繁复杂材料中找到最切合主旨材料办法。2、类化法、类化法将材料进行梳理归类3、截取法、截取法选取完整事件片断，或部分如简报、通报、调查汇报以及应用文书中叙事性较强部分，惯用此法。第19页第19页4、撮要概述法、撮要概述法对材料加以概括压缩，使精髓部分更为突出对材料加以概括压缩，使精髓部分更为突出对叙述性事实材料，往往保留主干，抓住要点，对叙述性事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简明交代事件概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传只要求简明交代事件概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。神，形象感人。如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动决定中，便是以撮要概述法写何国治英雄事迹。“决定”写道：年5月26日下午5时44分，本市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不踌躇地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心合力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明壮丽凯歌，受到全市人民热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职员，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，敢于同坏人坏事作斗争，在平凡岗位上作出了不平凡事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业崇高信念和优秀品质。300多字已经浓缩了英雄光辉一生和舍己救人英雄事迹，表达了应用文书叙述事实材料写作特性。第20页第20页第三节文气贯穿应用文谋篇布局一、结构概念与作用一、结构概念与作用结构是文章按照一定组合关系联结而成序列，是文章内部组织和结构，是作者围绕主旨安排材料详细方式。包括两方面内容：1、思维形式逻辑结构，即文章内在联系和组织，就是作者思绪；2、文章体式布局、章节结构。两者互为表里、相辅相成。主旨是文章灵魂，材料是文章血肉，结构是文章骨架。二、应用文写作惯用思绪应用文写作惯用思绪1、思绪基本含义思绪基本含义思维是含故意识人脑对于客观现实本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括反应。语言是思维载体，思绪是思维活动运营轨迹。文章思绪，就是作者思维“路线”。按照思绪写成文章，就是所谓组织结构。应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思绪。第21页第21页“思绪，这是关乎文章结构最主线东西”（张志公：如何锻炼思绪）。文艺作品这种反应和表示是曲折迂回、深藏含蓄；应用文书结构，通常是作者思绪直接呈现。假如文章结构杂乱无章，则表明作者思绪杂乱不清。假如文章结构不严谨不清楚，则表明作者思绪不缜密不清楚。下笔之前先理清、理顺思绪目的：是使结构完整、严谨和条理清楚，是为了准确地表示思想。2、应用文书写作惯用思绪简述、应用文书写作惯用思绪简述 应用文书写作构思主要是利用逻辑思维进行。（1）、递进思绪）、递进思绪递进思绪是结识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进一个思维办法。递进思绪作用：能够进一步地、清楚地阐释一些比较复杂事理，阐明一些比较复杂关系，有助于深刻结识事物本质属性，使文章达到一定深度。递进思绪顺序不能随意调换。第22页第22页例：集团公司财务管理混乱现实状况亟待改变调查汇报，即典型递进思绪：集团公司财务管理混乱“财务管理混乱”造成乱账多，员工主人翁精神衰弱财务管理混乱原因采用有力办法抓好财务制度又例：农村文化活动设施量少质差现实状况亟待改变调查汇报，按下列思绪写成：县农村文化活动设施量少质差“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡文化活动量少质差原因采用有力办法注重农村文化活动阵地建设很明显，也是典型递进思绪。（2、）并列思绪、）并列思绪 并列思绪，即是利用平等、平行、并列思维方式结识和看待事物或事理而形成思绪。并列思绪将事物或事理平等看待，横向发展。如告知、决定诸多事项、规章文书许多同类条文，许多表达都是并列思绪。第23页第23页（3）、比较思绪）、比较思绪比较思绪是利用比较和判别思维办法而形成一个思绪。比较思绪是应用文书写作惯用思绪之一。比较原则（简称比标）要一致。要注意抓住事物本质特性进行比较。注意比较灵活性，依据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。（4）、归纳和演绎思绪）、归纳和演绎思绪A、归纳归纳，是从两个以上个别、特殊事物或道理共同属性中，推出同一类事物或道理普遍性结论推理办法。它是从个别到全体、从特殊到普通思维办法。应用文书写作利用这种思维办法便形成了归纳思绪。归纳常有下列几种办法：a、完全归纳法即穷究同类事物中所有个别事物共同属性，推出普遍性结论办法。