1、用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册目录第1章.系统简介.51.应用背景.52.系统介绍.63.系统内容.74.系统特点.8第2章.系统功能结构及流程说明.111.功能结构.112.业务流程.13第3章.系统安装与启动.151.系统安装.152.安装过程.153.完成安装.154.系统启动.165.用户注册.166.系统安装与运行环境.19第4章.施工技术资料系统操作说明.201.工程管理.20第1页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册1.1新增工程.211.2选择工程.211.3删除工程.221.4复制工程.221.5更改工程.221.6工程信息导入导出.232.资料编辑.
2、232.1添加.252.2引入.262.3复制.272.4删除.272.5保存.272.6评定.272.7打印.282.8相关资料.282.9入库.302.10特殊符号.302.11报表格式修改.312.12智能帮助.372.13新增资料.383.资料整理.40第2页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册4.资料组卷.414.1添加.424.2撤消.424.3更改.424.4浏览.434.5打印卷内目录.434.6新增案卷.435.系统管理.475.1用户管理.475.2机构信息管理.495.3参数设置.515.4数据维护.535.5国家（企业）质量验收标准值参数设置.576.检验批质量
3、验收表使用说明.586.1表格的描述性名称.586.2填表记录用语.596.3强制性条文查看.596.4验收资料完整性检查.597.系统帮助.60第5章 施工安全资料系统操作说明.621.工程管理.62第3页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册2.资料编辑目录.633.安全检查评分汇总计算.634.智能帮助.69第6章.常见问题的处理.71附录一、注意事项.78附录二、本系统采用的现行标准、规范及相关资料.79第4页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册第1章.系统简介应之尹箱接线国家市关秘案管理的规定，发时收集、诲理罡祓 项月各减节的文件赍料，建贪、健全罡殁项目移案，畀在建核
4、工程 盘工险收后，女时向建破行政堂管都门或者其他市关梆门移企罡祓 项H档案。摘自建设工程质量管理条例1.应用背景建设工程施工资料是工程施工中的一项重要组成部分，是有关 各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工 程竣工验收的重要依据之一，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，任何一项工程如果技术资料不符合 标准规定，则可判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。同 时随着建设工程施工水平的日益提高，建筑规模越来越大、工程难 度越来越高，施工安全问题也显得越来越重要，为尽可能地消除安 全隐患，减少危险因素，需要制定相应的安全管理制度，做好安全 教育工作，定期
5、对施工现场安全状况进行检查等，并详细记录相关 安全工作，形成完整、真实的施工安全资料。因此，施工技术资料和施工安全资料收集和整理的水平直接反第5页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册映了工程施工质量和施工安全管理的水平。2.系统介绍为了规范施工技术资料和施工安全资料的收集和整理，确保施 工资料的完整性、准确性和系统性，广州粤建三和软件有限公司以 国家现行的规范、标准及强制性条文为基础，结合国家与各省市地 方的有关法律、法规和行政规章，以及各地行政主管部门对工程施 工资料管理的具体要求，采用专业数据库技术与I NTERNET技术研 制开发了“通用建设工程施工资料管理信息系统2002版”
6、应用软 件，用信息化的手段实现工程施工技术和安全资料管理的规范化和 标准化，该应用软件经过一年多时间在300多家施工企业推广试用，取得了良好的效果，获得了一致的好评，并于2003年3月通过了 建设部科技成果评估（成果证书号：建科评2003001）,相关项目“湖南省工程施工技术资料管理信息系统”也被列为建设部2003 年科技项目之一。目前三和公司正式推出了“施工技术资料系统 2005版”应用软件，相信该软件的推广应用将大大有助于各省市广 大施工企业实现工程质量目标，减少安全隐患，显著提高工程施工 质量和安全管理水平。第6页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册3.系统内容“通用建设工程施工
