陕药集团人事异动管理制度1.doc

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陕西医药控股集团有限责任公司

人事异动和人才交流管理制度

北京华夏基石人力资源顾问有限公司
二零零八年五月

人事异动和人才交流管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为合理配置集团人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动和人才交流管理机制，促进集团的稳定、健康发展，特制定本制度。
第二条 内容
人事异动与人才交流管理涉及到集团内部员工的晋升、降职、内部调转、借调、待岗、外派、离职、辞退、退休等项工作。
第三条 原则
人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序，慎重进行。
第四条 范围
本制度适用于集团所有在职正式员工。
第二章 晋升、降职
第五条 晋升
晋升包括职务晋职和任职资格晋升。
（一） 职务晋升，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多。
这里的职务晋升指的是主管级别以下级别晋升到主管级别，晋升到主管级别以上的选拔和任免见《干部选拔和任免管理制度》。
职务晋升需要满足三个层次的要求：
1、职务晋升的基本条件
（1）需两年业绩的考核结果在B等级以上方有资格考虑是否晋升。近三年现有岗位业绩的考核结果在C以下（不包含C）不能晋升。
（2）近两年工作中没有较大工作失误，没有出现严重违纪现象。
2、职务晋升的资格条件
当具备晋升资格后，对预晋升人员进行任职资格评价，经评价只有达到相应的目标职位的任职资格要求方能够得到晋升。
主要参考以下几个因素：
（1） 符合目标职位说明书中任职资格要求；
（2）相关的工作的资历和经验；
（3）管理能力以及其他通用能力等；
（4）发展潜质；
3、职务晋升的参考条件
（1）过去两年的工作中取得显著的工作业绩；
（2）专业培训：获取专业方面培训两年累计达到80学时/年。

（二）任职资格晋升，是指不提升员工的职务，而通过员工任职资格等级提升，而提高员工薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现集团选拔优秀人才的目的。
任职能力等级调整遵循循序渐进的原则，一般不允许出现跨级晋升（新员工初次定级除外）
1、任职资格等级晋升基本条件
（1）绩效考核：必须连续两年考核达到B以上；
（2）没有出现违纪现象，近一年出勤率达到95%以上、无旷工记录；
（3）在现有任职资格等级任职达两年以上。
2、任职资格等级晋升的资格条件：
（1）工作经验：除初级、助理级，专员以上必须满足职位说明书的基本条件，高级以上要求独立工作的能力，并能指导初级员工的工作；
（2）工作技能：参见职位说明书中工作技能条款；
（3）知识项：参见职位说明书中知识条款；
3、任职资格等级晋升的参考条件
（1）关键行为事件：过去两年的关键行为事件，主要的工作业绩；
（2）专业培训：获取专业方面培训两年累计达到80学时/年；
（3）个人独立完成或主导完成的关键书面成果。
第六条 降职
降职是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。
降职的参考依据和判断标准有现有岗位的业绩考核结果和任职资格评价。当员工任职资格评价达不到该岗位要求时直接导致降级。当员工任职资格评价符合该岗位要求时，但当年业绩考核结果为D以下（不含D）或连续两年在C等级以下的，其直接主管领导和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月，期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。
第七条 职务变动程序
1、凡职务变动（职务晋升、降职）之员工，由相应主管领导提名。
2、用人部门和提名人准备有关证明材料，填报《职务异动审批表》一起上报人力资源部。
呈报职位异动申请者应备的材料包括：
（1） 主管领导对该员工的全面鉴定；
（2） 员工绩效考评表；
（3） 员工培训及培训考评结果；
（4） 具有说服力的事例；
（5） 拟异动的职务和工作；
（6）其它有关材料。
3、人力资源部填制《职务晋升评价表》，并对《职务异动审批表》以及相关材料进行审核。
4、审核通过提交党政联席会审议、审批，最终确定职务晋升结果。
5、被晋升员工接到晋升通知后，填写《员工离岗交接清单》，在规定时间内办理有关手续。
第八条 任职资格等级变动程序
1、凡任职资格等级变动（任职资格等级晋升、降低）之员工，由本人提出申请，并由其直接主管提名。
2、申请者和其主管领导准备有关证明材料，填报《职务异动审批表》一起上报人力资源部。
呈报任职资格变动申请者应备的材料包括：
（1） 主管领导对该员工的全面鉴定；
（2） 员工绩效考评表；
（3） 员工的知识掌握情况
（4） 员工的工作技能掌握情况
（5） 员工培训及培训考评结果；
（6） 具有说服力的关键行为或事例；
（7） 其它有关材料。
3、人力资源部对《职务异动审批表》以及相关材料进行审核。并填制《任职资格评价表》；
4、审核通过提交党政联席会审议、审批，最终确定任职资格调整结果。
5、人力资源部根据最终任职资格调整结果办理相关的人事手续，并对其薪资福利等进行相应的调整。