这种办法不允许漏掉任何一个性质相同个别事物。第24页第24页b、简朴枚举法即依据对某类事物部分对象概括，推出普通性结论方法。这实际上是不完全归纳法。如中共县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习决定归纳出结论：“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民事业奋斗了一生，他们一生是光荣一生。他们不愧是我党优秀党员”。而归纳出这个结论依据，只是选择介绍了他们一生中一些经典事迹，并没有罗列全部事迹。c、科学归纳法即由某类事物部分对象与某种属性含有必定联络，而推出这类事物全都含有这种属性方法。B、演绎这是从普遍性前提推出特殊个别性结论思维方法。它与归纳思维方向恰好相反。比如市局关于机关干部勤政廉政要求写道：“廉洁奉公是党优良传统，是党根本宗旨详细表达，是党取信于民根本确保，也是机关干部应具备职业道德。只有做到高效廉洁，党工作才干得到群众信任和支持，党事业才干得到群众关心和拥护，党和政府才有可能率领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展。”这里采取就是演绎思绪。在说理性较强应用文书中，较多地利用演绎思绪。利用演绎法时，作为依据、前提普通性结论必须正确无误，才干进行直接演绎。归纳和演绎既是两种方向完全不同对立思维方法，又是相互依存辩证统一体。第25页第25页（5）、综分思绪）、综分思绪综分思绪是利用综合和分析两种思维办法而形成思绪。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。综合则是把事物各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括过程。文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析基础上善于综合。（6）、因果思绪）、因果思绪因果思绪是利用探因和寻果思维办法形成思绪。在应用文书写作中，依据写作意图和受众接受心理，经常采用由果溯因思绪。因果思绪：要全面分析造成结果或现实状况原因。抓住主要、主线原因，同时也不忽略次要原因。要深刻地分析产生结果原因。“因因分析”：即进一步分析，从原因中去探究产生原因原因。第26页第26页比如：某厂生产老式产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况调查汇报。1、通过调查，发觉销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等各种原因。2、通过度析研究，认定其中质量下降是关键。3、进一步分析，发觉质量下降原因是生产第一线工人不顾质量，检查工不负责任。4、又进一步分析，发觉造成这种情况是管理不善，制度不严，职员普遍缺乏质量意识。5、再追本溯源，发觉主线原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰竞争意识，只抓产品数量、产值，忽略产品质量。通过这样层层进一步分析，方找出了深层次主线原因，提出了“领导注重，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”对策，使产品销售重新出现了增长势头。应用文书写作经常会综合利用几种思绪成文。第27页第27页三、结构标准与要求1、反应事物本质特性，符合人认识规律比如写工作总结惯用结构形式：谈成绩，总结经验教训；说问题，探究根源教训。这里主要反应了因果联络，因果关系既是事物本身固有，同时由溯诉因又符合人认识规律和习惯。2、有利于主旨表示结构目标在于使主旨得到最好表示，作者要依据主旨需要选角度、设线索、统摄材料。3、适应不同体裁特点应用文书结构安排需适应体式规范要求。应用文与文学文体相比，其基本特点是：程式化、单一性、条理性。不过应用文中各种不同文书样式也分别有自己一些特点，要注意应用文书文体样式规范。如写市场调查汇报，要写基本情况、分析评价和提议。如写规章制度，则普通要用条款式来写。4、完整、连贯，含有严密性文章各部分要成为统一整体，共同表示一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因漏掉而表示不全。文章各部分要紧密衔接、合理过渡。材料能够说明观点，整体与部分相统一，部分与部分间相互关联。比如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。不能光写要求、事项，缘由轻描淡写。努力表示文章各部分间关系：或展现因果关系，或展现主次关系，或展现并列关系，或展现表里关系，各部分相互填补、帮助，而不相互矛盾、拆台，共同使文章结构及内容含有严密性。第28页第28页四、应用文结构类型四、应用文结构类型 1、篇段合一式、篇段合一式即一个段落就是一篇完整文章。这种形式惯用于内容单一应用文书。2、两段式、两段式这是内容简朴、篇幅简短应用文书惯用形式。把篇段合一式中结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段3、三段式、三段式 正文分为：目的或原由、事项、结语4、多段式、多段式普通是开头概述情况、阐明原由、目的或依据主体部分内容稍多分别写为若干段结尾单独成段或省略结尾段5、分部式、分部式 这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，用于内容较多、篇幅较长应用文书如：工作总结、理论文章、调研文章等类惯用这种结构。