OFFICE-2013十大特色深度剖析.doc

微软新推出的Office 2013，结合Office 365的云服务之后，总共新增了数十种文件编辑的功能与操作改进。以下我们精心挑选了最特别的10大新功能，包含Office on Demand串流部署、新增的触控功能、Excel的快速分析等，让你快速了解新一代Office的特点。小编推荐：office2013安装教程特色1：Office 2013可随选即用早在Office 2010版时，当我们要安装、使用时，即可通过所谓的Click-to-Run技术，无需忍受冗长的等待时间，就能开始执行Word、Excel与PowerPoint等文件编辑程序，在2013新版本上，这功能继续保留。而通过订阅的Office 365来取得Office 2013，除了同样有在安装时有Click-to-Run的快速安装、执行技术，另外还有一个临时性的Office部署功能，称为Office on Demand，通过网络串流下载虚拟Office应用程序，可临时编辑储存在SkyDrive的Office文件，当拥有合法Office订阅授权的用户，一旦他操作的是原本没有安装Office的计算机，也可以临时拥有Word、Excel与PowerPoint等应用程序，进而编辑文件。不过可惜的是，目前这功能仅支持Windows 7与8，先前的版本如Windows Vista与XP则无法使用。可在我的Office网页上直接新建文件提供功能完整，可临时下载的文件编辑软件以往，要在没有Office软件的计算机上编辑文件，可以使用Google云盘(Google Drive)等提供在线文件编辑的云服务。只要有网络，就可通过计算机、平板与手机等装置的网页浏览器，来编辑储存在云端的文件，但缺点就在于网页版文书编辑器的功能目前不够强大，一旦碰到需要深度编辑的功能，用户仍须安装套装版Office。因此文件的编辑，就会面临2个情况，一是安装在计算机的套装版Office功能比较完整，但是共享与分享不易，二是在线版的文本编辑便于分享与共同编辑，但是编辑功能不如套装版。此外，除了常见的Google Drive在线文件编辑之外，微软本身也提供Office Web Apps，只要有浏览器就可编辑储存于SkyDrive的文件，不过同样会有功能较受限的状况。结合SkyDrive储存与开启文件乍看之下，Office on Demand看起来和Office Web Apps有不少共通点，例如一开始都是必须开启浏览器，但之后的执行方式并不相同使用Office on Demand的时候，并不是在浏览器上开启，而是从网络上下载Word、Excel或PowerPoint等应用程序的应用程序串流文档，暂存在计算机中，让用户可以临时的编辑文件。撇开操作系统的要求，要使用这个功能的首要条件，就是我们必须先将文件储存在SkyDrive，并在原本未安装Office 2013的计算机上，登入O网站才可使用。登入之后，我们在我的Office项目中，先看到最近使用的文件与资料夹，接下来，在这里也可以直接点选Office on Demand可建立新的Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、Access与Publisher等。如果要开启储存在SkyDrive的文件，我们必须右键点选文件，再选择从Word、Excel或PowerPoint开启，就可以从网络下载供用户临时使用的Office on Demand，如果左键直接点选文件，则会以Office Web Apps开启。使用右键选择开启文件的方式专门针对未安装Office 2013的Windows 计算机上使用当我们以上述方式点选存放在SkyDrive的Office文件之后，如果用户计算机已经安装了Office 2013，系统会自动询问是否下载文件，并使用Word或Excel等应用程序开启，并不会将应用程序串流到计算机中，而是将文件下载，并用计算机内已经安装的Office 2013打开文件，不会浪费频宽与下载的时间;但如果计算机上已经装了旧版本的Office，如2010、2007、2003，甚至没有安Office应用程序，此时则会开始串流服务的下载，将最新的Office 2013暂存到计算机上运行，供用户编辑文件。Office on Demand的概念，可想象成YouTube的影片播放，只要通过网络，我们就可以观看以串流方式下载的影片，但实际上并没有将这些影片的完整文件下载到计算机之中，也就是我们将网页关闭之后，影片就会消失，如果要重新开启再看一次，就必须重新下载。实时下载、运行虚拟Office程序一开始我们以为这功能只能编辑从SkyDrive开启的文件，无法用来编辑既有的文件，或是将文件另存到个人计算机。但实际上它就是一个可以完整运作的Office应用程序，因此不论是在自己的PC、文件服务器上的分享资料夹，都可以执行另存为新的文档、打开旧文件，以及编辑功能等，一样不缺。仅限Windows 7后的操作系统，无法在其它平台上开启在支持的操作系统方面，前面提到这功能目前仅支持Windows 7与8，并不支持先前的版本。至于其它操作系统，都只能以Office Web Apps开启，无法使用Office on Demand。比较特别的是，因为微软也有针对Mac OS推出Office for Mac，目前最新版本是2011。因此当我们在Mac上使用网页浏览器开启SkyDrive文件时，如有安装Office for Mac，就会自动将文件下载到计算机中，如果尚未安装，则会开启Office Web Apps，或是询问是否安装Office for Mac 2011。要使用Office on Demand的功能，还有一点要注意，就是如果用户当时所操作计算机有安装防毒软件，有可能会将这些串流的下载视为恶意攻击，因此有时会出现串流下载被阻挡的状况，系统管理者可能必须要调整相关的网络防护设定。优点：可在原本没有Office应用程序的计算机上，立即串流下载应用程序虚拟包，即可开启功能完整的Office缺点：必须先将Office文件上传到SkyDrive，才可编辑。