第三章 内部调转
第九条 内部调转
内部调转是集团内平行的人事异动，包括集团本部职能部门间的平行调动和与权属公司间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。
员工可以自荐参与集团内部的岗位应聘。
第十条 调转程序
集团内部岗位空缺和内部招聘信息的发布是员工内部调转的基础。内部调转按下列程序执行：
1、 人力资源部发布内部招聘信息；
2、 员工填写《内部职位申请表》，提交相关应聘材料；
3、 原部门负责人及主管领导签署意见；
4、 人力资源部审核和确认员工信息；
5、 员工参加新部门的面试和录用程序；
6、 新部门负责人及主管领导签署录用意见；
7、 人力资源部协调、审核并上报总经理批准；
8、 员工交接工作，到新部门报到；
9、 人力资源部更改员工个人信息。
员工接到人力资源部发出的内部调转通知后，填写《员工离岗交接清单》，于规定日期妥善交接工作，办理调转手续。
员工本人申请、领导同意调出，但因种种原因，应聘员工不能被新部门录用的，原单位应继续留用该员工。
试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的原因除外。

第四章 待岗
第十一条 待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。
待岗应由用人部门以书面形式提出，填写《人事变动表》，清楚说明待岗理由，交人力资源部审核，并按管理权限上报进行审批。原则上，给予三个月的待岗考察期，由用人部门进行待岗管理。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在三个月待岗考察期结束仍不能安排其工作的，进入辞退工作流程。如不能辞退的，则工资发放标准以基本工资为基础逐月降低10%直至地区最低工资。

第五章 离职
第十二条 辞职
离职包括辞职和调离。
辞职指员工主动要求与集团解除劳动关系。
员工辞职前，应向人力资源部人事管理专员索要并填写《离职申请表》，由部门负责人签署意见后，报人力资源部，由人力资源部经理和主管副总审核，报总经理审批。人力资源部经理需要与离职员工进行离职面谈，并对访谈内容进行记录和备案。
员工提出辞职申请后，人力资源部在一个月内需做出明确答复，在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。
员工辞职申请被核准后，到人力资源部领取《员工离岗交接清单》，按要求妥善交接工作（原则上为一周时间），退还集团财物，由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部，人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书，并给员工开出调档函、集体户口调出函、社会保险转移证明等。将最后的结算（工资、付薪假等）数据提交财务管理部。
员工不按以上程序办理离职手续，或工作交接不善，集团有权中止办理手续，并作旷工处理。给集团造成损失的，集团保留追究其法律责任的权利。
第十三条 辞退
1、辞退是集团依据法定程序，与员工解除劳动关系的人事异动活动。当员工有违纪行为或其它符合辞退条件时，首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为或其它相关行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实，员工的直接主管、人力资源部经理和违纪员工进行三方会谈。
2、集团对于下列行为之一者，可以解除劳动合同，可以辞退，无须给予补偿：
（1） 在应聘时伪造个人简历，未向集团提供个人的真实资料；
（2） 经常迟到、早退，屡教不改，或擅离职守，连续旷工三天，全年累计旷工七天；
（3） 泄露集团商业秘密，无论这些商业秘密从何处得知；
（4） 向合作伙伴或客户索要财物，或未经集团同意接受合作伙伴或客户的任何财物；
（5） 不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及（待岗）经过业绩改善计划期限（原则上三个月）后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，可以辞退，根据国家劳动法有关办法给予经济补偿。
（6） 《劳动法》规定的其它情形。
3、集团辞退员工应以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，有关部门须认真填写《员工辞退审批表》，人力资源部门应与被辞退的员工进行沟通，对员工的质疑，人力资源部门必须给予明确解释。
4、被辞退员工应协助集团作好工作交接，退还集团有关财物，并于指定日期内到人力资源部门办理辞退手续，逾期未办，集团有权采取惩处措施。
第七章 退休、离岗休养
第十四条 退休和离岗修养
1、距离法定退休年龄五年之内的员工可以申请离岗休养，按照集团有关规定办理离岗休养手续。
2、到达法定退休年龄的员工，按国家规定办理退休手续。如需要继续留任的，先办理退休手续，再办理返聘手续。
第八章 附 则
第十五条 附则
1、本办法由本人力资源部负责解释。
2、本办法经总经理办公会审议通过后自下发之日起实施。