文章分成几种大部分，每个部分就是一个层次。每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提醒该部分内容范围。常表达为递进式结构，注重各部分间逻辑联系。第29页第29页6、贯穿式、贯穿式贯穿式不分条文，不用小标题，前后贯穿，以自然段落构成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者结识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或阐明一个事项、一项工作、一个道理，适合用于内容比较单一叙述性或者阐明性应用文书。7、条款（项）式、条款（项）式法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有下列两种：1章断条连式适合用于内容多、篇幅长法规、规章。（）章、条、款式：第一章第一节第一条第二条第二章第二节第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）第30页第30页（）章、条、项、目式：第一章第一节第一条第四条第二章第二节第五条（一）。（为第五条第一项）1、。（为第五条第一项第一目）2、，。（为第五条第一项第二目）（二）。（为第五条第二项。）1、。（为第五条第二项第一目）2、。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号中文数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）第31页第31页2、条文并列式与上述“章断条连式”区别为：不再设章、节。适合用于内容较简朴、篇幅也不太长规章文书。（1）条、款式：第一条第二条第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式：第四条第五条（一）。（为第五条第一项）1、。（为第五条第一项第一目）2、，。（为第五条第一项第二目）（二）。（为第五条第二项）1、。（为第五条第二项第一目）2、。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号中文数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）第32页第32页（3）非法规文书式非法规文书，通常不采用“第条”写法，标法形如：“一、”第一层“（一）”第二层“”第三层“（1）”第四层只有一个层次，则以“一、”“二”这类数码为序数。注意：注意：1）条下款或项、目独立成段，各独立写一相对完整内容2）段间内容含有相关性3）若是多个人合写一篇文章，层顺序数假如不统一，或一旦标错，后果将很严重。8、总分条文式、总分条文式公文、规章、协议等文书，常采用这种结构：1、开头（即引言部分）总说：或概述情况，或阐明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。2、主体分条文分述：每条或阐明事物一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件一个原因，或提出一项要求、办法、办法等等。3、结尾第33页第33页9、表格式这是应用文书不同于其它文体所特有一个结构形态。国家行政机关、企事业单位如银行、保险企业及厂矿、企业等单位，制发有些专门文常采取表格式。10、不成文式没有普通文章那样完整结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有显著标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间形式或者图表形式。经典不成文式：广告、海报等告启文书五、应用文结构整体要求1、理清思绪，贯通脉络2、分层分段，排次定序层次：意义段；段落自然段。层次重在文章总体，结构文章大轮廓；段落相对而言是对文章细化处理。层次着眼于思想内容划分，段落侧重于文字表示需要。分段基本标准：一个段落有一个独立、完整意思。3、巧接妙应，贯通文意过渡（过渡词、过渡句、过渡段）；照应（首尾照应、题文照应）4、开合有度，浑然一体开头方法：间接入题；直接入题。应用文普通考究开门见山。第34页第34页开头方式开头方式A、概述情况即在开头简明扼要、切题地简介相关情况或背景。简报、汇报、会议纪要、总结等惯用此法开头。B、提出问题即在开头提出问题，提醒应用文书主旨或主要内容调查汇报惯用这种方式开头。C、直陈目的即在开头以“为了”、“为”等介词构成主旨句领起下文。法规、规章、决定、告知等应用文书惯用此方式。D、引述来文即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普遍使用此方式开头。第35页第35页E、阐明观点开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释阐明F、表明态度对相关事项表明态度，做出评价，提出见解。