7、资料管理信息系统”（以下简称为“施工资 料系统”）包括“通用建设工程施工技术资料管理信息系统”（以下 简称为“施工技术资料系统”）和“通用建设工程施工安全资料管理 信息系统”（以下简称为“施工安全资料系统”）两部分，分别实现 对施工技术资料和施工安全资料的管理。“施工资料系统”按照工程施工资料收集和整理的一般流程，划分为资料编辑、资料整理、资料组卷、工程管理、系统帮助以及 系统管理等六大独立功能模块，能够对施工单位需要填写的各种表 格、报表、中间验收及竣工验收备案等用表进行高效率的信息化处 理：完善的数据输入、输出及打印功能，可以方便和快捷地编制各 种施工技术用表；功能强大的数据库平台提供了非
8、常实用和高效的 数据管理模式，代替了以往繁琐的手工填表或电脑字处理系统及普 通制表系统中的需要大量人工操作的模式；集成了强大的数据汇总、统计和计算评定等功能；提供了方便的智能帮助和系统帮助功能，可查看各种用表的编制要求以及所涉及的相关规范和文件，为资料 员提供可靠而细致的指导和帮助。第7页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册4.系统特点本应用系统具有如下特点：4.1 施工用表覆盖面广，适用性强：本系统以工程建设标准 强制性条文（房屋建筑部分）2002年版、新版建筑工程施 工质量验收系列规范、新版各省市建设行政主管部门制定的建 筑工程施工资料统一用表、以及其他相关法规条文对施工资料 的
9、要求为依据，集成了 500多种施工用表，其中包括247种检 验批质量验收记录表格，所有用表完全按最新建筑工程资料档 案管理的要求编排组卷，适合各省市各类建筑施工企业采用。4.2 管理支持功能强，智能化程度高：本系统基于专业数据库 技术和I NTERNET技术开发，具有强大的管理支持功能，通过集 成各种数据汇总、统计和计算评定等数据处理功能，建立各种 施工资料用表的相互关联，采用专家系统技术提供高智能化的 管理支持功能，确保施工资料的系统性、科学性和真实性，并 借助I NTERNET平台实现网上施工资料信息的数据交换和资源 共享，真正帮助工程施工人员、管理人员及相关责任人员提高 施工管理和质量安
10、全管理水平。第8页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册4.3 数据处理功能强，自动化程度高：本系统具有丰富和方便 灵活的数据处理功能，远非文字处理系统或普通制表软件所能 比拟，例如：表头基本信息的自动导入；对碎、砂浆等试验结 果的自动汇总计算；根据建筑物沉降观测记录数据，自动计算 沉降累计结果；质量验收表格的评定功能，对超出企业、国家 标准范围的数据自动使用“O”和“”表示；检验批质量验 收所要求提供的相关资料的检查提醒；检查评定用语的个性化 编辑，可存库重复使用；在系统中可直接通过I nternet网将验 收表格传送到异地，以Word文档格式查看；大量示意图模板及 分项工程技术交底卡
11、模板；灵活调整输入字体的类型和大小；表格打印规范、整齐，附图可随表格一次性打印输出；可自行 新增表格及方案使用；可将表格导出到Word文档中进行灵活度 极高的图文混排操作，可自动完成工程档案组卷并自动生成档 案目录，可直接刻制工程项目的完整档案数据光盘等等。4.4 系统帮助内容详尽，操作方便：本系统不仅有详细的操作 使用说明，还提供了各种施工技术用表详细的填写和整理要求 说明，资料员可以在编制各施工技术用表时点击智能帮助图标 即可看到所填写用表的具体要求、相关规范及最新内容等，并 第9页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册分别以操作指南和填表指南两种形式提供；还可直接在表格上 点击规
12、范条文的编号即可弹出相应的条文内容以供查看，其中 的强制性条文会自动弹出作为警示；通过本公司的服务网站还 可方便地从I NTERNET上获得最新的相关规范及标准;本应用软 件操作界面友好，简单易学，资料员无须特别培训即可熟练操 作。第10页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册第2章.系统功能结构及流程说明1.功能结构“施工资料系统”按功能结构划分为“资料编辑”、“资料整理”、“资料组卷”、“工程管理”、“系统帮助”及“系统管理”等六大相 对独立的功能模块。前三大模块是本信息系统的数据处理核心部分,其中“资料编辑”完成原始施工资料如各类验收资料、检验批质量 验收表和施工记录等的编制，外部
13、相关资料如各类基本建设程序必 备文件、综合管理资料以及产品质量证明文件等的登记甚至扫描；“资料整理”则要完成对各类施工资料的审核、查询及汇总等整理 工作；“资料组卷”则要实现施工资料自动组卷和自动生成档案目录 等工程档案处理功能。后三大模块则是本信息系统的辅助管理部分,集中体现了本信息系统的管理功能和特点，其中“工程管理”模块 用于管理工程项目的基本信息，可输入多个工程项目的信息，以及 同时对多个工程项目的施工资料进行管理；“系统帮助”模块则用于 提供详细的操作使用说明和详尽的填表要求说明；“系统管理”模块 则提供有关操作人员及其权限和口令、数据备份及恢复以及国家、企业允许偏差检查标准的参数设
