湖北新华医院党政办公室主任岗位说明书.pdf

党政办公室主任岗位说明书 岗位名称 党政办公室主任 岗位编号 所在部门 党政办公室 岗位定员 直接上级 行政副院长 工资等级 直接下级 办公室副主任、政务岗、内勤档案岗、文印岗、收发员 薪酬类型 所辖人员 9 岗位分析日期 2003 年 10 月 本职：全面主持医院党政办公室工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：制定部门发展规划和计划 工作 任务 负责组织制定部门远景发展规划、年度计划 负责组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结 参与制定并执行本部门财务预算计划 职 责 二 职责表述：负责协助医院领导的管理事务 工作 任务 负责组织起草医院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字材料 负责组织起草医院文件和发文工作，对发文做好审核 负责医院文件的起草、审核和发文工作 负责完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作 负责组织安排、协调院级重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报 职 责 三 职责表述：负责办公室政务工作 工作 任务 负责组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作 负责组织各种会议和记录工作 负责医院会议室、多功能厅的管理 负责组织医院公章、介绍信管理工作 负责领导医院办公用品管理工作 负责领导统筹安排医院小车出车工作 负责全院招待费用的管理 负责领导文明单位创建工作 负责组织落实院务公开工作 负责报刊杂志审批，组织全院职工杂志订阅、下发工作 负责组织未配备电脑科室文件、材料的打印和复印工作 职 责 四 职责表述：负责医院党务工作 工作 任务 负责领导组织全院职工思想、政治教育，理论学习工作 负责领导组织进行党员教育和党员管理工作 负责院内外群众来信和接待来访工作 职 责 五 职责表述：负责医院公共文化工作 工作 任务 负责领导组织医院整体形宣传工作 负责领导组织医院 CI 的实施和监控工作 负责领导医院的企业文化建设工作 负责组织在各类杂志上发表文章 负责领导组织开展各种公关活动，提供危机公关解决方案 负责与政府各相关部门的联系工作 职 责 六 职责表述：负责办公室内部管理工作 工作 任务 负责组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 负责本部门保密工作 负责帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 职 责 七 职责表述：本部门内部管理 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 负责内部人员工作的分配 职 责 八 职责表述：其他日常工作 工作 任务 本部门年、季、月度计划及总结 协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督 职 责 九 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：权限一：对医院高层领导工作的建议权 权限二：对医院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权 权限三：对医院党政工作的参与权 权限四：对报刊、杂志的订阅有审批权 权限五：对招待费用的审批权 权限六：对医院各部门办公秩序的监督检查权 权限七：对各部门相关资料的索取权 权限八：对本部门员工的考评权 权限九：对所属下级的工作有监督、检查权 权限十：对所属下级的工作争议有裁决权 权限十一：对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：医院各行管后勤职能部门及业务部门，医院各党支部 其他相关部门：手外科 外部协调关系 有经常性协调关系：省卫生厅办公室，厅直机关党委，厅人事科教处，市、区文明委、街文明办 临时性协调关系：省卫生厅其他处室，市、区卫生局，区政府，兄弟医院 所需记录文档：通知、简报、报告、决定、论证报告、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法、合同、大事记 任职资格：教育水平 本科及以上学历 专业 公共管理、工商管理及相关专业 经验 8 年以上工作经验，5 年以上相关工作经验，2 年管理工作经验 知识 熟悉医院人员状况，了解医院工作流程，具备公共管理知识 技能技巧 能熟练操作 OFFICE 办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力；有一定的外语水平，要能熟读外文资料 培训经历 管理学、行政法规等相关培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、计算器、档案柜等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 经常加班 备注：