批转、转发性告知多如此开头。G、交待原因在开头以“由于”、“由于”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈说发文原因。H、阐明依据引用相关法律、法规或上级批示精神，详细来说，是以“依据”、“遵循”、“按照”等词语领起下文告知、批复、规章文书等惯用这种方式开头。应用文书开头，有时是各种方式结合利用。第36页第36页结尾，将文章作结，与开头相相应，以确保文章完整。应用文文章结尾比较规范。惯用结尾方式：A、作请求即在结尾请求上级批复、批转、同意或请求对方帮助之类话语。公文中请示、函等普遍使用此方式结尾。B、作强调即在结尾对文中主要问题作强调阐明C、作要求即在结尾提出要求、希望或发出号召。D、作总结即在结尾对文中主要观点或问题做出归纳或总结E、显文种以模式化方式把名词性文种作动词用，并以此结尾如“特此通告”、“特此通报”、“特此告知”、“特此汇报”等。F、作补充即在结尾补充交待相关事项、事宜。告知、法规、规章等惯用这样结尾。尚有祝贺、慰问式结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。第37页第37页第四节句稳词当应用文遣词造句一、语言对写作意义语言是进行写作物质手段，是写作基础。写作是思维（思想）过程，语言是表示思想工具。人利用语言进行思维，同时，离开语言，思想也无法表示，文章页无从写起。语言与思想关系时形式与内容关系，语言（包含口头语言和书面语言）被称为“外语言”，思想被称为“内语言”。内语言对外语言有制约作用，外语言又直接影响内语言适当表示，二者高度统一。二、文章语体特点为适应一定交际内容、目标、对象而形成语言利用体系，称为语体。是语言材料和表现方法特点综合。只有按照不同交际领域、目标去选择和组织语言材料，才干取得最正确写作效果和主动社会作用。从语体色彩划分：口头语体和书面语体；从表示内容和功效划分：文学语体和文章语体。文学语体表示语言表现功效，形象化、突破语言常规，强调艺术性、主观性、情感性，追求个性化格调。文章语体代表语言理性功效，重实用、讲科学，强调逻辑严谨和语言规范，现实公共化格调。文学语体又有散文语体与韵文语体之分；文章语体又有科学语体、政论语体和事务语体之分。科学语体考究客观准确、严谨周密、简明扼要；政论语体考究鼓动性、宣传性、说理性；事务语体也叫公文语体，适合用于应用文，追求准确规范、简明精练、朴实平易。各类语体会相互渗透，一篇文章往往以一个语体为基础，适当考虑兼用其它语体。第38页第38页三、应用文语言基本要求总要求：得体1、准确规范准确，就是外语言与内语言最大程度地统一，语言形式正确恰当地表示出思想内容。正确选取词语，尤其是近义词；组词造句注意符合语法；掌握、遵守逻辑规律，判断要恰当、推理要正确、合乎逻辑。规范，指语言形式要尊重、遵守商定俗成语言习惯、不随意打破语言常规，不自造新词，不滥用方言土语。2、简明精练应用文语言要求简练出于实用需求，为提升办事效率服务。如何做到简明精练：（1）、锤炼思想，抓住关键，删繁就简；（2）、斟酌推敲，重复锤炼，缩词减字；（3）、适当使用格式语、专业语和人工语言符号，达到简练效果。3、平易朴实在表示方式使用上，主要使用叙述、阐明和议论，少用甚至忌用描写与抒情。在文风辞藻上，严格把握修辞手法利用。色彩强烈、描摹性强、修饰性强词语也要慎用。应用文语言要通俗易懂，用词造句浅显明了，慎用新词。第39页第39页四、应用文语言主要表示方式1、应用文说明特性（1）、常与议论、叙述结合使用。（2）、常各种说明方式同时使用。2、应用文惯用说明方法（1）、比较说明即是利用相同事物、事理之间异同，或不同事物、事理之间异同以说明被说明对象方法。比如：世界上最深淡水湖俄国贝加尔湖，因为污染，湖中水生物最少比50年前灭绝了二分之一。事物之间一定要有可比性，且比较标准要一致。（2）、举例说明即是列举详细例子以说明事物特性方法。类型有两种：通常有经典举例；列举性举例。例子要真实、详细，有代表性。（3）、数字说明即是用数据来说明事物、事理方法。比如：在经济快速增加基础上、城镇居民生活水平显著提升。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提升至4377.2元，扣除价格原因，年均实际增加7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提升到1926元，扣除价格原因，平均实际增加5.7%，是建国以来城镇居民收入增加最快时期之一。第40页第40页（4）、分类说明即对事物或问题，按同一标准，划分为不同类别或不同方面，逐一加以说明。比如：营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费范围，因此要求了5%至20%税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法要求幅度内实施较高税率。（5）、定义说明简明说明事物概念或本质属性方法，即讲明事物、事理“是什么”。比如：当代汉语词典给“人”下定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动动物。”定义说明“是”前面和后面内容能够互换。（6）、图形说明即是用图形说明事物、事理方法。图形说明含有其它说明方法所没有直观性。