14、定等方面的管理功能。本系统结构框图如下：第11页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册第12页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册2.业务流程第13页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册第一次使用则应首先输入工程项目的基本信息，若继续处理前一次 相同的工程项目则不需执行此过程；“资料编辑”可填写编辑各种施 工用表，不需要签字或盖章的资料（如施工日记等）可以直接归入 管理库进行资料整理；需要签字或盖章的资料（如验收表等）则打 印出来送往待签字或盖章的单位，待批复后资料再归入管理库进行 整理；“资料组卷”模块则是在资料整理的基础上对资料按施工档案 组卷要求自动完成组卷并生
15、成档案目录，档案目录可以和其他施工 资料形成完整的施工资料档案。第14页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册第3章.系统安装与启动1.系统安装“施工资料系统”安装采用自动运行的方式，将安装光盘放入 光驱，安装程序会开始自动运行。也可以浏览安装光盘目录，从光 盘中运行Setup.exe文件（图标为曼）进行系统安装。Setup2.安装过程依照安装向导一步步执行就可以正常完成系统安装，建议使用 系统默认的配置，则只需在整个安装过程中（复制文件的步骤除外）对每一步骤都直接按回车键确认，即可按照默认的方式将系统安装 到指定的目录下（C:Program Files施工资料），当然也可以按照 用户的
16、要求安装到任何其他目录或其他盘符下。3.完成安装完成系统安装后，“施工技术资料系统”或“施工安全资料系统”的图标会被自动添加到Windows“开始”菜单的“程序”组里；同 时也会在Windows桌面上自动生成“施工技术资料系统”或“施工第15页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册安全资料系统”的快捷图标（如图所示I施工技术资 科系统20)o4.系统启动点击Windows“开始”菜单，拖动鼠标到“程序”组上，程序组，点击“施工技术资料系统2005版”启动；或者通过双击Windows桌 面上“施工技术资料系统2005版”的快捷方式启动；另外还可以在“我的电脑”中执行施工资料系统安装目录（
17、默认目录为C:Program Files施工资料）下的“hhh.exe”文件。5.用户注册本应用系统在第一次启动并运行时会要求输入单位名称和注册 日期以进行合法用户注册，这是为了验证用户的合法性，充分保障 合法用户使用本应用系统的权利并确保用户能及时得到相应的后续 服务。用户注册窗口界面如下：第16页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册请输入正确的单位名称及注册日期，然后点击“确定”按钮。在注册完成之后就进入如下图所示的系统主界面:同时系统会弹出一个登录窗口，在输入了正确的用户帐号和口第17页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册令后，就可以根据其权限操作使用相应的功能。注意：
18、系统第一次运行时可以采用系统默认用户身份登录（帐 号为：3h,口令为空）。为保证施工资料的安全，登录之后请立即更 改口令。在登录窗口上，系统还提供了更改口令的功能。使用更改口令 的前提是使用者必须是合法用户，只有输入了正确的用户帐号和口 令后点击“更改口令”按钮才可弹出更改口令的窗口：请注意要输入正确的旧口令以验证身份,接着输入新口令并确 认新口令，新口令和确认新口令必须一致。如果输入的旧口令不正 确，或者新口令和确认口令不一致，当点击“确认”按钮的时候，系统会给出相应的信息提示，如果输入无误的话，点击“确定”按 钮系统会完成口令更改，当更改成功时，系统会弹出“更改口令成第18页用建设工程施工
19、资料管理信息系统XP版用户手册功”的信息。6.系统安装与运行环境本系统可安装并运行在普通微机环境下：硬件环境要求：PC 586以上，内存建议64 MB或以上，显卡应支持16位或以上真彩和800X600或1024 X768的显示模式；软件环境要求：操作系统：中文Windows95/98/ME/NT/2000/。第19页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册第4章.施工技术资料系统操作说明1.工程管理第一次使用本系统应首先输入一个工程项目的基本信息，要求 信息规范、正确和完整，以便在编制施工资料时系统能将工程名称 以及施工、建设、监理和设计单位名称等多项信息自动填入，既能 提高制表效率，又