本制度中要使用的表格：
附表1、《职务异动审批表》
附表2、《职务晋升评价表》
附表3、《任职资格评价表》
附件4：《人事变动表》
附表5、《内部职位申请表》
附表6、《员工离职审批表》
附表7、《员工离职通知书》
附表8、《计算工资通知单》
附表9、《员工调动通知单》

附件1： 陕西医药控股集团有限责任公司
职务异动审批表
姓名

部门、职位

进公司
时间

任本职务时间

异 动
种 类
n 职务升职（ ）
任职资格晋升 （ ）
降职（ ）
调职（ ）
免职（ ）
兼职（ ）
生效日期：

异动说明：

异动情况

从
到
工作部门

职位

任职级别

工资级别

用人部门意见

人力资源部
意见

分管副总
意见

总经理
意见

附件2： 陕西医药控股集团有限责任公司
职务晋升评价表

姓名

性别

所在部门

职位名称

专 业

入司时间

申请职务
主管
基本条件

资格条件

参考条件

人力资源部意见

签字人：
日期：
总经理办公会意见

签字人：
日期：

姓名

性别

所在部门

职位名称

专 业

入司时间

申请级别
专业任职资格申请级别： 资深专家级□ 专家级□ 高级□ 中级□ 初级□
基本条件

资格条件

参考条件

人力资源部意见

签字人：
日期：
总经理办公会意见

签字人：
日期：
附件3： 陕西医药控股集团有限责任公司
任职资格评价表

附件4： 陕西医药控股集团有限责任公司
人事变动表
姓名

职位

变动种类
借调（ ）
外派（ ）
待岗（ ）
生效日期：

变动说明：

变动情况

从
到
工作部门

职位

工资级别

用人部门意见

人力资源部
意见

分管副总
意见

总经理
意见

附件5： 陕西医药控股集团有限责任公司
内部职位申请表
姓名

部门

职位

职务

进入公司
时间

任本职位
时间

所申请职位
所申请职位部门： 职位名称：
所申请职位的任职要求：

申请职位原因：

审批

原部门负责人
意见

新部门负责人
意见

人力资源部
意见

分管副总
意见

总经理
意见

附件6： 陕西医药控股集团有限责任公司
员工离职审批表
姓名： 部门： 职务： 进入公司时间：
离职类别
（ ）辞职 （ ）辞退 （ ）开除 （ ）合同到期

离职
原因

签名：

日期：

部门
意见

人力资源
部意见

分管副总
意见

总经理意见

附件7： 陕西医药控股集团有限责任公司
员工离职通知单

先生/女士：

您已被批准于 年 月 日离职，请按下列要求办理离职手续：

所在部门

工作交接人签字：
办公用品移交人签字：
部门经理（主任）签字：

出勤

情况

实际最后工作日期： 年 月 日，本月实际出勤： 天；

休假 天，休假种类 ；迟到早退 次；

部门考勤员签字：

财务管理部

借/欠款：
报销：
其它应办事务：
经办人签字：

总经理
办公室

员工证：
饭卡：
办公物品：
其它：
经办人签字：

相关部门

经办人签字：

人力
资源部

劳动合同： 员工手册：

培训费： 其它：
经办人签字：

附件8： 陕西医药控股集团有限责任公司
结算工资通知单
财务管理部：

先生／女士离职手续已办清，请凭本单为其结算工资。

通知人：
年 月 日

本月出勤工资： 假期工资：

补发工资： 补发原因：

本月补贴：

应发工资合计： （大写）

应扣工资合计： 扣除原因：

实发工资合计： （大写）

财务经理： 人力资源部经理： 工资核算： 领款人：

附件9： 陕西医药控股集团有限责任公司
员工调动通知单

职员姓名：

原任
部 门：
调任
部 门：
岗 位
岗 位：
职 务：
职 务：
备 注：
调动生效日期： 年 月 日
案 由
人力资源部
经理

分管副总

总经理

说明：1. 本单由人力资源部填写一式四份，经核实后，一份存查、一份送调往部门、 一份送交被调人员；一份送原任职部门。

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