（7）、引用说明引用相关叙述、文件资料来说明事物或问题性状、特点、本质和规律第41页第41页3、应用文议论特性、应用文议论特性（1）、以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。（2）、多与其它表示方式结合使用，如夹叙夹议。4、应用文惯用论证办法、应用文惯用论证办法（1）、例证法即是用事例或统计数据作论据，举例直接证实论点议论办法。比如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症病人。当代科学也证实了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高维生素C、B和E。用作论据事实，既要典型，且量要适度。列举事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。（2）、引证法即是引用典型作家言论、党和政府文献等证实论点论证办法。比如：列宁曾经说过：“忘掉过去，就意味着背版。”因此我们不能忘掉先烈们为解放全中国浴血奋战，不能忘掉为摸索社会主义建设规律所走过曲折道路，不能忘掉改革开放以来奋斗历程。第42页第42页（3）、对比法即将性质相反或有差别两种或几种事物作比较，做出论断，证实论点论证办法。比如：我们党执政以后，尤其是在新历史条件下，能不能成功地处理党内监督问题，尤其是对高中级干部监督问题，是加强党建设需要处理一个主要问题。从党建设实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”情况就比较少，消极腐败现象也会受到克制，出了问题普通也能得到及时处理。反之，监督工作微弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。（4）、因果法即分析事物前因后果，并以此证实论点办法。可由因及果，也可由果溯因。比如：我们系统内大多数老公司，多年来承担很重，有厂福利性开支竟占年收入20；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入30以上，这些公司亏损是体制造成。有些公司没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从主线上说，这些公司亏损也是体制造成。因此我们要走出困境，就必须要深化体制改革。这里用因果分析办法，分析了国企亏损原因，从而证实了“必须深化体制改革”这一论点。（5）、喻证法即通过打比方讲道理来证实论点办法。比如：调查就像“十月怀胎”，处理问题就如“一朝分娩”。第43页第43页（6）、归谬法即将错误观点进行合乎逻辑推理，引出荒唐结论，从而证实该观点错误证实办法。比如：阶级斗争不是推动历史惟一动力，由于假如阶级斗争是推动历史惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争产物，科学技术进步也一定是阶级斗争产物，而人类发展史证实，并不是这样。5、应用文叙述特性、应用文叙述特性（1）、以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件过程。（2）、普通采用概括叙述，很少是详细、详细叙述。应用文书对叙述要求是：概括准，粗线条。只注重对事件整体勾画，不要求细节详细、内容详尽。只叙述与表示主旨、阐明问题有直接关联部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事共同点。（3）、常与其它表示方式结合利用。夹叙夹议，叙事论理，叙述阐明等。第44页第44页6、叙述人称、叙述人称人称是指作者叙述观测点、立足点。选取第一人称叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切感受；选取第三人称叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。应用写作对人称使用有特定要求：撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，写市场调查汇报则主要使用第三人称。而有些文种写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。第45页第45页五、如何看待网络语言1、何为网络语言网络语言包括与网络和网络活动相关用语，其中有专业术语，如鼠标、硬件等；有尤其用语，如网民、黑客等，有网络词语，即网民在网络交流即聊天发帖时惯用词语。有些网络语言已经逐步被大众接受，人们通常说网络语言指是由于“有话不好好说”而引起社会争议甚至激烈反正确那部分网络用语。网络语言构成方式：字母缩写；谐音代替；变义造词；符号象征。2、网络语言实质网络语言即使是采用书面形式，却保留口头语言特点，表示随意、灵活。它是一个社会方言，是特定社会群体之间交际工具，在特定群体中含有商定俗成特性。3、网络语言使用原则既要有宽容开放心态，也要有冷静理性态度。语言改变有本身规律，会进行自然选择，但同时也需要人工调整。当下网络语言缺点是有违语言规律，求新求异过度、有违语言文明，需要审慎看待。可将网络语言视为一个“社会方言”，但推广还应当是普通话。开始，上海高考作文禁用网络语言，出现“神马”将被扣分。笑脸、哭脸符号也禁用。第46页第46页