20、能确保规范和正确。本系统还可同时对多个工程项目施工资料进行处理。“工程管理”模块的操作界面如下:第20页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册此模块提供了对工程项目的选择、增加、删除、复制、更改以 及导入导出等功能。1.1 新增工程点击“新建”按钮进入工程项目基本信息录入窗口:在此窗口中录入该工程项目基本信息后，点击“确定”按钮即 可增加一个新的工程项目。1.2选择工程本系统可同时对多个工程项目施工资料进行处理，只要移动鼠 第21页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册标选择拟进行处理的工程项目，选定后点击“确定”按钮或直接双 击即可开始对该工程项目资料的管理，在重新选择另一工程
21、之前，系统会一直将该工程项目作为默认的当前工程项目，在编制施工资 料时系统会自动将该工程项目的名称、地址以及各方责任主体的基 本信息等内容填写到资料报表中，既减少重复录入工作，又能确保 工程基础数据的规范和一致性。1.3删除工程当要删除某一个工程项目（如已竣工验收或已停工放弃的项目 等）时，则选择相应的工程，然后点击“删除”按钮即可。1.4复制工程选择要复制的工程项目点击“复制”按钮即可自动增加一条工 程项目记录，该操作主要针对同一工程项目被分期或分多个子单位 工程建设的情况，可以对复制的工程项目记录稍作修改即可形成一 条新的工程项目记录。1.5更改工程选择要修改的工程项目后点击“更改”按钮，
22、进入工程数据更 改窗口，更改窗口界面与新增工程界面相同，修改完后点击“确定”第22页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册按钮以保存修改的内容，注意工程代码是不能修改的！而且修改只 影响之后要做的资料，对以前所做的资料没有影响。1.6工程信息导入导出“导入”功能是将存储在其它位置的工程项目信息导入目前的 系统中使用，点击“导入导出”按钮，选择要导入的数据位置，点 击“项目导入”按钮即可；导出是将目前系统中的单个工程资料数 据存储到其它位置，选择要导出的工程，点击“导入导出”按钮，指定需要存储的位置，点击“项目导出”按钮运行完成。注：导入的工程项目代码若与当前系统中已有项目的代码相同，则会
23、覆盖原工程项目数据！2.资料编辑“资料编辑”模块是本系统的核心，可以完成原始施工资料如 各类验收资料、检验批质量验收表和施工记录等的编制，外部相关 资料如各类基本建设程序必备文件、综合管理资料以及产品质量证 明文件等的登记甚至扫描等操作。该模块窗口的左侧是“施工资料目录”，该目录完整反映了各省 市建设行政主管部门对施工资料管理体系的要求，如北京市建筑 工程资料管理规程(DB JO1-5-2003)中将工程资料分为“基建文 第23页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册件”、“监理资料”、“施工资料”及“竣工图”共4大类，湖北省建 筑工程施工统一用表(2003)中则将工程资料分为“工程管
24、理资料”、“工程技术资料”、“工程测量记录”、“工程施工记录”、“工程试验 检验记录”、“工程物资资料”及“施工验收资料”等共7大类，本 系统可根据各地不同要求形成不同目录体系，将施工过程中需用到 的500多种报表统一编排，整个目录采用可灵活伸缩的树状目录形 式编排，结构清晰，层次明了。点击上图中显示的资料目录中每个目录项前的“+”号或双击该目第24页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册录项，即可打开下一级分目录，逐级打开各级分目录可一直到每种 具体报表，而后双击可进入如下图所示的编辑窗口，在该窗口中即 可对此报表进行添加、修改、引入及打印等编辑处理：该窗口提供了对该资料报表的添加、引
25、入、复制、删除、保存、评定（检验批验收表）、打印、调阅相关资料、入库、插入特殊符号、修改报表表头文字和字体以及浏览智能帮助等处理功能:2.1添加进入编辑窗口即可看到一份空白报表，但相关的基本信息如工第25页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册程名称、单位名称、负责人名等内容已自动填写到该份报表中来,只需补充填写其他数据即可完成一张新报表，点击“保存”按钮即 可保存此张报表，也可以点击“添加”按钮，则系统在保存该报表的同时会自动添加一份新的空白报表。2.2引入当所编辑的资料是外部资料如工程报建审批文件、工程监理合 同以及产品合格证等时，可按外部资料做引入登记处理，同时还可 将资料原件或
