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财务部质量管理体系运行报告
财务部自ISO9000质量管理体系运行以来,按照持续改进的原则,逐项落实质量目标,组织开展内部体系管理工作,在每一个环节,每一个业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连续性,员工建立了质量意识,对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,并能有效的利用体系文件指导业务工作,现将本年度质量目标完成情况汇报如下:
一、 保证收银零差错
加强对收银的管理和培训,严格财务管理和各项规章制度,按照工作流程规范运作,确保结帐、收款的及时、准确无误,正确使用收银的各种设施、设备,并做好清洁保养工作,保证其正常使用,及时验钞,核对支票、信用卡等,减少企业风险,发现问题及时查找,及时解决,保证收银零差错。
二、 保证验货正确率100%,保证出库合格率100%
严格物品出入库管理,入库时,验货员必须查点物品的名称数量、规格型号,对购进物品不合格或已损坏的不予验收,对食品原材料不新鲜不收,变质腐烂不收,对库存存放的商品定期进行盘点,分类存放,控制库存量,按要求放置隔潮板、货架等设施,做到防潮变、防霉变,防食物过期,保证物品出入库合格率100%。
三、 加强部门的内部管理,不定期的对部门员工进行培训和宾馆相关管理规定的传达学习,熟知各自岗位职责,内部文件受控管理,合同按规范化进行管理,不断提升部门的管理工作水平。
四、 为确保质量管理体系持续有效运行,确保质量方针的贯彻和质量目标的实现,财务部根据实际工作需要,进行合理人力资源的配置,不断提高财务基础设施对质量体系的适应能力,保证各项资源满足质量体系的要求。
五、 财务部根据以前提出的审核意见和积累的经验,在日常服务工作中,持续改进机制正在逐步完善。
六、 存在问题:制度意识和质量意识有待于进一步增强。
总之,在ISO9000体系文件运行过程中,财务部正逐步完善相关的管理制度,做好持续改进工作,及时发现工作中存在的问题,并认真进行分析、预防和纠正,使宾馆质量管理工作再上一个新台阶。
财务部
2009年11月2日
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