26、相关资料扫描作为附件保存，当需要查看附件时，可 第26页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册点击“相关资料”按钮。2.3 复制点击“复制”按钮可整张复制某份资料报表。2.4 删除点击“删除”按钮可整张删除某份资料报表。2.5保存点击“保存”按钮可将所编辑或修改的资料报表保存。2.6 评定此项功能主要用于对“检验批质量验收记录表”的处理，当在 验收表里输入检查数据后，点击“评定”按钮，系统会自动根据国 家标准或是在“系统管理”模块中所设定的企业标准，进行计算判 断并给出评定结果，超出国家标准的数值自动用圈住，超出 企业标准的数值而又没有超出国家标准值自动用“O”圈住，并在“施工单位检查评
27、定结果”栏中给出结论评语。在检验批质量验收表中要求选择检查项目或需要输入实际参数 值时，在把检查结果的数值输入表格后，点取“评定”按钮，系统 会自动进行评定。第27页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册2.7 打印可将所编辑的资料报表打印输出，也可先进行打印预览，查看 没问题后再在其上的工具栏中点击“打印”按钮将资料打印出来。在打印窗口，本系统还提供“报表调整”功能，具体操作说明 参见本章2.11节报表修改中的介绍。2.8相关资料当某份引入处理的施工资料需要附带外来文件或其他相关资料 如WORD文件或扫描图表时，点击“相关资料”进入如下界面：第28页用建设工程施工资料管理信息系统XP
28、版用户手册点击“从文件导入”按钮，选择要导入的文件，再在“资料描 述”中修改此文件显示时的名称，如不修改可直接点击“确定”按 钮，系统就将该文件导入为相关资料，在列表框中会显示其文件名。如需要扫描外来文件，则在安装并设置扫描仪后，放好待扫描 文件，点击“扫描”按钮，系统会弹出“扫描新的图像”框，见下 图：扫描后的文件系统默认存储位置是c:sgzl_temp.jpg,也可以 点击旁边的“浏览”按钮，选择其它的盘符或目录，文件类型也可 以选择是“bmp”或“jpg”等，在设定确认后，点击“扫描”按钮,系统开始扫描文件，在扫描期间，也可以点击“停止”按钮停止扫 描，扫描完成后，系统弹出“扫描页”框，
29、确定扫描件已存储到指 定位置。第29页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册如果认为扫描效果不好，还可以重新扫描，在完成后，点击“关闭”按钮，即可在相关资料列表中显示扫描件的名字。选中列表中的某个文件名，点击“查看”按钮即可查看具体内 容；点击“删除”按钮，则删除此文件。注：引入的附加相关资料不能直接参与组卷。2.9入库当需要将所编辑的报表进行“资料整理”或“资料组卷”时，就必须将此报表先作入库处理，只有入了库的资料才能进行相关处 理如组卷、汇总评定等。2.10特殊符号在光标指定的位置，插入特殊符号：第30页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册3.11报表格式修改有两种报表修改
30、：1、模板修改2、当前报表修改；有些用户为适应本单位的要求，在符合规范要求的前提下，会 对报表格式进行一些小的改动，本系统为此提供了报表修改功能以 满足要求。点击“模板修改”按钮，弹出如下界面：第31页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册界面上方工具栏中的各按钮的功能是：2.11.1“横线”：点取按钮后，在界面任意位置再点击鼠标一次，即在鼠标位置左上角处增加一条水平线。操作：点取线段，持续按住键盘上的方向键，可以使线段按相 应的方向移动。若同时按住“shift”键，则按左向键使线段缩短，按右向键使线段加长。双击线段，弹出线属性框：第32页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册可
31、以对线段进行属性设置。2.11.2“竖线”：点取按钮后，在界面任意位置再点击鼠标一次，即在鼠标位置左上角处增加一条垂直线。操作：基本同横线操作，只是在按住“shift”键的同时，按上 向键使线段缩短，按下向键使线段加长。2.11.3“文本”：点取按钮后，在界面指定位置再点击鼠标一次，即在鼠标位置处出现一个文本框。操作：(1).将鼠标箭头放在文本框内，按住鼠标左键不放，可以将框拖 动到指定得位置。(2).将鼠标箭头放在文本框边线上，当出现方向键时，按住鼠第33页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册标左键不放拖动，可以将框缩小或放大。(3).双击文本框，弹出文本属性窗口，可以在窗口内设置
32、相应的文本属性，双击表格内其它已有的文本框，会弹出文本属性窗口，可以修 改其文字属性。双击填表输入框，会弹出列属性窗口，见下图，可以修改输入 内容的属性。第34页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册2.11.4“水平相等”：是将两个或两个以上的文本框宽度尺寸调整 为相同。操作：先点取一个文本框，然后同时按住“Ctrl”键，选择另一 个或多个文本框，再点取按钮，使其他框的大小尺寸与点取的第一 个框一样。2.11.5“垂直相等”：是将两个或两个以上的文本框垂直高度尺寸 调整为相同。操作：同“水平相等二2.11.6“左对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间左边线位置 对齐。操作：先点取一个文
33、本框，然后同时按住“Ctrl”键，选择另一 个或多个文本框，再点取按钮，使其他框的左边线位置与点取的第 第35页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册一个框对齐。2.11.7“右对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间右边线位置 对齐。操作：同“左对齐”。2.11.8“下对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间下边线位置 对齐。操作：同“左对齐”。2.11.9“上对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间上边线位置 对齐。操作：同“左对齐”。2.11.10“初始化”：是将表格形式恢复到修改前的初始状态。注：提供这一功能是为了防止因无意的错误操作造成表格的修 改而不能恢复正常使用的情况，一旦确认
34、此步操作，以前所做的修 改都将被取消。2.11.11“退出”：关闭报表修改窗口。若表格进行了操作，系统会在关闭窗口前提示是否进行保存，选择保存，则将修改结果进行保存以便以后调用；选择不保存，则 直接退出窗口，对此次修改不做任何记录。第36页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册当前报表修改：界面如下:2.12智能帮助这是本信息系统的一大功能特点，能够根据当前正在处理的施 工资料报表自动选择并显示与该报表相关的帮助信息（如该报表相 关的政策、法规及文件，以及该报表一般的填写要求等），操作非常 简单：只需点击“智能帮助”按钮，相关帮助信息就会出现，界面 如下：第37页通用建设工程施工资料管理
35、信息系统XP版用户手册2.13新增资料本功能提供了对其它非标准施工报表资料的处理，以方便各使 用单位扩充自己的特殊报表或文件，新增内部资料的管理有别于其 它的资料，其界面窗口如下：第38页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册新增资料管理的操作：输入资料的基本信息，然后点击“从文 件导入”按钮选择相应的资料后点击“保存”按钮把数据保存到系 统中，之后就可在资料目录窗口的“新增资料”下面显示该资料的 名称，以后可以直接进行查看、入库、修改等操作。第39页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册4.资料整理“资料整理”模块用于对已编制的施工资料进行检查和整理,在对资料组卷前确保其正确性
36、和完整性。界面如下：“资料整理”模块界面基本与“资料编辑”模块相同，但在目 录中只列出了已编制的该工程的所有资料，清晰明了，具体操作基 本与“资料编辑”模块相同，请参照“资料编辑”的操作说明。注意：“资料整理”模块中不能新增资料，因为系统严格控制数第40页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册据的流向，即所有的资料必须在“资料编辑”模块中编辑，编辑好 的资料入库后方可进行整理，但整理过程中可作修改或删除处理。5.资料组卷“资料组卷”模块用于对已经过检查和整理的施工资料进行组卷及相关案卷管理（如自动生成案卷目录等），界面如下:左边框中列出系统中已有的案卷信息，右边是案卷的卷内目录,另外，通
37、过右上方的按钮实现对案卷的管理操作。下面对各处理按 钮作简单介绍:第41页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册4.1添加此按钮主要是用来添加新的案卷，具体操作请参照以下第4.6 点的“新增案卷”介绍。注意，进行添加案卷的前提是，资料库中 必须有未归档的资料，否则，系统会提示“资料库中没有未归档的 资料，不能添加案卷”的信息。4.2撤消是对案卷目录进行删除处理，只是撤消案卷，并不是删除施工 资料报表。4.3更改当需要对案卷名称进行修改时，点击“更改”按钮，可进入“输 入案卷信息”窗口：第42页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册修改完成后点击“确定”按钮保存。4.4浏览在选定某
38、档案资料后，点击“浏览”按钮，系统会将此档案卷 内目录内的资料以树形结构列出，双击表格名称即可浏览表格内容。4.5打印卷内目录将自动生成或人工编辑的卷内目录打印出来。4.6新增案卷在案卷管理窗口中点击“添加”按钮，进入如下所示的新增案 卷窗口：第43页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册上图中窗口的左边是已入库（整理）并且还没有组卷的资料,右边是已选择将要组卷的资料。该窗口的操作流程是这样：用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册下面对此窗口中的功能按钮使用方法作简单介绍：4.6.1 添加资料当在左边的“待组卷资料”窗口中点选某份资料名后，再点击“添加资料”按钮，也可以直接双击资
39、料名，在右边的空白处就会 出现该份资料的名称。4.6.2 删除资料当需要删除右边空白区的资料时，首先选择资料名，接着点击“删除资料”按钮即可。4.6.3 手动组卷选择确定好要组卷的资料后，点击“手动组卷”按钮，会弹出“输入案卷信息”框，输入内容后，点击“确定”按钮，系统会自 动形成卷内目录的各项内容，如序号、责任者、文件编号、文件题 名及页次等，当页数超过系统默认的案卷最大页数时会自动出现报 警提示。4.6.4 自动组卷第45页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册若需要将所有的资料进行组卷，可以选择点击“自动组卷”按 钮，弹出提示框:点击“是”按钮，将资料一次性全部选择列在右侧空白处
40、，减 少一次次选择组卷资料的工作量，在弹出“输入案卷信息”窗口中 输入信息，点击“确定”进行自动组卷。也可以点击“取消”，重新将右侧待组卷的资料调整顺序、删除 等操作，整理好后再点击“手动组卷”按钮，输入案卷信息进行组 卷。4.6.5 组卷选项可以根据该卷的大小，来设置案卷的页数，界面如下:第46页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册它包括“案卷页数稳定值”和“案卷页数浮动值”两部分，当 案卷页数超过这两部分之和时，系统会自动报警并提示应减少参与 该卷组卷的资料。也可以在系统管理中设置此参数，具体操作见后 面的参数设置说明。6.系统管理“系统管理”模块则提供有关操作人员及其权限和口令、
41、数据 备份及恢复以及国家、企业允许偏差检查标准的参数设定等方面的 管理功能。5.1用户管理在“系统管理”窗口中点击“用户管理”，进入用户管理窗口，界面如下：第47页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册【丽尸雷J后径缚?P0 0 0 0 0 0 0/5。|J5UJ ex 6|-J2JWu|只有系统管理员才有权利作此项操作，主要提供了对软件操作 用户的管理，主要包括新增用户、删除用户、撤消口令、用户权限 的修改等功能。系统第一次运行时没有分配用户，所以此时还没有用户，此窗 口左边显示用户信息，右边是该用户相应的权限。下面对此窗口的 使用方法作简单介绍：5.1.1 新增用户当需要增加用户时
42、，以Administrator（系统管理员）用户登 录到此窗口（Administrator用户初始密码为sys）,点击“新增用 户”按钮，系统会自动增加一个空用户，输入“用户帐号”和“用 户名”后，系统会给该用户一个默认口令和权限，默认的口令为空,第48页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册即没有口令，用户可以在登录窗口上修改自己的口令。默认的操作 权限是无权操作任何项，系统管理员可以根据该用户的级别，给该 用户适当的权限。然后点击“保存修改”按钮进行存盘。5.1.2 删除用户当某用户调离或其它情况离开该单位时，系统管理员就需要将 该用户删除，具体操作方法是：先选择要删除的用户，点击“
43、删除 用户”按钮即可，然后点击“保存修改”按钮进行存盘。5.1.3 撤消口令当某用户忘记了自己的口令时，可告知系统管理员撤消口令，具体操作方法是，选择要撤消口令的用户，点击“撤消口令”按钮 即可。5.2机构信息管理在“系统管理”窗口中点击“机构信息管理”，进入机构信息管 理窗口，该窗口主要是实现对所有相关责任机构或单位的基本信息 的管理，界面如下：第49页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册下面对该窗口的有关操作作一简单介绍：5.2.1 新增机构用来增加相关机构（含各方责任主体及管理部门等）的单位基 本信息。具体操作方法：首先选择需增加机构的类别（建设单位、施工单位或监理单位等），点
44、击“新增”按钮，进入新增机构基本信 息编辑界面；在该界面输入编辑新增单位的信息后，点击“保存”即完成了新增机构操作。编辑界面如下图所示：第50页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册5.2.2 删除机构用来删除不需要保留机构的基本信息。5.2.3 浏览机构用来浏览和查看相关机构的基本信息。5.2.4 更改机构用来更新和修改相关机构的基本信息。5.3参数设置“参数设置”用于对使用单位信息、案卷组卷选项及强制性条第51页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册文提示方式等参数的设定。-.三 riT-5.3.1 使用单位信息输入本应用系统使用单位的名称、区位码、单位编号、内部编 号等基本
45、信息。5.3.2 案卷组卷选项设定组卷时每一卷的最多页数，组卷操作时一旦选定组卷的资 料超过设定页数，系统会报警并提示应减少参与该卷组卷的资料。5.3.3 强制性条文提示第52页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册在填写检验批质量验收记录表时，若检查的项目的标准是强制 性条文，系统会在屏幕下放显示条文的具体内容，以达到提醒的目 的。系统默认的情况是显示，若感觉得这样显示会影响填表，可以 在此处点击框，使框内为空白，则取消了显示功能。需要显 示功能时，再点击小框出现“J”即可。5.4数据维护数据维护主要包括数据处理、光盘刻录、切换数据库、初始化 数据库等维护功能。在系统管理窗口中点击“数
46、据维护”按钮，进入 如下界面：第53页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册5.4.1 数据备份和恢复对系统中的数据进行完全备份和恢复。界面见下图:第54页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册备份是将数据由系统导出到指定的存储路径，以防止由于操 作系统的崩溃或其它原因导致数据的丢失。注：强烈建议经常进行数据备份，避免不必要的损失。恢复是把原已备份的数据导入进系统，重新使用。5.4.2 光盘刻录数据除了可以存储在本机上，也可以刻录成光盘，满足资料以 光盘形式存档的要求，本系统提供此项功能。首先在计算机上安装好刻录机后，在刻录机内放张空白的光盘,第55页通用建设工程施工资料管理信息
47、系统XP版用户手册然后在数据维护功能项中选择光盘刻录，点击“确定”按钮后，出现以下操作界面：此时，另开一个Windows窗口，打开需要刻录的文件目录，点 击所要的文件，用鼠标左键按住不放，拖拉进“刻录”窗口中，放 开鼠标左键，可以看到文件名出现在“刻录”窗口的右边列表中，文件拖拉完成后，点击“刻录”按钮，开始将数据刻录进光盘中，可以看到刻录进度条格显示，条格满时即告完成。5.4.3 切换数据库选择指定的数据库进行操作，例如选择备份的数据库位置，操 第56页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册作使用备份的数据。5.4.4 初始化数据库即把数据库中的数据清空，此项操作要慎重，一旦进行了此项
48、 操作，所有的数据将被删除。5.5国家（企业）质量验收标准值参数设置为提高本企业的施工质量水平，有些单位制定了基与国家规范 的企业质量验收标准，本系统为适应这些单位质量验收的要求，提 供修改标准值参数的功能，在验收评定时，会根据所设定的标准值 进行比较，得出正确的验收结论。王停州稗工骅B US上经 三三速晁电日工（8 以2双I工电樨上第7智叱R二%3 哽心选择“整个工程”设定 参数，是对所有验收表“声准值统一修改选择“分部工程”设定参数，只对所选的分部工程内的验收表的标准值修改J第57页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册7.检验批质量验收表使用说明由于检验批表格使用频率很高，本系统
49、另提供了一些特别处理 功能以方便使用，主要有：6.1表格的描述性名称由于同一张表可能会被重复使用多次，为使左侧列表中有所区 分，方便识别，系统默认将验收部位作为此表的描述性名称，可以 根据的要求进行修改名称。第58页用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册6.2 填表记录用语鼠标双击施工单位检查评定记录拦，系统会弹出“评定记录用语”框，见下图：点击新增”按钮后输入填表用语，并选择此用语属合格或不合 格，再点击“复制”按钮，此用语即被复制使用；点击“删除”按 钮则删除所选的记录用语；点击“返回”按钮，自动保存新增用语 并返回填表界面。6.3 强制性条文查看单击表内规范第几条的字样，系统会弹出
50、此条文的具体内容，以便查看；当某条为强制性条文时，在填写对应的施工单位检查评 定记录时，系统会自动弹出此条文的内容，以示提醒。6.4验收资料完整性检查在表格填写完成，点击“入库”按钮，在数据入库前系统会对第59页通用建设工程施工资料管理信息系统XP版用户手册此表进行分析，检查本表验收所需的资料是否齐备，检查完成后，所缺的资料会在屏幕下方列出，在资料名称后选取打勾，则此资料 将列入“缺少资料统计表中”。8.系统帮助本系统既提供了便捷灵活的智能帮助功能，也提供了系统全面、更新方便的系统帮助功能。“系统帮助”模块中按“资料编辑”模块 中的“施工资料目录”罗列了所有施工资料用表的相关帮助信息，不仅有详
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